SmidstrupSkærup Menighedsråd Protokol Dato: 17. juni 2015 Blad nr. 151 Formandens initialer: HMTP Menighedsrådsmøde onsdag d. 17. juni kl. 19.00 i Smidstrup Kirkehus Sekretærens initialer: BB Fraværende: Bente Rosenkrants, Hans J. Jakobsen og Hanne Pjengård. Hanne Pjengård fraværende indtil punkt 4.2. 1. Dagsorden kl. 19.00 1.1. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet punkt 3.3.derefter godkendt 2. Meddelelser kl. 19.05 2.1. v/præsten 2.2. v/formanden Genberegning af Gias takster se DAP Stiftsmøde 4. september se DAP Tilmelding til Temadag se DAP Årsmøde 2015 Ny formand for Landsforeningen Læs DAP en på smartphone/tablets 3. Øvrige sager kl. 19.15 3.1. Fastlæggelse af møder 2. halvår 3.2. Ansøgning fra www.lyttildanskesalmer.dk 3.3. APV Vejle Provsti Taget til efterretning. Oplysning om mødet. Tilmelding til Ingeborg senest d. 12/8 2015. Tilmelding til Helle senest d. 29/6 2015. Orientering fra årsmødet. 19.0816.0920.1018.11. (Mødet d. 19.08 kan evnt. blive rykket frem til 12.08). Vi støtter ikke denne gang. Helle undersøger nærmere i forhold til referencer. Kaffe kl. 19.30 4. Rapport fra udvalg kl. 19.50 4.1. Kirkeblad og www.udvalg 4.2. Aktivitetsudvalg Studietur d. 23.8.15 Møde i uge 26. Orientering om studietur. 4.3. Børne og Ungeudvalg Orientering om ungdomspræst og SkoleKirke Samarbejde. 4.4. Diakoni og Netværksudvalg Orientering om diakonidag i Vejle Provsti 4.5. Præstegårdsudvalg Orientering vedr. vinduer 4.6. Kasserer og regnskabsfører Drøftelse af investeringsønsker (fremsendt til mødet d. 20. maj) Utætte vinduer i præstegården. Der udskiftes ruder i havesiden og øst gavlen. Der isættes lavenergiglas. Overslag fra Poul Clemmensen: ca. kr. 40.000, + moms. Tagrender er rep. De er meget tæret. Udsættes.
4.7. Kirkeværger Der udlægges nye urnegravsteder i Skærup i henhold til langsigtede planlægning. 4.8. Kirkegårdsudvalg Afgørelse fra Fredningsnævn og det videre forløb (fremsendt til mødet d. 20. maj) Citat fra Fredningsnævnets afgørelse: I betragtning af, at der lige uden for kirkedigets nordøstlige, østlige, sydøstlige og sydlige side er træer og buske, som er indsigtsog udsigtshindrende, og da vildthegnet skal placeres inden for en afstand af ca. 1 meter fra kirkediget, vurderer fredningsnævnet, at der undtagelsesvist kan dispenseres til opsætning af vildthegnet. Fredningsnævnet meddeler derfor Smidstrup Skærup sogns menighedsråd dispensation i medfør af naturbeskyttelseslovens 50, stk. 1, til at opsætte vildthegnet på vilkår, at hegnet opsættes inden for en afstand af 1 meter fra kirkediget, at hegnet opsættes som et kombineret vildt og elhegn, at et hegnet skal være ensartet på hele tracéet og monteres på træpæle, at Smidstrup Skærup sogns menighedsråd skal sørge for, at det kombinerede vildt og elhegn løbende vedligeholdes, at Smidstrup Skærup sogns menighedsråd skal fjerne hegnet, såfremt vedligeholdelsespligten tilsidesættes, at hegnets nytteværdi skal evalueres senest den 1. januar 2020 af SmidstrupSkærup sogns menighedsråd og Vejle Kommune som tilsynsmyndighed med fredninger. Hvis det vurderes, at hegnet er uden betydning, skal hegnet fjernes ved SmidstrupSkærup menighedsråds foranstaltning. Digitalisering: Der er opmålt i Smidstrup og Skærup. Undersøger om vi kan sætte timer på oliefyret i Skærup. Overvejelser om udskiftning til stokerfyr. Der blev stemt om følgende 3 forslag: Punkt 1: 0 stemmer Punkt 2: 6 stemmer Punkt 3; 1 stemmer I. Vi beslutter fremadrettet kun at anvende alternative midler herunder blodmel dog ikke hjortetaksolie. Der plantes hornvioler i stedet for stedmoderblomster. El hegn forbliver som nu. II. Vi beslutter at afprøve endnu en sæson med alternative midler herunder blodmel, dog ikke hjortetaksolie. Der plantes hornvioler på hele kirkegården i stedet for stedmoderblomster, el hegn forbliver som nu. Fra april 2016 vurderer vi, om virkningen af de alternative tiltag er tilstrækkelig, eller vi skal have opsat et vildthegn jf. Fredningsnævnets dispensation. III. Vi beslutter at opsætte vildhegn jf. Fredningsnævnets dispensation, samtidig med at forsætte med de alternative midler. Der plantes hornvioler på hele kirkegården i stedet for stedmoderblomster. Beslutning: Vi fortsætter med de alternative midler indtil udgangen af april 2016, hvorefter det evalueres.
4.9. Kontaktperson Lisbet starter på kursus 4.10. Medarbejderrepræsentant Indtastning af arbejdstilrettelæggelse i Kaboo er meget krævende for personalet hvordan løser vi det? Der undersøges nærmere i forhold til anden løsningsmodel. 5. Evt. kl. 20.50 5.1. På given foranledning har vi forholdt os til inventarlisten i Skærup. 6. Lukket møde kl. 21.00 6.1. 7. Underskrift af protokol kl. 21.50 Gert og Mikael aflægger besøg hos skoleinspektøren, pga. uhensigtsmæssigt legen omkring maskinhuset. Aftalte møder for 2015: 17. juni, 19. august, 16. september, 20. oktober og 18. november
Underskrifter: Helle Pedersen Ingeborg Egeskov Birthe Buhl Formand Næstformand Kasserer Kirkeværge Skærup Svend Aage Nissen Hans Jakobsen Gert Kobbelgaard Kontaktperson Kirkeværge Smidstrup Menigt medlem Holger Jensen Hanne Pjengaard Bente Rosenkrants Menigt medlem Menigt medlem Præst /Sekretær
Blad nr. 151/17. juni 2015