Møde afholdt: Tirsdag den 13. december kl

Transkript

1 DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 14. DECEMBER 2011 Forum: FSU FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIAT Møde afholdt: Tirsdag den 13. december kl Sted: Referent: Lokale U8 Kirsten Breddam Til stede Medlemmer: Sven Frøkjær, Ulf Madsen, Ole Thastrup, Lennart Jensen, Lars Palmgren, Lene Kaad, Dorte Brix, Tonnie S. Christiansen. Andre: Klaus Bahl Andersen (suppl. for Erik Riise). Karsten Kristiansen (pkt. 8), Christine Holm Pedersen (pkt ). Fraværende: Alice Nørhede, Erik Riise, Pia Hansen, Marianne Strynbo. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 1. november Gennemgang af sidste mødes beslutninger 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder 5. Orientering fra HSU 6. Arbejdsmiljøforhold 7. Fakultetssammenlægning, mundtlig status for processen og drøftelse 8. Proces for udpegning af teamledere i Regnskabsenheden i Nyt SUND, til drøftelse. UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø TLF DIR FAX kib@farma.ku.dk REF: KIB Sag: / Bedes oplyst ved henv.

2 9. Institutsammenlægning, mundtlig status for processen og drøftelse. 10. Praksis for brug af virksomhedspraktik og ansættelser med løntilskud 11. Afrapportering om resultatet af den årlige lønforhandling til orientering og drøftelse. 12. Sygefraværsstatistik for 3. kvartal 2011, drøftelse 13. Høring om forslag om forskerkarriereveje 14. Meddelelser 15. Eventuelt SIDE 2 AF 6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt, dog flyttes pkt. 8 op som første punkt. 8. Proces for udpegning af teamledere i Regnskabsenheden i Nyt SUND, til drøftelse Karsten Kristiansen informerede om den foreløbigt planlagte organisering af regnskabssektionen, hvis bestyrelsen godkender fakultetssammenlægningen. Regnskabsafdelingen bliver meget stor, hvorfor det foreslås at udpege faglige teamledere i de kommende 6 lokale enheder. Karsten Kristiansen redegjorde for den planlagte proces, hvor teamlederen forventes udpeget blandt de allerede ansatte. Der er ikke tale om en ny stilling, men om en funktion. Den foreslåede proces blev taget til efterretning. 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 1. november 2011 Referatet blev godkendt. 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger Intet til opfølgning. 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder Sven Frøkjær orienterede om, at de centrale punkter i fakultetsledelsen har været forslaget til fakultetssammenlægning og ny institutstruktur. Bestyrelsen har den 6. december godkendt KU s budget og dermed også FARMAs budget for Sven Frøkjær nævnte i den sammenhæng, at FARMA har KU s næststørste STÅ-optjening pr. år pr. studerende, nemlig 0,75. Dette tal er steget siden universitetsfusionen i 2007, men kan næppe forventes at stige meget mere. Yderligere indtjening kan kun skaffes ved at rekruttere flere studerende.

3 Sven Frøkjær fortalte, at FARMA har fået accept af at indgå endnu et lejemål på Symbion, så en gruppe fra institut M kan flytte derover. SIDE 3 AF 6 5. Orientering fra HSU Sven Frøkjær fortalte, at der har været ekstraordinære møder i HSU i kraft af fusionsprocessen, og at HSU s medarbejderside afleverer et åbent brev til bestyrelsen, der kritiserer processen om fusionen. 6. Arbejdsmiljøforhold Ulf Madsen fortalte, at FARMAs FAMU også har beskæftiget sig med fusionen. FAMU vil blive slået sammen med de andre fakulteters til et nyt FAMU. FAMU mener, at der med de nye to institutter må forventes behov for institutarbejdsmiljøudvalg, som der også er tradition for på SUND. FAMU har desuden drøftet FARMAs sikkerhedsleders funktioner i den nye struktur. På byggemøde om Pharma Science Center blev det forleden oplyst, at byggeriet bliver forlænget, så indflytningen udskydes til 1. januar Fakultetssammenlægning, mundtlig status for processen og drøftelse Sven Frøkjær fortalte, at materialet om forslaget om fusion nu er sendt til bestyrelsen til mødet på torsdag. HSU s følgegruppe har været tæt involveret og har i høj grad bidraget til formuleringerne i rektoratets indstilling til bestyrelsen om forslaget. 9. Institutsammenlægning, mundtlig status for processen og drøftelse Hvis bestyrelsen beslutter det nye SUND, vil FARMA samle de tre institutter til to. Efter at en nedsat arbejdsgruppe har udarbejdet to modeller bliver der p.t. bedt om input, hvorefter ledelsen vil tage stilling og sende et egentligt forslag til høring i februar. Dorte Brix spurgte, om institutlederstillingerne bliver slået op. Sven Frøkjær svarede, at han opfatter de nuværende institutledere som meget kompetente og derfor ikke ønsker at slå stillingerne op, men vil udnytte de kompetencer der er til rådighed. Der forventes udpeget viceinstitutledere. Lene Kaad spurgte, hvordan man organiserer det administrative personale. Det har endnu ikke været diskuteret, fordi sammenlægningen af institutterne er baseret på faglige vurderinger. Herefter vil der blive taget stilling til den administrative organisering. Men tryghedsaftalen om, at der ikke kan ske afskedigelser i 2012 som følge af fusionen, gælder også institutorganiseringen.

4 10. Praksis for brug af virksomhedspraktik og ansættelser med løntilskud Christine Holm Pedersen nævnte, at baggrunden for punktet er henvendelser fra medarbejdersiden om, hvordan FARMA som arbejdsplads kan sikre, at personer i praktik eller ansat med løntilskud får et reelt udbytte af praktikken eller løntilskudsperioden. Klaus Bahl Andersen mente, at kravet om at erhverve sig kompetencer, som er nævnt i FSU s allerede vedtagne principper, bør håndhæves, så der ligger en udførlig beskrivelse af den/det foreslåede praktik/job. Dorte Brix betonede, at hvor der er tillidsrepræsentanter på et område, er det dem der skal involveres. Det var der enighed om. Fokus skal være på den lediges behov for at få udvidet sine kompetencer. Dorte Brix ønskede en procedurebeskrivelse for, hvad man gør, hvis en person henvender sig med ønsket om praktik/ansættelse. Lennart Jensen foreslog den praksis, han selv bruger, hvis en person eller et jobcenter henvender sig. Det er at bede den pågældende om at beskrive sine kompetencer og ønsker til ansættelse, hvorefter man henvender sig til institutterne og spørger, om de har mulighed for at ansætte vedkommende. Her er det meget vigtigt at sikre sig, at der er en ansvarlig kollega, der tager hånd om den pågældende. Ole Thastrup supplerede med, at udvidelsen af kompetencer også blot kan handle om at sikre sig et miljøskift, hvis det drejer sig om en nyuddannet kandidat. F.eks. ønsker tidligere specialestuderende jævnligt at fortsætte på FAR- MA, hvis de ikke får andet arbejde efter kandidateksamen. Tonnie Skovhus foreslog, at alle henvendelser bliver ledt via personalekontoret, så de bliver håndteret korrekt fra begyndelsen. Det blev aftalt og indføjes i FSU s principper. Det blev aftalt, at arbejdsbeskrivelsen skal have stor vægt på, hvordan det pågældende job er fagligt nyt og kompetenceudviklende for den pågældende ansatte. SIDE 4 AF Afrapportering om resultatet af den årlige lønforhandling til orientering og drøftelse Sven Frøkjær indledte punktet. Han gjorde opmærksom på, at han var meget tilfreds med, at man i år havde aftalt med organisationerne at gøre op, hvilke former for begrundelser der ligger bag tillæg til VIP-ansatte. Det har vist sig, at undervisningsindsats i næsten lige så høj grad som forskningen er begrundelse for tillæg. Dorte Brix noterede, at det var påfaldende, at VIP erne (AC erne) i højere grad får tillæg, og at beløbene er større. Sven Frøkjær anerkendte det som et opmærksomhedspunkt, men måtte konstatere, at det var sådan, forhandlingerne var faldet ud.

5 12. Sygefraværsstatistik for 3. kvartal 2011, drøftelse Sven Frøkjær konstaterede, at FARMA fortsat har et af de højeste sygefravær på KU. Dorte Brix opfattede ikke niveauet som alarmerende i sig selv. Sven Frøkjær ønskede blot at følge fraværet og konstaterede ligeledes, at der ikke er alarmerende udviklingstendenser. Sygefraværsstatistikken blev taget til efterretning. SIDE 5 AF Høring om forslag om forskerkarriereveje Sven Frøkjær gjorde opmærksom på, at høringsfristen efter udsendelsen af dagsorden er blevet udskudt til 1. marts. FSU behandlede forslaget. Sven Frøkjær forklarede det amerikanske tenure-system, som er forbilledet for forslaget og menes at kunne styrke ønsket om at få bedre muligheder for at tilknytte især udenlandske medarbejdere. Klaus Bahl Andersen nævnte, at en del af problemet med at tilknytte udlændinge kommer af problemerne med at få familien med. Det ligger i hele samfundet og kan ikke styres af KU. Men han var enig i at søge at hjælpe. Ole Thastrup undrede sig over, at der foreslås en tenure-model, hvor man får 1-2 år til at finde en anden stilling, hvis man ikke bedømmes kvalificeret til næste niveau. Foreslog at promovere shuttle -stillinger med samtidige deltidsansættelser i industrien og på universitetet. På et spørgsmål om evt. juridiske barrierer nævnte Lennart Jensen, at man ikke kan indføre tenure op til professor-niveau, fordi man ikke (generelt) kan undlade at opslå professorstillinger. Denne del af forslaget kan altså ikke gennemføres. Lennart Jensen mente, at der var mange gode intentioner i forslaget, men savnede en opgørelse over udgifterne. Ad 1 konkluderede FSU, at man kan komme langt i forhold til tenure-systemet inden for de nuværende regelsæt. Ad 2 var der ingen kommentarer. Ad 3 nulstilling af administrative regler støtter FSU fjernelsen af unødige administrative barrierer, men forstår i øvrigt ikke, hvad der menes med nulstilling. Ad 4 støtter FSU forslaget om bedre service til udenlandske talenter og deres familie. Ad 5 støtter FSU principielt initiativet, men ønsker ikke at det kun skal dreje sig om Kina.

6 14. Meddelelser FSU tog meddelelsen om forsinkelsen af en virksomhedsaftale om ny organisering af arbejdsmiljøarbejdet til efterretning. SIDE 6 AF Eventuelt FSU drøftede de kommende forventede sammenlægninger af fakultetssamarbejdsudvalg.