Sagsnr. 1-23-4-101-16-15 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 6 Udbud af Blodposer og dertilhørende lejet udstyr 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-3 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 2. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 1 - KRAVSPECIFIKATIONEN 2.1 Der er lagt en ny version op med ændringer i : 1.31, 1.53, 1.66, 18.08. 1.78, 1.79, 1.81, 1.87, 1.98, 1.108, 1.124, 1.127 og 1.179. 2.2 Punkt 1.1 1.94 og 1.95:Kan fortolkes modstridigt, 1.95 kan tolkes som om der ikke må være middelware. Punkt 1.95 slettes.(er nu krav 1.97) 19-08- 26-08- 2.3 Punkt 1.2 1.15 Hvilken krypterings standart kan anvendes til trådløst netværk, kan ikke læse det ud af kontrakt bilag 7. Vi køre WPA2 med AES til Mixer. Presser køre med LAN opkobling. RM kører normalt WPA2/AES med x.509 certifikat logon til PC'er tilhørende OneRM domænet. Vi har forskellige muligheder, men den angivne er den der officielt foretrækkes. 19-08- 26-08- 2.4 Punkt 1.3 1.29: Vil det sige der skal fraktioneres 80 portioner fuldblod + 24 portioner Trombosyter, altså 104 potioner pr. time. 2.5 Punkt 1.4 2.10: TRC filteret er et tørfilter, magen til det i har i dag, og primes tilsvarende, der er ikke Ja, det er rigtigt. 19-08- 26-08- Det er korrekt. Der skal ikke være manuel priming. 19-08- 26-08-
brug for manuel priming, det står Pressen for. Vi forstår ikke helt priming spørgsmålet. 2.6 Punkt 1.5 1.114: Vil det sige at der skal være mulighed for at have 5-6 forskellige lot nummer i Regionen. EBA referencen laves i meget store antal poser. 2 forskellige Lot. er muligt at have i Regionen. 5-6 forskellige Lot. Kan ikke lade sig gøre, der er turn over i Regionen desværre ikke stor nok til. Der vil være EBA reference i Region syd, Midt og Nord hvis vi er så heldige at kan forsætte arbejdet. Det ændres til: Der skal være mulighed for at bestille 2 forskellige lotnumre på samme tid. 19-08- 26-08- 2.7 4.4 det er et mindste krav at der er GS1 stregkoder på yderemballagen. 2.8 1.127: Under dette punkt samt under punkt 9.1 i Udbudsbetingerlserne står at prisen på blodposer skal omfatte leje af udstyr. Under punkt 1.7 i kontraktbilag 1 præciseres at leje af udstyr skal betales via pris på blodposer og trombocytopbevaringsposer. Skal leje af udstyr betales via blodposer alene eller via alle tilbudte utensilier? 2.9 Ønskes der givet pris på tørposer? Hvis ja, hvor mange forbruges pr. år Kravet bortfalder. 21-08- 01-09- Der skal afgives priser til både Region Midtjylland og Region Nordjylland. For Region Midtjylland er det indkøb af blodposer og trombocytopbevaringsposer som betaler for lejen. For Region Nord Jylland er det indkøb af blodposer, som betaler lejen. 19-08- 01-09- Nej. 19-08- 01-09- 2.10 Er det teksten i Punkt 1.48, 1.51, 1.52 der er gældende som mindstekrav? I punkt 1.48 er der en henvisning til kontrakt bilag 7, hvor der på side 13 står: Leverandører, der kræver eget VLAN til deres udstyr, forventes selv at etablere dette fx. via en NAT firewall, Punkt 1.48 - benyttes WiFi til kommunikation mellem det tilbudte udstyr skal det kunne anvende de eksistrende netværk set up, benyttes anden teknologi er kravet kun at der ikke benyttes 2,4 eller 5 GHz. punkt 1.51 - gælder kun hvis det tilbudte udstyr benytter WiFi 2 19-08- 26-08-
som en del af leverancen samt stå for driften af samme. Regionen betragter denne firewall som grænsefladen til leverandørens udstyr og vil deltage aktivt ved fejlfinding på grænsefladen. Nødvendige porte og IP-adresser vil blive stillet til rådighed i samme omfang som ved direkte tilslutning til Regionens netværk. Baggrund for dette spørgsmål: Den tilbudte løsning kræver specifik valideret hardware og specifikke indstillinger af denne hardware og tilhørende software, som er en del af det komplette validerede, TUV godkendte og CE mærkede koncept. Ved at bryde denne validerede opsætning med forskellige hospitalsspecifikke konfigurationer, har vi som leverandør ingen kontrol eller sikkerhed over evt. konflikter, apparaternes funktion, samt data integritet imellem udstyr og data til feks. Prosang, hvilket ikke har været et ønsket scenarie under udviklingen af udstyret. punkt 1.52 - gælder for udstyr der benytter regionens WiFi udstyr samt regionens LAN netværk. (gældende for kommunikationen mellem det tilbudte udstyr og den "opsamlings pc" der skal håndterer det tilbudte middelware). kommunikationen mellem "opsamlings pc" og LIS forgår naturligvis også via regionens LAN netværk, men hvis "opsamlings pc" er en standart pc er der ikke hindringer til kommunikation med LIS. 2.11 1.96 og 1.97: Er begge punkter mindstekrav? Skal det forståes således, at hvis et af disse 2 krav opfyldes, kan der ses bort fra det andet, eller skal begge krav i både punkt 1.96 og punkt 1.97 kunne opfyldes? Baggrund for dette spørgsmål: Datafilen til Prosang oprettes af den tilbudte data opsamlingssoftware og udstyrsdata skal derfor via denne. Ellers er der ingen mulighed for kontrol om data er korrekt afleveret og med korrekt indhold. (Intern checksum kontrol). 2.12 1.72. Skal det være muligt at indlæse tappenummer på yderligere prøvetagningsglas? Se svar 2.2. 19-08- 01-09- 1.72. Nej. Tappenunmmer på yderligere prøvetagningsglas slettes 19-08- 26-08- 3
2.13 1.93 og 1.43 For mig ser disse to punkter meget ens ud! Eller har jeg misforstået noget Ellers vil vi meget gerne have en uddybelse af punkt I 1.43 skal man svare på om overførelse af data overholder kravene i kontraktbilag 7. I 1.93 ønskes beskrivelse af hvilke data der overføres. 25-08- 01-09- 2.14 1.43 Overholder 1.43 RMITs standart for netværk kommunikation? Kontrol flow "Udstyr detekteret": - PC sender en UDP broadcast-besked til LANsegmenter til rådighed, og indsamlede enhedens svar. For disse enheder hvis svaret besvare ved hjælp af den korrekte protokol - en TCP / IP v4 etableres forbindelsen. 2.15 Leverandørskifteomkostningerne omtalt under punkt 12.1 er det det max og endelig beløb? Netværks broadcast er generelt ikke muligt på vores netværk, da det betyder "at råbe" til samtlige klienter i fx. hele regionen - dette vil tage livet af vores netværk og er derfor blokkeret. Det er derfor heller ikke muligt fx. indenfor et hospital. 25-08- 07-09- Ja. 27-08- 01-09- 2.16 Leverandørskifteomkostninger. Udbyder specifiserer at samlet tilbudssum + leverandørskiftomkostninger vil ligge til grund for udbyders vurdering af tilbudene. Den pris der ønskes opgivet i Kontraktbilag 2 er Netto pris DKK (incl afgift og excl moms) angivet i basisenhed. Men ikke incl. Skifteomkostninger. Det ønskes derfor præciceret, hvordan skiftomkostningerne vil blive tillagt, da en evt. ny leverandør ellers vil medtage dette i tilbudsprisen, og dermed stilles ringere økonomisk end en nuværende leverandør i vurderingen. Vi ønsker at give endelig pris incl. leverandørskiftomkostninger i Kontraktbilag 2, det vil betyder at udbyder kan vurdere de Som beskrevet i udbudsbetingelserne: Den samlede tilbudssum, der beregnes på baggrund af besvarelserne i Fejl! Henvisningskilde ikke fundet., findes ved at gange det forventede årlige forbrug med den tilbudte pris og lægge alle disse priser sammen til en samlet tilbudssum + skifteomkostninger ved at skifte leverandør jf. nedenstående. Så for Region Midtjylland er det forbrug x pris x 8 år + skifteomkostning = den samlede tilbudssum. 4 27-08- 01-09-
samlede tilbudssum mod samlet tilbudssum. Kan dette overvejes? 2.17 Vil leverandørskifte omkostningerne blive faktureret særskilt? Nej, se svar 2.16. 27-08- 01-09- 2.18 Er det krav 1.97 som slettes Ja. 27-08- 01-09- 2.19 2.17 Hvor stor skal trombocytopbevaringsvæsken være? 3. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 2 TILBUDSLISTE Trombocytopbevaringsposen skal kunne anvendes til en pool af 4 buffycouts i 300 ml trombocytopbevaringsvæske 31-08- 01-09- 3.1 I ark Region Nordjylland er pos. 1. ændret fra 61.500 fuldblodsportioner til 24.000. 18.08. 4. Spørgsmål til Udkast til KONTRAKT + KONTRAKTBILAG 3-4.1 Nyt kontraktbilag 7 for Region Nordjylland med 18.08. leveringsadresser 4.2 I skulle vel ikke have Generel beskrivelse af Region Midtjyllands it-miljø på engelsk. Nej, den findes kun i dansk udgave. 06.08. 18.08. 5