WEB KONFERENCER
Table of Contents Articles... 3 I gang med Adobe Connect... 4 Når du skal invitere deltagere til et Adobe Connect møderum...11 Sådan redigerer du en video optaget i Adobe Connect og indsætter bogmærker...12 Se Adobe Connect video på ipad, iphone eller Smartphone...13 Klargør Adobe Connect rum med forskellige materialetyper...15 Brug Adobe Connect - videovejledning...23
Articles Page 3
I gang med Adobe Connect Adobe Connect er et avanceret - og komplekst - web konferencesystem. Adobe Connect anvendes til online møder og webinarer. Møderummene i Adobe Connect kan specialindrettes til de situationer man ønsker, og der kan ex. indrettes med filarkiver og medier i ex. elæringsforløb. Denne vejledning beskriver kort hvordan du opretter et møderum og kommer i gang med at udforske mulighederne. I slutningen af vejledningen linkes der til både danske og engelske specialvejledninger der går mere i dybden med funktionerne i Adobe Connect. Alle studerende og undervisere i UCL kan frit benytte Adobe Connect - adgang via WAYF. Log på Adobe Connect 1. Skriv c.deic.dk i din browser og klik på enter 2. Vælg University College Lillebælt 3. Klik på Confirm selection and login Page 4
1. Der anvendes WAYF til at sikre at du har adgang til systemet 2. Log ind med de samme oplysninger som når du logger ind på Fronter og UCL mail 3. Klik på Login Startvinduet i Adobe Connect Page 5
1. Under fanen My meetings findes allerede oprettede møderum 2. Når du markerer et rum ses der et overblik i vinduet til højre 3. Klik nu på Create New: Meeting 1. Navngiv dit møderum 2. Det kan være godt at være omhyggelig med at vælge et navn der ikke er i brug, og som kan skrives direkte i URL 3. Tilføj evt. en beskrivelse af rummet 4. Du behøver ikke at udfylde disse felter 5. Som default er det kun registrerede og accepterede gæster der kan komme ind i rummet 6. Hvis du vil samarbejde med personer der ikke har et WAYF login skal du vælge Anyone who has... 7. Du kan vælge at sætte en adgangskode på dit møde rum - Husk koden! - send med din møde invitation. 8. Hvis ikke kan nu klikke på Finish - Klik på Next hvis du vil udpege deltagere, det kan du også gøre fra møderummet Page 6
1. Eksempel på invitation 1. Du får nu et overblik over dit nye Adobe Connect møderum 2. Dit møderum har fået sin egen URL 3. Klik på Enter Meeting Room Page 7
1. På værktøjslinjen kan du indstille lyd og billede samt oprette flere forskellige pods til ex. chat, tekst, polls mm. 2. Her kan du se videobilleder af deltagerne i rummet - når de har tændt for deres webcam 3. Deltagerlisten fortæller også hvilke rettigheder der er givet 4. Klik her for at dele skærm og filer 5. Her har du overblik over chatten 6. I menuen til højre kan du skifte layouts. Page 8
På Adobes egen TV kanal ligger der videoer for alle funktioner i Adobe Connect Klik for at komme til oversigten over videoer på Adobes hjemmeside Adobes egen Quick start guide for hosts Der er danske quick start guides på DEICs hjemmeside Page 9
Klik for at komme til vejledningerne på DEICs hjemmeside Page 10
Når du skal invitere deltagere til et Adobe Connect møderum Alle virtuelle møder er sårbare over for tekniske problemer. Derfor er grundig forberedelse af setup, og tydelig information til mødedeltagererne, en afgørende faktor for et vellykket møde. Inden mødet bør du udsende information med link til møderummet, og ligeledes link til test af deltagernes PC - kopier og send dette link: https://c.deic.dk/common/help/en/ support/meeting_test.htm her kan deltagerne også sikre sig at computeren er opdateret med det rette Flash plugin, og at Adobe Connect Addin er installeret (skal være installeret for at du kan anvende screensharing). Sørg ALTID for at alle deltagere møder i god tid og får testet deres udstyr og forbindelse inden mødet går i gang. Hurtig start for brugere og gæster DeIC 1. Send et link til DEICs Quick start guide - http://www.deic.dk/qs_brugere 2. Henvis evt. til andre vejledninger - findes også på engelsk http://www.deic.dk/en/participants Page 11
Sådan redigerer du en video optaget i Adobe Connect og indsætter bogmærker Har du optaget en video via Adobe Connect, har du mulighed for at redigere videoen efterfølgende, så overflødige dele fjernes. Ligeledes kan der indsættes "bogmærker", så det bliver nemmere at finde frem til bestemte afsnit af videoen. Adobe Connect User Community har lavet en instruktiv lille video, der viser, hvordan du redigerer og indsætter bogmærker. Videoen finder du her Page 12
Se Adobe Connect video på ipad, iphone eller Smartphone Aktiviteter i Adobe Connect kan optages på video og deles mellem deltagerne. Deltagerne får tilsendt et link til videooptagelsen og kan derefter afspille den på deres computer. Klik her for at få vejledning i at optage og dele en video. Ønsker du at se videoen på en ipad, iphone eller Smartphone, er det nødvendigt, at du klargør enheden til dette ved at downloade en speciel applikation. Se herunder hvordan For ipad og iphone - gå til App Store. For Smartphone - gå til Play Butik Søg Puffin Web Browser og hent den.husk at hente den gratis version Når Puffin en er hentet bruges den fremover til afspilning af videoer optage i Adobe Connect. Klik i adresselinjen og indskriv den tilsendte URL (webadresse) til videooptagelsen. Bemærk - du skal skrive den fulde adresse altså: https://c.deic.dk/xxxyyy Page 13
Bemærk - du behøver ikke registrere dig som Puffin - bruger Page 14
Klargør Adobe Connect rum med forskellige materialetyper Du kan klargøre dit Adobe Connectrum, så forskellige materialer er uploadet og klargjort i god tid inden rummet skal bruges. Så kan du ved et enkelt klik skifte frem og tilbage mellem forskellige materialer.f.eks. whiteboard, forskellige præsentationer og andre materialetyper. Frremgangsmåden er forklaret herunder. Undervisningsrum (Sharing) - Adobe Connect ET Adobe Connectrum indeholder normalt 4 standardlayouts - målrettet forskellige arbejdsformer og mulighed for at uploade materiale. Du kan selv tilføjere layouts, så du allerede inden rummet skal i brug, kan gøre det parat til forskellige arbejdsprocesser. Her vil vi klargøre et rum, som skal indeholde et layout med dagens program - med mulighed for at tilføje ønsker fra deltagerne et layout med en pp-præsentation med emnet "Anatomi" et layout med en video der gennemgår procedurer ved hjertestop Page 15
Oret nyt layout Vi ønsker at oprette et nyt layout ud fra standardlayoutet "Sharing" 1. Klik på standardlayoutet "Sharing" 2. Klik på "Layouts" 3. Klik på "Create New Layout" 1. Vælg "Duplicate an existing layout" 2. Indtast navn for layout - her "Dagens program" Page 16
Tilpas layout til whiteboard Layoutet "Dagens program" vises nu i oversigten og farven indikerer, at det også er det layout, der vises i hele skærmbilledet. Layoutet skal nu tilpasses, så det viser et whiteboard med dagens program med mulighed for tilføjelser, så snart der klikkes på layoutet. 1. Klik på "Drop-down pil" 2. Klik på "Hide" Page 17
Vinduet forsvinder Undervisningsrum (Dagens program) - Adobe Connect 1. Klik på "Pods" 2. Klik på "Share" 3. Klik "Add New Share" Et nyt vindue vises Page 18
Share Whiteboard Bemærk nummeret i vinduets øverste venstre hjørne 1. Klik på "Drop-down pil" 2. Klik på Share Whiteboard Page 19
Et Whiteboard vises nu i vinduet. Du kan skrive din tekst, og du kan altid vende tilbage til whiteboardet ved at klikke på layoutet Page 20
Opret layout til PP-præsentation/video Opret nyt layout som beskrevet tidligere Vælg Share Document Page 21
1. Præsentationen findes under "Uploaded files", hvis den tidligere har været brugt i rummet 2. Præsentation findes under "Browse my computer", hvis den ikke tidligere har været brugt i rummet, men er gemt på computeren Præsentationen uploades nu i Adobe Connectrummet. Vær tålmodig, det tager tid, hvis præsentationen er stor og/eller indeholder mange billeder. Du kan uploade videoer på samme måde som præsentationer. Videoerne skal have formatet mp4 Bemærk - videoerne kan ikke ses direkte på moblie enheder. Page 22
Brug Adobe Connect - videovejledning Page 23