Dagsorden og referat Dato: Tid: 17.30- Sted: Strandskolen 23.november 2017 20.30 Sandwich fra Kl.17.00 Ordstyrer: Elev(er): Kofi deltog ikke Forældre: Marie, Asger, Lars, Thea, Karina, Susanne, Trine Medarbejdere: Anders, Karsten og Helene Ledelse: Jesper Kousholt Gæst(er): Områdechef Trine Verner Jensen, Afdelingsleder i Klub Strand Peter Harmsen Fraværende: Gitte Horsbøl Referent: Peter Harmsen - Klub Strand
Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces og forberedelse (Hvordan behandler vi emnet) Tid Beslutning (Referat hvem gør hvad) 1. Godkendelse af dagsorden Ejerskab og sikring af aktuel dagsorden Punkt 5 rykkes til punkt 3. Der er en tilføjelse og et bilag der ikke er sendt ud til punkt 4(i den oprindelige dagsorden) 2 min. Dagsorden er godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ejerskab og fælles forståelse 2 min. Referatet fra september underskrives næste gang. 3. Skolebestyrelsens rammer og råderum. I stedet for Jan Iburg, kommer områdechef Trine Verner Jensen. Områdechef Trine Verner Jensen deltager og kommer med områdechefens afsæt i forhold til dette Der bliver mulighed for at stille konkrete spørgsmål til Trine Verner Jensen i forhold til dette punkt. Derudover gennemgår Jesper på opfordring endnu engang rammerne for skolebestyrelsen. 60 min. Trine præsenterede kort sig selv. Jesper rettede ift. sidste møde, at alle medarbejdere repræsenterer hele skolen og ikke kun fritidsdelen, hvis man måtte arbejde i denne del, lærerdel på samme vis. Jesper gennemgik tidligere valg. Se vedhæftede pdf. Baggrunden for de tidligere valg til bestyrelsen blev gennemgået efter bedste evne ift. det materiale, der foreligger. Marie opfordrede til at alle kommer med input til hende ift. at lave nogle modeller for, hvordan valgperioderne skal være fremover. Formandskabet vælger hvilke oplæg, derbliver lagt ftrem.
3. Samarbejdet med FU og klubben. Tilbud om morgenåbning for 4.årgang fra 1.1.2018 Indblik og invitation til mere samarbejde Peter Harmsen fra FU deltager som gæst 40 min. Peter orienterede kort om klubbens daglige program. Jesper orienterede kort om 4. klassernes mulighed for morgenåbning pr. 1.1. Den 6. dec. ved Jesper, hvor mange børn, der er indskrevet til morgenåbningen. 4. Årshjulet 2017/2018 Arbejdet med dette afsluttes og et endeligt årshjul gøres færdigt efterfølgende Opsamling fra sidst og punkter til de kommende møder. Godkendelse af endeligt årshjul. 15 min. Karina ytrede ønskede om tage skolens mediepolitik op. Marie nævnte skolens strategi for ordblindhed. Obs på at ordblindhed kommer videre fra dagtilbuddet. Ulrik påpeger, at det må dagtilbuddet godt. 5. Nyt fra elever, bestyrelse og forældre, personale og ledelse Nyt fra de respektive 15 min En obs. på at Kofi bliver prikket til inden næste møde, således han kan deltage. Marie nævnte at hun sammen med Asger og Jesper besluttede, at de ikke ville have en trivselssamtale med personalet uden Jesper frem mod ansættelsen af den pædagogiske leder. Samtalen var oppe til overvejelser. Ulrik nævner, at han gerne vil have mere information fra personalet generelt.
Anders foreslog at bestyrelsen tog en snak med teamkoordinatorerne. Peter foreslog at man brugte en social kapital måling til at kvalificere samtalen mellem bestyrelse og teamkoordinatorerne. RULL-midler til det næste projekt. Nye toiletfaciliteter i udskolingen. Nyt brug at det tidligere ramasjangrum i Fritidsdelen. Ikke noget puderum fremadrettet. Rummet er regnet for et idrætslokale, hvis der er pudekampe og der derfor skal føres tilsyn i børnetid. Tidsplanen er februar frem til maj. Nyt Teknologilokale Håndværk og design 6. Punkter til næste møde Fremgår af årshjulet, derudover: -Fokus på forældresamarbejdet. -Trafik omkring Strandskolen (trafikpolitik) -Status på de fysiske rammer på Strandskolen. 9. januar er næste møde. 21. februar Se årshjul
7. Evt. Lars bekymrede sig for sikkerheden for skolepatruljerne. Der bliver standset og parkeret dårligt omkring skolen. Deltagelse i at gøre noget ved problematikken: Susanne, Trine, Karina, Ulrik, Lars og Marie. Forældrerådene skal komme tilbage med 2 kandidater. Opstart i uge 2