Grundejerforeningen Tisvildelund Referat fra ordinær generalforsamling Tirsdag, den 23. marts 2010 KL. 19:00 på Sankt Helene, Bygmarken 30, Tisvildeleje Formand Jens Lundgaard bød velkommen til grundejerforeningen Tisvildelunds ordinære generalforsamling. 16 grundejere var repræsenteret på generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Kjeld Garlov blev valgt som dirigent, som konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt, og erklærede generalforsamlingen for åben. 2. Bestyrelsens beretning Formand Jens Lundgaard gennemgik den af bestyrelsen udsendte beretning, som også er tilgængelig på foreningens hjemmeside. Kommentarer hertil: Birthe Hejlskov, Lundeskrænten 16 spurgte om der kun blev indkaldt via mail til generalforsamlingerne, qua det lidt sparsomme fremmøde. Jens Lundgaard forklarede, at vi i.h.t. vedtægterne kun indkalder via mail. Andersen, Lundeskrænten 38 spurgte til vejvedligeholdelse og reparation af de huller der er og hvornår, der ville ske reparation heraf. Spørgsmålet indgår også i et af bestyrelsen stillet forslag. Hans Nikolajsen, Lundeskrænten 40, spurgte om de 2 affaldsbeholdere der er til aviser og glas, herunder kommunens anlæggelse af privat containerplads. Niels Jensen, Lundebakken 17 spurgte til hvem der ejede de enkelte containere hvor Jens Lundgaard nævnte at det var kommunen der havde avis- og glascontainere, og kommunen ejer de almindelige containere. Hans Nikolaisen foreslog, at man flyttede avis- og glascontainerne ind i selve affaldsskuret, således at vi undgik kommunens private containerplads, men Jens Lundgaard forklarede at det var der ikke mulighed for, og Birgit Olesen, Lundeskrænten 20, spurgte til yderligere detaljer hertil. Kjeld Garlov, Lundeskrænten 46, spurgte til bestyrelsens holdning til problemet, og Jens Lundgaard nævnte, at bestyrelsen anser problemet som værende begrænset, men at spørgsmålet ikke var færdigdrøftet i bestyrelsen. Formanden spurgte til forsamlingens holdning, og Niels Jensen, Lundebakken 17, nævnte at han lever fint med sådan som det fungerer nu, og Birgit Olesen, Lundeskrænten 20, var glad for at man
kunne komme af med såvel glas- som papir. Kjeld Garlov, Lundeskrænten 46, spurgte til affaldsmængdens udvikling, som Jens Lundgaard kort kommenterede. Herefter blev beretningen godkendt af forsamlingen. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt driftsbudget for det kommende år. Regnskab: Formand Jens Lundgaard gennemgik det af bestyrelsen udsendte regnskab. Der var drøftelse og uddybning af udgiften til renovation, og Claus Christiansen, Lundeskrænten 22, spurgte til specifikation omkring affaldsregningerne, og anmodede om at det blev specificeret overfor medlemmerne i referatet. Renovation i 2009 for Grundejerforeningen Tisvildelund 04.03.09 Anlægsgartner bortkørsel af affald kr. 562,50 08.04.09 Anlægsgartner bortkørsel af affald kr. 3.437,50 19.05.09 Gribskov kommune renovation kr. 18.990,89 09.11.09 Anlægsgartner bortkørsel af affald kr. 1.125,00 16.11.09 Gribskov kommune renovation kr. 18.990,89 18.02.10 Gribskov kommune 2. halvår 09 kr. 27.004,93 Totaler kr. 5.125,00 kr. 64.986,71 kr. 70.111,71 Niels Jensen, Lundebakken 17, spurgte til legepladsrenovering og hvor det tidligere var besluttet, at beløbet rent budgetmæssigt blev overført til advokatudgifter. Herefter blev årsregnskabet godkendt af generalforsamlingen. Budget: Budgettet blev gennemgået af Jens Lundgaard Kjeld Garlov, Lundeskrænten 46, spurgte til hvorfor der var budgetteret med mindre til græsslåning og vedligeholdelse, hvortil Jens Lundgaard forklarede at det var på grund af at området nu er mere vokset op. Der er til dato brugt 20.000 kr. til snerydning, men bestyrelsen vurderer at budgettet fortsat kan holde. Birthe Hejlskov, Lundeskrænten 16, spurgte til udgiften til legeplads hvor Jens Lundgaard forklarede at det var på grund af at man gerne ville udskifte sandet på den ene legeplads. Andersen, Lundeskrænten 38, spurgte på vegne af revisorsuppleant Paul Hintz, til udgifter til møder m.v., som var steget med over 30 %.
Annie Saxov, Lundebakken 22, spurgte til beplantningen på legeplads hvor en del buske var gået ud og forslog trådhegn sammen med nybeplantning. Niels Jensen, Lundebakken 17, var imod dette og dirigenten konkluderede, at opfordringen til bestyrelsen er, at der er nogle områder der skal kigges lidt på. Birthe Hejlskov, spurgte til flagstangen, og Niels Jensen, Lundebakken 17, spurgte om man kunne låne flaget og dette kan ske ved henvendelse til Ingrid Bak, Lundeskrænten 38. Generalforsamlingen godkendte herefter budgettet. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsen foreslog genvalg af Jens Lundgaard og Birgit Nikolaisen samt nyvalg af Henrik Larsen, som alle blev valgt. 5. Valg af suppleanter for bestyrelsen Bestyrelsen foreslog genvalg af Helge Jacobsen, samt nyvalg af Leif Lauritsen, Lundeskrænten 42 som begge blev valgt. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsen foreslog genvalg af Revisor Peter Saxov og Revisorsuppleant Paul Hintz, som begge blev genvalgt. 7. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen fremsatte 3 forslag for generalforsamlingen og hvor der henvises til det udsendte materiale: 1. Renovering af veje. Jens Lundgaard gennemgik kort gennemgået forløbet og problemstillingen omkring hele vejsagen, og der henvises i øvrigt til det udsendte materiale. Birgit Olesen, Lundeskrænten 20, spurgte til om vejene var i en sådan forfatning at en større renovering var nødvendigt, og såvel Jens Lundgaard som Kjeld Garlov forklarede om vejens opbygning og kvalitet. Muligheden for grusveje blev nævnt, men driftsudgifterne hertil et høje. Nikolaisen spurgte til licitationen, og om hvorfor man blot spurgte 2 leverandører, og mente at det normale ville være 3 leverandører, og Jens Lundgaard beroligede med at man nok skulle få et fornuftigt beslutningsgrundlag. Bestyrelsen ville have accept, fuldmagt til at:
Lukke retssagen mod TK på vejspørgsmålet. Få fuldmagt til at gå videre med asfalteringen og udarbejde et konkret forslag, som forelægges en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen fik opbakning hertil. 2. Overtagelse af faskinen på Lundebakken 22. Jens Lundgaard har kort gennemgået problemstillingen omkring faskinen på Lundebakken 22, og der henvises samtidigt til det udsendte materiale herom. Annie Saxov, Lundebakken 22, gennemgik kort problemet set fra deres side. Oprindeligt har de købt hus og grund uden faskine, men på grund af store vandmængder i det lavtliggende område, blev man nødt til at etablere en faskine, for at få overfladevand fra området ledt væk. Denne faskine er nu brudt sammen og fungerer ikke længere. Niels Jensen, Lundebakken 17, mente det måtte være kommunens udfordring. Jens Lundgaard kunne fortælle at kommunen var blevet involveret, men at de blot kunne meddele, hvad de havde givet tilladelse til, og derudover er området og vejene privat ejet. Generalforsamlingen havde en dialog om hvordan det hele fungerer i teori og praksis, hvad grundejerforeningen skal dække, hvem der bærer ansvaret m.v.. Kjeld Garlov, Lundeskrænten 46, mente der var for mange ubesvarede spørgsmål herunder hvad det var muligt. Peter Saxov har over for grundejerforeningen foreslået at man fyldte faskinen op, så den blev lukket. Eva Tholstrup, Lundeskrænten 20, nævnte at der trods de store sne- og regnmængder der har været, ikke er vand i området. Flere nævnte muligheden for at bruge de faskiner der er ved legepladsen, og i.f.m. vejrenoveringen sikre, at der er det nødvendige fald på vejene. Konklusionen på dialogen blev, at generalforsamlingen ikke på det foreliggende grundlag mener, at grundejerforeningen kan eller vil påtage sig ansvaret for den omtalte faskine, herunder de problemer denne har givet anledning til for Lundebakken 22. Generalforsamlingen har imidlertid forståelse for situationens alvor og anbefaler at bestyrelsen i forbindelse med beslutningsoplægget for et eventuelt asfaltarbejde medtager kontrol af, at forgreningen fra faskinen under legepladsen i retning mod Lundebakken 22 fortsat er intakt og funktionel (ved defekt eventuelt retablering heraf). Såfremt forgreningen er intakt/funktionel skulle faskinen ved Lundebakken være overflødig og burde kunne annulleres. Det er bestyrelsens intension at have et beslutningsoplæg klar inden sommerferien, der omfatter såvel asfaltarbejdet som kontrol af faskine-forgrening.
Beslutning vil i givet fald kræve en ekstraordinær generalforsamling. 3. Vejbelysning overdragelse af vejbelysning til DONG, fuldmagt til bestyrelsen. 8. Eventuelt Jens Lundgaard har kort skitseret at vi ikke kan få tilfredsstillende svar på vores mange spørgsmål til DONG og dermed få skabt klarhed over fordelen og ulemper ved at sælge vores vejbelysning til DONG, hvorfor bestyrelsen foreslår at vi henlægger sagen og beholder vores vejbelysning som det er. Der var opbakning hertil fra generalforsamlingen. Der var dog utilfredshed med at der er for mange pærer der ikke bliver udskiftet, og bestyrelsen kigger herpå. Jens Lundgaard nævnte, at bestyrelsen har planer om at kontakte de få grundejere der ikke følger foreningens vedtægter og ordensregler. Det er primært følgende regler der overtrædes: Paraboler opsat på de enkelte ejendomme Parkeret trailere og biler uden nr. plader på de enkelte grunde. Helårsbeboelse i kombination med ovenstående. Derudover har det vist sig, at der er problemer med løsgående hunde, hvorfor bestyrelsen vil opsætte skilte med påbud til alle om at holde hunde i snor. Bestyrelsen bad om generalforsamlingens holdning hertil. Generalforsamlingens holdning er, at bestyrelsen skal håndhæve disse regler stramt, og at området skal fremstå harmonisk og pænt. Dirigenten sluttede generalforsamlingen og takke for god ro og orden. Formand Jens Lundgaard takkede Kjeld Garlov for dygtig ledelse af generalforsamlingen. Referent Henrik Larsen Dirigent Kjeld Garlov