Aarhus Kommune, Børn og Unge Vejlby Dagtilbud Børnehuset Frijsenborgvej, Lindehuset, Gadekæret, Børnehuset Næringen, Valmuen, Børnehuset på Kanten, Krudtuglen Dagtilbudsleder Kristine Schroll Frijsenborgvej 17,1 8240 Risskov Mobil 29 20 41 80 Mail: kisc@aarhus.dk Referat fra møde i dagtilbudsbestyrelsen Vejlby Dagtilbud Tirsdag d. 4. marts 2014 Kl. 17.15-20.15 Frijsenborgvej 17, 1 Tilstede: Forældrerep.: Katrine, René, Ditte (suppl. for Pernille), Jesper, Simon og Stine. Medarbejderrep.: Karin, Birgit og Tina Inge Lise (souschef), Kristine (dagtilbudsleder), Tina (referent) Ingen repræsentant fra Lindehuset. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Lindehusets repræsentant er fratrådt sin plads i bestyrelsen og der er ikke andre fra forældrerådet i Lindehuset, der har ønsket at være repræsentant i bestyrelsen. Bestyrelsen finder det er beklageligt, at der ikke er en repræsentant fra Lindehuset og forældregruppen herfra dermed sætter sig udenfor indflydelse. 2. Nyt fra dagtilbuddet Gadekæret; Der er ansat en ny pædagog i Gadekæret, som tidligere har arbejdet i en SFO. Frijsenborgvej; På det sidste forældrerådsmøde var der meget fokus på udearealer og man vil evt. holde en arbejdsdag for forældrene. Man vil gerne have renoveret, så lige nu ligger overvejelserne på, hvor meget man selv skal gå i gang med. Der er desuden blevet diskuteret madpolitik og madpakker og der arbejdes på, at holde et oplæg for forældrene i løbet af foråret omkring sunde madpakker. På BørneIntra ligger en folder omkring sunde madpakker, som en forælder fra Næringen har lavet, den kan evt. bruges til inspiration. 1
Valmuen; Connie er startet som pædagogiskleder 1. februar. Der er pt. kun to forældre tilbage i forældrerådet, da de øvrige forældrerepræsentanters børn er startet i børnehave. Der er suppleanter og der arbejdes på at få nye medlemmer i forældrerådet. Kanten; Forældrerådet er ved at planlægge en temaaften omkring selvhjulpne børn, desuden vil forældrerådet gerne lave flere aktiviteter. Krudtuglen; Krudtuglen har haft 25 års jubilæum, der blev fejret med en god fest for forældre og børn. I forældrerådet arbejdes der videre med kommunikationen mellem forældre og forældreråd. Man har valgt at præsentere forældrerådet med billeder af deres børn, da de fleste kender alle børn, men ikke alle forældre. Der opfordres til at bruge BørneIntra. Næringen; Stine kom lidt senere, så der blev ikke orienteret fra Næringen. 3. Evaluering af den pædagogiske læreplan Det pædagogiske arbejde med at omsætte målene i den pædagogiske læreplan, er evalueret i alle afdelinger. Alle evalueringer er samlet i en fælles rapport (se bilag) Den enkelte afdelings evaluering, er gennemgået på forældrerådsmøderne. Vi diskuterer den samlede evaluering. Hvordan vurderer I som bestyrelse, at målene er nået? Giver evalueringen anledning til opmærksomhedspunkter? Evalueringen af den pædagogiske læreplan tager afsæt i de sidste to års arbejde. Forældrene synes, det er svært at forholde sig til den samlede evaluering, men har forholdt sig til afdelingens egen evaluering. Ingen er uenige i det der står i evalueringen, men det blev nævnt, at personalet kan blive meget bedre til at formidle deres pædagogiske praksis og dagligdagens aktiviteter til forældrene. Det er vigtigt at personalet formidler dagligdagen og deres pædagogiske praksis, så forældre får indsigt i deres barns dagligdag og det pædagogiske arbejde. 4. Nye mål for den pædagogiske læreplan På kvalitetssamtalen i 2012, fik dagtilbuddet et tilsynspunkt i fh.t. at udarbejde tydelige og målbare mål for den pædagogiske læreplan. 2
Disse mål er nu færdige (se bilag) Kristine laver et kort oplæg om sammenhæng og mål. Herefter diskuterer vi målene med henblik på en evt. yderligere kvalificering. Kristine orienterer kort om den videre proces. På et META-møde (møde for alle dagtilbuddets medarbejdere) i oktober udarbejdede medarbejderne udkast til mål for de seks læreplanstemaer. Ledelsen har ud fra dette udarbejdet sammenhænge og mål for alle seks læreplanstemaer. Det fælles omdrejningspunkt for alle seks læreplanstemaer er fællesskabet. På META-mødet den 27. februar blev mål og sammenhænge kvalificeret af medarbejderne, og ledelsens udkast var genkendeligt for alle. På fredag den 7. marts er der personaledag for alle medarbejdere i dagtilbuddet, hvor der skal udarbejdes tegn og tiltag for alle seks mål i hver institution. Tegnene skal vise om vi er på rette vej. I evalueringen arbejder vi på, at få børnenes stemme med. I arbejdet med de seks læreplanstemaer arbejdes der ud fra SMTTEmodellen: S-sammenhæng M-mål T-tegn T-tiltag E-evaluering Afdelingens læreplan med Tegn og tiltag vil blive lagt på intra, og læreplanen præsenteres for forældrerådsmøderne i de enkelte afdelinger. Der var stor ros fra bestyrelsen til de sammenhæng og mål, der var blevet udarbejdet. Det skal dog være mere tydeligt, hvad vi mener, når vi i sammenhængen skriver vi vil give børnene lige muligheder'. Det er ikke tydeligt for alle, at det betyder at børnene behandles forskelligt, for at de kan få lige muligheder. Forældrerådets opgave er at have forældreperspektivet i fh.t. om de ser det, som der står i afdelingens pædagogiske læreplan, levet i den pædagogiske hverdag. I den pædagogiske læreplan skal der også være en beskrivelse for børn med særlige behov. Denne er ved at blive skrevet færdig. 3
Der var en længere snak omkring udsatte børn og hvordan man informerer forældre omkring det. Alle var enige om, at åbenheden er afgørende for at der er en forståelse hos både børn og forældre. 5. Forældretilfredshedsundersøgelsen Den samlede forældretilfredshedsundersøgelse (bilag eftersendes) for dagtilbuddet gennemgås, og vi diskuterer og beslutter hvilke områder der skal have særligt fokus, og hvordan vi vil arbejde videre med dem. Frijsenborgvej, Lindehuset og Valmuen ligger blandt kommunens 10 dårligste i forældretilfredshed. Dette er ikke overraskende, da der i den periode hvor der har skullet svares på forældretilfredshedsundersøgelsen, har været en fusion i gang i den ene afdeling og de to andre har været uden leder i en længere periode. Forældretilfredsheden viser, at vi skal have mere fokus på forældreinddragelse og dokumentation af den pædagogiske praksis. Medarbejderne skal være bedre til at informere forældrene om, hvad der er fokus på og hvordan der arbejdes. Vi skal være mere opmærksomme på, hvordan vi kommunikerer til forældrene. Der skal desuden være klare forventninger til forældrene. Dagtilbuddet er ved at lægge sidste hånd på en velkomstpjece, hvor forventninger til forældrene skrives ind i. Velkomstpjecen bliver sat på til bestyrelsesmødet i maj. Flere pointerede, at det dagtilbuddet scorer bedst ved i trivselsundersøgelsen er dit barns trivsel i dagtilbuddet og dette er vigtigt at have med. I undersøgelsen er der er mange gule (det er der hvor forældrene har svaret ved ikke / delvist). Også her skal vi være opmærksomme på, at kommunikerer tydeligere til forældrene. Punktet omkring forældretilfredshedsundersøgelsen sættes på til næste bestyrelsesmøde i maj efter det har været diskuteret i forældrerådene - hvad skal de forskellige forældreråd arbejde videre med? Det der skal arbejdes videre med i dagtilbuddet er: - Forventninger til forældrene (velkomstpjecen) - Forældreinddragelse - Bedre kommunikationen til forældrene 4
Til slut blev det nævnt, at forældretilfredsheden slet ikke er så dårlig, når man kender de faktorer, der har spillet ind. Flere forældre synes der var spørgsmål, der var svære at svare på og der blev derfor spurgt om undersøgelsen ville blive evalueret. Selve tilfredsundersøgelsen og spørgsmålene bliver drøftet i en styregruppe i pædagogisk afdeling, hvor også Forældreorganisationen er repræsenteret. 6. Forældremøde Kort opsamling fra arbejdsgruppen, i fh.t. indhold tid og sted for forældremødet, om kommunikation. Hvis der bliver holdt fast i et fælles forældremøde skal der være et klart formål med mødet og datoen skal snart meldes ud. Såfremt der holdes fast i et fælles forældremøde skal valget til forældreråd og bestyrelse stadig være i hver enkelt institution. I år kan det evt. være afdelingens bestyrelsesmedlem, der fremlægger bestyrelsesarbejdet til forældrerådsvalget i stedet for formanden. For at få så mange som muligt til at deltage i et fælles forældremøde skal der være nogle i forældrerådene, der brænder for det og formidler videre til de andre forældre i institutionen. Udvalget går tilbage og laver et klart oplæg omkring mål, form og tidspunkt. 7. Kvalitetsrapport og kvalitetssamtale Kristine orienterer kort om kvalitetsrapporten (se bilag) og den efterfølgende samtale. Vi gennemgår rapporten med henblik på at bestyrelsen skal lave en udtalelse til kvalitetsrapporten. Hvilke områder finder I som bestyrelse særligt interessante, og hvad vurderer I der er vigtigt at gøre opmærksom på i udtalelsen? Vi går mere i dybden med rapporten og forberedelsen til kvalitetssamtalen, på næste møde. Bestyrelsen skal lave en udtalelse til kvalitetsrapporten senest 23. marts. Der er kvalitetssamtale den 4. juni kl. 9-11. Fra bestyrelsen deltager Katrine og Jesper. Det der er sket i dagtilbuddet de sidste to år kan ikke måles i kvalitetsrapporten. Vi oplever at børnene i større grad trives nu end for 2 år siden, men dette kan ikke læses af kvalitetsrapportens tal. Udkast til udtalelse fra bestyrelsen: 5
Hvad ser vi i rapporten og hvad ser vi hos vores børn I forældretilfredshedsundersøgelsen scorer vi højt på, at børnene trives. Etc. Katrine, Jesper og Ditte laver udkast til udtalelse fra bestyrelsen, som sendes rundt til bestyrelsen til kvalificering og godkendelse. 8. Nyt fra Forældreorganisationen i Aarhus. Der er kommet ny bestyrelse. Læs mere på www.aafo.dk 9. Evt. Ekstraordinært bestyrelsesmøde 8. april 2014 17.15-20.15 Nedenstående er på dagsordenen: - Sampasning Der er behov for, at der strammes op og meldes klarere ud til forældrene omkring sampasning. Hvordan kan vi kommunikere det bedre ud? - Budget og regnskab BørneIntra sættes på dagsorden til næste møde i maj. Referent Tina Hasselgren 6