Kvikreference 2013. 5-1 -
Indhold 1 Lær at bruge printeren... 3 Brug af printerkontrolpanelet... 3 Det betyder farverne på indikatoren og lysene på knappen Standby... 4 Indstilling af papirformat og type... 5 Konfiguration af universalpapirindstilling... 5 Justering af tonermørkhed... 6 Udskrivning fra et flashdrev (kun på bizhub 4700P)... 6 Understøttede flashdrev og filtyper... 8 Annullation af et udskriftsjob fra printerkontrolpanelet... 8 Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker... 9 2 Udskrivning... 10 Udskrivning af et dokument... 10 Annullering af et udskriftsjob fra computeren... 11 For Windows-brugere... 11 For Macintosh-brugere... 11 3 Påfyldning af papir og specielt medie... 12 Påfyldning af bakker... 12 Påfyldning af flerfunktionsføder... 16 4 Fjernelse af papirstop... 20 Sådan undgår man papirstop... 20 Forståelse af papirstopmeddelelser og placering af dem... 22 [x]-side papirstop, åbn frontlåge. [20y.xx]... 23 [x]-side papirstop, åbn den bagerste låge. [20y.xx]... 26 [x]-side papirstop, ryd standardbakke. [20y.xx]... 27 [x]-side papirstop, fjern bakke 1 for at rydde duplex. [23y.xx]... 28 [x]-side papirstop, åbn bakke [x]. [24y.xx]... 29 [x]-side papirstop, ryd manuel føder. [25y.xx]... 30-2 -
1 Lær at bruge printeren Brug af printerkontrolpanelet Brug Til 1 Vis Vis printerstatus og meddelelser. Indstil og brug printeren. 2 Knappen Venstre pil Rul til venstre. 3 Knappen Vælg Vælg menuindstillinger. Gem indstillinger. 4 Knappen Pil op Rul opad. 5 Knappen Højre pil Rul til højre. 6 Numerisk tastatur Indtast tal, bogstaver og symboler. 7 Knappen Standby Aktiver funktionerne Standby eller Dvale. Følgende handlinger vækker printeren fra Standby-funktionen: Nulstilling eller et langt tryk på knappen Standby vækker printeren fra Dvale-funktionen. Tryk på en tast Åbning af en bakke eller frontlågen Afsendelse af et udskriftsjob fra computeren Udfører opstart eller nulstilling vha. hovedafbryderen Isætning af en enhed i USB-porten - 3 -
Brug Til 8 USB-port Tilslut et flashdrev til printeren. Noter: Det er kun USB-porten foran, der understøtter flashdrev. Denne funktion findes kun på bizhub 4700P. 9 Stop- eller annuller-knap Stands alle printeraktiviteter. 10 Knappen Tilbage Vender tilbage til forrige skærmbillede. 11 Knappen Pil ned Rul ned 12 Knappen Hjem Gå til skærmen Hjem. 13 Indikatorlys Kontrollér printerstatus. Det betyder farverne på indikatoren og lysene på knappen Standby Farverne på indikatoren og knappen Standby på printerkontrolpanelet angiver en bestemt printerstatus eller betingelse. Farven på indikatorlyset og den tilhørende printerstatus Indikatorlys Printerstatus FRA Printeren er slået fra eller i Dvale-funktion. Blinker grønt Printeren er ved at varme op, behandler data eller udskriver. Fast grøn Printeren er tændt, men inaktiv. Blinker rødt Printeren kræver brugerhandling. Lys på Standby-lys og den tilhørende printerstatus Lys på Standby-knappen Printerstatus FRA Printeren er inaktiv eller i Klar-status. Fast ravgul Printeren er i Standby-funktion. - 4 -
Lys på Standby-knappen Printerstatus Blinker ravgult Printeren er ved at varme op fra eller ved at gå i Dvale-funktion. Blinker ravgult i 0,1 sekund, og slås derefter fuldstændig fra i 1,9 sekund i et pulserende mønster Printeren er i Dvale-funktion. Indstilling af papirformat og type 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Paper Menu > >Paper Size/Type > 2. Hvis du vil vælge bakke eller føder, skal du trykke på op/ned-pilen og derefter trykke på. 3. Hvis du vil vælge papirformat, skal du trykke på op/ned-pilen og derefter trykke på. 4. Hvis du vil vælge papirtype, skal du trykke på op/ned-pilen og derefter trykke på for at ændre indstillingerne. Konfiguration af universalpapirindstilling Universalpapirformat er en brugerdefineret indstilling, hvor du kan udskrive på papirformater, der ikke er forudindstillet i printermenuerne. Noter: Det mindste universalpapirformat er 76,2 x 127 mm (3 x 5 tommer), og det understøttes kun fra flerfunktionsføderen. Det største universalpapirformat der understøttes er 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer), og det understøttes fra alle papirkilder. 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Paper Menu > >Universal Setup > >Units of Measure > > vælg en måleenhed > 2. Vælg Portrait Width eller Portrait Height, og tryk derefter på. 3. Hvis du vil ændre indstillingen, skal du trykke på venstre/højre pileknap, og tryk derefter på. - 5 -
Justering af tonermørkhed Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Noter: - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Netværk/porte. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Juster tonermørkhed, og klik derefter på Submit. Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Print Settings > >Quality Menu > >Toner Darkness 2. Juster tonermørkhed, og tryk derefter på. Udskrivning fra et flashdrev (kun på bizhub 4700P) Noter: Før udskrivning af en krypteret PDF-fil bliver du anmodet om at indtaste adgangskoden fra printerkontrolpanelet. Du kan ikke udskrive filer, som du ikke har udskrivningstilladelse til. 1. Indset et flashdrev i USB-porten. - 6 -
Noter: - Når der er installeret et flashdrev, vises et flashdrevikon på printerkontrolpanelet og ikonet for holdte jobs. - Hvis du isætter et flashdrev, når printeren kræver opmærksomhed, som f.eks. når der er opstået papirstop, ignorerer printeren flashdrevet. - Hvis du isætter flashdrevet, mens printeren er ved at behandle andre udskriftsjob, vises Busy. Når disse udskriftsjobs er behandlet, kan du blive nødt til at se listen over holdte jobs, hvis du skal udskrive dokumenter fra flashdrevet. Advarsel Risiko for skade: Rør ikke ved printeren eller flashdrevet i det viste område, mens der aktuelt sker udskrivning, læsning eller skrivning fra hukommelsesenheden. Der kan ske tab af data. 2. Vælg det dokument, du vil udskrive fra printerkontrolpanelet. 3. Tryk på venstre eller højre pileknap for at angive antal kopier til udskrivning, og tryk derefter på. Noter: - Fjern ikke flashdrevet fra USB-porten, før dokumentet er udskrevet. - Hvis du lader flashdrevet sidde i printeren, efter du har forladt USB-menuskærmen første gang, kan du får adgang til holdte jobs fra printerkontrolpanelet, så du kan udskrive filer fra flashdrevet. - 7 -
Understøttede flashdrev og filtyper Flashdrev Filtype Mange flashdrev er testet og godkendt til brug med printeren. Hvis du har brug for flere oplysninger, skal du kontakte stedet, hvor du købte printeren. Noter: Dokumenter:.pdf (Version 1.7 eller tidligere) USB-højhastighedsflasdrev skal understøtte højhastighedsstandarden. USBlavhastighedsenheder understøttes ikke. USB-flashdrev skal understøtte filallokeringstabelsystemet (FAT). Enheder, der er formateret med nyt teknologifilsystem (NTFS) eller andet filsystem understøttes ikke..xps.html Billeder:.dcx.gif.JPEG eller.jpg.bmp.pcx.tiff eller.tif.png Annullation af et udskriftsjob fra printerkontrolpanelet Fra printerkontrolpanelet trykkes på >. - 8 -
Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Noter: - Vis printerens IP-adresse på printerkontrolpanelet i TCP/IP-området med menuen Netværk/porte. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu. 3. Skift indstilling af papirformat og type for de bakker, du sammenkobler til. - Hvis du vil sammenkoble bakker, skal du sørge for, at papirformat og type for bakken matcher med den anden bakke. - Hvis du vil ophæve sammenkobling af bakker, skal du sørge for, at papirformat og type ikke matcher med det fra den anden bakke. 4. Klik på Submit. Bemærk: Du kan også ændre indstilling af papirformat og type vha. printerkontrolpanelet. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Indstilling af papirformat og type. Advarsel Risiko for skade: Det papir, der er ilagt i bakken, skal matche med den papirtype, der er tildelt i printeren. Temperaturen på fikseringsenheden varierer alt efter den angivne papirtype. Der kan opstå udskrivningsproblemer, hvis indstillingerne ikke er konfigureret korrekt. - 9 -
2 Udskrivning Udskrivning af et dokument 1. Du kan fra papirmenuen på printerkontrolpanelet indstille papirtype og papirformat, så det matcher med det papir, der er ilagt. 2. Send udskriftsjob: For Windows-brugere a. Med et åbent dokument klikkes på Fil >Udskriv. b. Klik på Egenskaber, Foretrukne, Valg eller Indstillinger. c. Juster evt. indstillingerne. d. Klik på OK >Udskriv. Bemærk: Hvis du vil have detaljer om indstilling af printerpræferencer, kan du se under Hjælp til driver. - 10 -
For Macintosh-brugere a. Brugertilpas evt. indstillingerne i dialogen Page Setup: 1. Med et åbent dokument klikkes på File >Page Setup. 2. Vælg et papirformat, eller opret et brugerdefineret format for at matche det papir, der er ilagt. 3. Klik OK. b. Brugertilpas evt. indstillingerne i dialogen Page Setup: 1. Med et åbent dokument vælges File >Print. Om nødvendigt klikkes på infotrekanten for at se flere indstillinger. 2. Indstillingerne evt. justeres fra Udskriftsdialog og lokalmenuerne. Bemærk: Hvis du vil udskrive på en speciel papirtype, skal du justere indstilling af papirtype, så den matcher det papir, der er ilagt, eller vælge den relevante bakke eller føder. 3. Klik på Print. Annullering af et udskriftsjob fra computeren For Windows-brugere 1. Åbn printermappen. a. Klik på, eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b. I dialogen Start søgning eller Kør, skrives control printers. c. Tryk på Enter, eller klik på OK. 2. Dobbeltklik på printerikonet. 3. Vælg det udskriftsjob, du vil annullere. 4. Klik på Slet. For Macintosh-brugere 1. Fra Apple-menuen navigeres til en af følgende: - System Preferences >Print & Scan > vælg en printer >Open Print Queue - System Preferences >Print & Fax > vælg en printer >Open Print Queue 2. Fra printervinduet vælges det udskriftsjob, du vil annullere, og derefter klikkes på Delete. - 11 -
3 Påfyldning af papir og specielt medie Påfyldning af bakker ADVARSEL RISIKO FOR SKADE: Fyld hver enkelt bakke separat for at undgå, at udstyret bliver ustabilt. Hold alle de andre bakker lukkede, indtil de skal bruges. 1. Træk bakken helt ud. Bemærk: Fjern ikke bakkerne, mens der udskrives job, eller mens følgende meddelelse vises på printerdisplayet Busy. Hvis du gør det, kan der opstå papirstop. 2. Klem, og skub breddestyret til den korrekte position for det papirformat, du ilægger. - 12 -
3. Lås længdestyret op. Klem, og skub længdestyret til den korrekte position for det papirformat, du ilægger. Noter: - Ved nogle papirformater, som f.eks. kuvert, legal og A4, skal du klemme og skubbe længdestyret bagud for at tilpasse til længden. - Når du ilægger papir i legal-format, forlænges længdestyret uden for basis, så papiret udsættes for støv. Hvis du vil beskytte papiret mod støv, kan du købe et separat støvdæksel. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du kontakte kundesupport. - Hvis du ilægger papir i A6-format i standardbakken, skal du klemme og skubbe længdestyret mod midten af bakken til positionen for A6-formatet. - Sørg for, at bredde- og længdestyrene er justeret i forhold til papirformatindikatorerne i bunden af bakken. - 13 -
4. Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. 5. Ilæg papirstakken. - 14 -
Noter: - Når du bruger genbrugspapir eller fortrykt papir, skal papiret lægges med udskriftsområdet vendende nedad. - Forhullet papir lægges med hullerne foroven vendende mod fronten af bakken. - Brevhovedpapir skal vende med hovedet nedad, med øverste kant af arket vendende mod fronten af bakken. Ved tosidet udskrivning, lægges brevhovedet vendende opad med kanten af arket mod fronten af bakken. - Sørg for, at papiret er under indikatoren for maks. påfyldning på siden af breddestyret. 6. Isætning af bakke. - 15 -
7. Fra printerkontrolpanelet indstilles papirformat og type i papirmenuen, så det matcher til det papir, der er lagt i bakken. Bemærk: Indstil det korrekte papirformat og type for at undgå papirstop og problemer med udskriftskvaliteten. Påfyldning af flerfunktionsføder Brug flerfunktionsføderen, når du skal udskrive på forskellige papirformater og typer, eller specielt medie, som f.eks. karton, transparenter og kuverter. Du kan også bruge den til enkeltside-udskriftsjob på brevhovede. 1. Åbn flerfunktionsføderen. a. Træk forlængeren ud til flerfunktionsføderen. - 16 -
b. Træk forlængeren forsigtigt ud, så flerfunktionsføderen er trukket helt ud og åben. 2. Klem på tappen på venstre breddestyr, og flyt derefter styrene for det papir, du er ved at ilægge. 3. Gør papiret eller det specielle medie klar til ilægning. - Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. - Hold i hjørnerne på transparenterne. Bøj stakken af transparenter frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Ret kanten af på en lige flade. Bemærk: Undgå at røre ved den skrivbare side på transparenterne. Pas på ikke at ridse dem. - 17 -
- Bøj stakken af kuverter frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Ret kanten af på en lige flade. 4. Ilæg papir eller specielt medie. Bemærk: Sørg for, at papiret eller det specielle medie er under indikatoren for maks. papir, der findes på papirstyrene. Hvis der fyldes for meget i, kan der opstå papirstop. - Læg papir, transparenter og karton med den anbefalede udskrivbare side vendende opad, og topkanten skal vende, så den kommer ind i printeren først. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se emballagen, som transparenterne blev leveret i. - 18 -
- Læg brevhovedet vendende opad, så topkanten kommer ind i printeren først. Ved tosidet udskrivning (duplex) lægges brevhovedet vendende nedad, så den nederste kant af arket kommer ind i printeren først. - Læg kuverter, så flappen ligger til venstre og vendende nedad. Advarsel Risiko for skade: Brug aldrig kuverter med frimærker, hægter, ruder, foring eller klæbemidler. Disse kuverter kan gøre alvorlig skade på printeren. 5. Fra printerkontrolpanelet indstilles papirformat og type i papirmenuen, så det matcher til det papir eller det specielle medie, der er lagt i flerfunktionsføderen. - 19 -
4 Fjernelse af papirstop Sådan undgår man papirstop Ilæg papiret korrekt Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken. Korrekt ilægning af papir Forkert ilægning af papir Fjern ikke en bakke, mens printeren er i gang med at udskrive. Påfyld ikke en bakke, mens printeren er i gang med at udskrive. Påfyld det før udskrivning, eller vent til du anmodes om at ilægge det. Påfyld ikke for meget papir. Sørg for, at papirstakken er under indikatoren for maks. papir. - 20 -
Skub ikke papiret ind i bakken. Påfyld papir, som vist på tegningen. Sørg for, at styrene i bakken eller flerfunktionsføderen er placeret korrekt, og at de ikke presser for meget mod papir eller kuverter. Skub bakken godt ind i printeren efter påfyldning af papir. Brug anbefalet papir Brug kun anbefalet papir eller specielt medie. Påfyld ikke krøllet, rynket, fugtigt, bøjet papir. Bøj, luft og ret papiret ud, før du ilægger det. Brug ikke papir, der er klippet af eller beskåret i hånden. Bland ikke papirformater, vægt eller type i samme bakke. Sørg for, at papirformat og type er indstillet korrekt i Embedded Web Server eller på computeren. Bemærk: Afhængig af dit styresystem kan du få adgang til papirmenuen vha. det lokale papirindstillingsværktøj eller printerindstillingerne. Gem papir som anbefalet af fabrikanten. - 21 -
Forståelse af papirstopmeddelelser og placering af dem Når der opstår papirstop, vises en meddelelse med angivelse af placering af papirstop, og der vises meddelelse om at rydde papirstop på printerdisplayet. Åbn låger, dæksler og bakker, der er vist på displayet, så du kan fjerne papirstoppet. Noter: Når Papirstophjælp er sat til TIL, fører printeren automatisk blanke sider ud eller sider med delvist tryk til standardbakken ud, efter en fastkørt side er fjernet. Kontroller stakken med udskrevne ark for kasserede sider. Når Papirstopgendannelse er sat til TIL eller Auto, genudskriver printeren de fastkørte sider. Men indstillingen Auto garanterer imidlertid ikke, at siden bliver udskrevet. Område Meddelelse på printerkontrolpanelet Hvad skal du gøre 1 Standardbakke [x]-side papirstop, ryd standardbakke. [20y.xx] Fjern papirstop. 2 Bagerste låge [x]-side papirstop, åbn den bagerste låge. [20y.xx] Åbn den bagerste låge, og fjern derefter papirstop. 3 Bakke 1 [x]-side papirstop, fjern bakke 1 for at rydde duplex. [23y.xx] Træk bakke 1 helt ud, og skub derefter den forreste duplex-flap ned, og fjern derefter papirstop. Bemærk: Det er muligt, du bliver nødt til at åbne den bagerste låge, så du kan rydde nogle 23y.xx-papirstop. 4 Bakke [x] [x]-side papirstop, fjern bakke [x]. [24y.xx] Træk den angivne bakke ud, og fjern derefter papirstop. 5 Flerfunktionsføder [x]-side papirstop, ryd den manuelle føder. [250.xx] Fjern alt papiret fra flerfunktionsføderen, og fjern derefter papirstop. - 22 -
Område Meddelelse på printerkontrolpanelet Hvad skal du gøre 6 Frontlåge [x]-side papirstop, åbn frontlåge. [20y.xx] Åbn frontlågen, og fjern derefter tonerpatron, billedenhed og papirstop. [x]-side papirstop, åbn frontlåge. [20y.xx] ADVARSEL VARM OVERFLADE: Det indvendige i printeren kan være varmt. Sørg for, at overfladen afkøles, før du rører ved den, så risikoen for skade på grund af en varm komponent reduceres. 1. Tryk på knappen på højre side af printeren, og åbn derefter frontlågen. 2. Træk tonerpatronen ud vha. håndtaget. - 23 -
3. Løft det blå håndtag, og træk billedenheden ud af printeren. Advarsel Risiko for skade: Rør ikke ved den skinnende blå fotoledertromle under billedenheden. Hvis du gør det, kan det påvirke udskriftkvaliteten på fremtidige jobs. 4. Løft den grønne flap foran på printeren. 5. Sæt billedenheden til side på en flad, jævn overflade. Advarsel Risiko for skade: Udsæt ikke billedenheden for direkte lys i længere tid end 10 minutter. Længere tids eksponering for lys kan medføre problemer med udskriftskvaliteten. - 24 -
6. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 7. Placér billedenheden, så pilene på sideskinnerne i enheden justeres med pilene på sideskinnerne indvendigt i printeren, og sæt derefter billedenheden i printeren. 8. Isæt tonerpatronen ved at justere sideskinnerne på patronen med pilene på sideskinnerne indvendigt i printeren, og sæt derefter patronen i printeren. 9. Luk frontlågen. 10. Fra printerkontrolpanelet vælges Next > >Clear the jam, press OK >. - 25 -
[x]-side papirstop, åbn den bagerste låge. [20y.xx] 1. Åbn frontlågen. 2. Skub forsigtigt den bagerste låge nedad. ADVARSEL VARM OVERFLADE: Det indvendige i printeren kan være varmt. Sørg for, at overfladen afkøles, før du rører ved den, så risikoen for skade på grund af en varm komponent nedbringes. - 26 -
3. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 4. Luk den bagerste låge. 5. Fra printerkontrolpanelet vælges Next > >Clear the jam, press OK >. [x]-side papirstop, ryd standardbakke. [20y.xx] 1. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 2. Fra printerkontrolpanelet vælges Next > >Clear the jam, press OK >. - 27 -
[x]-side papirstop, fjern bakke 1 for at rydde duplex. [23y.xx] ADVARSEL VARM OVERFLADE: Det indvendige i printeren kan være varmt. Sørg for, at overfladen afkøles, før du rører ved den, så risikoen for skade på grund af en varm komponent nedbringes. 1. Træk bakken helt ud af printeren. 2. Find det blå håndtag, og træk det nedad for at løsne papirstoppet. - 28 -
3. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 4. Isætning af bakke. 5. Fra printerkontrolpanelet vælges Next > >Clear the jam, press OK >. [x]-side papirstop, åbn bakke [x]. [24y.xx] 1. Træk bakken helt ud af printeren. Bemærk: Meddelelsen på printerdisplayet angiver den bakke, hvor papirstop er placeret. - 29 -
2. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 3. Isætning af bakke. 4. Fra printerkontrolpanelet vælges Next > >Clear the jam, press OK >. [x]-side papirstop, ryd manuel føder. [25y.xx] 1. Fra flerfunktionsføderen tages godt fast i det fastkørte papir på hver side, og træk det derefter forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 2. Bøj papirarkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. - 30 -
3. Læg papiret tilbage i flerfunktionsføderen. Bemærk: Sørg for, at papirstyret hviler let på kanten af papiret. 4. Fra printerkontrolpanelet vælges Next > >Clear the jam, press OK >. - 31 -