Samsø Idrætshal, Pillemarksvej 1 Vedrørende: Solcelleanlæg på Samsø Idrætshal Hermed fremsendes udbudsmateriale i licitation på ovennævnte adresse. Arbejdet udbydes i hovedentreprise. Tilbud afgives på den medsendte tilbudsliste. Tildelingskriterium Det mest fordelagtige bud vurderes på grundlag af tildelingskriterierne, der vægtes som angivet nedenfor: Pris (30 %), produktkvalitet (45 %), service (10 %) og referencer (15 %). Det afgivne tilbud skal være konditionsmæssigt - jf. Lov om indhentning af tilbud i Bygge- og anlægssektoren. Lov nr. 450 af den 7. juni 2001. Tilbuddet vil hurtigst muligt blive vurderet, og den vindende part vil herefter få direkte besked. Kontrakt kan forventes indgået umiddelbart efter den politiske godkendelse foreligger den 12. juni 2012. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsdato. Under forudsætning af tilbuddets godkendelse skal arbejdet påbegyndes efter aftale og hurtigst muligt. Oversigtstegning er vedlagt. Projektsproget er dansk. Materialet sendes elektronisk til e-mail: kommune@samsoe.dk. Besigtigelse af området sker torsdag den 12. april 2012 kl. 12. Tilbud skal være forvaltningen i hænde senest den 1. maj 2012. Tilbuddets omfang Tilbuddet skal indeholde alle følgearbejder som naturligt hører til den enkelte entreprise og delopgave, også selvom disse ikke udtrykkeligt er nævnt i denne beskrivelse eller vist i tegningsmaterialet, men som er naturlige for en fuldt færdig entreprise. Prisen på anlægget skal være for et fuldt og færdigmonteret anlæg. Venlig hilsen Søren Stensgaard / Bo Salsø.
Forbrug: Areal El forbrug kwh Gennemsnit Ejendom Bygningsnavn 2011 2009 2010 2011 Samsø Idrætshal 2883 47600 58040 66290 57310 Generelle betingelser Opsætning Installatør skal opsætte fjernaflæsning på Samsø Kommunekontor. Installatør skal undervise medarbejdere i Samsø Kommune i brugen af aflæsning. Besigtigelse Det er en betingelse for afgivelse af tilbud, at de eksisterende forhold besigtiges, og at den enkelte entreprenør gør sig bekendt med de enkelte konstruktioner. Myndighed Tilbudsgiver skal sørge for de nødvendige ansøgninger til myndighederne, udgiften til myndighed betales af Samsø kommune. Solcelleanlægget skal overholde bygningsreglementet 2010.
Aflevering Ved aflevering skal der foreligge målfaste tegninger af det etablerede anlæg. Løsningsforslag Sammen med tilbuddet skal vedlægges: Skitse af taget, hvorpå man kan se omfanget af solcellerne. Tids- og aktivitetsplan for projektets gennemførelse. Pris Tilbagebetalingstid Der skal i tilbuddet ligge en opgørelse over tilbagebetalingstid. Udregningen fortages efter pack back metoden. Byggeplads Samsø Kommune anviser byggepladsen, herunder depotarealer. Det påhviler entreprenøren selv at fremskaffe forsyningsinstallationer og afholde udgifter til forbruget i byggeperioden. Produktkvalitet Anlægsstørrelse Der ønskes et anlæg som dækker 100 % af institutionens fulde forbrug. Der skal være mulighed for udbygning af anlæg, hvis forbruges skulle stige. Anlægs montering Anlægget skal bygges på eksisterende tag. Tilbudsgiver skal vedlægge produkt billede af løsning forslag. Der skal i tilbuddet lægge en fradrags pris/ tillægspris på henholdsvis nedbygning eller lægning af solceller på tagflade. Farve Sort Garanti Der skal ydes 10 års produktgaranti Der skal ydes 10 års 90 % ydelsesgaranti Der ydes 25 års 80 % ydelsesgaranti Der skal minimum yder 5 år garanti på inverter Anlægget skal min have en levetid på 25 år Digital aflæsning Der skal være mulig for fjernaflæsning. Der skal i tilbuddet medregnes en infotavle som kan hænges på facaden. Der skal opsættes en infotavle af type GA-LCD-Monitor 40 tommer. Der skal være mulighed for at vise de besøgende, hvor meget strøm der produceres lige nu. År dato samt hvor meget CO2 der er sparet. Derudover skal der være mulighed for at vise daglige aktiviteter i institutionen.
Samtidig skal det være muligt at hente informationer ind på pc og Apps til telefonen. Refleksion Solceller må ikke have en generende refleksion. Inverter Effektivitet min 99,9 % 3 faser Solcellepaneler Skal opfylde de internationalt anerkendte kriterier, Standard Test Conditions (STC), Solpaneler skal være monokrystalinsk 250 W Service Der skal i tilbuddet indregnes service på anlægget i 5 år. Serviceplan skal afleveres til leder på stedet ved aflevering. Referencer Dokumenterede erfaringer med opsætning, drift og service Faguddannet personel Autorisation
T I L B U D S L I S T E Byggeriet udføres i HOVEDENTREPRISE Til Samsø Kommune, Teknisk afdeling. I henhold til udbudsgrundlaget, Alm. Betingelser for Arbejder og Leverancer 10. december 1992, samt med de på denne tilbudsblanket anførte forbehold, tilbyder undertegnede herved for den anførte pris, at udføre følgende arbejde: solcelleanlæg på Samsø Idrætshal. Antal Solceller paneler... Inverter... Infotavle... Montage... El tilslutning... Materialer... Entreprisesummer i alt excl. moms... Kr. 25% moms... Kr. Samlet tilbudssum incl. moms... ================== Kr. Skriver kroner: Eventuelle forbehold: (skal anføres) Dato: Firmastempel: Bindende underskrift
Tillægspris Mulighed for at forsikre enkle dele på anlægget Andet Byggeriet udføres i HOVEDENTREPRISE Til Samsø Kommune, Teknisk afd. I henhold til udbudsgrundlaget, Alm. Betingelser for Arbejder og Leverancer 10. december 1992, samt med de på denne tilbudsblanket anførte forbehold, tilbyder undertegnede herved for den anførte pris, at udføre følgende arbejde: Nedbygning i tag på Samsø Idrætshal. Entreprisesummer i alt excl. moms... Kr. 25% moms... Kr. Samlet tilbudssum incl. moms... ================== Kr. Skriver kroner: Eventuelle forbehold: (skal anføres) Dato: Firmastempel: Bindende underskrift