Accountantq & ' FN-forbundet Store Kongensgade 36, 4.th. 1264 Ksbenhavn K Arsrapport 29 Frederiksgade 1! DK-1265 Kobenhavn K i Telefon +45 33 1177 BB i Telefax +45 33 32 11 BB kf@krestenfoged.dk i www.krestenfoged.dk CVR-nr. 11937942 i Netverk: RevisorGruppen Danmark & PKF International
PKT Indholdsfortegnelse Side PAtegninger LedelsespAtegning RevisionspAtegning Ledelsesberetning Ledelsesberetning... Anvendt regnskabspraksis 1 2-3 4 5 Arsregnskab 1. januar 29-31. december 29 Resultatopgorelse Balance pr. 31. december 29... Noter... 6 7-8 9-12 llbn\44215 - FN-forbundet\2oogvegnskab mv\iarsrapport 29 FN-forbundet.xls
PKr LedelsespAtegning Forbundets ledelse har dags dato behandlet og vedtaget Arsrapporten for 29 for FN-forbundet, der hermed indstilles godkendelse. Ledelsesberetningen indeholder efter vor opfattelsen retvisende redegorelse for de forhold, som beretningen omhandler. Ksbenhavn, den614 21 Anni Herfort\Andersen (Generalsekretar) turterrffirr"n (Hovedkasserer) (Nestformand)
PKr Den uafhangige revisors pitegning Til ledelsen i FN-forbundet Vi har revideret Arsregnskabet for FN-forbundet regnskabsaret 1. januar 29-31. december 29, omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgorelse, balance og noter, samt ledelsesberetning. Arsregnskabet for FN-forbundet aflegges efter god regnskabsskik. Ledelsens ansvar Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflegge et Arsregnskab, der giver et retvisende billede. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflegge et Arsregnskab, der giver et refuisende billede uden vesentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmassig regnskabspraksis og udavelse af regnskabsmassige skon, som er rimelig efter omstendighederne. Ledelsen har endvidere ansvaret for at udarbejden ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegorelse. Revisors ansvar og den udfsrte revision Vores ansvar er at udtrykk en konklusion om irsregnskabet og ledelsesberetningen pa grundlag af vores revision. Vi har udfart vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder 1 og god offentlig revisionsskik, jf. vejledende retningslinier for udarbejdelse af revisionsinstruks for revisorer ved institutioner m.v., der er omfattet af Lovbekendtgorelse nr. 3 af 7. januar 1997 om revision af statens regnskaber m.m. Disse standarder krever, at vi lever op til etiske krav samt planlagger og udforer revisionen med henblik pi at opna hoj grad af sikkerhed for, bt Srsregnskabet og ledelsesberetningen ikke indeholder vasentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opna revisionsbevis for de belob og oplysninger, der er antart i Arsregnskabet og ledelsesberetningen. De valgte handlinger afhenger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for vesentlig fejlinformation i irsregnskabet og ledelsesberetningen, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejerevisor interne kontroller, der er relevante for forbundets udarbejdelse og afleggelse af et Arsregnskab, der giver et retvisende billede, samt for at udarbejde en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegorelse, med henblik p6 at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstendighederne, men ikke med det formsl at udtrykke en konklusion om effektiviteten af forbundets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den regnskabspraksis, der er anvendt af ledelsen, er passende, og om de regnskabsmassige sksn, der er udsvet af ledelsen, er rimelige, samt en vurdering af den samlede prasentation af irsregnskabet og ledelsesberetningen. Det er vor opfattelse, det opnaede revisionsbevis er tilstrakkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, Arsregnskabet giver et retvisende billede af forbundets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 29 samt af resultatet af forbundets aktiviteter for regnskabsiret 1. januar 29-31. december 29 ioverensstemmelse med god regnskabsskik, samt at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegorelse.
PKr Den uafhangige revisors pitegning Erklaring om udfsrt forvaltningsrevision I forbindelse med den finansielle revision af FN-forbundets irsrapport for 29 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt der for udvalgte omrader er taget skyldige skonomiske hensyn ved forvaltningen af FN-forbundet. Ledelsens ansvar FN-forbundets ledelse har ansvaret for, at der etableres retningslinier og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige okonomiske hensyn ved forbundets forvaltning. Revisors ansvar og den udfsrte forvaltningsrevision I overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. vejledende retningslinier for udarbejdelse af revisionsinstruks for revisorer ved institutioner m.v., der er omfattet af Lovbekendtgorelse nr. 3 af 7.ianuar 1997 om revision af statens regnskaber m.m. harvi for udvalgte forvaltningsomrider undersogt, om FN-forbundet har etableret forretningsgange, der sikrer en skonoinisk hensigtsmassig forvaltning. Vores arbejde er udfort med henblik p6 at opna begranset sikkerhed for, at forvaltningen p6 de udvalgte omrader er varetaget pa en okonomisk hensigtsmessig made. Konklusion Ved den udfsrte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i 29 pa de omrader, vi har undersogt, ikke er varetaget pa en skonomisk hensigtsmassig miide. Supplerende oplysninger Uden at det har pavirket vores konklusion pa den udforte forvaltningsrevision, gor vi opmerksom pa, at der fra tilskudsyders side ikke er stillet sarskilte krav om rapportering af mil og resultater. Ledelsen har pa denne baggrund ej heller oplistet serskilte mal for anvendelsen af tilskuddet. Den udforte forvaltningsrevision har af ovennevnte grund derfor forholdt sig til hvorvidt aktiviteterne overholder foreningens vedtegter og opfylder foreningens vedtagne handlingsplan. Kobenhavn, den 6. april 21 KRESTEN FOGED Statsa utoriseret Revisionsaktieselska b trigh-(d,,.tp.t, i*' statsautoriseret revisor[ iihael Beuchert Statsautoriseret revisor
PK7 Ledelsesberetning FN-forbundets formal er at styrke interessen for FN og oge forstaelsen for nationernes gensidige afhangighed og felles ansvar for den internationale udvikling. 29 har Forbundet har udarbejdet en ny strategiplan som bl.a. indeberer opbygning af en betydelig projektportefolje, aget medlemstal og stsrre synlighed. Af hensyn til en hurtig implementering er det besluttet at investere i oget bemanding af sekretariatet. I eftersommeren 29 blev det muligt at ansette to akademikere pa lontilskud. Herved er arbejdet med kommunikation og formidling samt arbejdet med at hverve frivillige medlemmer og gennemfore aktiviteter, herunder iskoletjenesten styrket. Under COP15, stod FN-forbundet saledes for flere udadvendte aktiviteter og patog sig vartsrollen for udenlandske, beslagtede organisationer. Der har i en periode varet ansat en studentermedhjalper, med det formal at age interessen for FNforbundet i ArhusomrAdet. Form6let med opprioriteringen af sekretariatet er ogsa at oge medlemsengagement, medlemsfastholdelse og medlemstilgang med henblik pi at styrke'den folkelige forankring. FN-forbundet har faet ny hjemmeside, det internetbaserede, interaktive undervisningsmateriale Globalis er udbygget, og FN-forbundet har oprettet en fanside pa Facebook. FN-forbundet udarbejder lobenden samlet oversigt over msder, aktiviteter m.v. I lsbet af 29 er samarbejdet med FN-forbundets folketingsgruppe intensiveret og det er aftalt at afhold en falles konference i 2A1. Dertil er sammenslutningen "FN-forbundets Venned' etableret som en selvstyrende gruppe af erfarne FN-folk og andre med stor indsigt i FN-sporgsmAl, som formanden er medlem af. FN-forbundet har viderefsrt det politiske arbejde i nordisk regi samt internationalt i WFM og WFUNA, der i 29 holdt kongres i Sydkorea. I kraft af et ekstraordinart tilskud fra Fondet for lnternationalt Fred og Samarbejde, har det i 29 veret muligt at udnytte vores plads i den danske delegation til FN's generalforsamling Aret har resulteret i et overskud pa 2.745 kr., der er overfsrt til egenkapitalen, der herefter er 1.82.979 kr. Forvaltning af offentlige midler FN-forbundets ledelse har paset, at der er taget skyldige skonomiske hensyn ved forbundets forvaltning.
PKT Anvendt reg nskabspraksis Arsrapporten for FN forbundet er aflagt i overensstemmelse med den for forbundet geldende reg nska bspraksis. Arsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som foreg6ende Ar. Om den anvendte regnskabspraksis kan i ovrigt oplyses folgende: Generelt om indregning og miling I resultatopgorelsen indregnes indtagter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes verdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgorelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, nir det er sandsynligt, at fremtidige okonomiske fordele vil tilflyde forbundet, og aktivets vardi kan males pilideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, nar det er sandsynligt, at fremtidige okonomiske fordele vil fraga forbundet, og forpligtelsens verdi kan males pilideligt. Ved fsrste indregning males aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfolgende males aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og maling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden 6rsrapporten aflegges, og som be- eller afkrafter forhold, der eksisterede pa balancedagen. Indtagter Kontingentindtegter omfatter 6rets kontingent indbetalt fra medlemmerne samt kontingenter, der forventes indbetalt. Tilskud omfatter tilskud ydet til forbundet til brug i det pdgaldende regnskabsar. Omkostninger Omkostninger medtages i den periode de vedrsrer. Materielle an lagsaktiver Driftsmateriel og inventar medtagesom omkostning i det 6r de anskaffes. Tilgodehavender Tilgodehavender m6les til amortiseret kostpris, der sedvanligvisvarer til nominel verdi. Vardien reduceres med nedskrivning til imodegielse af forventede tab. Henlaggelser Der foretages henleggelser til fremtidige forpligtelser, efter ledelsens beslutninger. 5
PKT Resultatopgorelse 1. januar 29 ' 31. december 29 lndtegter Udenrigsministeriet (statstilskud)..... Tips- og Lottomidler Kontingenter... Copydan FormAlsbestemte aktiviteter... Gaver og legater Renter Aktivitetsrefusion, Stop Sult... Note 29 kr. 1 3 4 1.8. 56.635 14.515 71 75.88 65 16.18 15. 28 tkr. 1.8 68 157 1 12-14 58 12 2.68.769 2.O94 Omkostninger Nyhedsbrevet Form&lsbestemte aktiviteter Medlems- og kredsaktiviteter Udenlandske forbindelser 2 3 5 6 11.232 76.382 6.135 62.731 4 11 122 62 21.48 19 Resultat fsr sekretariat 1.858.289 1.895 Sekretariatet 1.837.544 1.84 Arets resultat for henlaggelser 2.745 91 Henleggelser... 11 ARETS RESULTAT 2.745
PKr Balance pr. 31. december 29 Aktiver Anlagsaktiver Note 29 kr. 28 tkr. Finansielle anlagsaktiver Depositum, St. Kongensgade... Depositum, frankeringsmaskine 165.493 1. 161 1 166.493 162 Materielle anlagsaktiver Driftsmateriel... Anlagsaktiver i alt 166.494 162 Omsatningsaktiver Tilgodehavender Andre tilgodehavender... Periodeafgransningsposter... 171.77 6.471 41 61 231.548 12 Likvide beholdninger... 1.522.52 1.613 Omsatningsaktiver i alt 1.754.5 1.715 AKTIVER IALT 1.92.544 1.877
PKr Accountants & Balance pr. 31. december 29 Passiver Egenkapital Note 29 kr. Egenkapital 1 1.82.979 Henlaggelser Henlaggelser... 11 382.488 452 Galdsforpligtelser Kortfristede galdsforpl igtelser Kreditorer Overfsrt til fremtid ige aktiviteter Skyldig A-skat, AM-bidrag, ATP og pension m.v.... Feriepengeforpl igtelse lstandsettelsesforpligtelse... 12 112.779 45.743 59.671 136.884 1. 66 8 39 97', 8 455.77 PASSIVER IALT 1.92.544 Eventualforpligtelser m.v. 13
PKr Noter til arsrapporten 1. Kontingenter Individuelle medlemmer Kollektive medlemmer 29 Kr. 42.715 61.8 14.515 28 tkr. 64 93 157 2. Nyhedsbrevet Honorar Qvrige omkostninger til redaktionen 3. Formilsbestemte aktiviteter 1. 1.232 11.232 4 29 Kr. Skoletjenesten Aktivitetsindtegter 9.744 Aktivitetsudgifter... -11.38 r Skofetjenesten, resultat... -1.294 DFS Kima Aktivitetsindtagter Udlag tilgode Aktivitetsudgifter... 4. 1.49-5.49 DFS Klima, resultat Globalis Tilskud, Norplus Globalis 41.623 Moder -6.337 Lan... -21. Overfsrt til 21-14.286 Globalis, resultat Tips-Lofto tilskud Overfsrt fra 28 Tilskud Tips-Lotto Tilbagebetalt, ej brugt tilskud Tips-Lotto tilskud, resultat 18.231-18.231 Formilsbestemte aktiviteter, indtagter i alt 75.88 Formilsbestemte aktiviteter, udgifter i alt... -76.382
PKT Noter til arsrapporten 29 Kr. 28 tkr. 4. Gaver og legater Fondet for Fred og Int. Samarbejde modtaget 29... Fondet for Fred og Int. Samarbejde 29, ovf. 21... Fondet for Fred og Int. Samarbejde 27, ovf. til 29... 65 15. -15. 1 15-15 -15 65-14 5. Medlems- og kredsaktiviteter Kredse og interessegrupper Bestyrelses- og forretningsudvalgsmoder... Reprasentantskabsmsder... Landsmsde Kontaktmoder 1.87 1.67 9.467 25 18.64 2.48 3 9 5 62 2 16. 25 6.135 122 6. Udenlandske forbindelser WFM-kontingent... WFUNA-kontingent EU-Liaison kontingent Nordiske FN-forbundsmsder FN generalforsamling, FN-forbundets andel Udenlandske forbindelser... Diverse internationale msder og forbindelser... 4.462 4.376 3.747 1.356 12.45 16.846 19.539 62.731 13 4 7 6 1 31 1
PKT Noter til irsrapporten 7. Sekretariatet Lonninger Reg ulering af feriepengeforpl igtelse Diverse lgnrefusioner... Pensioner Personalepleje, efteruddan nelse Sociale udgifter Husleje inkl. varme og el... Rengoring og vinduespudser... Vedligeholdelsesforpligtelse... Kontorhold og kontorinventar... Telefon Internet, E-mail Hjemmeside Porto... Fotokopiering....... Transport Forsikringer Hindbibliotek... Representation... Revisionshonorar... Revisionshonorar 28, rest... Diverse gebyrer m.v.... 29 Kr. 1.229.427 39.523-177.586 73.954 26.634 25.398 1.217.35 378.85 5.313 2. 12.193 1.57 24.625 7.978 9.766 7.854 13.63 7.313 3.851 58.75 1. 4.546 1.837.544 28 tkr. 1.145-2 -22 8 17 22 1.222 358 51 2 19' 26 6 8 7 5 9 9, 3 49 8 4 1.84 L Andre tilgodehavender Lonrefusion m.v.... Tilgodehavende kontingenter... Tilgodehavende administrationsbidrag, Stop Sult fonden... Tilgodehavende Fondet for Fred og Int. Sarnarb. Andre tilgodehavender... 9. Likvide beholdninger Kassebeholdning... Danske Bank A/S, konto-nr. 418-8176175, girokonto... Danske Bank A/S, konto-nr. 418-56755, erhvervskonto... Danske Bank A/S. konto-nr. 418-2164. VISA Dankort... Danske Bank A/S, konto-nr. 418477446, aftalekonto... 64.21 67.45 15. 15. 9.417 171.77 5.772 136.245 371.882 8.63 1.. 1.522.52 39 2 41 6 94 55 I 1. 1.613 11
PKr Noter til arsrapporten 1. Egenkapital Saldo pr. 1. januar 29 Arets resultat 11. Henlaggelser Etableringsformitl: Saldo pr. 1. januar 29... Anvendtil dakning af etableringsformil Arets henlaggelse til etableringsformal IT formill: Saldo pr. 1. januar 29 Anvendt til dekning af lt formsl, (it-udstyr, hjemmeside)... Arets henleggelse til lt formal 29 Kr. 1.62.234 2.745 1.82.979 154.642 154.642 196.665-49. 147.665_ 28 tkr. 997 66 1.63 155 155 227-3 197 l M ed le m sa ktivitete r, h e ru n de r med I e m shve rvn i n g : Saldo pr. 1. januar 29... 1. Udadvendte aktiviteter i forbindelse med COP15-4.665 Medlemshvervning -15.154 Arets henlaggelse til medlemsaktiviteter 8.181 75 25 1 Henleggelser ialt 382.488 12. Overtsft til fremtidige aktiviteter Fondet for Fred og Internationalt Samarbejde... "Reminder" CD - pulje Globalis Tips- og lotto... 31.457 14.286 45.743 3 32 18 I 3. Eventualforpligtelser m.v. Forbundet har indgaet en lejekontrakt vedrsrende kontorlokalerne, der er uopsigelig indtil 1. juni 211. Huslejeforpligtelsen udgar ca. tkr. 47. 12