FAXE KOMMUNE AUGUST Levering og montering af nyt dentaludstyr samt klinikinventar. UDBUDSBETINGELSER. Dato: Sags nr.

Transkript

1 FAXE KOMMUNE Levering og montering af nyt dentaludstyr samt klinikinventar. UDBUDSBETINGELSER AUGUST 2015 New///Clinic Alhambravej 5, 1. tv Frederiksberg. Side 1 af 8

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1 ORIENTERING Bygherre Opgave Tilbudsgrundlag Indgåelse af aftale TILBUDSAFGIVELSE Tilbudsgivere Tilbudsfasen Alternative tilbud Aflevering af tilbud Forbehold Vedståelse Vederlag OPGAVEN TILBUDDETS INDHOLD OG FORM Generelt Pris Udfyldt kravspecifikation og styklister mm Tro og loveerklæring Ansvarsforsikring BEDØMMELSE AF TILBUD OG AFTALEINDGÅELSE Bedømmelsens forløb Tildelingskriterium Indgåelse af aftale... 8 Side 2 af 8

3 BILAG: 1 Tilbudsliste - Dentaludstyr og Inventar Kravspecifikation for dentaludstyr Kravspecifikation for Klinikskabe Plantegning af fremtidige forhold 5 Faxe Kommunes Regulativ for erhvervsaffald 6 Tro og loveerklæring 7 Eksisterende installationer i gulv, Ø140 mm. Side 3 af 8

4 1 ORIENTERING 1.1 Bygherre Bygherre/ordregiver er: Faxe Kommune Center for ejendomme Tingvej Haslev Att.: Michael Paaske / MiPa@Faxekommune.dk I det følgende kaldet bygherren. Dental- & Bygherrerådgiver er: New Clinic Alhambravej 5, 1. tv Frederiksberg. 1.2 Opgave Nærværende udbudsbetingelser omhandler levering og montering af dentaludstyr, klinikskabe og inventar til ny Central Tandklinik i Faxe Sundhedscenter. 1.3 Tilbudsgrundlag Tilbud skal afgives på følgende grundlag: 1. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen, jfr. afsnit Nærværende Udbudsbetingelser, dateret , med bilag Tilbudsliste, dateret (bilag 1 til Udbudsbetingelser). 1.4 Indgåelse af aftale Bygherren vil ud fra det opstillede tildelingskriterium bedømme tilbuddene og udpege tilbuddet med laveste pris jf. afsnit 5, Bedømmelse af tilbud, og herefter indgå aftale med den vindende leverandør. Side 4 af 8

5 2 TILBUDSAFGIVELSE 2.1 Tilbudsgivere Udbuddet er et vareindkøb, der udbydes som et offentligt udbud efter EU-Udbudsdirektivet. 2.2 Tilbudsfasen Al henvendelse vedrørende tilbuddet skal ske til New Clinic Alhambravej 5, 1. tv Frederiksberg. Mail: Skriftlig henvendelse kan ske pr. brev eller . Alle spørgsmål skal stilles skriftligt, og de vil blive besvaret skriftligt til alle tilbudsgivere. Der vil blive udsendt rettelsesblad, såfremt besvarelser eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring af udbudsmaterialet. Tilbudsgivere opfordres til at fremsætte sine spørgsmål til udbudsmaterialet senest 7 arbejdsdage før tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil ikke blive besvaret. 2.3 Alternative tilbud Der modtages ikke alternative tilbud. 2.4 Aflevering af tilbud Tilbud skal afleveres senest Torsdag, den 22. oktober 2015 kl. 14. Tilbud kan ikke afleveres elektronisk. Tilbud skal afleveres i 3 papireksemplarer og 3 stk. USB-nøgler med tilbudsmaterialet digitalt gerne i form af én samlet pdf-fil, der indeholder alt tilbudsmaterialet, alt samlet i en lukket emballage mærket TILBUD, Faxe Ny Central Tandklinik, Dentaludstyr & Inventar. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem papir- og digital udgave, har papirudgaven forrang. Tilbud skal afleveres til: Faxe Kommune Center for ejendomme Tingvej Haslev Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse. Side 5 af 8

6 2.5 Forbehold Eventuelle forbehold (individuelle eller standardforbehold) over for udbudsmaterialet skal anføres i tilbudslisten. Såfremt tilbuddet indeholder forbehold, herunder forudsætninger og bestemmelser i øvrigt, der angår grundlæggende elementer i udbuds-betingelserne, er bygherren forpligtet til at afvise tilbuddet som u- konditionsmæssigt. Ikke opfyldte punkter i kravspecifikationerne (bilag 2+3) opfattes som forbehold. Bygherren er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold, også selv om disse ikke angår grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne. I det omfang en objektiv prissætning af forbeholdet ikke skønnes mulig, er bygherren forpligtet til at afvise tilbuddet. 2.6 Vedståelse Tilbud skal vedstås i 12 måneder fra fristen for aflevering af tilbud. 2.7 Vederlag Der betales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og efterfølgende kontraktindgåelse. 3 OPGAVEN Bygherren skal opføre en Ny Central Tandklinik i Faxe Sundhedscenter Den centrale tandklinik indeholder 13 klinikker, som skal indrettes med dentaludstyr og klinikudstyr. Opgaven omfatter levering og montering af dentaludstyr, klinikskabe samt inventar. Kravene til leverance og montage fremgår af: Bilag 2 og 3. Tidsplan: Udstyret skal leveres og monteres i perioden 1-2. kvartal Kontrolmål: Kontrolmål foretages af leverandøren og er dennes ansvar. Arbejdsvilkår: Hvis arbejdet er omfattet af kollektiv overenskomst skal leverandøren og evt. underleverandører overholde denne. Hvis de ansatte ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må disse ikke stilles mindre gunstigt med hensyn til de vilkår, der gælder arbejdstagere, som i Danmark udfører tilsvarende arbejder og som har en kollektiv overenskomst. Medfører manglende overholdelse af disse forpligtigelser et berettiget krav fra de ansatte, kan Faxe Kommune tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese dette krav. Side 6 af 8

7 Leverandøren forpligtiger sig desuden til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse har de nødvendige arbejdsog opholdstilladelser. Leverandøren skal på kommunens opfordring oplyse alle ansættelsesvilkår for leverandørens ansatte. Leverandøren skal på tilsvarende måde oplyse alle ansættelsesvilkår for underleverandørens ansatte. Faxe Kommune tillader ikke, at der sker overnatning på stedet. Betalingsbetingelser: Betaling 30 dage efter godkendt levering og montering, dvs. når udstyret er testet og fundet funktionsdygtigt. 4 TILBUDDETS INDHOLD OG FORM 4.1 Generelt Tilbudsmaterialet skal være mærket med tilbudsgivers navn. Tilbud skal indeholde: Pris ved udfyldt tilbudsliste, bilag 1 (afsnit 4.2) Udfyldt Kravspecifikation, bilag 2 & 3 Udfyldte styklister med påført antal og beskrivelser (afsnit 4.3) Tro og loveerklæring (afsnit 4.4) Ansvarsforsikring (afsnit 4.5) 4.2 Pris Der skal afgives tilbud på vedlagte tilbudsliste, bilag 1. Prisen indeholder alle nødvendige ydelser til levering og færdigmontering af dentaludstyr og klinikskabe uden mangler til fuld funktionsdygtighed. De tilbudte priser er faste og reguleres ikke. Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed. 4.3 Udfyldt kravspecifikation og styklister mm. Tilbuddet skal vedlægges bilag 2 & 3 i udfyldt stand. Ved udfyldelsen angives om de anførte spørgsmål er opfyldt eller ikke opfyldt for det tilbudte dentaludstyr. Bilag 2 & 3 sendes til tilbudsgiver i såvel pdf-format som i excel-format, således at tilbudsgiver kan udfylde i excel-filen (NB! 6 ark: unit, patientstol, operationslampe, kompressor mv., Røntgen, Service). Når bilag 2 & 3 er udfyldt afleveres denne som pdf-fil. Side 7 af 8

8 Udover udfyldt bilag 2 & 3 vedlægges: Udfyldte styklister med påført antal og beskrivelser Brochurer og datablade på det tilbudte udstyr og inventar. Navne på evt. underentreprenører. 4.4 Tro og loveerklæring Tilbuddet skal være vedlagt underskrevet Tro og loveerklæring om virksomhedens opfyldelse af sine betalingsforpligtelser i relation til det offentlige samt om at tilbudsgiver har taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Ved afgivelse af tro og loveerklæring benyttes bilag Ansvarsforsikring Tilbuddet skal være vedlagt kopi af tilbudsgivers gældende ansvarsforsikring. 5 BEDØMMELSE AF TILBUD OG AFTALEINDGÅELSE 5.1 Bedømmelsens forløb Tilbuddene vil indledningsvis blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige. Ikke konditionsmæssige tilbud optages ikke til bedømmelse, jf. afsnit 2.5. (Tilbud som ikke opfylder alle punkter i afsnit 4.1 og 4.3, vil blive betragtet som ikke-konditionsmæssige, og dermed blive afvist) Herefter foretager bygherren evaluering af tilbuddene. 5.2 Tildelingskriterium Laveste pris. 5.3 Indgåelse af aftale Bygherren forventer at indgå aftale med den vindende tilbudsgiver. Side 8 af 8