ServiceNyt 11 2015 14. december 2015 Fordelingssekretariatet: Lukket mellem jul og nytår Kontingent 2016 Nye tilskud i Fordelingssekretariatet Tilskud til befordring af svært handikappede elever Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever Friplads- og opholdsstøtte: Tilsagnsbrev og udbetaling 2015/16 Befordring: Befordringstilskud 2015/16 Frist for indsendelse af udgifter til befordring af syge/ invalide elever i 2. halvår af 2015 Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i november 2015 Vikarsatser 2016 Timesats for sygeundervisning Fordelingssekretariatet Lukket mellem jul og nytår Fordelingssekretariatet er lukket mellem jul og nytår, det vil sige den 19. december 2015-3. januar 2016. Begge dage incl. Vi ønsker læsere af ServiceNyt en rigtig glædelig jul og et godt nytår. Kontingent 2016 Da vikarbevillingen overstiger de budgetterede vikarudgifter har Fordelingssekretariatets bestyrelse besluttet, at der ekstraordinært ikke opkræves kontingent for 2016. Nye tilskud i Fordelingssekretariatet Med virkning fra 1. januar 2016 overtager Fordelingssekretariatet administrationen af to tilskud fra Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK). Tilskud til befordring af svært handikappede elever og tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever. For begge tilskud gælder, at de tilskud, som er meldt ud fra STUK, bliver fastholdt, men vil blive udbetalt af Fordelingssekretariatet i stedet for af STUK. Udbetalingerne vil for skoleåret 2015/16 foregå som hidtil. For skoleåret 2015/16 sker der således ingen ændringer. For begge tilskuds vedkommende vil skolerne modtage meddelelse om, om og hvorledes slutafregning for skoleåret 2015/16 skal foretages. For skoleåret 2016/17 vil de to tilskud blive administreret efter to nye administrationsgrundlag. For begge tilskud vil ansøgningsmateriale, vejledninger, blanketter, samtykke-erklæringer m.v. blive gjort tilgængeligt på Fordelingssekretariatets hjemmeside. Der skal således IKKE for skoleåret 2016/17 søges om tilskud til befordring af svært handikappede eller tosprogede elever i SPS2005. Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej 36 4200 Slagelse Tlf.: 5856 5100 Fax: 5853 2588 Mail: fskr@fskr.dk Web: www.fordelingssekretariatet.dk
Ansøgningsfrist for tilskud til sygeundervisning Dokumentation ved sygeundervisning Ændringer i vikartilskudsreglerne Karensperioden ved sygdom forhøjes pr. 1. januar 2016 Vikartilskud til intervallønnedes vikartimer (100-timers puljen) bortfalder pr. 1. januar 2016 Tilskud til vikarpuljetimer for lærere og børnehaveklasseledere er genindført pr. 1. august 2015 Løbende tilskud til lærere og børnehaveklasselederes løse vikartimer er genindført pr. 1. august 2015 Vikartilskud ifm. intervallønnedes fravær Vikartilskud ved fravær for ledere på kombinerede skoler Opfølgning på vikartilskudsforbrug Opfølgning på længerevarende individuelt sygefravær Opfølgning på skoler med ekstraordinært vikartilskudsforbrug Udgivelsesplan 2016: 25. januar 22. februar 29. marts 25. april Tilskud til befordring af svært handikappede elever Hvad angår reglerne for tilskud til befordring af svært handikappede elever er de søgt gjort så synkrone som muligt med reglerne for tilskud til befordring af syge og invalide elever, som i forvejen administreres af Fordelingssekretariatet. Bemærk dog, at ansøgningsfristen for skoleåret 2016/17 er fremrykket til februar-marts 2016 m.h.p. at alle sager for svært handikappede elever kan være afklaret før skoleårets start. Skolerne vil i februar 2016 modtage ansøgningsmateriale fra Fordelingssekretariatet. Det vil som hidtil være muligt at søge befordringstilskud til nye elever med støttebehov, eller hvis der opstår støttebehov for eksisterende elever. Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever Hvad angår reglerne for tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever bedes skolerne notere sig følgende regelændringer, som indføres for skoleåret 2016/17: 1. Der er kun én ansøgningstermin og ikke som i dag 2. 2. Der er kun én tilskudsudbetaling (ultimo december) og ikke som i dag 12. 3. Der kan ikke overføres tilskud i tilfælde af, at en elev skifter skole i skoleåret. 4. Der skal ikke indsendes faglige elevvurderinger. Ansøgningsfristen for skoleåret 2016/17 vil være september-oktober 2016. Skolerne vil i september 2016 modtage ansøgningsmateriale fra Fordelingssekretariatet. Yderligere oplysning kan fås ved henvendelse til: Anders Nilsson, tlf.: 5856 5102, email: anders.n@fskr.dk (Tilskud til tosprogede) Helle Larsen, tlf.: 5856 5112, email: hl@fskr.dk (Tilskud til svært handikappede) Friplads- og opholdsstøtte Tilsagnsbrev og udbetaling 2015/16 Tilsagnsbreve vedr. opholdsstøtte til kostskoler, fripladstilskud til skolepenge og fripladstilskud til SFO for skoleåret 2015/16 er udsendt til skolerne på mail. Tilskuddene anvises til skolerne den 29. december 2015. ServiceNyt 11-2015 Side 2 af 7
30. maj 20. juni 29. august 26. september 24. oktober 28. november 12. december Befordring Befordringstilskud 2015/16 Tilsagnsbreve vedr. tilskud til generel befordring, og tilskud til befordring til brobygningsinstitution for 2015/16 er udsendt til skolerne på mail. Tilskuddene anvises til skolerne den 29. december 2015. Frist for indsendelse af udgifter til befordring af syge/ invalide elever i 2. halvår af 2015 Vi skal bede skoler, der har afsluttede sager vedrørende befordring af syge/ invalide elever, indsende bilag til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. februar 2016. Skoler, der har søgt og fået godkendt tilskud i en periode, der fortsætter ind i 2016, skal indsende udgiftsbilag for perioden 1. august 31. december 2015. Skulle man mod forventning have ansøgninger, som ikke er indsendt og godkendt, kan disse også indsendes senest den 1. februar 2016. Overskrides denne frist, kan det betyde, at der ikke ydes tilskud. Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i november 2015 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i november måned 2015 skal være indberettet via Eunomia senest den 31. december 2015. Vikarsatser 2016 Fordelingssekretariatets vikartilskud ydes med faste timesatser. Vikartimesatserne for 2016 er beregnet med udgangspunkt i aktuelle løn-, dagpenge og barselsfondssatser. Lærere Lav Timesats: 105 kr. Lærere Høj Timesats: 218 kr. Lærere Timesats ved Barsel mv.: 27 kr. Lærere: Timesats ved Omsorgsdage i forlængelse af barsel: 112 kr. Andre personalegrupper Lav Timesats: 56 kr. Andre personalegrupper Høj Timesats: 169 kr. ServiceNyt 11-2015 Side 3 af 7
En detaljeret oversigt over fraværsarter og tilhørende satser findes på www.fordelingssekretariatet.dk under Vikar - Vikartimesatser 2016. Timesats for sygeundervisning I 2016 ydes der tilskud til sygeundervisning med 218 kr. pr. undervisningstime á 60 minutter. Kørselsudgifter refunderes efter statens satser for almindelig godkendt kørsel. Ansøgningsfrist for tilskud til sygeundervisning Den 1. februar 2016 er sidste frist for at ansøge om tilskud til sygeundervisning for perioden 1. juli til 31. december 2015. Dokumentation ved sygeundervisning Kravene er ændret, således at der fremover ikke skal indsendes lægeerklæring ved ansøgning om godkendelse af sygeundervisning. Ændringer i vikartilskudsreglerne Som nævnt i ServiceNyt nr. 6, 2015 har Fordelingssekretariatets bestyrelse vedtaget en række ændringer i vikartilskudsreglerne. Bestyrelsen har desuden foretaget ændringer vedrørende vikartilskud ved intervallønnedes længerevarende fravær og vikartilskud ved fravær for ledere på kombinerede skoler. Karensperioden ved sygdom forhøjes pr. 1. januar 2016 Med virkning fra 1. januar 2016 forhøjes karensperioden ved sygdom til 14 dage for lærer- og pædagog-personale og til 30 dage for tekniskadministrativt personale, således at der ved lærer- og pædagog-personales sygdom først kan opnås vikartilskud fra sygdommens dag 15, og ved teknisk administrativt personales sygdom først fra dag 31. Som hidtil vil der ikke være karens ved kritisk og kronisk sygdom og sygefravær jf. 56 i dagpengeloven. Vikartilskud til intervallønnedes vikartimer (100-timers puljen) bortfalder pr. 1. januar 2016 Med virkning fra 1. januar 2016 ydes der ikke længere tilskud til vikartimer læst af intervallønnede, dvs. skoleledere, viceinspektører, afdelingsledere, afdelingsinspektører og viceafdelingsinspektører. Hidtil har en intervallønnet kunnet varetage op til 100 vikartimer pr. skoleår med vikartilskud, hvis puljen var aftalt med skolen på forhånd. Denne mulighed ServiceNyt 11-2015 Side 4 af 7
bortfalder hermed. Der ydes dog fortsat vikartilskud til intervallønnede (og andre), der konstitueres i forbindelse med en intervallønnets tilskudsberettigede fravær. Tilskud til vikarpuljetimer for lærere og børnehaveklasseledere er genindført pr. 1. august 2015 I skoleåret 2014/15 har Fordelingssekretariatet ikke ydet tilskud til lærere og børnehaveklasselederes vikartimer, når timerne var indregnet i vikarens årsnorm ( vikarpuljetimer ). Dette er ændret, således at der fra 1. august 2015 igen ydes tilskud til lærere og børnehaveklasselederes vikarpuljetimer. Tilskud er betinget af, at vikarpuljen er aftalt som en del af vikarens årsnorm. Løbende tilskud til lærere og børnehaveklasselederes løse vikartimer er genindført pr. 1. august 2015 For løse vikartimer, der er læst af skolens månedslønnede lærere/børnehaveklasseledere i skoleåret 2014/15, kunne der først ansøges om vikartilskud efter normperiodens udløb. Dette er ændret således, at der med virkning fra 1. august 2015 løbende kan ansøges om og opnås vikartilskud for løse vikartimer, der er læst af skolens månedslønnede lærere/børnehaveklasseledere. Tilskud er betinget af, at der enten er udbetalt løn for timerne, eller at timerne er en del af en vikartimepulje, som nævnt ovenfor. Vikartilskud ifm. intervallønnedes fravær Når der ansættes en vikar til at varetage et længerevarende vikariat for en fraværende intervallønnet, så ydes der med de nuværende regler kun vikartilskud, hvis vikaren er konstitueret i den fraværendes stilling. Denne regel er ændret, således at der med virkning fra 1. januar 2016 kan ydes vikartilskud, hvis vikaren har varetaget den fraværendes arbejdsopgaver, og det har medført en ekstraudgift for skolen, uanset om vikaren er konstitueret eller ej. Hvis vikaren er intervallønnet er det dog fortsat en vikartilskudsbetingelse, at vikaren er konstitueret i den fraværendes stilling. ServiceNyt 11-2015 Side 5 af 7
Vikartilskud ved fravær for ledere på kombinerede skoler Fordelingssekretariatets bestyrelse har præciseret reglerne om vikartilskud til ledere ved kombinerede skoler dvs. ledere på kombinerede fri- og efterskoler og på gymnasier med grundskoleafdeling. Fra 1. januar 2016 gælder, at ledere på kombinerede skoler med ledelsesansvar for den samlede institution kan udløse vikartilskud, hvis der ikke er ansat en daglig leder af den frie grundskole. Der kan ydes vikartilskud med en andel af lederens beskæftigelsesgrad, som svarer til omfanget af beskæftigelsen i grundskolen. Opfølgning på vikartilskudsforbrug Fordelingssekretariatets bestyrelse har med virkning for 2016 fastsat regler for opfølgningen på vikartilskudsforbruget for så vidt angår dels længerevarende individuelle sygefravær dels enkeltskolers forbrug. Opfølgning på længerevarende individuelt sygefravær Fordelingssekretariatets opfølgning i forbindelse med vikartilskud til længerevarende sygefravær ændres med virkning fra 1. januar 2016, således at der ved sygefravær på mere end 8 uger skal indsendes redegørelse bilagt lægefaglig dokumentation for sygefraværet og dets varighed. Desuden skal kommunens afgørelse om forlængelse af sygedagpenge efter 22 uger indsendes til Fordelingssekretariatet. Der kan fortsat ydes vikartilskud til sygefravær, som har varet i sammenlagt 18 måneder inden for 2 år. Ansøgninger om dispensation fra denne regel, skal fremover behandles af Fordelingssekretariatets bestyrelse. Ændringerne får virkning for sygefravær, der er startet 1. januar 2016 eller senere. Opfølgning på skoler med ekstraordinært vikartilskudsforbrug Fordelingssekretariatets opfølgning i forbindelse med skoler med et ekstraordinært vikartilskudsforbrug ændres med virkning fra 2016. Et ekstraordinært vikartilskudsforbrug defineres som et forbrug (målt som vikartilskudsforbruget ved lærerpersonales fravær pr. lærerårsværk), som overstiger gennemsnittet for alle skoler med en faktor 3. Skoler, som i det nærmest forgangne regnskabsår har haft et ekstraordinært vikartilskudsforbrug, skal indsende redegørelse om baggrunden for det forhøjede vikartilskudsforbrug og hvilke initiativer, som skolen agter at iværksætte med henblik på at reducere forbruget. Skoler, som i de 2 nærmest forgangne regnskabsår har haft et ServiceNyt 11-2015 Side 6 af 7
ekstraordinært vikartilskudsforbrug skal indsende redegørelse og pålægges desuden løbende at indsende underskrevne vikarskemaer. Skoler, som i de 3 nærmest forgangne regnskabsår har haft et ekstraordinært vikartilskudsforbrug skal indsende redegørelse og pålægges desuden løbende at indsende underskrevne vikarskemaer. Sagen forelægges for Fordelingssekretariatets bestyrelse, som træffer afgørelse om Fordelingssekretariatets videre handlinger. ServiceNyt 11-2015 Side 7 af 7