Referat fra Forlagsforum på Koda, den 9. december 2014

Referat fra Forlagsforum på Koda, den 9. december 2014 Dagsorden var Velkommen v. mødeleder Fie Schrøder, Forlags- og Medlemschef 1. Referatet fra Forlagsforum den 6.10.2014 - kommentarer og opfølgning 2. Forlagsundersøgelsen 2014 - evaluering v. Signe Klarskov Overgaard 3. Society Publisher Forum i New York - briefing v. Marianne Thorkildsen 4. Gensidig orientering fra Koda, NCB og musikforlæggere Herunder Status på de fire arbejdsgrupper 5. Online og Broadcast - status v. Kaare Struve 6. Decemberudbetalingen orientering v. Rolf Faurskov Forecast for 2015, v. Christian Schlelein 7. Forlagsforum evaluering af 2014 og ønsker til 2015 8. Eventuelt Husk datoerne for Forlagsforum 2015: 24/3, 17/6, 6/10, 15/12 Deltagere var Musikforlæggere: NCB: Koda: Afbud fra : Mikael Kristiansen (Edition Wilhelm Hansen) Lisette Skovlunn Rungsøe (Edition Wilhelm Hansen) Jette Møller (Warner Chappell) Lars Sjelle (Warner Chappell) Pia Kaminsky (Transamerika Musikverlag) Peter Littauer (Sundance) Andreas Nielsen (Crunchy Tunes) Lars Bisgaard (Apollo Music) Eva Havshøj Ohrt (Edition-S Music-Sound-Art) Unni Trap Lund (Edition-S Music-Sound-Art) Christian Fløe Svenningsen (GL Music A/S) Katarina Bangstad-Balenius (EMI Music Publishing) Patrik Sventelius (EMI Music Publishing) Jette Langelund (Senior Consultant) Anne Louise Holsøe (Juridisk konsulent) Anne Sophie Gersdorff Schrøder (Afdelingschef, Forlags- og medlemsservice) Signe Klarskov Overgaard (Forlags- og medlemsservice) Elisabeth Balsby (Repertoirechef) Marianne Thorkildsen (Repertoire konsulent) Kaare Struve (Afdelingschef for Broadcast, Online og Key Account) Rolf Faurskov (Projektleder, afregning) Christian Schlelein (Proceskonsulent, Afregning) Ole Dreyer Wogensen (Danmus Publishing) Mette Zähringer (Iceberg Publishing A/S) Peter Lund (Lyngdahl Music Publishing) Hanne Christensen (DMFF) 1

1. Referat fra Forlagsforum, den 6. oktober 2014 Kommentarer og opfølgning. Kommentarer til referatet: Fie gjorde opmærksom på, at referatet nu ligger i sin endelige og godkendte form på hjemmesiden under Musikforlag, så en egentlig godkendelse af referatet sker ikke længere på møderne. 2. Forlagsundersøgelsen Evaluering og hovedkonklusioner v. Signe Klarskov Overgaard. (Præsentationen sendes med referatet ud til mødedeltagerne) Signe Klarskov Overgaard gennemgik resultaterne af forlagsundersøgelsen 2014, som er besvaret anonymt. Generelt er 93% af de adspurgte forlæggere tilfredse eller meget tilfredse med deres medlemskab af Koda. Kodas service på forskellige områder: Der synes generelt at være stor tilfredshed med Kodas service, både ved telefoniske henvendelser og per mail. De områder, hvor der spores størst tilfredshed, er kerneområder som Registrering af værker og aftaler, samt Udbetaling. De områder, hvor der spores mindst tilfredshed, svarer til de områder, hvor der måske også er mindst behov for hjælp og service. Fie supplerede med at pointere, at det også svarer til de områder, hvor Koda er mest "på vej". Det knytter sig meget til de manglende afregningsdetaljer fra udlandet. Dette kræver systemudvikling, hvilket står i stampe på grund af det store ICE-projekt i huset. Mit Koda: Forlæggerne er meget hyppige brugere af Mit Koda, og undersøgelsen viser stor tilfredshed her. Mit Koda er der, hvor Koda oftest møder sine forlag. Der er generelt stor tilfredshed med detaljeringsgraden af den danske afregning på Mit Koda, mens utilfredsheden ikke overraskende viser sig ved detaljeringsgraden af de udenlandske afregninger. Kommunikation: Kodas hjemmeside er velbesøgt. Information og tekster opfattes som forståelige. Sektionen Musikforlag på hjemmesiden er dog ikke så kendt, hvilket må skyldes en meget stille launch i starten af året. Sektionen svarer til den gamle Forlagshåndbog, som eksisterede i PDF format. Signe demonstrerede herefter, hvordan sitet er opbygget. På sigt vil denne sektion også komme på engelsk. Dette arbejde vil foregå bid for bid. Forlagsforum: Undersøgelsen viser at det stadig er Kodas kerneforretning, både lokalt og internationalt, der har interesse. Nyhedsbreve til forlag: Der synes at være god kontakt. Forlagene er glade for de udvalgte emner, igen primært om kerneforretningen. Det er også rart at opleve at forlæggerne er interesserede i person-profilerne, som hver gang har et nyt Koda-ansigt på plakaten. Konklusionen på undersøgelsen er, at følgende områder kan/bør optimeres: Optimering af systemer til håndtering af detaljer om afregning fra udlandet Fortsat fokus på udlandsområdet synlighed på hjemmesiden, øge viden, øge indtægter, øge graden af afregningsdetaljer. 2

Endnu hurtigere svartider på Mit Koda Bedre markedsføring af sektionen Musikforlag på hjemmesiden Fie bemærkede afslutningsvis, at undersøgelsen viser, at jo større indtægt forlaget har, jo større behov har forlaget, for at Kodas kerneforretning er i orden - især afregning fra udlandet. Men igen, alle ressourcer er allokeret til at komme godt og sikkert på ICE i sommeren 2015. 3. Society Publisher Forum i New York Briefing v. Marianne Thorkildsen. (Præsentationen sendes med referatet ud til mødedeltagerne) Society Publisher Forum blev afholdt hos ASCAP i New York, den 6. og 7. nov. 2014, med rekordmange deltagere. I alt over 60 repræsentanter kom fra både internationale musikforlag, ophavsretsselskaber. samt repræsentanter fra Fasttrack (som har bygget CIS-Net, den internationale værkdatabase, som de fleste selskaber uploader deres repertoire til), CISAC (International Confederation of Societies of Authors and Composers) og Counterpoint (det engelske firma som udvikler og sælger CWR værkanmeldelsesformatet til musikforlæggere). Agendaen var blandt andet: Best Practice for Society Publisher Forum (ønske om nyt charter) Diskussion af formater: Common Works Registration (CWR), Common Royalty Distribution (CRD), Acknowledgement processes (ACK), Common Agreement Format (CAF) Præsentation af MusicMark (en fælles værkregistreringsplatform etableret af ASCAP, BMI og SOCAN) Præsentation af EIDR (Entertainment Identifier Registry, som benytter identifikationsnumre à la ISAN-nummereringen til alt Av-materiale, på nær reklamer. Et system som er i stærk fremmarch) Diverse udfordringer med Av-produktioner Der henvises i øvrigt til selve præsentationen. Der blev spurgt til Kodas og STIM's behandling af dobbeltkrav i forhold til eventuelle Best Practice rekommandationer? Svar: Vi vil se nærmere på det i dokumentationsgruppen. 4. Gensidig orientering - fra Koda, NCB og musikforlæggerne: Orientering fra Koda: Epidemic Sound På sidste Forlagsforum blev spørgsmålet om Epidemic Sound rejst. Fie har siden undersøgt det lidt nærmere, uden dog at have fået detaljeret indblik i deres forretning: Epidemic Sound er et svensk foretagende startet i 2009, af en tidligere ansat på svensk TV4, i samarbejde med nogle store svenske produktionsselskaber. 3

Grundtanken er, at i stedet for at forhandle om betaling for synkroniseringen, mekanisering og offentlig fremførelse, så får man en pakkeløsning hos Epidemic Sound, som herefter forvalter alle rettighederne - en buy out af rettigheder fra komponisterne. Det vil sige, man kan ikke være medlem af et ophavsretsselskab og samtidig sælge sine værker til Epidemic Sound. Epidemic Sound køber så vidt vides et værk for mellem 600 3.000 kroner, og sælger det herefter videre til broadcastere i blandt andet Sverige, Norge, Finland og nu også Holland. Det giver et forhandlingskort overfor Koda, STIM og andre selskaber: "Vi vil ikke længere betale fuld pris til Koda". Epidemic Sound vurderes som en potentiel trussel for ophavsretsselskaberne. I Danmark har de endnu ikke fået fodfæste på markedet, sandsynligvis på grund af den gode model for aftalelicens, som Koda har med DR og TV2 en aftale som både DR og TV2 er glade for. Det er tidligere oplyst, at producenterne i Finland var gået sammen om at sige "Nej tak" til Epidemic Sound. Dog fortæller Teosto, at de oplever fuldstændig buy out på visse kanaler. Producenterne er dermed ikke lykkedes med at holde dem for døren. I Sverige har Epidemic Sound godt fat i de store broadcastere. Epidemic Sound har endnu ikke haft sorte tal på bundlinjen, men de har i foråret 2014 fået en god kapitalindsprøjtning, som gør at de nu kan arbejde videre med at opbygge deres musikkatalog. Konklusionen er, at Epidemic Sound har en vis volumen og tilstedeværelse i markedet, og selvom kvaliteten ikke er høj, så er det en billig løsning - derfor tiltrækker det visse kunder. En forlægger bemærkede, at det er en enorm løftestang for broadcastere til at presse priserne, desværre. Det blev derfor foreslået, at man iværksætter en oplysningskampagne rettet mod ophavsmænd, skoler, m.fl., ligesom der skal være fokus på at bevare den gode relation til broadcasterne. Det er samtidig værd at bemærke, at Epidemic Sound som følge af at have fået yderligere kapital, nu er i gang med at få musik af højere kvalitet særligt fra østlande ind i deres katalog. Fie supplerede med at oplyse, at Epidemic Sound gør et stort nummer ud af at hylde musikken og ophavsmændene på de sociale medier: De er innovative, arrangerer events, osv. og kan sandsynligvis nemt indfange unge komponister på denne måde. En forlægger gjorde opmærksom på, at Epidemic Sound er set figurere på status 4 lister fra NCB som CA (Composer-Author). En forlægger bemærkede, at man i Sverige er blevet taget på sengen. Koda kan nå at få greb om situationen. Det kræver politiske tiltag, et arbejde med og i medierne, m.m. I Danmark synes ophavsmanden at have en højere status end i Sverige, det kan være en fordel. En anden forlægger gjorde opmærksom på, at det skal være simpelt for producenten. Det kunne være ønskeligt med en direkte dialog med producent-foreningen. 4

Anne Louise Holsøe bemærkede dertil, at det er svært for NCB at gøre noget konkret imod Epidemic Sound, for broadcastere ønsker at kunne bruge alt nemt og billigt, men idet der er trukket dele af synkroniseringsrettighederne ud af NCB's forvaltning til selvforvaltning, så er det ikke nemt for producenterne at få tilladelse til brug af musikken. NCB har i 4 år haft en arbejdsgruppe, hvor der sidder to forlagsrepræsentanter for hvert nordisk land samt NCB. Denne arbejdsgruppe har udarbejdet et forslag til en ny model for administration af synkroniseringsrettighederne. Forslaget er nu blevet godkendt af alle nordiske forlæggerforeninger, rettighedshaverorganisationer, samt vedtaget på NCB s bestyrelsesmøde den 3. december. Modellen vil således blive implementeret i 2015, og vil gøre det lidt lettere for producenterne. Modellen går i store træk ud på, at al musik til TV produktioner samt diverse småting, hvor der ikke er store beløb på, administreres af NCB, og al musik til film, reklamer mv. licenseres af rettighedshaverne selv, medmindre de beder NCB gøre det. NCB s administration sker til faste tariffer, dog således at der for visse typer brug kan sættes en højere tarif eller helt siges nej. NCB er i dialog med IFPI for at drøfte muligheden af også at inkludere masterrettighederne, således at det vil blive endnu lettere for producenterne. Den nye model skulle gøre det lidt lettere for producenterne at overskue, hvor der skal søges om tilladelse, og hvad det vil koste for TV produktioner. NCB vil dog stadig ikke kunne konkurrere på prisen. En forlægger gjorde opmærksom på at vi har et problem i Danmark i forhold til aftalen med tvserien 1864, som nu skal sælges til udlandet: Forlæggerne bliver holdt helt udenfor, på grund af 30-reglen. Fie tilføjede at dén udstrækning som de efemere rettigheder har fået i Danmark, på grund af de to højesteretsdomme (om adgang for broadcastere til at lægge musik til egenproduktioner uden at skulle cleare "midlertidige kopier til egenproduktion"-definitionen) er gået langt videre, end i fx Sverige. Fie afsluttede debatten med at bemærke, at Koda vil fortsætte med at have et øje på Epidemic Sound og i øvrigt vil vende problemstillingen med de øvrige selskaber. Fie anbefalede derudover, at man i autorforeningerne og forlæggerforeningen også bør overveje en indsats. Status på udlandsbesøgene Fie fortalte, at der er to formål, med at vi tager ud til søsterselskaber. Dels størrelsen af afregningen fra det pågældende selskab, dels for at opbygge mere viden om de enkelte selskabers performance: Hvad afregner de for til Koda? Hvad afregner de ikke for? Besøget hos Tono gav, trods det at vi i mange år har fået rapportering herfra, mange gode nye oplysninger, som Koda kan bruge fremadrettet. Der er et lignende besøg i GEMA, mandag den 15. december. Besøg hos STIM og Teosto vil ske næste år, ligesom det også er på tegnebrættet at arrangere besøg hos SACEM og PRS, på sigt også gerne til SGAE og SIAE. Ønsket er at nå besøg i seks selskaber per år. 5

Hvert besøg hos et søsterselskab kræver en del forberedelse her i huset, for at optimere udbyttet af besøget. Der bliver samlet konkrete reklamationer, vi kigger på UP lister, og laver flere andre dataanalyser. Fie opfordrede forlæggerne til at komme med konkrete reklamationer før hvert besøg. Vi sender planen for udlandsbesøgene ud forinden. Dobbeltbeskatning ved indtægter fra udlandet En forlægger gjorde opmærksom på, at hvis man har indtægter fra udlandet, så skal man udfylde en ansøgning om fritagelse for dobbeltbeskatning, men der nu indført yderligere krav om dokumentation i Tyskland: Udover den normale ansøgning på én side, følger der nu et tillæg med: et syv sider langt spørgeskema, som er meget omstændigt. En anden forlægger supplerede med at gøre opmærksom på, at man skal være i meget god tid med denne ansøgning: Fra det øjeblik man har udfyldt det hele, fået det godkendt hos de danske skattemyndigheder, og sendt retur til de tyske skattemyndigheder, så går der omkring 7 måneder, før man får godkendelsen fra de tyske skattemyndigheder. Godkendelsen gælder for 3 år af gangen, men gælder ikke med tilbagevirkende kraft. Status på de fire arbejdsgrupper: (Præsentationen sendes med referatet ud til mødedeltagerne.) Bemærkninger i øvrigt var følgende Mht. Dokumentationsgruppen: Elisabeth Balsby kunne oplyse, at ICE er i gang med at mappe Kodas forlagsaftaler. Vi forventer, at kunne vise forlagsadgangen i ICE på Forlagsforum i juni. Anmeldelsesprocessen via CWR, som kommer til at ske direkte til ICE, vil vi informere mere om i løbet af foråret. En forlægger med erfaring med ICE kunne fortælle, at der i store træk er tilfredshed med ICE, men ICE er et stort projekt og der sker fejl. Afregnings-gruppen: En forlægger bemærkede, at det især ville være brugbart at få medsendt ISRC-koder, når det drejer sig om rapportering fra DR. Husk - Alle er velkomne til at deltage i arbejdsgrupperne. Er man interesseret i at deltage, så send en mail til skj@koda.dk. Vedrørende ønsket om en løbende grafisk sammenligning med samme kvartals-udbetaling året forinden (Punkt D25, på listen over Idéer og ønsker): Der er lavet en prototype, som synes at være svar på behovet. Der skal arbejdes en smule mere på den, men planen er at den skal på hjemmesiden, som en fast integreret del af denne. (En kopi sendes med referatet ud.) 6

Nytårsmiddag for deltagere i Forlagsforum Vi gentager succesen fra sidst og holder nytårsmiddag igen: På Café Victor, den 8. januar 2015. Invitation bliver sendt ud hurtigst muligt. Orientering fra NCB: Sagen mod DR og TV2 Anne Louise Holsøe oplyste, at vedrørende sagen mod DR og TV2, som NCB vandt tidligere på året, så vil de penge der har været stoppet, komme ud med december-udbetalingen, som tidligere annonceret. Anglo-amerikanske film Vedrørende angloamerikanske film, så indkasserer NCB som udgangspunkt ikke for disse, medmindre det enkelte forlag gør NCB opmærksom på, at noget ikke er frikøbt. Dette bør forlæggerne være opmærksomme på. Amerikanske film er som oftest frikøbt, men det viser sig at musikken i engelske film nogle gange ikke er frikøbt. NCB har været i dialog med videogramforeningen om dette forhold. Videogramforeningen vil undersøge om de vil acceptere en ændring i aftaleteksten, således at udgangspunktet bliver, at engelske TV produktioner ikke er frikøbt, medmindre distributøren kan bevise, at de er. Videogramforeningen har endnu ikke vendt tilbage om dette, men Anne Louise mener ikke, at de vil acceptere denne ændring. Spørgsmål: Hvordan skal en forlægger kunne dokumentere overfor NCB, at der ikke er sket et frikøb? Med andre ord, hvordan dokumenterer forlaget, at det ikke har en aftale om frikøb? I England har man en blanket licens-aftale, som ikke omfatter mekaniseringsdelen. Anne Louise Holsøe svarede, at der meget ofte ligger en aftale om, at musikken er frikøbt for eksempelvis det amerikanske territorium, og derved kan man se, at det ikke er frikøbt for andre territorier. Men foreligger der slet ingen dokumentation om dette, så vil NCB betragte det som en piratsag, og vil den vej bede distributøren dokumentere at musikken er frikøbt, så det er ikke nødvendigvis et stort problem. NCB har ikke oplevet problemer med det. Forlæggere kan henvende sig til NCB, hvis de er i tvivl om, hvorvidt der er en aftale om frikøb eller ej. Orientering og spørgsmål fra forlæggerne: Nyt login til Mit Koda Forlæggerne udtrykte utilfredshed med det nye login til Mit Koda. Koda har for nylig ændret adgangen til Mit Koda: Man bliver nu bedt om at ændre brugernavn til en mailadresse. Dette har skabt forvirring hos forlæggerne, om hvorvidt de skal deles om en mail-adresse. 7

Det viste sig ikke at være tilfældet: Hver forlægger skal oprette sin egen adgang, og dernæst kan Koda hjælpe med at oprette et multi-login for forlaget. Fie forklarede, at på grund af krav om større IT-sikkerhed og for at minimere de mange henvendelser fra medlemmer, der har glemt deres brugernavn, har Koda ændret kravene til adgangen til Mit Koda. Har man problemer med sin opsætning, så kontakt Koda med det samme. Lisbeth Studnitz kom forbi sidst på dagen og hjalp de forlæggere, der havde spørgsmål eller problemer med Mit Koda adgangen. Medlemmer med generalkontrakt med et forlag: Koda bør ikke kontakte medlemmet direkte i tilfælde af, at der er registreret uanmeldte værker, men i stedet give forlaget besked. Forlaget vil også gerne have besked, når der anmeldes nye værker og versioner med medlemmer, der har generalkontrakt med et forlag. Svar: Praksis er i disse tilfælde, at forlaget sender en liste til Koda over de ophavsmænd med generalkontrakt med det pågældende forlag, hvorefter Koda kan notere dette på ophavsmanden. Herefter kan vi sende en liste over værktitler, der er registreret "siden sidst", hver gang forlaget ønsker en sådan liste. Der er ikke nogen mere automatisk løsning end denne. Transporter i Mit Koda Det er et problem, at forlaget ikke kan se ophavsmandens værker, hvis der er registreret transport på værkerne. Elisabeth svarede, at hvis et forlag ikke kan se værkerne, så må der være tale om en opsætningsfejl, for det er som udgangspunkt muligt at se værkerne. Co-publishing aftaler Fra forlæggerside var der et ønske om at se på co-publishing aftaler i forhold til ICE. Svar: Det vil vi se på i dokumentations-gruppen. Der bliver flere møder i løbet af foråret. Status 4 værker fra STIM En forlægger gjorde opmærksom på, at man ikke havde modtaget lister over status 4 værker (ikkeanmeldte værker) fra STIM siden august måned. Anne Louise Holsøe svarede at NCB vil undersøge sagen og vender tilbage. Er der nye status 4 værklister på FTP-serveren? Svar: Ja. Den eneste liste, der endnu mangler, er listen over status 4 værker fra reklamer. Dobbeltkravslister Forlæggerne mangler at få tilsendt lister med værker i dobbeltkrav. Elisabeth svarede, at vi har problemer med en fejlvisning af beløbene, men håber på at kunne sende dem ud før jul eller i løbet januar. Vi håber også, at STIM beløb kommer med. Ønske: Kan man få en ekstra kolonne med datoen, for hvornår værket gik i dobbeltkrav? Svar: Vi undersøger det. 8

Ønske: At Forlagsforum ligger en uge efter udbetalingerne, så forlæggerne har tid til at se deres afregning igennem og herefter få svar på eventuelle spørgsmål på Forlagsforum. Fie svarede, at vi næste år netop har lagt møderne cirka en uge efter hver udbetaling (se datoer sidst i referatet). YouTube og GEMA forhandlingerne Et forlag spurgte til, hvad der sker med Koda-repertoire på YouTube i Tyskland, i forhold til afregning fra GEMA? Fie svarede, at på grund af forhandlinger mellem GEMA og YouTube, så er al repertoire blokeret, og der kommer derfor ingen afregning fra YouTube/GEMA. Vi har fået oplyst, at man kan henvende sig til GEMA, hvis vi har underskrifter fra alle rettighedshavere og bede om, at repertoiret skal løses fra blokeringen. (Obs! Dette er der efter mødet tjekket op på, og det er desværre sådan, at GEMA ikke kan styre processen. Det er YouTube, der beslutter at fjerne repertoire, der er repræsenteret af GEMA, og GEMA kunne i den forbindelse oplyse, at det forekommer meget tilfældigt, hvad YouTube fjerner hhv. ikke fjerner.) 5. Online og Broadcast Orientering v. Kaare Struve. Kaare Struve kunne fortælle, at man endelig har fået en aftale med SF Anytime, hvilket er meget glædeligt. SF Anytime har ikke så mange brugere, men de har deres egen portal, har mange rettigheder til film, og har leveret film til andre kunder. Hvis man ser på hele distributionsmarkedet, så har SF Anytime (ejet af Bonniers) været en betydelig spiller bag linjerne, og har været en stor modstander på VoD området. Det har været en hård kamp, men nu er aftalen i hus, så der er håb om mere ro på markedet. Retransmissionsområdet : Vi begynder nu at se et fald i brugen af kabel-tv. Derfor begynder afregningen på kabelretransmissionsområdet også at falde. Strategien er, at Koda prøver at få bedre og flere aftaler med de distributører, der har on demand produkter. Koda, UBOD (Union of Broadcasting Organisations Denmark) og Copydan er nu færdige med en ny kæmpeaftale med YouSee om alle deres platforme. Alle eksisterende aftaler med YouSee er nu samlet, med flere digitale rettigheder og et fast digitalt vederlag per måned. Dette gør aftalen mere simpel og mere fremtidssikret. DR blokerer desværre for aftalens indgåelse. DR kræver, at HBB funktionaliteten (som giver adgang til DR's online-univers) også kan bruges på alle TDC TV-platforme. BOXER bruger de digitale sendeflader. Teknisk-juridisk udsender de i deres almindelige TV produkt ikke DR's kanaler, men nu ønsker de at have online-produkter, hvor retsstillingen er anderledes. Derfor skal de nu uden tvivl betale for at sende DR s kanaler online. 9

Vimeo: Koda er startet på en dialog med denne online tjeneste. Der blev spurgt til rapporteringen fra Netflix. Kaare svarede, at aftalen med Netflix indeholder meget fyldestgørende betingelser, hvad angår rapportering. Kompromiset er, at vi skal vente fem måneder på at få rapporteringen, da Netflix er bange for, at deres data skal komme i de forkerte hænder. Det har Koda accepteret. Fie tilføjede, at når Koda sender decemberudbetalingen ud i år, så vil der ikke være nogen afregning fra Netflix, da et større forlag har udtalt, at de overvejer at indgå direkte aftale med Netflix. Det havde Koda ikke forudset, da der ikke generelt har været kutyme for at lave carve-out på AV-området. Dette er en situation der er gældende for alle selskaber, der har lavet en aftale med Netflix. YouTube Undervejs opstod en diskussion, om hvordan det forholder sig med registrering af metadata på YouTube, med henblik på afregning: For at kunne uploade metadata på værker til YouTube, så skal man enten uploade via en agregator eller selv ansøge om at blive agregator. Det skulle ikke være et problem, blot et spørgsmål om en ansøgning. YouTubes automatch fungerer ikke optimalt og under alle omstændigheder kun, hvis der er uploadet metadata på værkerne. Hvis YouTube ikke kan genkende indspilningen, så sker der ingen match og dermed ingen afregning. Der sker ikke afregning for musik i reklamer på YouTube. Hvis der ikke kører nogen reklame foran et værk på YouTube, så sker der ingen afregning til værket heller. Et forlag gjorde opmærksom på, at eksempelvis hvis en ny (live)optagelse af et bestemt værk uploades til YouTube, før selve lydfilen med metadata uploades, så vil der ikke ske match, og dermed heller ingen afregning. Er dette alligevel sket, så må man gøre YouTube opmærksom på dette, når man uploader lydfilen med metadata. Der blev udtalt ønske om, at YouTube får to (tre) ekstra felter: til Komponist, (selskab) og titel. 6. Decemberudbetalingen Status v. Rolf Faurskov. (Præsentationen sendes med referatet ud til mødedeltagerne) Rolf Faurskov gjorde status over decemberudbetalingen. Cirka 144 MDKK er sendt ud til medlemmerne ved denne udbetaling (eksklusiv beløb fra NCB). Bemærkninger til de enkelte områder 10

Tv-området: TV2 regionalerne bliver udbetalt til juni 2015. Vi forventer fremadrettet at udbetale kvartalsvis fra september 2015. DK4: December måned 2013 er ikke inkluderet, men udbetales marts 2015 TV3: Fjerde kvartal 2013 udbetales først i marts 2015, på grund af manglende rapporteringsgrundlag. Kanal 4 og Kanal 5: Der udbetales på baggrund af stikprøver, dækkende 50-60% af den samlede sendeflade. Kanal 7/ID: Udbetales til marts 2015 Uptown Tv er også udskudt til marts 2015, på grund af problemer med rapporteringen. Radio-området: Der udbetales kvartalsvis for flere DAB- og kommercielle radiokanaler. Fra september i år udbetales også for landsdækkende radio samt færøsk radio (første og andet kvartal 2014 nu). P4 aften-sendefladen: Udfordringerne er delvist løst for første kvartal 2014, men stadig ikke for andet kvartal. Manglende beløb fra Copydan vedrørende fordeling af rettigheder er netop modtaget og udbetales til marts 2015. Koncert-området: Der bliver udbetalt for en lang række koncerter, dog ikke alle fra andet kvartal. En del af de tidlige sommerkoncerter, så som open air arrangementer, NorthSide og andet kvartal af Tivolis koncerter kommer til udbetaling nu. For koncerterne vil der generelt være opsamlet mere her end i de øvrige områder, fordi medlemmerne løbende rapporterer deres koncerter. Online-området: Der udbetales for Start Forfra tjenesterne, DR-arkiv (nyt), TV i undervisningen (primært DR og TV2 egenproduktioner, som opkræves via Copydan), samt for Film i undervisningen. Viaplay er udskudt til marts 2015. Udbetaling fra Netflix er udskudt (se tidligere omtalte problem med mulig carve-out). Udland: Udbetalingen kommer primært fra Norge, Holland, Italien, England, USA (BMI og ASCAP). De samlede udbetalinger for fremførelser i udlandet 2014 slår rekord med 50,3 MDKK. Andre: Dette område dækker Blanke medier og DK subforlag. Christian Schlelein gennemgik, hvad puljen DK Subforlag indeholder (Den pædagogiske tegning fra tavlen sendes med referatet ud). Spørgsmål: Hvordan vil dette foregå, når vi går over på ICE? Svar: Der vil være nye muligheder i forhold til, at PRS vil kunne udbetale på den danske fordeling. 11

Spørgsmål: Hvor ofte afregnes fra Koda til STIM for dette? Svar: En gang om året, til udbetaling fra STIM i efterårsudbetalingen. I år er det isoleret i en særskilt pulje, så det vil fremgå af afregningen. Den samlede afregning Year To Date er noget større i år. Dette skyldes kvartals-udbetalingerne: 658 MDKK i 2014 555 MDKK i 2013 Beløb er eksklusiv NCB og kabelretransmission til udlandet. Fie pointerede igen, at det har den konsekvens, at juni 2015 vil være reduceret i forhold til vanligt, på grund af indførelsen af kvartalsudbetalingerne. Forecasts for udbetalinger i 2015 Orientering v. Christian Schlelein. (Oversigten sendes med referatet ud til mødedeltagerne som excel) Christian Schlelein har kigget i afregningsbeløbene og lavet en oversigt med indekserede beløb: en oversigt der viser udviklingen fra 2012, 2013 til 2014. Forlæggerne kan forhåbentlig bruge dette indeks som et værktøj til bedre at kunne lave forecasts for egen forretning. Bemærkninger til oversigten: Copydan har netop frigivet et tilbageholdt engangsbeløb på 20 MDKK for DR radio, hvilket er en god nyhed, men dette skal man tage højde for, når man læser i indekset. 2014 er året med de 6 kvartaler, husk det. Koncert-området er usikkert, da vi har meget lidt erfaring med kvartalsudbetalinger her. Forlæggerne udtrykte stor tilfredshed med dette redskab, og ønskede at få en kopi i excel format, så de selv kan arbejde videre med tallene. Det bliver sendt med referatet ud. Udbetalingsdatoer for 2015: Forlæggerne gjorde opmærksom på at 30. september er meget sent for forlagene. Koda kan desværre ikke gøre andet, på grund af overgangen til ICE som værkdatabase per 1. juli 2015. Vi vil få brug for ekstra tid, blandt andet til ekstra kontroller i forbindelse med septemberafregningen 2015. Koda vil højst sandsynligt kunne komme forlæggerne i møde i september 2016. Forlæggerne vil helst modtage udbetalingen medio september - og generelt "medio" udbetalingsmånederne. NCB-rapporter: Et forlag bemærkede, at der fortsat er behov for ordentlige NCB rapporter, et meget gammelt ønske: En rapport hvor ophavsmændenes data er holdt ude. P.t. kan rapporterne ikke bruges, fordi ophavsmændenes data er med i udtrækket. Der er en dialog med Birte Carlsen fra NCB og Henrik Bach Pedersen fra Koda. 12

7. Forlagsforum Evaluering af 2014 og ønsker til 2015. Datoer for Forlagsforum 2015 er som sagt fastlagt, medmindre der er indvendinger: 24/3, 17/6, 6/10, 15/12. Alle datoer ligger cirka en uge efter udbetalingen, som også ønsket fra forlæggerside. Er der meninger om Forlagsforum 2014, som endnu ikke er kommet frem, eller har man ønsker til temaer næste år eller til oplægsholdere, så er man velkommen til at sende sine ønsker til Signe Klarskov Overgaard, skj@koda.dk Der blev udtrykt ønske, om at få Søren Fleron, med sin ekspertise på koncertområdet, til at komme og fortælle nærmere om området. (Ønsket står på listen over Idéer og ønsker, pkt. E26.6.) 8. Eventuelt. Intet herunder. Jette Langelund fik herefter overrakt en flot buket blomster, mens Fie takkede hende for al sin gode vidensdeling og engagerede deltagelse i Forlagsforum igennem mange år. Jette Langelund går på pension per 19. december. Herefter var der bobler, chokolader og almindelig hyggesnak. Mange tak for i år! Vi glæder os til at fortsætte det gode samarbejde i 2015. Husk datoerne for Forlagsforum næste år: 24/3, 17/6, 6/10, 15/12 2015 Marianne Thorkildsen, 16. december 2014 13