Referat af Skolebestyrelsesmøde Den 04. februar 2019 Formøde for forældrevalgte kl. 16:30 17:00 Ordinært møde kl. 17:00 19:00 Herefter brød Deltagere: Anne Hyldahl Rask, Jesper Sørensen, Lise Christiansen, Majbritt Lund Nielsen, Mikael Søgaard, Pernille Vilhelmsen, Tetiana Valevska Charlotte Aagaard, Heidi Ahlers Juliane Lykke Worm, Kamilla Jakabova Jacobsen Hanne Mortensen, Tina Westergaard, Lise Bjerg Knudsen Afbud: Juliane Lykke Worm, Jesper Sørensen, Lise Christiansen Dagsorden Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Siden sidst: Formand/næstformand o Kvartalsmøde o Beretning Elevråd o Opfølgning på overbygningens frikvartersordning og skolebod Skole o Lise tilbage igen o 4. og 5. årg. deltager i projekt med Aalborg Symfoniorkester o 8. årg. har haft SSP-teater og temadag o 8. og 9. årg. har afviklet terminsprøver o 6. årg. har været til teater på Thy Teater o 4. årg. har været til håndboldstævne Er der ønsker til punkter til dagsorden? Pernille er gået i gang med årsberetningen. Input til beretningen modtages gerne Udsættes til næste gang 1
o Undervisere har været på Holdning og Handling o 7. årg. har været til infomøde om Mallorca o 6. årg. har været til infomøde om 7. årg. o Vi har indviet vores udearealer og fået yderligere 250.000 til del to af projektet o Vi forventer at får 340.000 til et løft af biblioteket (PLC) o Vi har generalprøve og skolefest i uge 6 Punkter til fremtidige møder o Tilsyn med vikardækning o Tilsyn med skolens læsepolitik o Alkoholundersøgelse 3. Evaluering af ressourcetildelingsmodel Høring TW Se bilag! KLK anbefaler, at den nye styringsmodel med øget udlægning af økonomi til specialundervisning tidligst indføres fra 2018 med en indfasning på 50 % og 100 % i 2019, så skolerne får mulighed for at vænne sig til den nye tildelingsmodel på almenområdet, inden der også sker ændringer på specialundervisningsområdet. Grundprincippet for økonomien i den nye model for specialundervisning er, at en andel af de ressourcer, der i dag anvendes til specialundervisning og enkeltintegration lægges ud på skolerne. Skolerne skal så fremover betale et beløb pr. elev fra skolen, der visiteres til specialtilbud eller enkeltintegration. Der er lavet en beregning, hvor der udlægges et beløb til skolerne, der svarer til en betaling på 100.000 kr. pr. elev pr. år, der visiteres til specialundervisning og herunder enkeltintegration. Beregningen er 2
lavet i forhold til det antal elever, der aktuelt er i et specialtilbud eller er enkeltintegreret. Dette beløb lægges ud på skolerne. Den betaling, der i dag gives pr. elev i specialtilbud, fastholdes, og differencen fra de 100.000 kr. som skolerne betaler pr. elev pr. år finansieres af forvaltningen. Der er nogle elever, der holdes uden for denne udlægningsmodel, hvor en enkelt skole således ikke er ansvarlig for eleven. Det drejer sig om: elever, der visiteres til Østermølleafdelingen elever fra andre kommuner Undervisningen af disse elever sker via midler i forvaltningen og elevernes hjemkommune. Udlægningsbeløbet til styrket almenundervisning samt køb af specialundervisning til fordeling på skolerne: Der lægges i første omgang et beløb ud til hver skole, som modsvarer det antal elever fra skolen, der i dag er visiteret til specialundervisning og enkeltintegration (også selvom enkeltintegration er på egen skole). Dette giver skolerne mulighed for, at fortsætte fremover med uændret praksis. Det er hensigten at, der fremadrettet lægges budget ud til skolerne i udlægningsmodellen på grundlag af antallet af børn i skoledistriktet fra 6-12 år for grundskoler og 13-15 år for overbygninger. Det er KLK s erfaring, at der, som beskrevet ovenfor, bør laves en overgangsordning for at give skolerne mulighed for 3
at ændre pædagogisk praksis i et realistisk tempo. Der laves særskilt beregning på, hvad det vil betyde for den enkelte skole, hvis udlægningsbeløbet lægges ud efter principperne for almenskolen og skolen samtidig opretholder de nuværende elever i specialtilbud og enkeltintegration. Fælles konto til specialundervisning og enkeltintegration Dette beløb udgøres af de aktuelle udgifter til specialtilbud og enkeltintegration fratrukket det udlagte beløb. Kontoen anvendes til at finansiere differencen mellem prisen på specialundervisning og de 100.000 kr., som skolerne skal betale, når en elev fra eget distrikt visiteres til et specialtilbud. TW sender høringssvar jf. gennemgået udkast. 4. Strategi for Ejendomsadministration Høring TW Se bilag! Der ønskes udtalelse til model 2 og 3. Model 1 Status Quo Modellen har været brugt i en årrække. Da den blev indført, var Thisted kommune i front med den anvendte model. Den har været velfungerende og sikret en rimelig ensartet og økonomisk fornuftig styring af bygningsvedligeholdelsen for så vidt angår klimaskærm og de basale bygningsinstallationer. Fordelen med modellen har været en klar opdeling imellem de opgaver som Teknik og Erhverv har kompetencen til, og til de opgaver som har stor betydning for institutionernes hverdag. Det øgede fokus på effektivisering af budgetter, samt udviklingen på de tekniske områder gør dog, at der bør etableres en mere centraliseret udgave af modellen. 4
Model 2 Implementering af Strategi for Ejendomsadministration Det centrale i denne model vil være, at alle elementer i bygningsvedligeholdelsesopgaven samles et sted. Det betyder, at man i lighed med model 1, nu også på det indvendige vedligeholdelsesområde kan få en mere ensartet udvikling, og man kan opnå økonomiske fordele ved at samle vedligeholdelsesopgaverne og ved at centralisere alle energibudgetter. Det betyder, at man nu bevæger sig ind på områder som har stor betydning for institutionernes hverdag. Modellen fordrer derfor også, at det gode og tætte samarbejde imellem ejendomsadministrationen og institutioner skal udbygges. Model 3 Integrering af samtlige Facility Management-funktioner I denne model går man hele vejen og samler de sidste tilbageværende funktioner i den centrale enhed. Det betyder en centralisering af hele rengørings og pedelområdet, vedligeholdelse af udearealer. Det giver nogle helt klare fordele, at samle disse funktioner i en samlet enhed. For at høste gevinsterne for 6 denne model, er det afgørende at inddrage organisationen i udviklingen af organisationen både ift. personale og økonomimodeller. Det vil også være afgørende at øge samarbejdet med de ansvarshavende og dermed mindske risikoen for en mindre ansvarsfølelse hos brugerne. TW sender høringssvar jf. gennemgået udkast. 5. Værdigregelsæt Vedtagelse - TW Se bilag! Vedtaget med de ændringsforslag som kom frem under mødet og uden ord i logoet. 6. Mallorca efter 2021/22 Beslutning - TW Drøftes igen på næste møde. Flg. informationer undersøges: elevdeltagelse i nuværende 7. kl. og hvad siger personalet i overbygningen. 7. Eventuelt Intet 5
Pernille Vilhelmsen/Tina Westergaard 6