LANDSORGANIS TIONEN DANSKE DAGINST1TUTIONER Drsftsoverenskomst Mellem Horsholm Kommune Adalsparkvej 2 2970 Horsholm og Den selvejende institution Lovehuset Alsvej 6 2970 Horsholm 1
LANDSORG NISATIONEN DANSKE DAGINST1TUTIONER Driftsoverenskomst mellem Horsholm Kommune (herefter be teg net kommunen) og den seivejende institution Lovehuset (herefter betegnet institutionen), der driver daginstitution for born i alderen 0-6 ar. Landsorganisationen Danske Daginstitutioner benasvnes i det folgende administrator. Definition: Ved "en seivejende daginstitution" forstas folgende: En sei ejen e daginstitution erenseivstaendig juridiskenhed, dererfinansieretvia kommunale driftstilskud. Ansvaret for driften ligger hos en institutionsbestyrelse. Insiitutionsbestyrelsen har okonomiskansvarfor institutionen samtarbejdsgiveransvarfor institutionens personale. Den seivejende institution er enten ejer eller lejer af den bygning, hvor institutionen har til huse. Institutionen iejer lokaler af privat udlejer. Den seivejende institution skal leve op til formalet i institutionens formalsparagraf. Der er for institutionen oprettet vedtasgt, der forudsaettes godkendt af kommunen som grundlagfordenne driftsoverenskomst. Ifolge dagtilbudsloven har kommunen det overordnede ansvar for dagtilbuddene i kommunen. De seivejende daginstitutioner indgar i kommunens dagtilbudsstruktur og er en integreret del bade af kommunens samlede generelle tilbud til born og af den forebyggende og stottende indsats til born. Seivejende daginstitutioner er omfattet af kommunens borne- og ungepolitik og ovrige politikker, som er styrende for institutionens kerneydelse samt de af kommunen fastsatte mal og rammer for dagtilbuddenes arbejde. Kommunen forer tilsyn med de seivejende daginstitutioner i henhold til Dagtilbuds- og Retssikkerhedsloven. Institutionen er omfattet af offentlighedsloven og forvaltningsloven, jf. 43, stk. 2 i lov om retssikkerhed og administration pa det sociale omrade. I henhold tii 5 og 19, stk. 3 i lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til born og unge (dagtilbudsloven) indgas folgende driftsoverenskomst: 5 1 Piadser Sil. 1 Antallet af piadser i institutionen fasts ttes til 52 enheder (kapacitetsnormeringen) og star til radighed for kommunen. Antallet af piadser i institutionen kan asndres i opadgaende eller nedadgaende retning af kommunen itakt med aandret behov for piadser, efter n rmere aftale med institutionens leder. Institutionen er pa lige fod med de kommunale institutioner omfattet af princippet om merindskrivning1. Om anvendelsen af piadser henvises i ovrigttil 9 stk. 1. 2 QptaaeBse Stk. 1 Bestemmelse om optagelse i institutionen trasffes af kommunen, i overensstemmelse med de af kommunen fastlagte optagelseskriterier. Indskrivning af born i institutionen sker gennem kommunens digitale pladsanvisningssystem. 1 Begrebet dskker over, at institutionerne i nogen perioder har overbelasgning og i andre perioder underbelaegning inden for rammer fastsat af kommunen. Pa arsbasis tilstrsebes at kapacitetsnormeringen folges. 2
3 Lederen Stk. 1 Institutionens leder varetager under ansvar over for institutionsbestyrelsen den daglige paedagogiske og administrative ledelse af institutionen. LANDSORGANISATIONEN DANSKE DAGINST1TUTIONER Stk. 2. Institutionens leder og medarbejdere skal deltage i modefora mm. pa lige fod med de kommunale institutioner. 4 Abninqstid Stk. 1 Institutionen er aben alle dage bortset fra lordage, son- og helligdage, Juleaftensdag og Grundlovsdag. Stk. 2 Kommunen fastsastter rammerne for den ugentlige abningstid. Bestyrelsen fastsaetter selv den daglige abningstid. Meddelelse om aandringer i den daglige abningstid skal gives med 3 maneders varsel til foraeldre og kommunen. Stk. 3 Bestyrelsen beslutter placeringen af lukkedage jf. Horsholm Kommunes udmeldte kriterier for lavt fremmode. Stk. 4 Institutionen folger de politisk besluttede lukkedage i Horsholm Kommune som fremgar af kommunens hjemmeside. I de uger hvor der er alternativ pasning, indgar institutionen pa lige vilkar med de ovrige daginstitutioner. 5 Lovqivninq o reqeisast Stk. 11nstitutionen skal, pa lige fod med kommunens ovrige dagtilbud, folge gasldende lovgivning samt de kommunalt besluttede rammer for dagtilbud. Stk. 2 Ved udnyttelsen af institutionens fysiske rammer skal den byggelovgivning, som gaalder for institutionen, overholdes. Stk. 3 Arkivloven og persondataloven er gaeldende for den selvejende institution. $ 8 Ansaettelse og afskediqelse Stk. 1 Institutionens bestyrelse ansaatter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det af kommunen godkendte budget samt principperne i 7 og 8. Forud for pataankt afskedigelse indhenter bestyrelsen personalejuridisk bistand hos administrator, der varetager de daglige Ion- og personaleadministrative opgaver. Stk. 2 Ansaettelse og afskedigelse af institutionens leder sker under forbehold af kommunens godkendelse. Institutionen ma ved opslag af stillingen tage forbehold herfor. Ansaattelse kan forst meddeles, nar kommunen har givet sin godkendelse. Stk. 3 Institutionen er i forbindelse med ansaettelse af personale forpligtet til at indhente offentlig straffeattest og borneattest, jf. 22 og 36 i lov om det centrale kriminalregister m.m. 7 Lon- o ansaettelsesforhold Stk. 1 Lon og andre ansaettelsesvilkar for institutionens personale fastsaettes i henhold til de af KL efter forhandling med de for institutionens personale forhandlingsberettige e personaleorganisationer indgaede overenskomster og fastsatte bestemmelser. Institutionen er underlagt Kommunernes Lonningsnasvns kompetence og lontilsyn. 3
L0nningerne fastlsegges i overensstemmelse med det lonspsend, der er gseldende for tilsvarende stillinger i kommunen. LANDSORGANISATIONEN DANSKE DAGINSTITUTIONER Stk. 2 Bestyrelsen har kompetence til at forhandle og indga aftaler med de faglige organisationer om lokal londannelse. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der er budgetmsessig daekning for sadanne aftalte ionelementer, og at aftalen holder siginden for deretningslinjerog lokaleaftaler/rammer, som kommunen har fastsat. Stk. 3 Institutionen er automatisk omfattet af kommunes MED-aftale, jf. aftalens 1 og er forpligtet til at folge de retningslinjer, der fastlasgges i MED-organisationen, herunder retningslinjer i forhold til opgaver pa arbejdsmiljoomradet. Stk. 4 En gang arligt tildeles institutionen et belob, der daekker institutionens udgifter til sygdom og barsel. Belobet prisfremskrives hvert ar. 8 L0nudbetalinq Stk. 1 Beregning og udbetaling af lonninger foretages af institutionen. Opgaven er overdragettil administrator. 9 Drift, bud et og administration Stk. 1 Kommunen afholder institutionens udgifter til driften som daginstitution til bom pa grundlag af det af kommunen godkendte arsbudget og i henhold til retningslinjer fastsat af kommunen. Institutionen er saledes omfattet af de af kommunen fastsatte retningslinjer for de serviceniveauer, der er gaaldende i ressourcetildelingen for de kommunale dagtilbud, herunder de politiske beslutninger, som lobende regulerer ressource-tildelingen og fleksible bornetal i institutionen. Reguleringen af ressourcetildelingen sker pa samme vilkar som for kommunale institutioner. Stk. 2 Bestyrelsen er forpligtet til at sikre, at administrator holder institutionens driftstilskud adskilt fra andre midler, herunder administrators egne midler, pa en sserlig konto. Bestyrelsen skal overholde de af kommunen fastsatte regler om budget og kasse-/regnskabssp0rgsmal. Stk. 3 Institutionen forpligter sig til noje at overholde det af kommunen godkendte budget. Institutionen foretager en lobende budgetkontrol efter de regler og den tidsplan, der er fastsat i de til enhver tid gasldende retningslinjer for ledelsestilsyn for selvejende institutioner i kommunen. Institutionen kan ikke indga lobende kontrakter med et opsigelsesvarsel pa mere end 6 maneder uden kommunens forudgaende godkendelse. Lobende kontrakter skal kunne opsiges frit til udlob efter maksimalt 6 maneder. Institutionen kan ikke indga lobende kontrakter til finansiering af formal, som ikke har den fornodne bevillingsmaessige hjemmel i det af kommunen godkendte budget. Huslejeaftaler skal altid godkendes af kommunen. 10 Boqholderi og reqnskab Stk. 1 Institutionens bogholderi og regnskabsforelse varetages af administrator, som indsender regnskabet til kommunen inden en af denne fastsat frist. Stk. 2 Det revisionspategnede arsregnskab skal sendes til kommunen. 4
11 0konomg oq rammer for driften Stk. 1 Den l0bende fastsaettelse af kommunens betaling af udgifter til institutionens drift sker pa grundlag af den til enhvertid gseldende ressourcetildelingsmodel.!. A N 0 S O R G A N I S A f I O N E N DANSKE DAGINSTITUTiONER Stk. 2 Ressourcetildelingen er baseret pa aftait grundnormering og betales manedsvis forud i tolvtedele Ressourcetiideiingen er baseret pa en aktivitetsmodel, der reguleres efter princippet om pengene-folgerbarnet. Ressourcetildelingen f0lger kalenderaret og der foretages en arlig regulering i slutninqen af kalenderaret. Stk. 3 Betaling af ejendomsskatter og forbrugsudgifter folger ejendommens ejer. 12 Institutionsophar Stk. 1 Ved institutionens ophor tilfalder alt losore/inventar, der er finansieret over kommunens budqet kommunen. s Stk. 2 For institutioner, h or den selvejende institution ejer bygningerne, gaelder: De udgifter, som kommunen matte udrede til institutionens om- eller tilbygning og til edligeholdelse ud o er det med kommunen aftalte lobende vedligehold og til ekstraordinaer anskaffelse af inventar, betragtes som Ian og skal sikres vedtinglyst pant i institutionens ejendom. Pantsikrede Ian afskrives over en arrsekke Ved institutionens ophor, herunder opsigelse af nasrvserende driftsoverenskomst, skal restgaald pa pantsikrede Ian- detvil sige, hvor lanet ikke erfuldtafskrevet- indbetales til kommunen. Stk. 3 For institutioner i lejede lokaler kan de i stk. 2 naevnte lin sikres ved geeldsbrev. Stk. 4 Ved institutionens ophor skal anvendelse af en eventuel formue godkendes af kommunen jf bestemmelserne i de af kommunen godkendte vedtaegter. Overskud, som er tilvejebragt via det kommunale driftstilskud, betragtes ikke som formue og tilbagefores til kommunen. 13 0konomiske forpiiatiqelser Stk. 11nstitutionen ma ikke uden kommunens forudgaende samtykke afhaende, pantseette, ombygge eller udleje institutionens faste ejendom eller benytte ejendommen til andet formal end til drift af en bomeinstitution. Stk. 2 Institutionen kan ikke uden kommunens forudg ende samtykke traeffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lan- ej heller ved mellemregning med andre institutioner-eller sendringer i lanevilkar eller forpligte sig ved kaution eller anden okonomisk garanti eller foretage asndring af vilkar for eventueile eksisterende garantiforpligtelser eller lignende. Stk. 3 Institutionen kan ikke patage sig forpligtelser, der skal finansieres ved optagelse af Ian, for end institutionen har opnaet kommunens samtykke til finansiering ved Ian. 14 Indkobsaftaler. IT oq forsikrinaer Stk. 1 Institutionen skal folge den til enhver tid gseldende politik for indkob af varer, service og tjenesteydelser samt leje- og leasingaftaler. Stk. 2 Behandling af persondata. Hver part er selvstasndigt dataansvarlig for de personoplysninger, parten behandler som led i driftsoverenskomsten, idet savel kommunen som institutionen selvstsendigt afgor, til hvilke formal og med hvilke hjaslpemidler de hver isser ma foretage behandling af personoplysninger. Nar der videregives personoplysninger mellem parterne, sker det med hjemmel i videregivelsesregleme i 5
LANOSORGANISATIONEN DANSKE DAGINSTITUTIONER databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, jf. databeskyttelseslovens 6 stk 1 S 7 stk 1 S 10 11 og 12. Stk. 3 I det omfang kommunen stiller it-systemer eller radgivningsydelser til radighed for institutionen, og kommunen i den forbindelse behandler personoplysninger, som institutionen er dataansvarlig for, sker det som led i sekretariatsbistand. Der indgas pa den baggrund i ke databehandleraftale med kommunen som databehandler, jf. den forelobige udmelding herom fra KL, der foreligger pa tidspunktet for driftsoverenskomstens indgaelse. Hvis der senere kommer en afklaring af retstilstanden, som medforer behov for indgaelse af databehandleraftale eller nodvendiggor sendringer i driftsoverens omsten, er parterne forpligtet til at foretage dette uden ugrundet ophold. Stk.4Kommunens informationssikkerhedspolitik med dertil knyttede regelsast skal folges. J5 Venteliste o egenbetalinca 5>tk. 1 Kommunen administrerer ventelisten til institutionen, og foreeldrenes egenbetaling opkrseves af kommunen. 16 Opsigelse af driftsoverenskomsten Stk. 1 Overenskomsten kan af begge parter opsiges med 9 maneders varsel til den forste i en maned. Dansk rets almindelige regler om misligholdelse i kontraktforhold finder i ovrigt anvendelse. 17 0vriqe forhoid Stk. 1 Tili g til driftsoverenskomsten Aftaler indgaet mellem ommunen og institutionens bestyrelse vedrorende n rmere en eltheder om institutionsdriften, f.eks. aftaler om sociale kontra ter, kan indeholdes i protokollerede tili g til driftsoverenskomsten. Stk. 2 Genforhandling Overenskomstparterne kan anmode om genforhandling af nasrvaarende driftsoverenskomst samt om tillaeg til driftsoverenskomsten. 18 Ikrafttraedelse Denne driftsoverenskomst tr der i kraft 01.09.2018 og erstatter den hidtidige driftso erenskomst. For Horsholm Kommune den 1 2018: For den selvejende institution Lovehuset den 2. 3> / O? 6