Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 19.08.13 kl. 17 19 Bestyrelsesmedlemmer Navn Mailadresse Mobil tlf. Fremmøde Forældrerepræsentant Bestyrelsesformand Mette Frimodt-Møller memo@science.ku.dk X Forældrerepræsentant Bestyrelsesnæstformand Lars Kragh Lars.kragh@mail.dk - Forældrerepræsentant Kristina Bendixen kbe@kl.dk X Forældrerepræsentant Lisbeth Bock mail@bockcph.dk X Forældrerepræsentant Max Stougaard max@ilab.dk X Forældrerepræsentant Nico Schou nico@schoumanagement.dk 27 22 04 44 X Forældrerepræsentant Vivi Pagels Lottenburger vpagels@mail.dk X Forældrerepræsentant SUPPLEANT Jesper Frederic Mc Ilquham Schmidt jesper.m.schmidt@gmail.com - Forældrerepræsentant SUPPLEANT Kim Ege Møller kimegemoeller@hotmail.com - Skoleleder Jørn West Larsen jwe@gentofte.dk X Viceskoleleder Liselotte Nylander liny@ggentofte.dk X GFO leder Katrine Kostrup kko@gentofte.dk - Administrativ leder Inge Jochumsen injo@gentofte.dk - Medarbejderrepræsentant Karina Villumsen Karina.villumsen@skolekom.dk X Medarbejderrepræsentant Martin Ilja Ryum martin.ryum@skolekom.dk X Elevrepræsentant (Elevrådsformand) Anna Hostrup Nørgaard anna@hostrup-norgaard.dk X Elevrepræsentant Daniel Ketler Danielketler2@gmail.com X Igangværende udvalg: Skole-hjem-udvalg Trafik-udvalg Intra udvalg Legeplads/udeareal-udvalg Kommunikations-udvalg Kristina, Lisbeth, Mette, Katrine, Jørn Vivi, Jørn Nico, Zeki, Jørn Lars, Mette, Lisbeth, Jørn Max, Martin, Mette, Karina, Kim Ege Møller
17.00 17.10 Fra Elevrådet. Elevrådet 2013 2014: Formand: Anna Hostrup Nørgaard 9. gul Næstformand: Ida Marie Ullstad 9. blå Suppleant formand: Oscar Alexander Klinge 8. rød Suppleant næstformand: Daniel Ketler 8. blå Repræsentanter Fælleselevrådet: Kristoffer Hübertz Larsen 9. blå og Alexander Windfeld Høeberg 8. rød Nye elevrepræsentanter i skolebestyrelsen: Elevrådsformand Anna H. Nørgaard og Daniel Ketler Nyt fra elevrådet: - Elevrådet ønsker et budget. Der er et budget. Desuden er der en hærværkskonto, denne kan bruges, hvis ikke der laves hærværk. - Madboden elevrådet ønsker pizza, suppe, lasagne mv. Skolen ønsker at elevrådet siger noget på Tonetinget. 17.10 18.10 Evaluering af årets arbejde. Evaluering af arbejdet i skolebestyrelsen i 2012/2013. Opfølgning på kort drøftelse fra seneste møde. Oplæg fra Nico, Lisbeth, Kristina. Bilag følger fredag. Opfølgning på kort drøftelse fra seneste møde. Oplæg fra Nico, Lisbeth og Kristina. Ønske om, at bestyrelsen fremadrettet kan fungere bedre i forhold til at supportere skolens ledelse bedst muligt. Gerne skriftlige bilag til punkterne/kommenteret dagsorden (Kommenteret dagsorden hermed indført). Der skal være et årshjul. Og evt. med underhjul som f.eks. skolereformen. Tydeligt, hvad der er til drøftelse og, hvad der er til beslutning. Forslagsstiller til et punkt skal selv være med til at planlægge punktet og nærmere beskrive indholdet (bilag) samt indlede punktet.
Fast skabelon til møderne udkast laves af ledelsen. Temamøder til f.eks. skolereformen. Fællesmøder skal altid på SB dagsordenen i god tid inden for at kunne forberede dem grundigt. (Se også mail) 18.10 18.25 Udearealer. - Status lige nu (JW). Vedrørende arealet op til Shell- tanken; Forvaltningen vil gerne inddrage skolen i planlægningsarbejdet. - Tidsplan. Drøftelsen omkring beslutninger skal i BOS udvalget september - Sammensætning af intern arbejdsgruppe. Udbuddet skal være klar i efteråret, hvis arbejdet skal nås til foråret. Lars, Mette, Lisbeth og Jørn er med i udvalget fra bestyrelsen. Der er to repræsentanter fra elevrådet og tre medarbejdere med i udvalget. Der skal laves en proces for inddragelse. 18.25 18.45 Kommunikationsstrategi Skolebestyrelsens input til strategi for ekstern kommunikation. - De gode historier - Hvordan det går med vore elever udtalelser fra gymnasielærere? - Interview med elever, der lige er gået ud af skolen. - Møde i vort interne kommunikationsudvalg. som nu består af Max, Martin, Lisbeth, Jørn og Karina. Kim Ege Møller (suppleant) inviteres til at deltage. Max og Martin laver et udkast til strategi snarest.
18.45 19.00 Ekspedition, information og orientering. 1. Fordeling af SB-repræsentanter på de første forældremøder.. Forslag til fordeling: 22.08.13 kl. 17.30 20.00 Merkur: Nico 27.08.13 kl.18 18.30 Mellemtrin 8 KLASSER: Lisbeth 27.08.13 kl. 17 19 7. årgang: Vivi 28.08.13 MARS: Mette 28.08.13 kl. 17.30 18.00 VENUS: Max 10.09.13 8. årgang: Kristine 17.09.13 9. årgang: Lars Kristina og Lisbeth i stedet for kun Lisbeth Lars i stedet for Kristine Måske ingen? Der orienteres om følgende: - Jørn sender et talepapir til bestyrelsen med div. emner, der kan fremlægges på forældremøderne. - Valg til bestyrelsen - i foråret 2014 er der opstilling - Skolereform - Forældresamarbejde 2. Datoplacering af 1. møde med kontaktforældrene 11.11.2013. Kl. 19-21 bl.a. fremlægges resultatrapporten 3. Forvaltningsarrangementer for Skolebestyrelserne: 31.08.13 kl. 9 12.30 - Visionslørdag Mette og Kristina deltager. 09.09.13 17 20 Temamøde om politiske indsatser Mette og Kristina deltager
07.11.13 Møde for Skolebestyrelsesformænd. Mette deltager. 4. Mødeplan for Skolebestyrelsen 2013/2014: 19.8.2013 kl. 17 19 4.9.2013 kl. 18-20 11.11.2013 kl. 17 19 9.12.2013 kl. 18 20 Lørdag 25.1.2014 kl. 9 14 LØRDAG 3.3.2014 kl. 17 19 28.4.2014 kl. 18 20 16.6.2014 kl. 17 19 + spisning Forslag: Fast boks på dagsordenen med bestående udvalg og medlemmer. (Er indført i dette referat). 5. Information fra ledelsen: 1. Kenyaprojekt: Samarbejde med Skovshoved Skole, Tjørnegårdsskolen og Stenofonden. Tværfagligt projekt for alle elever på 5. og 6. klassetrin. Tema: Vigtigheden af bevægelse og sund livsstil (Move- Eat. Learn). Samarbejde med skoler i Nairobi via Skype og mails. Støttet med 1 mio. kr. hvert år i 3 år af Udenrigsministeriet (Danidamidler). 2. Comenius egio-projekt: 2- årigt internationalt projekt støttet af EU Samarbejde med nybygget skole i Obidos (80 km. Nord for Lissabon) omkring øget kreativitet i indskolingen, integration af IT og udvikling af læringsstrategier og læringsmiljø. Eksterne partnere: Gulbenkianfonden og Microsoft Danmark. 3. Elevtal øget til 670 elever pr. 15.8.2013
Punkter til kommende møder: 19.8.2013 Til næste dagsorden: Karina foreslår an app med check in/check ud Opsamling på test/evalueringer (Charlotte) Evaluering af mellemtrinnet Projektarbejdsformen (efterår 2013) Kompetencecenter for særligt begavede børn Evaluering af Den flyvende Tallerken(arb.gruppen) Drøftelse af principper for elevplaner Drøftelse af principper for lejrskoler og hytteture