i redigering af apotekets hjemmeside It-afdelingen Januar 2007
INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 1 INTRODUKTION 3 2 ADMINISTRATION 4 3 OPBYGNING 4 SIDER 5 FIL ARKIV 6 ARTIKLER 7 ØVRIGE MODULER 8 KONTROLPANEL 8 BRUGER ADMINISTRATION 8 FORMULARLOG 8 STATISTIK 8 OPRET NY SIDE 9 GENERELLE REDIGERINGSMULIGHEDER 10 REDIGERING AF TEKSTFELTER 11 FORMULARER 14 REDIGER SIDER 17 OPRET ARTIKLER 17 OPRETTE NYE ARTIKLER 17 OPRET FIL ARKIV 19 OPRET NYE BILLEDMAPPER 19 UPLOAD BILLEDER 19 OPRETTE EN BRUGER 20 SKIFT DESIGN PÅ HJEMMESIDEN 21 Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 2 af 21
1 INTRODUKTION Velkommen til din nye hjemmeside i Netlag! Hjemmesider på internettet, skal være dynamiske og opdaterede; derfor er tilgængelighed og online redigering i browseren nøgleordene i den teknologi Pharmakon introducerer med redigeringsværktøjet Netlag. Kan du bruge Word, så kan du også bruge redigeringsværktøjet. Der kan arbejdes med billeder, tekstformatering, tabeller etc. helt uden kendskab til koder. Indhold og design er adskilt, hvilket betyder, at du frit kan redigere indholdet af hjemmesiden uden at spolere designet. Der arbejdes med skabeloner, så din hjemmeside hurtigt fremstår professionelt og inspirerende for den besøgende. Redigeringsværktøjet indeholder et nyhedssystem. Disse nyheder er tidsstyret, og redigeringsværktøjet sørger automatisk for at præsentere dem og fjerne dem igen. Redaktøren skal blot angive en publiceringsog udløbsdato. Derudover tilbyder Pharmakon faglige-nyheder tilpasset til hjemmeside brug. Nyhederne opdateres ugentlig med 2-5 nyheder og er også tidsstyret. Der skal ikke installeres særlige programmer på computeren, man bruger blot Internet Explorer. Samtidig betyder det, at du kan redigere din hjemmeside, uanset hvor du er. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 3 af 21
2 ADMINISTRATION For at redigere din hjemmeside, bruger du en anden adresse end den, der normalt anvendes til at se din hjemmeside. Denne anden adresse bringer dig til Netlags loginside. Her skal du logge ind med dit brugernavn og adgangskode. Oplysninger omkring adressen til Netlag og dit brugernavn/adgangskode har du fået særskilt med denne vejledning. Her kan du rette/oprette sider, ændre stamoplysninger m.v. Du kan også oprette nye brugere. De kan kun oprettes som Bruger, hvilket betyder, at de kun har begrænsede muligheder og fx ikke kan oprette nye brugere, rette hjemmesidens navn m.v. 3 OPBYGNING Når du åbner systemet møder du følgende overordnede punkter i bunden af siden: Forside Sider Fil arkiv Artikler Øvrige moduler Kontrolpanel Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 4 af 21
Sider Under punktet Rediger sider kan du oprette nye sider med tilhørende undersider. Det er også her du kan ændre rækkefølgen på dine sider. Det vil sige, i hvilken rækkefølge dine sider bliver præsenteret for brugeren. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 5 af 21
Fil arkiv I fil arkivet gemmer du de billeder og dokumenter, som du anvender på hjemmesiden. Du skal klikke på Billeder og dokumenter. Billederne/dokumenterne bliver uploaded til sitet og gemmes i en angivet mappe. Du kan selv oprette mapper i filarkivet, så du let kan finde billederne/dokumenterne igen, hvis de skal genanvendes. Billederne/dokumenterne skal være oprettet i filarkivet for at kunne indsættes på de enkelte sider. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 6 af 21
Artikler Under punktet Artikler kan du oprette Nyheder samt andre typer af artikler. Artikler kan være mange ting, fx stillingsannoncer, aktuelle tips og råd til kunderne og selvfølgelig nyheder. Det smarte ved funktionen er, at du kan tidsstyre tilstedeværelsen på hjemmesiden. Du kan både angive en dato for udgivelsen og for fjernelse af artiklen. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 7 af 21
Øvrige moduler Sektionen Øvrige moduler indeholder de delsystemer, som er specifikke for din hjemmeside. Disse beskrives særskilt i undervisningsmaterialet. Kontrolpanel I Kontrolpanelet finder du flere funktioner nemlig: Bruger administration Formularlog Statistik Bruger administration Her kan du oprette nye brugere af sitet og f.eks. ændre adgangskode Formularlog I formularlog kan du se alle bevægelser på siderne med formular. Der lægges en ny logfil hver gang en bruger benytter en side med formular. Statistik Her kan du få vist besøgstal, mest besøgte sider, indgangs og udgangssider, søgeord og henvisende sider. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 8 af 21
Opbygning af hjemmesiden Opret ny side Du opretter en ny side således: 1. Klik på Sider 2. Åben sideoversigten og højreklik på den side, hvorunder du vil placere den nye side. Hvis siden skal ligge i roden, skal du højreklikke på globus. 3. Vælg Ny side Herefter åbner følgende skærmbillede: På fanen Side indtaster du sidens navn - det er dette navn, som vises i sideoversigten. Tekst i menu er det faktiske navn, som siden får på hjemmesidens menu. Hvis du ikke ønsker at siden skal kunne ses endnu, skal feltet Gør siden synlig på hjemmesidens menu være blank. Du kan ved hjælp af rullemenuen vælge, hvilken skabelon din side skal benytte sig af. Skabelonerne styrer dels hvordan siden skal se ud, dels hvilket indhold du kan indsætte på siden (f.eks. nyheder, formularer og almindelige tekstfelter med billeder). Hvis du ønsker, at siden skal linke direkte til en ekstern side, skal du i Sidens funktion vælge Send brugeren til en anden hjemmeside, og skrive adressen til det eksterne link. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 9 af 21
Generelle redigeringsmuligheder Når du bevæger musen over siden vil nogle områder lyse op i en anden farve. Dette er måden systemet indikerer, at du kan oprette eller rette sidens indhold. Du opretter et nyt tekstfelt ved at højreklikke på området og vælge Indsæt objekt. Skriv den tekst, der skal stå og tryk på Gem. Du retter et tekstfelt ved at højreklikke på feltet, der skal rettes og vælge Rediger tekstfelt. Ret i teksten og tryk på Gem. Bemærk! Hvis der er mere end ét tekstfelt, lyser de op hver for sig, så du ikke er i tvivl om, hvilket du skal klikke på. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 10 af 21
Du sletter et tekstfelt ved at højreklikke på feltet, der skal slettes og vælge Slet tekstfelt. Du bliver bedt om at godkende sletningen. Tryk på Slet. Redigering af tekstfelter Når du skal indsætte almindelig tekst på en side, højreklikker du på feltet. Højreklik her for at indsætte tekst og dernæst på Indsæt tekstfelt. Under fanebladet Generelt i editoren har du følgende muligheder for visning af tekst, link og billeder. I Netlag editor har du mulighed for at indsætte tekst, link og billeder. Editoren har mange funktioner som du også finder i Word. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 11 af 21
Her kan vælges typografi, skrifttype og skriftstørrelse. Disse ikoner giver mulighed for fed, kursiv, understreget eller overstreget skrift. Teksten kan indsættes med farve og der kan sættes baggrundsfarve. Her kan vælges venstre, centrer, højre stilling eller lige margener Du kan klippe, kopiere og indsætte tekst. Ikonet med Word, giver mulig for at indsætte tekst direkte fra Word via denne funktion afkodes teksten inden den indsættes. (Hvis du kopierer tekst fra Word ind i Netlag Editoren med fx Ctrl + V, skal du sørge for at fjerne eventuelle formateringer ved at markere den indsatte tekst og derefter Ctrl + Shift + Z.) Fortryd og annuller fortryd Her kan du indsætte interne og eksterne link + dokumenter (f.eks. en brochure). Her kan du få vist kildekoder Punktopstilling kan indsættes med enten tal eller symboler. Der er også mulighed for at forøge og formindske indrykning. Via dette ikon kan du indsætte et billede. Her er mulighed for at indsætte, redigere en tabel, samt vælge om rammen skal være synlig. Her vælges absolut placering Du kan indsætte symboler og horisontal streg. Ryd formatering. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 12 af 21
I billedet Netlag Editoren skriver du den ønskede tekst. Du har forskellige muligheder for at redigere i teksten ved hjælp af værktøjslinierne. Formateringsværktøjerne fungerer stort set som i Word. Når du skal indsætte et billede, trykker du på ikonet Indsæt billede. Når du indsætter billeder i editoren, skal billedet været uploaded på sitet. Se afsnittet om Billeder. Hvis du skal indsætte et link til en anden hjemmeside, markerer du teksten, som skal indeholde linket, og trykker på ikonet Indsæt Link. Ikonet sidder lige ved siden af Billedikonet. Når du indsætter et billede, åbnes et nyt skærmbillede, hvor du vælger dit billede fra filarkivet. Klik på den mappe, hvori billedet findes, klik på billedet og angiv evt. en størrelse og vandret placering. Når du indsætter et link åbnes et nyt skærmbillede, hvor du angiver adressen til den hjemmeside, du ønsker linket til. Tryk på Vælg, når du er færdig med indtastningen. Når teksten i editoren er, som du ønsker, trykker du på Gem. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 13 af 21
Formularer Når du skal oprette en side med en formular, får du tre felter vist på siden: to felter til tekst samt ét felt til formularen. Du har herved mulighed for at indsætte tekst før og efter formularen. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 14 af 21
Når du højreklikker på og vælger Indsæt objekt, vælger du Formular. Herefter kommer følgende billede frem: Her indtaster du den e-mail-adresse, der skal modtage tilbagemeldingerne fra brugerne samt overskrift til e-mailen. Vælg fanebladet Felter. Du kommer nu til et nyt vindue, hvor du skal trykke på knappen Indsæt felt. Her indtaster du omlysningerne om dit felt. I feltet Feltnavn angiver du et feltnavn dette navn vises på selve siden som en overskrift. Herefter skal du vælge felttype til selve teksten. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 15 af 21
Du har følgende muligheder: Fritekst felt (1 linie) - Giver en lang tekststreng du angiver selv antal tegn. Fritekst felt (flere linier) - Giver mulighed for at oprette en boks dvs. du kan både indtaste bredde og højde (henholdsvis antal tegn og antal linier). Afkrydsningsboks - Her kan du lave et afkrydsningsfelt. Drop down valgliste - Giver mulighed for at lave en drop-down liste med valgmuligheder. - Almindelig valgliste - Giver mulighed for enten at lave en liste med synlige valgmuligheder. Tryk på Gem, når du har valgt felttypen. Du vender nu tilbage til Egenskaber for formularen, og kan herfra oprette flere felter i formularen. Du kan også vælge at afslutte ved at trykke på Gem og dernæst på Luk. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 16 af 21
Rediger sider Hvis du vil redigere i sidens indhold, højreklikker du i feltet på selve siden og vælger Rediger tekstfelt. Hvis du vil redigere i andet end teksten på en eksisterende side, trykker du på Rediger, når du har den aktuelle side fremme på skærmen. (Knappen sidder over menuerne ude til venstre). Her får du nogle forskellige valg: Ved at trykke på Ny side kan du oprette en side som ligger et niveau under den aktuelle side. Rediger egenskaber for side viser dig en side, hvor du kan ændre navn på siden, skabelon m.v. Slet side sletter aktuelle side. Flyt side bruges til at placere siden et andet sted i oversigten, f.eks. under en anden side. Ryk op/ryk ned giver dig mulighed for at rækkefølge på dine sider. Opret artikler Oprette nye artikler Når du har valgt den ønskede kategori, trykker du på Artikler/Ny artikel. Du kommer herefter ind i Netlag Editoren, hvor du kan indtaste din tekst eller evt. indsætte tekst fra nettet eller andet steds fra (klip og kopier). Husk at rydde op i formateringen. Ved at trykke på knappen Egenskaber, kan du fx sætte tidsstyring på artiklen. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 17 af 21
Indtast overskrift på artiklen samt evt. et kort resume. Du kan både indtaste dato for frigivelse af artiklen og hvornår den udløber. Desuden kan du vælge et billede til artiklen. Tryk på Gem. Du kan redigere i eller slette artiklen ved at trykke på henholdsvis blyant og kryds i oversigten. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 18 af 21
Opret fil arkiv For at kunne anvende billeder og dokumenter på hjemmesiden, skal billederne ligge i filarkivet. Du kan uploade billeder til den eksisterende mappe Billeder eller oprette dine egne mapper. Opret nye billedmapper Dette gøres ved at trykke på Rediger/Ny mappe, når du har valgt Billedbank. Du indtaster den nye mappes navn og trykker på Gem. Upload billeder Når du har valgt den ønskede mappe, trykker du på Rediger/Upload nye filer. I billedet Upload nye filer klikker du på Vælg filer og markerer de filer, som du ønsker at uploade. Du kan også trække filerne direkte fra Stifinder ind i oversigten. Du kan flytte billeder til andre mapper. Markér det eller de billeder du ønsker at flytte og tryk på menuen Flyt markede billeder i mappeoversigten. Vælg den nye mappe og tryk på Gem. Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 19 af 21
Oprette en bruger Du kan selv oprette en eller flere brugere. Vælg kontrolpanelet i bunden af redigeringssiden. Klik på brugere og vælg ny bruger Udfyld formularen Du kan vælge om brugeren skal være bruger eller webmaster Forskellen på bruger og webmaster er at webmaster kan oprette nye brugere Afslut med Gem Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 20 af 21
Skift design på hjemmesiden Du kan skifte design på hjemmesiden på følgende måde. Vælg rediger hjemmeside i bunden af administrations modulet. Højre klik på globus og vælg Rediger egenskaber for hjemmesiden Her klikker du på fanebladet Udseende og markere det design du ønsker. Afslut med klik på Gem Copyright 2007 Pharmakon a/s Side 21 af 21