Skolebestyrelsesmøde den 16.6. 2015 klokken 17 19.00 (med efterfølgende spisning) Deltagere: AWJ, LBN, Søren, DPF, Lene, Johan, Sascha, EMO, Nikita, Nicolai, EBK Fraværende: Sonja 1. Godkendelse af dagsorden (5 min) Dagsordenen er godkendt. 2. Godkendelse af referat Referater er underskrevet 3. Nyt fra elevrådet (5 min) Der har været afholdt udklædningsdag, og det gik rigtig godt. Der har været efterspørgsel på en gang mere, og det vil blive afholdt, så kommende 7. årgang bliver godt modtaget. Der er efterspørgsel fra elevrådet, om de ikke kan få lov at forlade skolen i pauserne. - Og i forbindelse hermed blev der diskuteret og fremlagt synspunkter. Forespørgslen kommer fra udskolingen. Forslaget vil komme på som et punkt på et senere bestyrelsesmøde, så der kan laves undersøgelser og forespørgsler, så der er et grundlag for en beslutning. Vand på skolen sidste skoledag fandt ikke sted, dog fandt karamelkastning sted. 7. og 8. klasserne savnede, at der var vandkamp. Det var dejligt, at 9. klasserne kom rundt på afdelingerne, så følte man, at man var en skole. 4. Budget (20 min) EMO Budgettet blev gennemgået. Gennem den sidste tid har HBS fået at vide, at der ikke kom flere posteringer, men der er dog kommet flere sidenhen. Der er kun indkommet 193000 kr. til arbejdspladser i 2015, da 1.000.000 kr. til ombygning på Lindvigsvej er taget af denne post, dertil kommer yderligere ca. 300.000 til kompetenceudvikling. Af udgifter er den største post lønninger til personalet ca. 66.000.000. Udgifter til vikar forsøges minimeret, da der er lavet ændringer i forhold til vikardækning i kommende skoleår. Der er også udgifter til andre samarbejdspartnere som fx musikskolen, Ungdomsskolen mm. Der er dog refusioner i forhold til udgifter til løn i f.m. bl.a. sygefravær ca. 2.000.000. Derfor er lønudgifterne ca. 66.000.000 kr. sammenlagt. Udgifter til forplejninger er sat ned, der er fortsat forplejning, men ikke i samme prisleje. Der er desværre ikke afsat nogen buffer i dette budgetår, men der forventes et overskud som sidste budgetår ca. 400.000 kr.
I alt er der indtægter på HBS for 11.808.473 kr., og der er udgifter for 100.822.392 kr. Først den 5. september kommer de sidste reguleringer. 5. Evaluering byskolefestivalen SA/EMO (20 min) Mange positive kommentarer fra forældre, elever, kolleger. Der kunne udarbejdes en plan for, hvad skolens medarbejdere skal, og hvilke opgaver har de? Kolleger har også ønsket en turnusordning for de, der ikke er ved en bod med årgangen. Da programmet blev rykket rundt pga. Wafandes forsinkelse, gik det ud over elever, der ikke kom til at optræde der var kun en halv klasse, der kunne fremføre en forestilling. Kommentarer omkring elevers betaling ved entre. At noget blev fremført foran scenen var ikke optimalt. Skilte ved boderne savnes. Godt med afspærring af pladsen. Er der en plan B i tilfælde af regn? - Kunne sal 1,2 og 3 på Lindvigsvej benyttes. Klasserne vil gerne kunne tjene penge kunne det evt. være halvdelen? I forhold til entre og klasseindtjening vil være optimalt, men så vil det ikke hænge sammen økonomisk. Der var travlt i skolebestyrelsens bod, og der skal være mere personale til at betjene eller også skal boden fordeles i flere boder i forhold til salgsvarer. - trods kø var der kun smil. Kunne skolens personale og skolebestyrelse have et skilt eller en bluse, så man kunne kendes. Denne festivals formål er, at man kan bringe skolen sammen og styrke fællesskabet. Hvis prisen for entre er for dyrt for enkelte, så kan man rette henvendelse til skolen. I forhold til scener, så var de for små, og en var for lav man kunne arbejde på, at der er en scene til musik og en scene til dans. Skolebestyrelsen kan lægge en plan ud inden, hvor personalet kan skrive sig på. Det kunne være godt med et stort program på pladsen, hvor alle kunne orientere sig. Scenerne kunne stå tættere, det ville give mere stemning. Programmet skal tidligere ud. I stedet for afdelingsbetegnelser og årgangsbetegnelser skal der kun nævnes klassebetegnelser, for alle er fra HBS.
Dejligt med god plads, hvor børnene kunne spille fodbold og benytte legepladsen det kunne være givtigt med et sted, hvor børn, der bliver væk kunne mødes med forældrene måske, der skulle være et info/hjælper telt, hvor man også kan få førstehjælp. At der er pant giver mere arbejde. I forhold til priser skal det sørges for, at det er 5, 10 eller 15 kr. Hvis der skal være pant, skal det være i en bod for sig. - Der skal være øl og vand i en bod, og resten i en anden. Kunne skolebestyrelsesmedlemmerne møde ind tidligere? Vagtplanen er vigtig. Skal afslutningen først være kl. 21.00? - Er det pga. kunstnerne? I forhold til maden kunne skolen selv sælge fx hotdogs, der blev solgt 500 stk. Vi kunne selv klare forplejning til ca 500 personer, derfor skulle der hjælp ude fra. Det var godt, at produktionshøjskolen hjalp til i forhold til det. 6. Status på skoleårets planlægning (10 min) EMO Der er lavet skemaer. Et par enkelte nyansættelse har meldt fra der er pt. opslået 5 stillinger på HBS. Skolebestyrelsesmedlemmer fra området bliver spurgt om deltagelse, og personale på afdelingerne bliver spurgt om deltagelse i ansættelser, kan man ikke deltage, bliver de afholdt alligevel, da det er i sidste øjeblik. Sascha har mulighed for at deltage ofte. 7. Erfaringsopsamling på hele fusionen af HBS (30 min) EMO/SA Pt. er det aktuelt at kigge på fusioner i Horsens Kommune. EMO er blevet kontaktet af flere medier, men har takket nej til deltagelse. Lone Ørsted har bedt om feedback, i forhold til, hvad udvalget skal være opmærksom på. Dette møde finder sted onsdag den 17.6.15 kl. 8.00. Der er forundring omkring, at evalueringen ikke er foregået tidligere i forløbet. Processen i forhold til sammenlægning var frustrerende, og det var ønskeligt, at der på HBS havde været en dybdegående evaluering, og at man havde ro til at implementere skolereform samt arbejdstidsaftale. Der har været tilbagegang i elevtal, forældrene har valgt andre skoler, og det er først nu, elevtallet begynder at stige. Man kan ikke spare penge på at sammenkøre udskolinger. Der benyttes meget tid og ressourcer i processen. I processen var der også usikkerhed i forhold til personalet. 3 kulturer skal smelte sammen til en, og man skal være opmærksom på, om man kan benytte hinandens ressourcer mere. Det er vigtigt, at forvaltningen sørger for, at det ikke er de gamle skolebetegnelser, man benytter fra kommunal side. I forhold til valg af skoleledelse skal man søge sit eget job. Dette er med til at skabe uro i forhold til personalet, og det betyder også ændringer for eleverne.
Der er fra skolebestyrelsen ros til personalet fra HBS for at tackle sammenlægningen rigtig godt og professionelt. 8. Ansættelsesudvalg for administrativ leder og pædagogisk leder (10 min) EMO Tidsplan og stillingsopslag vedlægges Der er ændringer i forhold til ledelsesorganisationen på HBS. EBK har valgt at gå på pension, derfor skal der ansættes en administrativ leder, personen skal være leder for TAP-personalet. Ellers er det en person, der har en stabsfunktion i f.t. ledelsen. Der vil være en omstrukturering i ledelsen, det vil sige, der kun skal være én SFO leder, dette for at skabe større sammenhæng og overblik i samarbejdetmellem SFO-afdelingerne. Dette vil i kommende skoleår være LOD. HBS skal til at arbejde sammen med Østerhåb skole, især omkring udskolingen. Dette skal DPF arbejde med. Der skal være en inklusionsleder, denne person skal være leder for specialklasser, alternativklasse, familieklasse mm. Dette bliver NCN. BBA har arbejdet med indskolingen, og hun vil også skulle være pædagogisk leder på Fussingsvej for mellemtrinnet. Det betyder derfor, der bliver en stilling ledig som pædagogisk leder på Lindvigsvej. JBJ har ønsket at være SFO-koordinator frem for SFO-leder. Den 22.6.15 er der samtaler til afdelingsleder for Lindvigsvej fra kl. 17.00 Den 23.6.15 er der samtaler til administrativ leder fra kl. 15.00 Det er muligt, der kommer en anden runde med samtaler. 9. Nyt medlem af skolebestyrelsen (10 min) SA Lasse har valgt at træde ud af skolebestyrelsen, der skal vælges en ny Anya er blevet valgt af de to suppleanter, da der på denne måde vil være flere repræsentanter fra Kildegade. 10. Meddelelser (5 min) 11. Evt. (5 min) Tilmelding til møde omkring udskoling i kommunen: JHM, DPF, Søren, Sascha, Johan Kl. 19.00, det foregår på LMO (Ude ved Learnmark Vejlevej) Mange hilsner
Søren og Erik Punkter til kommende skoleår: Trafik for alle afdelinger Udgangstilladelse for udskolingselever Kostpolitikker, forventninger til nye elever mm. Vejledning til forældre i forhold til børn i skriftsproglige vanskeligheder Mødeplan for skolebestyrelsesmøder i 2015/2016 på Erik Mønsters kontor kl. 17-20. 31. august 28. september 20. oktober 30. november 25. januar 29. februar 4. april 2. maj 13. juni