Referat SOL Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere 2010 Dato 23. september 2010 Tidspunkt 16:00 Sted Administrationscenter Fårevejle - Til stede Rudy Rune, Gitte Hededam, Helge Fredslund, Jørgen Revsbech Hansen, Nancy Sørensen, Doris Nellemann, Fritz Løvschall, Kirsten Laage-Petersen, Ole Aktor Nielsen, Peter Post Hansen, Hanne Holdt Hansen, Lars Gudbergsen, Hans Glendrup Fraværende Annelis Stamm, Finn Hallberg, Lennart Berendt
Indholdsfortegnelse Underskriftsark... 2 21. Godkendelse af dagsorden... 3 22. Godkendelse af referat fra møde den 10. juni 2010... 4 Orienteringssager... 5 23. Nyt fra Miljø- og Klimaudvalget... 5 24. Renovationsafgifter... 6 25. Vedrørende VVM-redegørelse for kloakeringsprojektet... 7 Sager fra medlemmerne... 8 26. Opfølgning fra sidste møde.... 8 Sager til Behandling... 10 27. Evaluering af grundejerforeningsmødet den 8. august 2010... 10 28. Færdselssikkerhedsudvalget... 12 29. Skiltning i sommerhusområderne vedrørende fartdæmpning... 13 30. Eventuelt... 15 Samlet bilagsliste... i SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 1
Underskriftsark Annelis Stamm Rudy Rune Finn Hallberg Gitte Hededam Helge Fredslund Jørgen Revsbech Hansen Nancy Sørensen Doris Nellemann Fritz Løvschall Kirsten Laage-Petersen Ole Aktor Nielsen Peter Post Hansen Hanne Holdt Hansen Lars Gudbergsen Lennart Berendt Hans Glendrup Protokolfører: Dato: SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 2
21. Godkendelse af dagsorden Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198628 Initialer: EFR Åbent Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Der blev gjort opmærksom på, at grundejermødet anført under pkt. 27 blev afholdt den 7. og ikke som anført den 8. august 2010. For Lennart Berenth mødte Kurt Christiansen. Dagsordenen blev i øvrigt godkendt. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 3
22. Godkendelse af referat fra møde den 10. juni 2010 Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198634 Initialer: EFR Åbent Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Koordinationsudvalgets formand Hans Glendrup var tilfreds med referatet. Han påpegede, at grunden til at de samme sager behandles flere gange i SOL er, at referaterne ofte ikke indeholder endelige konklusioner om de forhold, der drøftes på møderne, hvorfor Koordinationsudvalget må bede om yderligere orientering på efterfølgende møder. Referatet godkendt. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 4
Orienteringssager 23. Nyt fra Miljø- og Klimaudvalget Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198828 Initialer: EFR Åbent Sagens opståen Fast punkt på dagsordenen. Formanden orienterer. Administrativ indstilling Direktøren indstiller orienteringen taget til efterretning. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Fra Miljø- og Klimaudvalgets arbejdsmark blev blandt andet omtalt: Der er kommet køer på græs på naturplejeprojektet ved Vraget se mere på kommunens hjemmeside: http://www.odsherred.dk/page5578.aspx Odsherred er blevet klimakommune. Borgmesteren underskrev den 11. august 2010 aftalen med Danmarks Naturfredningsforening ved et arrangement på Odden, hvor også et solcelleanlæg blev forevist. Det forventes, at Byrådet godkender frigivelse af budgetterede anlægsmidler til oprensning af Nordkanalen mellem Asnæs og Fårevejle. Orienteringen blev taget til efterretning. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 5
24. Renovationsafgifter Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198812 Initialer: EFR Åbent Sagens opståen Koordinationsudvalget har ønsket en orientering om for meget opkrævet renovationsafgift. Det har i lokalpressen været omtalt, at kommunen har akkumuleret en relativ stor formue på grund af lidt for høje renovationsafgifter. Renovationsfondens beholdning ultimo 2009 udgør kr. 20,2 mil. I 2009 og 2010 er der sket nedsættelse af taksten på kr. 70,00 i alt kr. 2,6 mil. pr år. Miljø og klimaudvalget har på mødet d. 10. august 2010 besluttet, at budgettet udarbejdes med en takstnedsættelse på kr. 70,00 i 2011 og at der afsættes kr. 2,6 millioner yderligere til, at renovere genbrugsstationerne m.v. Administrativ indstilling Direktøren indstiller orienteringen taget til efterretning. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Næstformanden orienterede sammen med direktør Torben Greve om årsagen til den relativt store beholdning i renovationsfonden. Dette skyldes, at der bl.a. på grund af finanskrisen har været betydelig nedgang i affaldsmængderne, som har skullet fjernes fra genbrugspladserne. På grund af disse mindre omkostninger, er der opbygget yderligere midler i fonden til trods for en gentagen reduktion af brugerbetalingen. Det er imidlertid fortsat et klart mål at reducere fondens formue. Formentlig til omkring 5 mio. kroner, der skønnes en passende buffer, for vedligeholdelse og uforudsete udgifter. De 2,6 mio., der er afsat til renovering af genbrugspladserne vil fortrinsvis blive brugt til en større renovering af pladsen i Hønsinge/Vig. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 6
25. Vedrørende VVM-redegørelse for kloakeringsprojektet Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198848 Initialer: EFR Åbent Sagens opståen Koordinationsudvalget ønsker at orientere SOL om det videre forløb vedrørende den henvendelse som udvalget har rettet til Miljøministeren på baggrund af en redegørelse udarbejdet af 2 grundejere. Koordinationsudvalget orienterer Administrativ indstilling Direktøren indstiller orienteringen taget til efterretning. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Koordinationsudvalgets formand orienterede om den indsendte klage til Naturklagenævnet. Nævnet har afvist at realitetsbehandle klagen. Først i forbindelse med opførelse af det nye rensningsanlæg ved Tengslemark vil der skulle foretages en egentlig VVM-redegørelse af dette anlæg. Orienteringen blev taget til efterretning. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 7
Sager fra medlemmerne 26. Opfølgning fra sidste møde. Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198729 Initialer: EFR Åbent Sagens opståen På sidste møde drøftedes en række punkter, hvoraf nogle skulle undersøges nærmere. Vedrørende åbning og renholdelse af toiletter på strandene. Der blev fra Koordinationsudvalget rejst forespørgsel om de reducerede tider for åbning af toiletterne på strandene. Det blev bl.a. drøftet at have disse åbne i uge 42 (efterårsferien). Sagen skal drøftes på ny i Miljø- og Klimaudvalget. Trafik og Anlæg oplyser, at denne drøftelse endnu ikke har fundet sted. Vedrørende Ridning på strandene i sommerperioden. Forbuddet mod ridning på strandene og i klitterne og kommunens muligheder for at modvirke ulovlig ridning blev drøftet. Det blev oplyst fra Natur og Miljø, at der overvejes en revision af skiltningen. I lyset af den meget stramme økonomiske situation i kommunen kan det oplyses, at der ikke p.t. er ressourcer til yderligere skiltning, og at det i givet fald er politiet, der kan/skal håndhæve rideforbud. Administrativ indstilling Direktøren indstiller orienteringen taget til efterretning. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Vedrørende åbning og renholdelse af toiletter på strandene. Koordinationsudvalgets medlemmer fastholdt opfordringen til at holde strandtoiletterne åbne i hvert fald i uge 42 (efterårsferien) SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 8
Der blev forespurgt, om renholdelsen var overgået til at være et beskæftigelsesprojekt, som det tidligere har været foreslået. Trafik og Anlæg oplyser, at opgaven fortsat er placeret i Park og Vej, idet de forskellige beskæftigelsesprojekter ikke p.t. har kapacitet til at varetage den. Åbningstiderne på de offentlige toiletter er således: 2010: I byzone (Nykøbing Sj.) alle hverdage 1/1-30/9. Der arbejdes hen imod at holde åbent i uge 42. På Strandene: Der holdes åbent i Blå Flag sæsonen 1/6-15/9. Der er ikke ressourcer til at holde åbent i uge 42. 2011: I byzone holdes åbent på hverdage hele året. På strandene er der ikke besluttet nogen ændringer p.t. Vedrørende ridning på strandene i sommerperioden. Koordinationsudvalgets repræsentanter fortalte om adskillige eksempler på overtrædelse af rideforbuddet, hvilket har medført såvel beskadigelse af veje og stier som forurening af strandene. Natur og Miljø fastholdt, at håndhævelse af rideforbuddet, herunder tilladelse til opsætning af forbudsskilte, henhører under politiet, der er meget tilbageholdende med at godkende sådanne. Erfaringsmæssigt er området ikke højt prioriteret. Efter en drøftelse af spørgsmålet blev det besluttet, at kommunen vil følge op på et privat initiativ, som medlemmer af Koordinationsudvalget har taget ved at kontakte rideskoler m.v.. Natur og Miljø vil skrive til disse og opfordre til, at man indskærper over for medlemmer og lejere af heste, at overholde lovgivningen og rideforbuddet. Det vil endvidere blive overvejet, om der kan indføjes et afsnit herom i kommende udgaver af Den lille Grønne. Vedrørende alvorlige huller i offentlige stier er man velkommen til at rette henvendelse til Park og Vej, benyt eventuelt hjemmesidens Giv os et praj http://www.odsherred.dk/page1571.aspx SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 9
Sager til Behandling 27. Evaluering af grundejerforeningsmødet den 8. august 2010 Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198654 Initialer: EFR Åbent Sagens opståen Den 8. august 2010 afholdt Odsherred Kommune i samarbejde med Koordinationsudvalget det årlige møde for grundejerforeningsformænd i Vig Hallerne SOL evaluerer traditionelt mødet på førstkommende ordinære møde. Administrativ indstilling Direktøren indstiller, at SOL evaluerer mødet den 8/8-2010. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Repræsentanterne for Koordinationsudvalget udtrykte generel tilfredshed med mødets afvikling, hvilket også afspejler sig i de ganske mange deltagende grundejerforeninger. Lokalpressens fremstilling af et stormfuldt møde kunne ikke genkendes af deltagerne. De to indlæg om henholdsvis rensning af vandløb og skiltning vedr. hastighedsbegrænsninger gav solid viden om gældende regler. Der er dog fortsat mødedeltagere, som finder, at der er ubalance mellem den afsatte tid til indlæg og mulighederne for at stille spørgsmål. Der blev udtrykt tilfredshed med borgmesterens tilstedeværelse og hans indlæg, men KSO tilføjede, at man gerne så, at borgmesteren kunne deltage i en større del af mødet. Koordinationsudvalget udtrykte i den sammenhæng tillige ønske om, at borgmesteren lejlighedsvis deltog helt eller delvist i SOL-møderne. Endelig fandt Koordinationsudvalget det uheldigt, at de til mødet på forhånd indsendte spørgsmål ikke blev nævnt under mødet. Til dette oplyste Torben Greve, at forvaltningen havde skønnet, at der allerede var givet svar herpå ved de kommunale indlæg. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 10
SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 11
28. Færdselssikkerhedsudvalget Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198834 Initialer: EFR Åbent Sagens opståen Koordinationsudvalget har ønsket en orientering om dette udvalgs fremtidige virke. Koordinationsudvalget har fremsendt følgende: KSO har fået indtrykket af, at dette udvalg nu vil genoptage sin aktivitet efter at have ligget stille siden december 2008. Status for KSOs inddragelse er, at kommunen har givet tilsagn om at ville afholde formøder med repræsentanter for KSO inden selve udvalgsmøderne. Det er fortsat KSOs opfattelse, at det set fra ethvert synspunkt vil være mere rimeligt og hensigtsmæssigt, at KSO var direkte repræsenteret i udvalget. Som bekendt er færdselssikkerhed et emne, som grundejerne er meget optaget af, og KSO hilser derfor genoplivningen velkommen. KSO ønsker gerne en kort redegørelse for perspektiverne i udvalgets kommende mødeaktivitet." Trafik og Anlæg oplyser, at Færdselssikkerhedsudvalget holder møde den 29. september 2010. På dette møde vil udvalget drøfte sit fremtidige virke, arbejdsform og evt. fastsætte en mødekalender. Koordinationsudvalgets repræsentanter i kontaktudvalget vil blive indkaldt til formøde snarest muligt. Administrativ indstilling Direktøren indstiller orienteringen taget til efterretning. Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Koordinationsudvalget opfordrer til, at det genovervejes at lade Koordinationsudvalget få sæde i Færdselssikkerhedsudvalget. Ind til dette sker, accepterer Koordinationsudvalget ordningen med formøder. Koordinationsudvalget spurgte til nyindretningen af Højby Hovedgade, og Torben Greve fortalte om planen for vejføringen. Orienteringen blev taget til efterretning. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 12
29. Skiltning i sommerhusområderne vedrørende fartdæmpning Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198856 Initialer: EFR Åbent Sagens opståen Koordinationsudvalget har fremsendt et oplæg til drøftelse. Dette fremsendes vedlagt. Det fremsendte oplæg munder ud i 3 konkrete spørgsmål, nemlig: 1. Vil der i hvert enkelt tilfælde (ansøgning om skiltning) blive foretaget kommunal sagsbehandling, selv om det hos politiet vil være en rutinegodkendelse efter de udsendte retningsliner? 2. Hvad er de efterfølgende senarier, når forsøgsordningen på Odden med byzoneskilt udløber? 3. Finder kommunen politiets (noget restriktive) holdning til skiltning tilfredsstillende? Ad 1: Trafik og Anlæg oplyser, at der vil blive en individuel behandling af alle ansøgninger. Ad 2: Forsøget går ud på, at der er opsat byzoneskilte (uden bynavn) hvilket indebærer en 50 km/t hastighedsbegrænsning. Der foretages trafiktælling og hastighedskontrol i efteråret 2010 og foråret 2011. Efterfølgende ses to senarier: Skiltene fjernes og ordningen gennemføres ikke. Skiltningen og restriktionerne udvides til flere sommerhusområder. Ad 3: Kommunens holdning til politiet praksis vil kunne drøftes på mødet. Administrativ indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Bilag 306-2010-198874 Oplæg til drøftelse i SOL om skiltning sept 2010.doc Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 13
Ad 1: Koordinationsudvalget efterlyser godkendelseskriterier for fartdæmpende foranstaltninger i forbindelse med ansøgning om skilte, herunder orientering om de solcellelamper, der vil kunne godkendes. Torben Greve vil gerne medvirke til at udarbejde en generel vejledning, men understreger, at der er tale om individuelle bedømmelser af ansøgninger om opsætning af skilte. Peter Post fra Koordinationsudvalget gentog forespørgslen fra sidste møde vedrørende hastighedsbegrænsning på Korevlevej og Ellinge Skovvej, hvor der ved Indkørslen fra Lyngvej er hastighedsbegrænsning på 40 km/t omkring chikaner, medens der på de to veje er 80 km/t. Spørgsmålet kan evt. medtages på den kommende temadrøftelse i Færdselssikkerhedsudvalget, hvor også KSOs repræsentanter vil være inviteret. Det blev nævnt, at belysningen flere steder på Lyngvej er skjult af bevoksning. Der arbejdes p.t. intenst i Trafik og anlæg med påbud til grundejerne om beskæring. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 14
30. Eventuelt Sag 306-2010-8229 Dok. 306-2010-198658 Initialer: EFR Åbent Beslutning fra SOL Sommerhusrådet for Koordinationsudvalget oplyser, at det er konstateret, at Odsherred Kommune ofte er meget længe om at svare på skriftlige henvendelser bl.a. på mail. Torben Greve oplyste, at det er kommunens politik, at der skal kvitteres på henvendelser inden for 8 dage, gerne med oplysning om forventet sagsbehandlingstid. En række af kommunens sagsbehandlingstider kan i øvrigt ses på kommunens hjemmeside under linket: http://www.odsherred.dk/page1991.aspx?searchstring=sagsbehandlingstider Peter Post fra Koordinationsudvalget roste kommunen for diverse nye tiltag, nemlig: den nye Vejrhøjsti og arrangementet omkring åbningen planerne for Geopark og Geocenter Den ny orienterings(løbs)sti i Anneberg Skov. Næste møde er den 16. december 2010 kl. 16.00. SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. 15
Samlet bilagsliste 306-2010-198874 Oplæg til drøftelse i SOL om skiltning sept 2010.doc SOL Sommerhusrådet for den 23. september 2010 Side nr. i