DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent: Jeanette Vejlemand DATO 14. oktober 2013 STED DELTAGERE FRAVÆRENDE Hos Jeanette Vejlemand Lars Poffler, Laura Jensen, Ernst Johansen, Susan Hansen og Jeanette Vejlemand John Riise, Lisbeth Tidemand 1. Godkendelse af referat: Referat fra sidste bestyrelsesmødet godkendes. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Postliste: 096.13 07-08-2013 Mail vedr. rallykonkurrence den 18.08.13 Rallykonkurrencen flyttes til klubbens arealer, da der ikke er så mange tilmeldte. 097.13 09-08-2013 Mail vedr. aflysning af rallykonkurrence Rallykonkurrencen aflyses, da der mangler hjælpere 098.13 09-08-2013 Mailkorrespondance vedr. aflyst rallykonkurrence Mail fra formanden for kredsens rallyudvalg, der er ærgerlig over, at hun ikke er blevet kontaktet, før konkurrencen blev aflyst. 099.13 09-08-2013 213/13 VS: Pressemeddelelse - Naturens Dag til jeres medlemmer Mail fra Friluftsrådet vedr. Naturens Dag den 8. september. Ingen relevans for os. 100.13 09-08-2013 Udvalgsformand stopper Mail fra Peter Knudsen, som er blevet valgt til formand for landskonkurrenceudvalget. Han stopper derfor i klubbens konkurrenceudvalg fra næste år. 101.13 10-08-2013 Mail fra kredsen vedr. ønsker til den kommende konkurrencesæson Fristen for at komme med ønsker om afholdelse af konkurrencer i Agility, Lydighed og Rally i 2014, er den 15. august jævnfør retningslinjer for dette. 102.13 12-08-2013 Mail vedr. Lydighedskonkurrencer i 2014 Haster...Haster! 2 medlemmer melder sig på banen til at træde ind i KU næste år og foreslår derfor datoer for 2 lydighedskonkurrencer i 2014. Bestyrelsen bakker op om dette. 103.13 14-08-2013 Mail vedr. ekstraordinær konkurrence i Rally-Lydighed hos DcH Jyderup 2013.09.08 DcH Jyderup afholder en ekstraordinær rallykonkurrence som erstatningen for konkurrencen, som vi måtte aflyse i Helsingør.
104.13 14-08-2013 217/13 Ny folder for Eftersøgningstjenesten. Folderen er gratis, og bliver bl.a. pakket med i vores begynderpakker. 105.13 16-08-2013 Mail vedr. pokaler til SM i Rally Lars var blevet kontaktet af formanden for kredsens konkurrenceudvalg, som efterlyste en SM rallypokal, som skulle være afleveret til en hundefører fra Helsingør. Efter en hel del eftersøgningsarbejde og mailkorrespondance frem og tilbage fandt Lars ud af, hvem der havde fået pokalen. Den er kommet videre til rette vedkommende. 106.13 16-08-2013 Mail fra LF: 221/13 Bestilling af faneplader DM 2013 Traditionen tro giver Landsforeningen en faneplade til alle de DcH faner, der deltager i DM. Bestilling senest den 15/9. Lars bestiller. 107.13 19-08-2013 224/13 Nyhedsbrev BHU august 2013 Der har været nogle problemer med at melde til prøve via online. Det er der kommet styr på. Der er kommet en ny formular til anmeldelse af prøver. Den skal udfyldes korrekt, ellers vil prøven ikke blive godkendt. Det er heller ikke nødvendigt at ringe til BHU for at sige, at man har lagt en prøve på online. 109.13 21-08-2013 Mail fra kredsen: Møde vedr. kontingentopkrævning /løbende kontingent Leverandøren Winkas er på en præsentationstur rundt i landet, og kommer også forbi Kreds 6 den 16/9. Ingen fra bestyrelsen havde mulighed for at deltage. 108.13 22-08-2013 Mail fra Helsingør Kommune vedr. triatlonstævne Der efterlyses hjælpere til stort stævne den 7. september. Da vi i forvejen ikke kan skaffe hjælpere til egne arrangementer, vurderer vi, at dette ikke har relevans for os. 110.13 25-08-2013 Ansøgning fra træner om dækning af udgifter Ansøgning om dækning af udgifter til materiale til nye rallyskilte. Susan har overført pengene. 111.13 30-08-2013 227/13 Nyhedsbrev 3 Rally Lydighed Indbydelse til efteruddannelse af rallykredsinstruktører 112.13 30-08-2013 228/13 DcH pressemeddelelse NOM 2013 Pressemeddelelse om NOM 2013, som afholdes i Vendsyssel den 13 15/09 2013 med DcH Hjørring som arrangør. 113.13 30-08-2013 Indkaldelse til septembermøde, DCH Kreds 6 Indkaldelse til kredsrådsmøde på Osted Kro den 18. september. Lars og Laura deltager. 114.13 02-09-2013 Mail fra LF: 238/13 Medlemstal ultimo august 2013 Ved udgangen af august var der 2473 medlemmer i kreds 6, hvilket er en tilbagegang på 81 medlemmer i forhold til 2012. På landsplan er der 12.015 medlemmer og en tilbagegang på 386 medlemmer. Pr. 31/8 var vi 161 medlemmer. 115.13 05-09-2013 Mail fra træner vedr. udmeldelse Mail fra Jeannette Bhønix, der pga. personlige årsager ønsker at melde sig ud af klubben og fratræde alle sine hverv i klubben. 2
116.13 09-09-2013 Invitation til foredrag hos DcH Hvidovre DcH Hvidovre afholder et foredrag den 24. september kl 18 med Lise Lindegaard Andersen fra SOR Hundeskole. Foredraget handler om succesfuld hundetræning. Vi har valgt ikke at melde ud om dette, da mailen kom få dage før sidste frist og vi i øvrigt ikke ønsker at reklamere for konkurrerende hundeskoler. 117.13 10-09-2013 261/13 Formand for konkurrenceudvalget Emiel Fries stopper. Formand for konkurrenceudvalget Emil Fries fratræder med øjeblikkelig virkning af personlige årsager. Peter Knudsen er konstitueret frem til landsmødet 2014. 118.13 11-09-2013 Mail fra LF: 265/13 Materielbestilling Der er 3 nyheder: 1. Årbogen 2013 på tryk. 2. En DcH Keyhanger, til at have om halsen med nøgler eller ID kort o.l. 3. Agility dommersedler i blok, er nu med 100 blade i stedet for de tidligere 50 blade. 119.13 12-09-2013 Mail fra LF: 263/13 Ny DcH Præsentationsfolder. Der er nu en ny DcH Præsentationsfolder klar. Folderen er gratis og kan bestilles i sekretariatet. Desuden vil den blive pakket i begynderpakkerne. 120.13 16-09-2013 266/13 Nyhedsbrev Eftersøgningsudvalget september 2013 1 grundkursus er nu blevet afholdt i kreds 6. 2 efterfølgende kurser for dem der ikke har grunduddannelsen er pt. ved at blive planlagt. Det første d. 19-20. oktober i Vejen og d. 23-24. november i Viborg. 121.13 16-09-2013 267/13 Referat fra HB møde 08.09.13 Medlemstallet er stadig lidt nedafgående. Regnskabet til dato ser godt ud. Der er bestilt en DcH APP til IOS 5.0 eller nyere. Vi sender nyhedsbrev ud når vi er klar til lancering. Ændringer i Orienteringer nr. 31-32-36 HB godkendt og sættes snarest på hjemmesiden. Ændringerne kommer i Årbogen i 2014 Ændringsforslag til Orienteringerne 71-78 HB godkendt Initiativfonden: 6 ansøgninger er godkendt. Haleamputation er nu godkendt i Norge. Hans Tonsborg ser på sagen, og kontakter DKK, og det kommer med på dagsorden til næste HB møde. Lokalforeningerne skal være opmærksomme på, at der fra 2014 skal være en E- postkasse. 122.13 12-09-2013 268/13 Referat fra møde i ad hoc medieudvalget 12.09.13 Hjemmesiden: Forslag gennemgået og input til udviklerne kom frem. Nu arbejdes der på flere forskellige designforslag, som ad hoc medieudvalget så vælger et af til fremlæggelse for HB. DcH Facebook side: Navn på DcH Facebook side diskuteret, og valget faldt på DcH 3
Landsforening Siden er oppe at køre før DM. 123.13 16-09-2013 Mail fra Uddannelsesudvalget: 276/13 Kursus i bringsel Invitation til kursus i markering med bringsel indlæring og problemløsning den 2.-3. november. For kredsinstruktører og hvis der er plads for A/E-trænere mod brugerbetaling på kr. 1600,- 124.13 18-09-2013 Mail vedr. Åbne kurser i Rottweilerklubben Vi har modtaget en mail fra Rottweilerklubben vedr. åbne kurser. Da kurserne ikke er i DcH-regi, har vi valgt ikke at melde ud om dette. 125.13 18-09-2013 Referat fra kredsbestyrelsesmøde den 27.08.2013 René har talt med Ordensudvalget om Kredsbestyrelsens rolle i forbindelse med disciplinærsager. Disciplinærsager er lokalforeningernes ansvar!. Det er ikke kredsens ansvar at skaffe hjælpere til afholdelse af konkurrencer. Måske kunne man offentliggøre en liste på kredsens hjemmeside over hjælpere, som lokalforeningerne kan trække på, men listen skal vedligeholdes af lokalforeningerne selv, og kredsen skal i øvrigt ikke blandes ind i den. I 2016 er det Kreds 6's tur til at afholde DM. Som det ser ud lige nu er der nok ikke store chancer for at vi kan påtage os den opgave. Ansøgning om tilskud til kørsel som dommer til konkurrence/prøve. Konkurrencen/prøven har ikke været opslået på online-tilmelding som officiel konkurrence. Der ydes ikke tilskud til noget som ikke er på online-tilmelding som officiel konkurrence/prøve. Nordisk: Kirsten Christensen er godkendt til at starte dommeruddannelse. 126.13 21-09-2013 Mail fra BHU: 285/13 Figurantkursus den 27.10.13 Kursus for godkendte prøvefiguranter, bruttotrup og indlæringsfiguranter fra lokalforeningerne. 127.13 30-09-2013 Mail fra Uddannelsesudvalget: 276/13 Kursus i bringsel opfølgning Dette kursus er nu også åbent for B-trænere. 128.13 30-09-2013 Poster i klubben I forbindelse med, at Jeannette Bhønix stopper i klubben den 10/10-13, er der nogle ubesatte poster ledige. Jeannette har forsøgt at få dem afsat men uden held. Det drejer sig om: Indkøb af diverse ting til klubben Formidling af mail til Lone Jørgensen ang. ledmanipulation Sponsorer til hjemmesiden Medlem til KU Vedr. aftalen om ledmanipulation var det en klar aftale, at bestyrelsen ikke skulle drages ind i dette, og derfor har vi bedt Jeannette om at aflyse aftalen, hvis der ikke melder sig nogen til at påtage sig opgaven. 129.13 01-10-2013 Mail fra LF: 288/13 Medlemmer ultimo september 2013 Ved udgangen af september var der 2557 medlemmer i kreds 6, hvilket er en tilbagegang på 190 medlemmer i forhold til 2012. På landsplan er der 12.527 medlemmer og en tilbagegang på 1044 medlemmer. 4
Pr. 31/8 var vi 169 medlemmer. 130.13 06-10-2013 Referat fra Kredsrådsmøde 18. september 2013 Bjarne orienterede om: - at den nye DCH præsentationsfolder vil blive udleveret til DM - at der skal nedsættes en Målsætnings-arbejdsgruppe på kredsplan. Frivillige efterlyses. Det forventes at gruppen skal have 2-3 møder og indtil videre består den af Bjarne og Anette, men der må meget gerne komme nogle medlemmer udenfor Kredsbestyrelsen. - at Kredsen har fået et stort telt, det kan lånes ved henvendelse til René. - at der har været et møde med Winkas den 16. september. Desværre var der ikke det store fremmøde. På landsmødet 2014 skal vi tage beslutning om DCH skal have systemet, og hvis det bliver vedtaget skal alle lokalforeninger have det. - at DCH er stadig med i arbejdet omkring den nye hundelov. - at der kommer mange rettelser til orienteringerne for tiden, sørg for at holde jer ajour. René orienterede om: - at der også i 2014 vil være nogle medlemmer som har dobbelt medlemskab. Det dobbelte medlemskab kan først blive afskaffet fra 2015 hvis man vedtager at gå over til Winkas' system på landsmødet i 2014. - at vi må nok må vænne os til at konkurrencer bliver aflyst fordi der mangler hjælpere. Fastsættelse af konkurrencedatoer for 2014 Efter debat blev det vedtaget, at der forsøgsvist tillades deltagerbegrænsning på nogle A-konkurrencer. Hvis der er adgangsbegrænsning åbnes der først for tilmelding 2 måneder før konkurrencedagen, og den afholdende lokalforenings A-hunde og A-hunde fra andre lokalforeninger, der holder A-konkurrencer har fortrinsret. Skulle der herefter være plads til flere vil det være efter først til mølle princippet. SM 2014: 24. august for C + B klasserne, Helsingør Fastsættelse af vejledende startgebyrer. Lydighed: Der blev igen diskuteret for og imod differentieret startgebyrer i klasserne. Vi enedes om - C og B klasserne: kr. 100,00 - A og E klasserne. kr.150,00 Agility: Der er ingen ændringer, d.v.s. 60 kr. for første løb, 35,- kr. for de efterfølgende samt et tillæg på kr. 35 hvis konkurrencen er indendørs. Seniorer/ juniorer max. 35 kr. pr. løb. Rally: 125,- kr. + 25,- kr. for åben klasse. For Rally's vedkommende er det OK med eftertilmeldinger indtil maximum antal af deltagere er nået hvis det er aftalt med dommerne. Det skal dog fremgå af indbydelsen hvis eftertilmeldinger modtages. Uddannelsesudvalget Kursusprogam for 2014 er under udarbejdelse, ligesom der er et sporlæggerkursus på vej. Derudover prøver man at lave et foredrag om den ny og gamle hundelov. 5
Evt. Korrekt udfyldte startbøger er stadig en mangelvare. Kan vi indføre nogle sanktioner med de lokalforeninger/hundeførere, der ikke sørger for at få det bragt på plads? Forskellige muligheder blev drøftet, men ikke besluttet. Der var utilfredshed med, at Kredsen har udsendt en indbydelse fra Hvidovre til et foredrag fra en konkurrent. Det må selvfølgelig heller ikke finde sted, vi skal ikke reklamere for vore konkurrenter. 131.13 07-10-2013 Mail fra Helsingør Kommune: Idrætspolitisk vælgermøde torsdag d. 10. oktober Torsdag den 10. oktober inviterer Helsingør Sports Union idrætsforeninger og interesserede til et vælgermøde, der sætter fokus på idrættens velbefindende i Helsingør Kommune. Ingen relevans for os. 132.13 08-10-2013 Foreningslivet i Helsingør Kommune Opfølgning på møde afholdt tidligere på året. Vi deltog ikke på mødet, da det umiddelbart ikke havde nogen relevans for os. 133.13 09-10-2013 Mail fra LF: 299/13 Elbo distributionsliste til DcH Blad nr. 5 2013 Opdateret distributionsliste til udsendelse af næste landsblad. 3. Regnskab v/ Susan: Pt. har vi et overskud på 13.914 kr. Det ser jo meget godt ud på papiret, men faktisk er vores indtjening 17,25% lavere end sidste år, hvis vi ser bort fra indkøbet af ny traktor. Vores indtægter er faldet med 48.747 kr. i forhold til 2012. Alene på medlemssiden (kontingenter, træningsgebyr mv.) er indtægterne faldet med 28.044 kr. 4. Konkurrenceudvalg v/ John: Intet nyt. John var ikke til stede 5. Trænerområde v/ Laura: Intet nyt. Ernst fortæller, at et tidligere medlem har henvendt sig med interesse for at blive træner i klubben. Efter aftale med TU starter hun som føl hos Ernst og Laura for at prøve, om det er noget for hende. 6. Hjemmesiden v/ Jeanette: Intet nyt. Der er givet udtryk for, at der mangler lidt tydelighed mht. løbende tilmeldinger. Jeanette kigger på det og taler med Lise. 7. Bordet rundt: Susan: Hvem overtager Jeannette Bhønix poster? Indtil videre ikke nogen. Vi har ikke overskud til at påtage os mere i bestyrelsen. Vi sætter en efterlysning op om hjælp. Er der ingen, der melder sig, vil der kun blive 6
købt meget begrænset ind. Connie Andersen har meldt sig til at sørge for toast. Susan er blevet kontaktet vedr. et gammelt bogføringsprogram, som vi har købt en gang men ikke abonneret på, da Susan bruger det program, Michael brugte før. Dette kan ikke bruges, når Susan stopper som kasserer. Vi drøftede, hvad vi skulle gøre mht. bogføringsprogram for at lette arbejdet for Susans efterkommer. Vi afventer, hvad det bliver til med det nye system fra Winkas, som landsforeningen arbejder på. Den 1/11 bliver det lovpligtigt for foreninger at have en e-postkasse. For at kunne bestille en NemID til Lars skal vi have ændret navnet, som er registreret under vores CVRnummer, da det er registreret i Peters navn, men det er ikke så nemt. Susan har forsøgt men uden held. Lars tager sig af sagen. Laura: Julegåtur bliver den 1. december. Laura sørger for opslag med tilmelding. Jeanette og Laura sørger for indkøb. Vi skal min. være 15 deltagere for at turen bliver gennemført. Trænergaver? Der var enighed om, at det skal være noget tøj, og det skal være frivilligt, om man vil have logo på eller ej. Der afsættes som udgangspunkt 200 kr. pr. gave. Laura undersøger mulighederne hos 3T Textil Tryk. Foreslår at alle faste hold får en vedligeholdelsesrunde, så alle hjælper til. Det er de samme, der knokler med at holde arealerne omkring klubhuset, mens andre nyder godt af det. Laura laver et oplæg, som vil blive meldt ud til trænerne på næste trænermøde. Jeanette: Hvem skal godkende en hundefører, der ikke går på hold, til at gå ud til konkurrence? Det skal bestyrelsen. Træningsgebyr for trænere/medlemmer med tillidshverv som starter på hvalpe-/kursushold med ny hund? I gamle dage kunne man bare gå med, fordi kontingent/træningsgebyr var samlet under et. Men hvad med nu? Betaler man i forvejen træningsgebyr for 1 eller flere hunde, kan man gå med på hvalpe- eller kursushold med ny hund uden beregning. Har man ikke betalt træningsgebyr i forvejen, skal man betale træningsgebyr for den nye hund og skal figurere på holdlisten. Generalforsamling 2014: Onsdag den 22/1 2014 klokken 19.00. Jeanette booker Espergærde Bibliotek. (NB! Dato er efterfølgende rykket til 29/1-14, da vi ikke kunne få lokalet før). Indkaldelse: Jeanette sørger for dette Bestyrelsens beretning: Laura og Jeanette laver et udkast Hvem skal have tildeles årets flid og årets træner? Bestyrelsen drøftede flere kandidater, hvorunder bl.a. Laura var med i overvejelserne som årets flid, fordi hun har lagt et meget stort arbejde i klubben i år. Der var dog enighed om, at prisen ikke bør gives til en i egne rækker men til en udenfor bestyrelsen, som også gør en stor indsats. Navnene offentliggøres i forbindelse med generalforsamlingen sammen med årets øvrige pokaltagere. Bestilling af navneplader til skjoldene samt pokaler til hundeførerne: Jeanette sender liste med navne til Lars, som bestiller. Lars: I.a.b. Ernst: Nyt hundetegn som erstatter vores vognmønter, som bliver delt efter endt hvalpe- og 7
kursushold. Hundetegnet bliver delt ud til alle med tillidshverv 1 stk. pr. hund. Man kan få dem graveret gratis hos MaxiZoo. Hundetegnene vil kunne købes i klubben for 50 kr. pr. stk. Anne-Marie får nøgle til skabet med vores salgsartikler, hvor hundetegnene vil blive opbevaret. Klubhus: Ernst og Jan har haft kontakt med EJ Container og afventer et endeligt tilbud. Kommunen fastholder, at vi skal opfylde kravene om BR10. Ernst afventer en fundamentsplan for at kunne indhente en forhåndsgodkendelse fra kommunen. Når det er plads, går Jan, Jimmy og Ernst i gang med at søge om fonde. Når tegningerne er klar, vil det blive meldt ud til medlemmerne, så man har mulighed for at komme med indsigelser. Bankgebyrer: Ernst har fået oplyst af sin bankrådgiver i Danske Bank, at det fra den 1/11 koster 49 kr. at få en kasseekspedition. Vi overvejer at finde en anden bank. 8. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 9. december 2013 kl. 17.30 hos Susan 8