REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 13:00. Sted: Kompetencecenteret.. Møde slut: 15:00 Fraværende:
Indholdsfortegnelse Side 1. Økonomiopfølgning ultimo marts 2007. 61 2. Resultatløn i Arbejdsmarkedsforvaltningen 2007 62 3. Evaluering af mål for de første 100 dage. 64 4. Orientering om rekruttering til pleje-omsorgsområdet 65 5. Egenbetaling for sprogundervisning. 67 6. Orientering maj 2007. 69 Underskriftsside 70 60
1. Økonomiopfølgning ultimo marts 2007. J.nr.: 00.01.00. Sagsnr: 07/349 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Sagsfremstilling: Økonomiopfølgningen pr. 31. marts 2007 for ets områder viser et samlet forbrug på 14,5 %, det forventede forbrug pr. 31. marts 2007 ligger på ca. 25 %. Forbruget ifølge bogføringen skal korrigeres for statsrefusion, der er hjemtaget i forhold til budgettet. Ses der på forbruget uden statsrefusionen er forbrugsprocenten 20,6 %. Årsagen til det forholdsvis lave forbrug skyldes især mindreforbrug på kontanthjælpsområdet og løntilskud til personer i fleksjob der udbetales bagud. På revalideringsområdet, herunder Revalideringscenter Binderup og Enebærhuset er der sket en omstrukturering, så alle projektaktiviteter nu er samlet i Kompetencecenter Rebild, og der foregår nu arbejde med at få den nye struktur indarbejdet i budget, kontoplan og bogføringen. Indstilling: Forvaltningen indstiller At økonomiopfølgningen tages til efterretning. Beslutning i den 08-05-2007: Taget til efterretning. - 10733 Åben Økonomirapport 31 03 07 61
2. Resultatløn i Arbejdsmarkedsforvaltningen 2007 J.nr.: 81.15.16. Sagsnr: 07/369 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Med udgangspunkt i det generelle ønske om at anvende resultatløn til at fremme Rebild Kommunes vision og politikker har Arbejdsmarkedsforvaltningen udarbejdet et forslag til resultatlønsmodel for 2007. Modellen tager udgangspunkt i en række kvantitative mål for indsatsen i Arbejdsmarkedsforvaltningens fire afdelinger. De konkrete mål og deres opgørelse er nærmere beskrevet i vedlagte notat. Der er ligeledes anvist finansiering for en række af målene. Denne finansiering opnås via ekstra indtægter ift det budgetlagte eller mindreudgifter som følge af en mere effektiv indsats end forudsat i budgettet. Der er ca. 60 medarbejdere omfattet af aftalen. Der lægges op til at et eventuelt resultat fordeles på følgende måde: Op til 200.000,- kr. anvendes til fælles faglige og sociale formål. 200.000-400.000,- kr. anvendes til indkøb og velfærdstiltag 400.000-600.000,- kr. vil blive udbetalt til medarbejdere der er omfattet af aftalen Aftalen er udarbejdet i fællesskab mellem ledelse og medarbejdere, og er godkendt på et personalemøde d. 27. marts 2007 samt i chefgruppen den 16. april 2007. Aftalens resultat finansieres som 50% egenfinansiering indenfor Arbejdsmarkedsforvaltningens område og 50% fra Byrådet. Indstilling: At resultatlønsaftale for Arbejdsmarkedsforvaltningen 2007 godkendes. Beslutning i den 08-05-2007: Indstilles godkendt. - Åbenotat vedr. resultatlønsmodel 2007 9972 til resultatlønsmodel for Arbejdsmarkedsforvaltningen ÅbenForslag -9964 2007 62
63
3. Evaluering af mål for de første 100 dage. J.nr.: 15.20.00. Sagsnr: 07/370 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I forbindelse med etableringen af Jobcenter Rebild opsatte Arbejdsmarkedsforvaltningen en række mål for de første 100 dage. Forvaltningen har evalueret målene og de konkrete resultater fremgår af vedlagte bilag. Generelt har de første 100 dage været præget af et stort fokus på driftssikkerhed og implementering af nye arbejdsgange og snitflader mellem afdelingerne. Generelt er målet om at reducere arbejdsløsheden med 5% opnået. Det er dog ikke lykkedes på tilsvarende vis at reducere antallet af kontanthjælps- og sygedagpengesager. Specielt antallet af borgere på sygedagpenge har været meget højt i de første 100 dage. Resultaterne af de enkelte afdelingers indsats og målopfyldelse fremgår af smileyoversigten. Generelt er der opnået et meget tilfredsstillende resultat. En lang række mål er indfriet, mens andre er godt undervejs. Evalueringen af indsatsen for de første 100 dage har givet et godt overblik over opgaverne i forvaltningen og et solidt grundlag til at vurdere fremtidige indsatsområder. Indstilling: Forvaltningen indstiller: at evalueringen af mål for de første 100 dage tages til efterretning. Opfølgning på Jobcenter Rebild "De første 100 dage". Beslutning i den 08-05-2007: et udtrykker ros til personalet. Taget til efterretning. - 10069 Åben Opfølgning på Jobcenter Rebild - 1. kvartal 64
4. Orientering om rekruttering til pleje-omsorgsområdet J.nr.: 15.21.02. Sagsnr: 07/2641 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Jobcenter Rebild har i samarbejde med Pleje- omsorgsafdelingen i Rebild, FOA og Social- og Sundhedsskolerne indledt et samarbejde om rekruttering af personale. Aktuelt er der en række ubesatte stillinger i pleje-omsorgsafdelingen, og der vil umiddelbart være behov for et antal ferieafløsere til sommer. På lidt længere sigt er det målet med samarbejdet at der vil kunne uddannes et antal ekstra Social- og sundhedshjælpere til pleje- omsorgsområdet. Samarbejdet er bygget op om en orienteringsdag d. 26. april hvortil der var indkaldt 87 ledige fra hhv. FOA, BUPL, 3F og Kristelig a-kasser. Jobcenter Rebild har forudgående indkaldelsen foretaget screening af de potentielle ledige. Efter orienteringsdagen vil interesserede ledige blive tilbudt at starte i et 14 dages introduktionsforløb. I introduktionsforløbet er der indlagt besøg på ældreområdet og social- og sundhedsskolen. Endvidere vil der være indlæg fra tillids- og sikkerhedsrepræsentanter samt andet personale tilknyttet pleje-omsorgsområdet. Efter introduktionsforløbet vil de ledige blive tilbudt enten ordinær beskæftigelse eller ansættelse med løntilskud. I efteråret er der lagt op til at deltagelse i kurser på Social & Sundhedsskolen. Målet er enten at kunne få optaget ekstra elever på uddannelserne i 2008 evt. som et ekstra hold i samarbejde med de øvrige Himmerlandske kommuner. De foreløbige resultater at indsatsen har været at der er indkaldt 87 ledige fra a-kasserne. Det er lykkedes umiddelbart at formidle 1 person ordinær beskæftigelse i plejeomsorgsafdelingen. Derudover er to medarbejdere gået fra deltid til fuldtid. Der mødte 23 ledige op på informationsdagen. Heraf er 3 interesseret i introduktionsforløbet. De resterende 20 fremmødte er alle henvist til andet arbejde eller aktivering. Af de udeblevne 64 meldte 38 afbud. Af de resterende 26 vil alle relevante blive indberettet til a-kasserne. Det er aftalt med Pleje-omsorgsafdelingen at Jobbutikken og Kompetencecentret udsøger og indkalder relevante ledige således at der i uge 21 vil være mulighed for at opstarte et fælles 14 dages forløb med minimum 15 deltagere. Det vurderes at der fremadrettet skal satses på løbende rekrutttering til plejeomsorgsområdet. Der vil blive beskrevet en samarbejdsmodel mellem Plejeomsorgsafdelingen og Jobcenter Rebild. En opgørelse fra Sundhedsforvaltningen viser at ca. 70 medarbejdere forlader ældreområdet i løbet af de næste 5 år grundet alder. Indstilling: Forvaltningen indstiller At orientering om rekrutteringsprojekt til pleje- omsorgsområdet tages til efterretning Beslutning i den 08-05-2007: Taget til efterretning. 65
-9987 Åbenoverblik indkaldte og fremmødte til informationsdag om ældreområdet 66
5. Egenbetaling for sprogundervisning. J.nr.: 17.32.00. Sagsnr: 07/855 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Kommunerne skal i henhold til Lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m. fl. 2 tilbyde voksne selvforsørgende udlændinge, der bor og er folkeregistreret i kommunen danskuddannelse. Siden 01.01.04 har kommunerne i henhold til Lov om danskuddannelse m.fl. 14 stk. 2 haft mulighed for at afkræve selvforsørgende kursister, som ikke er omfattet af integrationsloven, et gebyr for deltagelse i danskundervisning. Der er tale om en kan og ikke en skal paragraf, hvor der kan fastsættes forskellige gebyrtakster afhængig af personkredsen. Et fuldt danskuddannelsesforløb består af op til 6 moduler og for hvert modul kan der iht. bekendtgørelse nr. 737 af 28.06.06 om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. 15 opkræves følgende gebyrer for selvforsørgende udlændinge: Højest 500 kr. pr. modul Kursister, der er meddelt ophold i DK med mulighed for varigt ophold, EU-borgere og herboende nordiske statsborgere, danske statsborgere efter langvarigt ophold i udlandet, kursister der har været omfattet af integrationsloven, men som har afsluttet den 3-årige integrationsperiode og som er selvforsørgende. Højest 1.000 kr. pr. modul Kursister, der er meddelt opholdstilladelse med henblik på midlertidigt ophold i DK, au-pair personer, praktikanter, gæstestuderende ved ordinære uddannelsesinstitutioner, samt udlændinge fra landende udenfor EU og Norden, der midlertidigt er i DK med henblik på arbejde. Højest 5.000 kr. pr. modul Kursister, der er meddelt opholdstilladelse med henblik på midlertidigt ophold i DK, som studerende på en uddannelse, der primært er finansieret af den studerende selv. Kommunen kan vælge at opkræve et ens gebyr for alle grupper. Et sådant fællesgebyr kan dog ikke overstige 500 kr. pr. modul, svarende til maksimum gebyret for den første persongruppe, der er afgrænset i bekendtgørelsens 15. Der er i Rebild Kommune p.t. 21 selvforsørgere, der modtager tilbud om danskuddannelse. Et modul på Sprogcenter Aalborg koster mellem 18.000 kr. - 33.000 kr. afhængigt af hvilket modul borgeren er tilmeldt. Til orientering kan oplyses, at Skørping som en af de 3 sammenlægningskommuner tidligere har opkrævet maksimum gebyr. Gebyret er efter aftale med sprogskolen opkrævet i forbindelse med tilmelding til danskuddannelse. En ordning, der har fungeret tilfredsstillende. Forvaltningen anbefaler, at der fastsættes et maximum gebyr for selvforsørgeres deltagelse i danskuddannelse, som anført ovenfor i forhold til de forskellige persongrupper. Men forud for endelig beslutning indstilles, at sagen forelægges Frivillighedsrådet til udtalelse. 67
Indstilling Forvaltningen indstiller: At udvalget kommer med en tilkendegivelse om, hvorvidt de kan tiltræde, at der i Rebild Kommune fastsættes et maximum gebyr for selvforsørgeres deltagelse i danskuddannelse, som anført ovenfor i forhold til de forskellige persongrupper. At forslaget fremsendes til udtalelse i Frivillighedsrådet. Bilag Ingen. Beslutning i den 13-03-2007 Sagen sendes i høring i samarbejdsorganet forinden der træffes endelig beslutning. Møde i samarbejdsorganet den 16-04-2007 et har på deres møde den 13. marts 2007 drøftet egenbetaling for sprogundervisning. et besluttede, at sagen skulle sendes i høring i Samarbejdsorganet vedr. frivilligindsatsen forinden der træffes en endelig beslutning. Indstilling Forvaltningen indstiller Til Samarbejdsorganets orientering og høring. Bilag Dagsordensfremstilling og Beslutning fra Arbekdsmarkedsudvalgets møde d. 13. marts 2007. Beslutning i Samarbejdsorganet vedr, frivilligindsatsen. den 16-04-2007 Det er samarbejdsorganets anbefaling at der ikke opkræves brugerbetaling for kat. 1, men opkræver max brugerbetaling for kat 2 og 3. Indstilling: Forvaltningen indstiller: Til udvalgets drøftelse og beslutning. Ingen. Beslutning i den 08-05-2007: et indstiller, at der med virkning fra 1. juni 2007 opkræves kr. 1.000.- for kursister, der er meddelt midlertidigt ophold, au pair, gæstestuderende m.v. og at der opkræves kr. 5.000.- for personer, der er meddelt midlertidigt ophold som studerende. Ordningen evalueres efter 6 måneder. 68
6. Orientering maj 2007. J.nr.: 00.01.00. Sagsnr: 07/80 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Flemming Hansen orienterer om: - 300 timers reglen - Udenlandsk arbejdskraft - JobCamp 2007 Indstilling: Forvaltningen indstiller: Til udvalgets orientering. Beslutning i den 08-05-2007: Morten Lem orienterede om mødet mellem LBR og de praktiserende læger. Flemming Hansen orienterede om en henvendelse fra en praktiserende læge, der fremsætter ønske om politisk behandling af to konkrete personsager. Disse vil ikke blive behandlet politisk, men svarbrevet til den praktiserende læge sendes i kopi til et. - 2459 ÅbenOversigt over sager til et 69
Underskriftsside Morten Lem Christiansen - Formand Peder Christensen - Medlem Gert Jensen - Medlem John Hamiltorn - Medlem Mogens Schou Andersen - Medlem 70