KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Københavns Universitetshospitals bestyrelse MØDEREFERAT - FORELØBIGT GODKENDT 21. DECEMBER 2018 Forum KUH s bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt Mandag den 10. december 2018 kl. 14-15.25 BLEGDAMSVEJ 3B, LOKALE 1.2.05 Sted Panum, lokale 7.15.122 (Mærsk Tårnet, 15. sal) 2200 KØBENHAVN N Referent Kirsten Breddam DIR 35 32 65 38 MOB 23 84 01 27 Til stede Ulla Wewer, Mogens Holst Nissen, Hans Henrik Saxild, Lars Køber, Martin Magelund Rasmussen, Svend Hartling, Ida Hageman, Mads Monrad, Beth Lilja, Jesper Hastrup Svendsen, samt prodekan Trine Winterø til pkt. 9e. Afbud: Diana Arsovic Nielsen, Per Christiansen, Henning Bundgaard, Leif Panduro Jensen, Anders V. Møller, Mahad Huniche. kirsten.breddam@sund.ku.dk SAG: 033-0048/18-3000 Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Endelig godkendelse af foreløbigt godkendt referat af møde 8. juni 2018 3. Økonomisk udvikling for IKM, Institut for Klinisk Medicin 2013 2017 samt prognose for 2018-2020 4. Godkendelse af revideret professoraftale: Aftale om kliniske professorers arbejds- og ansættelsesforhold ved Københavns Universitetshospital (KUH) 5. Status for besættelse af allerede besluttede lærestolsprofessorater for 2018 6. Klinisk professorplan 2018-2021 7. Principper for forlængelse af ansættelsen som klinisk forskningslektor i Region Hovedstaden
8. Samarbejdsfora omkring Københavns Universitetshospital 9. Siden sidst: gensidig orientering a. Status for samarbejdet med Region Sjælland om afholdelse af et Region Sjælland-spor i kandidatuddannelsen i medicin b. Status for forberedelse af optag af 97 ekstra bachelorstuderende i medicin i 2019 c. Orientering om oprettelse af 1-årig Master i Personlig Medicin d. Status på arbejdet med Østdansk infrastruktur for personlig medicin e. Orientering om InnoX Healthcare: BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship Programme f. Orientering om BRIDGE Translational Excellence Programme g. Vejledning: Tværinstitutionelt samarbejde mellem regioner og universiteter vedrørende sundhedsdata 10. Eventuelt SIDE 2 AF 7 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med en ændring af rækkefølgen, så pkt. 9e BioMedical Design programmet behandles først. 2. Endelig godkendelse af foreløbigt godkendt referat af møde 8. juni 2018 Referatet blev godkendt. 3. Økonomisk udvikling for IKM, Institut for Klinisk Medicin 2013 2017 samt prognose for 2018-2020 Jesper Hastrup Svendsen forelagde kort notatet om IKM s økonomiske udvikling, som bestyrelsen tog til efterretning. 4. Godkendelse af revideret professoraftale: Aftale om kliniske professorers arbejds- og ansættelsesforhold ved Københavns Universitetshospital (KUH) Bestyrelsen drøftede udkastet. Man ønskede at benytte aftaleændringen til at indføre en form for periodisk akademisk review / evaluering af lærestolsprofessorers performance. Efter en kort drøftelse blev SUND bedt om at udarbejde et udkast til en formulering, der sendes rundt til hele bestyrelsen til godkendelse. Aftalen blev i øvrigt godkendt.
Der var enighed om, at en performancevurdering er meget nyttig, men også meget tidkrævende. Det blev drøftet, at når der blev et ledigt professorat i et fagområde, kunne overveje, om dette var en anledning til at gennemføre en samlet performancevurdering for alle professorer på området. SIDE 3 AF 7 5. Status for besættelse af allerede besluttede lærestolsprofessorater for 2018 Jesper Hastrup Svendsen oplyste, at man i 2018 havde besat professorater i hhv. endokrinologi på Rigshospitalet, kardiologi på Sjællands Universitetshospital og hæmatologi på Rigshospitalet. Et professorat i infektionsmedicin på Sjællands Universitetshospital blev første gang opslået i foråret, men den ansøger, som fik stillingen tilbudt, trak sig. Fornylig har stillingen været genopslået, men ud fra en samlet vurdering har man valgt at sætte stillingen i bero. I lyset af, at der allerede er to lærestolsprofessorater i infektionsmedicin, besluttede bestyrelsen, at stillingen ikke genopslås, jf. professorplanen. Opslag af lærestolsprofessorat i patologi forventes inden for de næste 1-2 måneder. 6. Klinisk professorplan 2018-2021 Ulla Wewer oplyste, at et forslag til geografisk fordeling af lærestolsprofessoraterne har været i høring blandt de ordførende professorer/lektorer. Jesper Hastrup Svendsen redegjorde for de ordførende professorers kommentarer, der var vedlagt som bilag. Bestyrelsen godkendte det udsendte forslag til geografisk fordeling og besluttede, at man løbende vil overveje fordelingen af normeringen. Jesper Hastrup Svendsen forelagde en plan for besættelse af nye lærestolsprofessorater i 2019 (omdelt på mødet) og begrundede den. Såfremt IKM s økonomiske rammer tillader det (fratrædelse af et antal af de nuværende professorer), planlægges besættelse af 4 lærestolsprofessorater i 2019. Et professorat i plastikkirurgi foreslås opslået i fri konkurrence mellem Rigshospitalet og Herlev-Gentofte Hospital (begrundet ud fra mængden af undervisningsopgaver og forskningsstyrker). Bestyrelsen var enig i opslag i fri konkurrence. Det aftaltes desuden at opslå et professorat i thoraxkirurgi på Rigshospitalet, oto-rhino-laryngologi på Sjællands Universitetshospital og urologi på Rigshospitalet. Endelig talte man om situationen vedr. børnepsykiatri.
7. Principper for forlængelse af ansættelsen som klinisk forskningslektor i Region Hovedstaden Der opstår løbende rest-perioder af kliniske forskningslektorater (som følge af bl.a. udnævnelse til professor), og disse restperioder skal genbesættes med restperiodens varighed. Jesper Hastrup Svendsen forklarede, at Herlev-Gentofte Hospital og Rigshospitalet har besluttet, at man kun kan få én periode med en fuld 5-årig ansættelse som klinisk forskningslektor, evt. suppleret med en kortere ansættelse ( restperiode ). Det foreslås derfor, at hvis ansøger allerede har haft en 5-årig ansættelse som klinisk forskningslektor, er det ikke muligt at få en ny 5-årig ansættelse som klinisk forskningslektor, men hvis ansøger tidligere har fået tildelt et klinisk forskningslektorat med varighed på mindre end 5 år, kan ansøger komme i betragtning på samme vilkår som de øvrige ansøgere. Hvis der ikke er et tilstrækkeligt antal kvalificerede ansøgere, kan der evt. dispenseres fra hovedreglen. Martin Magelund takkede for et gennemarbejdet materiale og en pragmatisk løsning, som bestyrelsen godkendte. Beth Lilja spurgte om situationen i Region Sjælland. Svaret var, at Region Sjælland har valgt en anden ordning, som passer til regionens strategi. Ovenstående gælder derfor kun Region Hovedstaden. SIDE 4 AF 7 8. Samarbejdsfora omkring Københavns Universitetshospital Ulla Wewer oplyste, at Mahad Huniche, som havde været nødt til at melde forfald kort før mødet, havde bedt om, at punktet blev udsat til næste møde. Hun bad dog om de tilstedeværendes umiddelbare kommentarer Bestyrelsen konstaterede, at kortlægningen var fin, og brugte den som anledning til at overveje, hvordan man kunne skelne mere mellem ledelsesfora og mere operationelle fora, som kunne arbejde uden repræsentation af øverste ledelsesniveau. KUH s bestyrelse kunne evt. ses som samlende organ, som nedsætter andre initiativer, der herefter refererer tilbage til KUH. Der var enighed om at bruge listen ved fremtidige overvejelser om nye tiltag, så man sikrer sig, at det bliver overvejet, om et eksisterende forum kan bruges. Bestyrelsen kunne også være bedre til at afslutte fora/tiltag. Det blev bemærket, at aftagerpanelet for uddannelsen i lægevidenskab ikke hører hjemme i listen, som i øvrigt ikke blev drøftet i detaljer.
Ulla Wewer konkluderede, at drøftelsen fortsætter på næste møde med større deltagelse fra Region Sjælland. SIDE 5 AF 7 9. Siden sidst: gensidig orientering a. Status for samarbejdet med Region Sjælland om afholdelse af et Region Sjælland-spor i kandidatuddannelsen i medicin Prodekan for uddannelse, Hans Henrik Saxild nævnte, at Region Sjælland har arbejdet for at få en lægeuddannelse i regionen, og efter den politiske opbakning har en arbejdsgruppe arbejdet med indfasningen af et særligt spor, som starter fra februar 2019 med det fleksible 5. semester først. Rekrutteringen til det nye forløb er i gang, og der er pt. rekrutteret 20 studerende til forløbet. Herefter introduceres det 6. semester, hvorefter man begynder med 1. semester og etablerer en fuld uddannelse i regionen. b. Status for forberedelse af optag af 97 ekstra bachelorstuderende i medicin i 2019 Hans Henrik Saxild oplyste, at der er bevilget penge til optag af 97 ekstra bachelorstuderende i medicin. Bevillingen er givet i forventning om, at de skal videreuddannes på kandidatuddannelsen, der er ved at blive etableret med udgangspunkt på Sjællands Universitetshospital i Køge. c. Orientering om oprettelse af 1-årig Master i Personlig Medicin Hans Henrik Saxild forklarede, at universiteterne for et år siden blev inviteret til at uddanne personer til det nye fagområde om personlig medicin. De fire lægeskoler og DTU enedes om at samarbejde om en 1-årig national (postgraduat) masteruddannelse, som nu oprettes. Der kan i første omgang optages læger og cand.scient. er (fx bioinformatikere). Hvis alt forløber som planlagt, udbydes uddannelsen første gang i efteråret 2021. d. Status på arbejdet med Østdansk infrastruktur for personlig medicin I Leif Panduro Jensens fravær (som er formand for arbejdet) oplyste Ulla Wewer, at der var holdt møde i sidste uge, og at arbejdet skrider roligt og solidt fremad. Hun oplyste, at man herunder drøfter Computerome 2.0. Mads Monrad Hansen oplyste, at det nye genomcenter forventes indviet på Kennedy Centret ca. 1. februar.
Bestyrelsen drøftede vigtigheden af et godt samspil med det nationale niveau, som også understøttes af den nye universitetsfælles masteruddannelse. SIDE 6 AF 7 e. Orientering om InnoX Healthcare: BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship Programme Prodekan for Innovation og Samfundsrelationer Trine Winterø orienterede om fellowship-programmet, som er et samarbejde mellem AU og KU med involvering af alle regioner. I programmet skal postdocs/personer med min. 3-5 års erhvervserfaring i tværfaglige teams ud i kliniske miljøer og indsamle behov/problemer, som de efterfølgende udvikler kommercielt bæredygtige løsninger til løsning af. Programmet er beskrevet på hjemmesiden biomedicaldesign.dk. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og bad om at få tilsendt præsentationen. f. Orientering om BRIDGE Translational Excellence Programme Ulla Wewer orienterede om, at processen om etablering af mentorteams er i gang (med deadline for ansøgning den 15. december), og at der allerede anmeldt 64 mentorteams. Man vil forsøge at skabe synergi med personlig medicin-tiltag. Formålet er partnerskaber / kombinationer på det faglige niveau inden for forskning, uddannelse og innovation. g. Vejledning: Tværinstitutionelt samarbejde mellem regioner og universiteter vedrørende sundhedsdata Bestyrelsen konstaterede, at vejledningen var blevet god, og at det var nyttigt, at de forskellige organisationers jurister har arbejdet sammen om den. Processen i LMS har været lang, men der var enighed om, at resultatet var rigtig godt og bør udbredes af alle parter. 10. Eventuelt Ulla Wewer oplyste, at KU har engageret sig i Nordic Precision Medicine Initiative. SUND har nu ansat en person, Hakon Heimer, til at stå for området for at løfte samarbejdet, og Ulla Wewer foreslog, at han orienterer KUH om tænkningen bag på næste møde. Ulla Wewer nævnte European Institute of Technologi, hvor KU-SUND er med i programmet EIT Health som core partner og Region Hoved-
staden som associate partner. EIT udarbejder nu et nyt projekt om biobanker, og der forventes et større europæisk program. Mads Monrad Hansen nævnte, at Programmet Next er gået fra at være et regionalt projekt til et nationalt med navnet Trial Nation. SIDE 7 AF 7