REFERAT. t Dato: Tid: Kl Kim Wendel, Andel 33

Transkript

1 REFERAT Ordinær general fors aml ing, Ande I sbo I i gforeningen Sundparken Afd. A t Dato: Tid: Onsdag d. 4. marts, 2015 Kl Andelsdeltagere: Andel tr. 1, 3,5,11, 13, 15,17,19,21,23,25,27,29,31,33 Repræsenteret ved fuldmagt: Fraværende: Referent: Andel nr.7,9 Kim Wendel, Andel 33 Dagsorden: a J Valg af dirigent Bestyrelsens beretning Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Forslag fra andelshaverne Forslag fra bestyrelsen 6.1 Ændring af vedtægter 6.2 Spot i lofter, skal foreningen udskifte dem? 6.3 Skal GSR anlægge evt. retssag mod Svendborg Kommune Valg Eventuelt Arne indledte mødet med at byde forsamlingen velkommen efter spisningen og rettede en særlig velkomst til henholdsvis Kirsten og Jens som har overtaget andel nr. l1 og som deltog for første EanE, samt til Hanne Heger som er tilflytter til andel nr. 33. Ad. 1 Valg af dirigent På opfordring fra Arne/l blev Niels Jørgen Skov, Formand for Afd. D vals til dirigent. Niels Jørgen gennemgik kriterieme for indkaldelsen og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Der var ingen indkomne forslag ud over dem der fremgik af den udsendte dagsorden.

2 Det kunne herefter konstateres, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Ud af l7 andelshavere var der 15 stemmeberettigede ved personligt tilstedeværelse. Der var ingen der mødte op med fuldmagt fra de andelshavere som ikke var repræsenteret ved generalforsamlingen. Den fremlagte dagsorden blev godkendt uden ændringer. Ad. 2 Bestyrelsens beretning Arne/l fremlagde bestyrelsens beretning, der blev afsluttet med en tak til BodiIl2T og Kurt/3 for et godt samarbejde i bestyrelsen samt endnu engang en stor tak til Kirsten/5 for at forestå flagningen ved alle højtidelighederne. Der var ingen bemærkninger til bestyrelsens beretning. Beretningen blev godkendt og bliver rundsendt med referatet. Ad. 3 Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten Bodtll2T fremlagde, at driftsresultatet stort set er kommet ud som budgetteret i Overskuddet blev lidt større end budgetteret, hvilket bl.a. skyldtes en bedring af renteindtægteme. Flemmingl23 spurgle til, hvordan det kunne være, at der var brugt ligeved kr mere end budgetteret til revisor.bodill2t kunne oplyse, at denne afrigelse var fremkommet, fordi revisoren havde brugt ekstra tid på at lægge regnskaber ind i et nyt regnskabsprogram hos bestyrelsen. Der var ingen bemærkninger ellers til årsrapporten. Årsrapporten blev vedtaget. Ad.4 Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Arne/l gennemgik kort driftsbudgettet for Arne/l kunne oplyse om, at bestyrelsen har fremlagt et budget, hvor boligafgiften foreslås uændret. Udgifter til vedligeholdelse i 2015 foreslås stadig overført fra overskuddet i andelsboligforeningen som fremkom fra tidligere låneomlægning. Flemmingl23 spurgte til, hvor meget der er hensat til vedligeholdelseskontoen. Niels Jørgen kunne oplyse, at det fremgik af side 1 I i det udleverede regnskab. Flemming/23 ønskede at vide om der var medregnet i budgetforslaget, at der skulle indregnes økonomi til hensættelser, eftersom der nu var gårct \(lkke-navngivet)

3 de 4 ttr, som det var kalkuleret og besluttet, at de tidligere frie midler i forbindelse med en låneomlægning skulle bruges til. BodiIl2T kunne oplyse at der stadig var frie midler til rådighed til at bidrage til hensættelser. Flemmingl23 ønskede at vide, hvordan fællesudgifteme var fordelt på de enkelte andelshavere. Jørgen henviste til andelsboligforeningens vedtægter 8, hvor det fremgår hvordan disse fordeles efter størrelsen af andelen. Ellers ingen bemærkninger til budgettet. Budgettet og herunder fastholdelse af boligafgiften blev vedtaget. Ad. 5 Forslag fra andelshavere Bestyrelsen har ikke modtaget forslag fra andelshavere. Ad. 6 Forslag fra bestyrelsen 4d.6.1,if,ndring af vedtægter Niels Jørgen kunne oplyse, at ændringerne af ABFs standardvedtægter er foranlediget af en ny lov om opgørelse af nøgletalsoplysninger ved køb og salg af andele, hvilket også har gjort det belejligt at få justeret og tilrettet standardvedtægterne generelt. Arne/l gennemgik de væsentligste ændringer i ABFs standardvedtægter, og med en enkel ændring til ABFs standardvedtægter, som har betydning for fastsættelsen af boligafgiften, så tilsluttede forsamlingen sig de nye vedtægter som de var fremlagt af bestyrelsen. Ad. 6.2 Spot i lofter, skal foreningen udskifte dem? En el-installatør har ved udskiftning af spotlys i andel 1l bemærket, at de anvendte spots ikke opfulder kravene i lovgivningen på den måde, de er anvendt. Arne/l har kontaktet PM installatør, som har sat spotlysene op i sin tid. PM Installatør har været hos Arne d.21. feb. Han medbragte og udleverede et spot, som dem der er installeret i loftet. Han viste Arne det F symbol, som sidder på spottet og var overbevist om, at armaturerne var lovlige, med undtagelse af, at der var brugt kronemuffer ved installationen. Det skal iflg. forskrifterne være klemmuffer. Dette var han villig til at ændre, hvis vi ønskede det. \lkke-navngivet)

4 En efterfølgende kontakt til sikringsstyrelsen har fastslået, at armaturer med F-symbol kun tillades montering i skabe og møbler. Armaturer, der monteres i lofter, skal være HAT mærket, dvs. der skal være en streg over F mærket. Niels Jørgen informerede om, at man ville tage sagen op på grundejerforeningens generalforsamling i april eftersom PM installationer også har stået for installation af spotlysene i de øvrige andelsforeninger. Spotlysene er tilkøb i andelsboligforeningen. Derfor kan det i sidste ende være den enkelte andelshaver, som skal bære udgiften til en ændring, hvis det ikke lykkes at få PM installatør eller Eurodan til at vedkende sig et ansvar. Det er bestyrelsens klare holdning, at armaturerne er ulovligt monteret. Den ulovlige installation skaber fare for brand, så uanset hvem der skal betale, så skal de udskiftes. Hvis der er andelshavere, der er utrygge ved installationerne anbefales det ikke at benytte spotlysene. Ad. 6.3 Skal GSR anlægge evt. retssag mod Svendborg Kommune Niels Jørgen fremlagde kort sagen som Grundejerforeningen har med Svendborg Kommune og ridsede konsekvenserne op, som man i Grundejerforeningen ser det, hvis Svendborg Kommune får held med at overdrage vedligeholdelsespligten på en række arealer og områder til Grundejerforeningen. Niels Jørgen foreslog, at forsamlingen delte beslutningen op i en 2 trins løsning. 1) 2) Andelsboligforeningen vil bakke op om Grundejerforeningens Ønske om at indhente advokatbistand, hvis der udtrykkes ønske om dette på Grundejerforeningens generalforsamling. Der tages først stilling til på et senere tidspunkt orn andelsboligforeningen vil bakke om en evt. retssag, afhængig af udfaldet af trin 1. Forsamlingen gav sin tilslutning til den fremlagde 2-trins løsning og giver støtte til punkt 1. Ad.7 VaIg Arne/l modtog ikke genvalg som formand. Kim Wendel/33 blev valgt til bestyrelsen uden modkandidater. Kim/33 er valgt for 2 år. \(lkke-navngivet)

5 KurU3 modtog ikke genvalg til bestyrelsen. Kirsten Guscherowski/5 blev valgt uden modkandidater. Kirsten/5 er valgt for 2 år. BodiIl2T er først på valg næste år. Tine/ 31 modtog ikke genvalg. Jens Eggert/l 1 blev valgt som 1. suppleant til bestyrelsen. Jens 111 er valgt for 1 år. Henrik/13 modtog ikke genvalg. Arne Egelund/l blev valgt som 2. suppleant til bestyrelsen. Arnell er valgt for 1 år. Arnell fremlagde på bestyrelsens vegne, at man har været tilfreds med den service som andelsboligforeningen har modtaget fra den nuværende revisor, Richard Christensen og foreslog at andelsboligforeningen stadig valgte Richard som revisor. Dette blev godkendt af forsamlingen. Ad.8 Eventuelt Kirsten/5 kunne orientere om, at hun har henvendt sig til Nykredit og til Henrik Sass Larsen, Erhvervs- og Vækstministeriet. Henvendelsen er foranlediget af, at der nu har været sager, hvor der er banker og realkreditinstitutter som har eftergivet en del af renteudgifterne som andelsboligforeninger har haft i forbindelse med deres renteswaplån. Det er derfor nærliggende at undersøge om andelsboligforeningen kan gå i dialog med Nykredit og skaffe sig bedre lånoptagelse end den nuværende. Niels Jørgen kunne supplere med oplysninger om, at der i de sager, der var faldet ud til andelsboligforeningernes fordel, var tale om, at kreditinstitutterne havde tabt sagen på dårlig rådgivning, og at disse sager også var vundetpå, at de var frembragt indenfor forældelsesperiodens frist. Kirsten/S vil forfølge sagen. Kirsten/l1, Anne-Mariel2l samt Birgitl2l meldte sig til sommerfestudvalget. Der blev rejst forslag om, at lave et loppemarked i Andelsforeningen. Der var stemning for, at sommerfestudvalget tager sig af dette og melder en dato ud. \(Ikke-navngivet)

6 Dirigenten takkede for en rolig generalforsamling og overlod ordet til Arne/l for de afsluttende bemærkninger, hvoraf der blev rettet en stor tak til dirigenten og forsamlingen. Rantzausminde, den 14. marts, referent,/ Kim Wendel næstformand kasserer Arne Egelund Kurt Gøhre Bodil Stiegli \(lkke-navngivet) 6t6