Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Onsdag den 12. december 2018 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud fra: Havnestuen Peter Læssøe, Niels-Peter Rønmos, Geert Jakobsen, Tina Vexø, Tom Nielsen, Jerrik Walløe, Kurt Hansen, Christopher Meinertsen, Allan Holst, Paul-Erik Gjerka, Renee Schwaner Helle Barth, Claus Palm, Palle Bjerregaard Bemærkninger: Tonny Bengtson var indkaldt som stedfortræder for Palle Bjerregaard.
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Orientering... 2 2. Banefordeling til kommende sæson... 3 3. Ansøgninger til puljen til særlige formål, dec 18... 5 4. Ansøgninger til tilskud til træneruddannelse, dec 2018... 7 5. Mødeplan for 2019... 10 6. Annonce om Sports- og Kulturprisen 2018... 11 7. Eventuelt... 12 Bilagsoversigt... 13 Underskriftsside... 15 Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 1
1. Orientering SAGSFREMSTILLING: Administrationen orienterer om: - Politiske sager o Udviklingen af det vestlige byggefelt på Havnen: BEPU og KB har behandlet sagen om udviklingen af det vestlige byggefelt på havnen. For FOU er det interessant med punkt nr. 2 vedrørende stillingstagning til, om der skal arbejdes med midlertidige aktiviteter på værftsgrunden eller om der skal arbejdes videre med en biograf/kulturhus i samarbejde med biografforeningen. Sagen skal behandles af BFKU i januar. o o Folkeoplysningspolitikken er blevet godkendt Ansøgning fra De Dragør Vandhunde vedrørende udvidelse af faciliteter på badeanstalten. BFKU behandlede sagen og valgte at udskyde den, så de har mulighed for at se badeanstalten inden en beslutning tages. - Foreningsbesøg: Administrationen har i løbet af efteråret været på foreningsbesøg og i alt besøgt 9 foreninger. Det er altid rart at komme ud og hilse på og møde foreningerne i deres sted, og se deres omgivelser mm. Nogle af de ting vi har hørt er udfordringer i forhold til at fastholde de unge, i HH er der generelt banemangel og mangel på lokaler til sociale sammenkomster. Foreningernes økonomi er en udfordring i forhold til at vedligeholde og indkøbe nye materialer. Særligt har vi haft fokus på to foreninger, som skulle redegøre for nogle ting. Der har været en god dialog herom. - Opsamling på sidste FOU møde: o o Der blev spurgt ind til prioritering af banetider til foreninger og private i HH. Administrationen har været i dialog med halinspektør, som fortæller, at FOU har godkendt banefordelingen og der arbejdes inden for det FOU har givet råderet til. HH oplever desværre i stigende grad at foreninger ikke melder tilbage og afbooker hvis et arrangement ikke bliver til noget. Der blev spurgt ind til, hvordan den nye svømmehal vil tage hensyn til handicappede. Administrationen har været i dialog med halinspektøren som fortæller, at han har været på besøg i handicaprådet til en snak om dette. Svømmehallen kommer ikke til at tilbyde handicap svømning, da det er op til foreningerne. Det er muligt at ansøge om tider i svømmehallen, når perioden åbner i starten af 2019. - Lokaletilskud: Administrationen har lige behandlet alle indkomne ansøgninger til lokaletilskud. Administrationen oplever, at foreningerne har svært ved at forstå og angive antallet af aktivitetstimer, som lovmæssigt skal opgives for at kunne modtage lokaletilskud. Administrationen overvejer at lave et hjælpeskema. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 2
2. Banefordeling til kommende sæson J.nr.: 18.15.12.A00 Sagsnr.: 18/2353 INDSTILLING: Administrationen indstiller, 1. At arbejdsgruppen bestående af halinspektøren, Peter Læssøe og Jannik Elmegaard godkendes. 2. At den kommende banefordeling kun er gældende for et år/sæson. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 12-12-2018 Ad. 1 Godkendt med tilføjelse af Christopher Meinertsen, Jerrik Walløe og Geert Jacobsen. Ad. 2 Godkendt Folkeoplysningsudvalget ønsker, at arbejdsgruppen, i arbejdet med kriterier for banefordeling, inkluderer muligheden for, at foreninger kan anvende hallen/svømmehallen uden for åbningstiderne, evt. via et briksystem SAGSFREMSTILLING: Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 3. april 2017, at der nedsættes en arbejdsgruppe med henblik på revision af fordelingsreglerne, så de i højere grad understøtter nuværende praksis, og sikrer en rimelig fordeling af faciliteter ud fra fælles besluttede og gennemsigtige principper. Arbejdsgruppen skal gerne bestå af halinspektøren, medlemmer fra FOU samt andre interessenter blandt brugerne af kommunens idrætsfaciliteter. Proces og eventuelt kommissorium og nedsættelse af arbejdsgruppe drøftes på FOU s næste møde den 21. juni 2017. Administrationen er blevet opmærksom på, at denne proces og nedsættelse af arbejdsgruppe ikke er blevet igangsat. Halinspektøren har dog oplyst administrationen, at han for nyligt har nedsat en arbejdsgruppe bestående af halinspektøren, Peter Læssøe og Jannik Elmegaard, alle fra Hollænderhallens brugerråd. Arbejdsgruppen har afholdt første møde, hvor de begyndte snakken om principperne. Banefordelingskriterierne skal godkendes af Kommunalbestyrelsen, og det er således ikke muligt at nå dette inden den kommende banefordeling for 2019-2021. Arbejdsgruppen har derfor foreslået, at den kommende fordeling i 2019 kun bliver for et år/sæson, således at principperne kan nå at blive godkendt til en ny banefordeling i 2020. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 3
Folkeoplysningsudvalget bedes derfor tage stilling til, om arbejdsgruppen sammensætning kan godkendes og at den kommende banefordeling kun er for et år/sæson. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 4
3. Ansøgninger til puljen til særlige formål, dec 18 J.nr.: 18.15.00.Ø40 Sagsnr.: 17/31 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at udvalget drøfter de indkomne ansøgninger. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 12-12-2018 Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningerne således: - Søvang Sportsklub får 4.480 kr. - Dragør Roklub får 4.480 kr. - Dragør Vandaktivitet får 5.250 kr. I alt uddelt 14.209 kr. Udvalget ønsker fremadrettet at få en oversigt over, hvilke foreninger der i løbet af året har fået tildelt midler fra puljen. SAGSFREMSTILLING: Foreninger har mulighed for at søge om tilskud til særlige formål, fx tilskud til anskaffelse af større materiale, reparationer mm. Der gives dog ikke tilskud til Pc er, forbrugsmateriale og administrative omkostninger. Foreningen skal medfinansiere 25 %. Puljen kan ansøges 3 gange årligt, den 1. april, den 1. september og 15. november. Ved ansøgningsfristen den 15. november har administrationen modtaget 4 ansøgninger med en restpulje på 14.209 kr. Forening Aktivitet/ting Ansøgt beløb Egenfin. 25 % Maks tilskud fra puljen Søvang Sportsklub Tennisstreger og net til KH 12.000 5.000 12.000 Dragør Reparation af 20.000 5.000 15.000 Sejlklub både Dragør Indkøb af romaskine 17.000 6.075 17.000 Roklub + åre DVA Hjertestarter 7.000 1.750 5.250 I alt 49.250 kr. Puljen i 2018 Bevilliget i april Bevilliget i september Rest 68.209 kr. -9.000 kr. -45.000 kr. 14.209 kr. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 5
BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018. BILAG: 1 Åben Ansøgning Søvang Sportsklub 53474/18 2 Åben Bilag Søvang Sportsklub - indhentet tilbud 1 53475/18 3 Åben Bilag Søvang sportsklub, tilbud 2 53476/18 4 Åben Ansøgning fra Dragør Sejlklub 53477/18 5 Åben Ansøgning til særlige formål - Dragør Roklub november 53479/18 2018 6 Åben Ansøgning til pulje særlige formål - Dragør Vandaktivitet 53480/18 nov. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 6
4. Ansøgninger til tilskud til træneruddannelse, dec 2018 J.nr.: 18.15.00.Ø40 Sagsnr.: 17/32 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at udvalget drøfter de indkomne ansøgninger. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 12-12-2018 Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningerne således: - Dragør Boldklub får 750 kr. - Blushøjspejderne får 17.269 kr. Administrationen har efter ansøgningsfristen modtaget en ansøgning fra De Grønne Pigespejdere på samlet 6.879 kr. Udvalget besluttede at tildele dem restbeløbet på 4.767 kr. SAGSFREMSTILLING: Foreninger har mulighed for at søge om tilskud til afholdte udgifter for leder-/træner-/instruktøruddannelse. Jf. Dragør Kommunes regler for tilskud, dækkes 75 % af den dokumenterede udgift, dog maks. 2.800 kr. pr. kursus/person. Administrationen har ved ansøgningsfristen den 15. november modtaget 3 ansøgninger. Puljen kan ansøges 3 gange årligt, den 1. april, 1. september og 15. november. Forening Antal Beløb Tilskud Transportomkostninger** Samlet deltagere pr. pr. tilskud til deltager deltager* foreningen Dragør Boldklub 2 500 375 750 Blushøjspejderne 3 1.894 1.894 2 1.100 825 1.650 4 1.675 1.256 5.025 1 2.075 1.556 1.556 5 750 562 2.813 3 1.925 1.443 4.331 I alt 17.269 I alt 18.019 * Tilskud pr. deltager er 75 % af udgiften, dog maks. 2.800 kr. pr. deltager ** Tilskud til transportomkostninger dækkes 100 % Puljens budget Uddelt april 68.209 kr. -31.423 kr. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 7
Uddelt september Ansøgt om december Rest -14.000 kr. -18.019 kr. 4.767 kr. Ved uddelingen i april, kunne to foreningers ansøger ikke imødekommes fuldt ud. Administrationen foreslår derfor, at restbeløbet på 4.767 kr. fordeles ud til Dragør Tennis og Jokakan karate. Dragør Tennis havde ansøgt om 12.025 kr., men fik bevilliget 10.000 kr. Jokokan karate havde ansøgt om 32.760 kr., men fik bevilliget 10.000 kr. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018. BILAG: 1 Åben Blushøjspejderne - Ansøgning tilskud til kursus og 54353/18 rejseudgifter 2 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 Transport lederevent.pdf 3 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 Oversigt af kursus-rejseudfigter 2018.xlsx 4 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 Kvitting Proviant nr 36.pdf 5 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 Kvitting Proviant nr 24.pdf 6 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 Kvitting Proviant nr 20.pdf 7 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_113713.pdf 8 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_113712.pdf 9 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113711.pdf 54353/18 10 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_113710.pdf 11 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_113101.pdf 12 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_113100.pdf 13 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_113099.pdf 14 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_113098.pdf 15 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_107351.pdf 16 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - 54353/18 dboks_doc_107350.pdf 17 Åben Ansøgning om tilskud til træneruddannelse (sep) 53355/18 18 Åben Ansøgning om tilskud til træneruddannelse - 53355/18 Fremad Valby Faktura 54.docx Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 8
19 Åben Ansøgning om tilskud til træneruddannelse - Ansøgning om tilskud for træner og lederuddannelse - Claus Møller-Hey og Alessandro.xls 53355/18 Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 9
5. Mødeplan for 2019 J.nr.: 18.15.00.A00 Sagsnr.: 18/1551 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at mødeplanen godkendes. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 12-12-2018 Udvalget finder det ikke hensigtsmæssigt, at møderne fremadrettet afholdes i festsalen på Wiedergården, da det er et meget stort lokale som ofte bliver benyttet af andre. Udvalget anerkender, at alle medlemmer skal have lige adgang til møderne og ønsker at administrationen arbejder videre med en løsning til næstkommende møde. Udvalget henstiller til, at møderne fortsat afholdes om onsdagen. Næste møde blev besluttet afholdt onsdag den 23. januar 2019 kl. 17.00 i Havnestuen, og administrationen skal til mødet komme med forslag til nye datoer for resten af året. SAGSFREMSTILLING: Der har tidligere været kutyme for, at Folkeoplysningsudvalgets møder bliver afholdt onsdage kl. 17.00. Der er dog kommet et behov for, at møderne afholdes et sted, hvor der er indbygget teleslynge, så alle medlemmer kan deltage på lige vilkår. Administrationen har derfor undersøgt muligheden for at afholde møderne i wiedergårdens festsal. Festsalen anvendes dog til andre arrangementer om onsdagen. Administrationen foreslår derfor, at møderne rykkes til at blive afholdt tirsdage kl. 17.00. Der er indlagt 5 møder i 2019. I planlægningen er der taget højde for den poliske kalender, ansøgningsfrister til puljer samt høring til budget. Forslag til datoer: - Tirsdag den 29. januar kl. 17.00 - Tirsdag den 9. april kl. 17.00 - Tirsdag den 27. august kl. 17.00 - Tirsdag den 17. september kl. 17.00 - Tirsdag den 10. december kl. 17.00 BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 10
6. Annonce om Sports- og Kulturprisen 2018 J.nr.: 18.15.00.Ø40 Sagsnr.: 17/34 INDSTILLING: Administrationen indstiller, 1. At udvalget godkender forslag til annonce 2. At prisuddelingen finder sted fredag den 29. marts 2019. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 12-12-2018 Ad 1 + 2 Godkendt SAGSFREMSTILLING: I forbindelse med Sports- og Kulturprisen plejer administrationen at indrykke en annonce i Dragør Nyt omkring muligheden for at nominere kandidater. Administrationen foreslår, at den vedlagte annonce indrykkes i Dragør Nyt, samt sendes til Dragørnyhederne og vises på kommunens hjemmeside. Annoncen indrykkes både før og efter jul og deadline for indstillinger skal være administrationen i hænde senest den 22. januar med henblik på behandling den 29. januar. Administrationen foreslår, at prisuddelingen finder sted fredag den 29. marts 2019. Vedlagt findes forslag til annonce. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018. BILAG: 1 Åben Annonce - hvem skal have årets sports og kulturpris 49465/18 Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 11
7. Eventuelt BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 12-12-2018 Formanden spurgte ind til, hvad foreningerne skal gøre ved den besparelse Hollænderhallen er blevet pålagt i forbindelse med vedtagelsen af budget 2019. Besparelsen bliver udmøntet som en reducering i åbningstiden, hvor bl.a. Tændhætten mister banetid. Allan Holst svarer, at han har været i kontakt med forvaltningen, om der er andre steder HH kan spare, så det ikke går ud over banetiderne i indeværende sæson. Der afventes svar herom. Udvalget ønsker fremadrettet at modtage en status på fordelingen af lokaletilskud. Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 12
Bilagsoversigt 3. Ansøgninger til puljen til særlige formål, dec 18 1. Ansøgning Søvang Sportsklub (53474/18) 2. Bilag Søvang Sportsklub - indhentet tilbud 1 (53475/18) 3. Bilag Søvang sportsklub, tilbud 2 (53476/18) 4. Ansøgning fra Dragør Sejlklub (53477/18) 5. Ansøgning til særlige formål - Dragør Roklub november 2018 (53479/18) 6. Ansøgning til pulje særlige formål - Dragør Vandaktivitet nov. (53480/18) 4. Ansøgninger til tilskud til træneruddannelse, dec 2018 1. Blushøjspejderne - Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter (54353/18) 2. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Transport lederevent.pdf (54353/18) 3. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Oversigt af kursusrejseudfigter 2018.xlsx (54353/18) 4. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Kvitting Proviant nr 36.pdf (54353/18) 5. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Kvitting Proviant nr 24.pdf (54353/18) 6. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Kvitting Proviant nr 20.pdf (54353/18) 7. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113713.pdf (54353/18) 8. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113712.pdf (54353/18) 9. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113711.pdf (54353/18) 10. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113710.pdf (54353/18) 11. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113101.pdf (54353/18) 12. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113100.pdf (54353/18) 13. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113099.pdf (54353/18) 14. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_113098.pdf (54353/18) 15. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_107351.pdf (54353/18) 16. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_107350.pdf (54353/18) 17. Ansøgning om tilskud til træneruddannelse (sep) (53355/18) 18. Ansøgning om tilskud til træneruddannelse - Fremad Valby Faktura 54.docx (53355/18) 19. Ansøgning om tilskud til træneruddannelse - Ansøgning om tilskud for træner og lederuddannelse - Claus Møller-Hey og Alessandro.xls Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 13
(53355/18) 6. Annonce om Sports- og Kulturprisen 2018 1. Annonce - hvem skal have årets sports og kulturpris (49465/18) Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 14
Underskriftsside Allan Holst (A) Christopher Meinertsen Claus Palm Geert Jakobsen Helle Barth (V) Jerrik Walløe Kurt Hansen Niels-Peter Rønmos Palle Bjerregaard Paul-Erik Gjerka Peter Læssøe (T) Renee Schwaner Tina Vexø Tom Nielsen Tonny Bengtson Folkeoplysningsudvalget den 12. december 2018 15