Kvikreference 2013. 8 A6WD-9561-00A - 1 -
Indhold 1 Lær om printeren... 5 Brug af printerkontrolpanelet... 5 Forståelse af standardskærmen... 6 Brug af touchskærm-knapper... 7 2 Opsætning og brug af programmerne på standardskærmen... 9 Adgang til Embedded Web Server... 9 Tilpasning af standardskærmen... 9 Aktivering af programmer på standardskærmen... 10 Sådan finder du oplysninger om programmer på standardskærmen... 10 Indstilling af formularer og foretrukne... 10 Sådan finder du computerens IP-adresse... 11 Sådan finder du printerens IP-adresse... 11 Indstilling af kortkopi... 12 Brug af Min genvej... 13 Indstilling af Scan til netværk... 13 Opsætning af Fjernstyringspanel... 14 Eksport og import af en konfiguration... 14 3 Påfyldning af papir og specielt medie... 16 Indstilling af papirformat og type... 16 Konfiguration af universalpapirindstilling... 16 Påfyldning af bakker... 16 Påfyldning af flerfunktionsføder... 20 Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker... 25 Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker... 26 Oprettelse af brugerdefineret navn til en papirtype... 26 Tildeling af en brugerdefineret papirtype... 27 Konfiguration af et brugerdefineret navn... 28-2 -
4 Udskrivning... 29 Udskrivning af formularer og et dokument... 29 Udskrivning af formularer... 29 Udskrivning af et dokument... 29 Justering af tonermørkhed... 30 Udskrivning fra flashdrev... 31 Udskrivning fra flashdrev... 31 Understøttede flashdrev og filtyper... 32 Annullering af et udskriftsjob... 33 Annullation af et udskriftsjob fra printerkontrolpanelet... 33 Annullering af et udskriftsjob fra computeren... 33 5 Kopiering... 35 Sådan fremstilles kopier... 35 Sådan fremstilles en hurtig kopi... 35 Kopiering vha. ADF... 35 Kopiering vha. glaspladen... 35 Kopiering af billeder... 36 Annullering af et kopijob... 36 Annullering af et kopijob, mens det originale dokument er i ADF... 36 Annullering af et kopijob, mens der kopieres sider vha. glaspladen... 36 Annullering af et kopijob, mens siderne er ved at blive udskrevet... 36 6 Afsendelse af e-mails... 37 Indstilling af printeren til e-mail... 37 Opsætning af e-mailfunktionen... 37 Oprettelse af en e-mailgenvej... 37 Oprettelse af en e-mailgenvej vha. Embedded Web Server... 37 Oprettelse af en e-mailgenvej vha. printerkontrolpanelet... 37 7 Afsendelse af fax... 39 Afsendelse af en fax... 39 Afsendelse af en fax vha. printerkontrolpanelet... 39-3 -
Afsendelse af en fax vha. computeren... 39 Afsendelse af en fax vha. et genvejsnummer... 40 Afsendelse af en fax vha. adressebogen... 40 Afsendelse af en fax på et planlagt tidspunkt... 41 Oprettelse af genveje... 41 Oprettelse af en faxdestinationsgenvej vha. Embedded Web Server... 41 Oprettelse af faxdestinationsgenvej vha. printerkontrolpanelet... 42 8 Scanning... 43 Brug af Scan til netværk... 43 Scanning til en FTP -adresse... 43 Scanning til en FTP-adresse... 43 Scanning til en computer eller et flashdrev... 44 Scanning til en computer vha. Embedded Web Server... 44 Scanning til et flashdrev... 45 9 Fjernelse af papirstop... 46 Sådan undgår man papirstop... 46 Forståelse af papirstopmeddelelser og placering af dem... 47 [x]-page jam, open front door. [20y.xx]... 49 [x]-page jam, open rear door. [20y.xx]... 52 [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx]... 53 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx]... 54 [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx]... 55 [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx]... 56 [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]... 57-4 -
1 Lær om printeren Brug af printerkontrolpanelet Brug Til 1 Vis Vis printerstatus og meddelelser. Indstil og brug printeren. 2 Knappen Hjem Gå til standardskærmen. 3 Tips Åbn en kontekstafhængig hjælpedialog. 4 Knappen Ryd alt/nulstil Nulstil fabriksindstillingen af en funktion, f.eks. kopiering, fax og scanning. 5 Numerisk tastatur Indtast tal, bogstaver og symboler. 6 Knappen Standby Aktiver funktionerne Standby eller Dvale. Udfør en af følgende handlinger for at vække printeren fra Standby: Tryk på (Knappen Standby). Send et udskriftsjob fra computeren. Udfører opstart eller nulstilling vha. hovedafbryderen. Modtag en fax. 7 Stop- eller annuller-knap Stands alle printeraktiviteter. 8 Knappen Send Send de ændringer, der er foretaget i printerindstillingerne. 9 Indikatorlys Kontrollér printerstatus. - 5 -
Forståelse af standardskærmen Når der er tændt for printeren, viser skærmen en grundlæggende skærm, der refereres til som standardskærmen. Brug knapper og ikoner på standardskærmen til at starte en handling, som f.eks. kopiering, fax og scanning, til at åbne menuskærmen eller besvare meddelelser. Bemærk: Standardskærmen kan variere afhængig af de tilpassede indstillinger af standardskærmen, administrativ opsætning og aktive integrerede løsninger. Touch Til 1 Copy Adgang til kopimenuer og fremstilling af kopier. 2 Fax Adgang til faxmenuer og send fax. 3 E-mail Adgang til e-mailmenuer og afsendelse af e-mails. 4 FTP Adgang til filoverførselsprotokolmenuer (FTP) og scanning af dokumenter direkte til en FTP-server. 5 Menuikon Adgang til printermenuer. Bemærk: Der er kun adgang til menuerne, når printeren er i klar-tilstand. 6 Statusmeddelelsesbjælke Viser den aktuelle printerstatus, som f.eks. Ready eller Busy. Viser printertilførselsbetingelser, som f.eks.imaging unit low eller Cartridge Low. Viser meddelelser om brugerhandlinger og instrukser om, hvordan de fjernes. - 6 -
Touch Til 7 Status/tilbehør Viser en printeradvarsel eller fejlmeddelelse, når printere kræver en brugerhandling, inden der kan fortsættes med opgaven. Viser flere oplysninger om printeradvarslen eller meddelelsen, og hvordan den fjernes. Dette kan også vises på standardskærmen: Touch Til Search Held Jobs Søg blandt aktuelt holdte jobs. Jobs by user Adgang til udskriftsjob, gemt efter bruger. Profiles and Solutions Adgang til profiler og løsninger. Funktioner Funktion Beskrivelse Alarmbesked, der kræver opmærksomhed Hvis en meddelelse om opmærksomhed påvirker en funktion, vises dette ikon, og et rødt indikatorlys blinker. Advarsel Hvis der opstår en fejlbetingelse, vises dette ikon. Printerens IP-adresse Eksempel: 123.123.123.123 IP-adressen på printeren er placeret i øverste venstre hjørne på standardskærmen, og den vises som fire sæt tal, der er adskilt med punktummer. Du kan bruge IP-adressen, når du skal have adgang til Embedded Web Server til at vise og fjernkonfigurere printerindstillinger, selvom du ikke fysisk er i nærheden af printeren. Brug af touchskærm-knapper Bemærk: Standardskærmen kan variere afhængig af de tilpassede indstillinger af standardskærmen, administrativ opsætning og aktive integrerede løsninger. - 7 -
Berør Til 1 Alternativknappen Vælg eller ryd et punkt. 2 Op-pil Rul opad. 3 Ned-pil Rul ned. 4 Knappen Acceptér Gem en indstilling. 5 Knappen Annullér Annullerer en handling eller et valg. Vender tilbage til forrige skærmbillede. Andre touchskærm-knapper Touch Til Retur til standardskærmen. Åbn en kontekstafhængig hjælpedialog på printerkontrolpanelet. Rul til venstre. Rul til højre. - 8 -
2 Opsætning og brug af programmerne på standardskærmen Standardskærmen kan variere afhængig af de tilpassede indstillinger af standardskærmen, administrativ opsætning og aktive indlejrede programmer. Nogle programmer understøttes kun på udvalgte printermodeller. Der kan være ekstra løsninger og programmer, som kan tilkøbes. Hvis du vil vide mere, så spørg, der hvor du købte maskinen. Adgang til Embedded Web Server Embedded Web Server er en printerwebside, hvor du kan vise og fjernkonfigurere printerindstillinger, selvom du ikke fysisk er i nærheden af printeren. 1. Hent printerens IP-adresse: - Fra printerkontrolpanelets standardskærm - Fra TCP/IP-afsnittet i menuen Network/Ports - Ved at udskrive netværksopsætningssiden eller menuindstillingssiden, og derefter finde TCP/IPafsnittet Bemærk: En IP-adresse vises som fire sæt tal, der er adskilt af punktummer, som f.eks 123.123.123.123. 2. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. 3. Tryk på Enter. Bemærk: Hvis du bruger en proxyserver, skal du midlertidigt deaktivere den for at indlæse websiden korrekt. Tilpasning af standardskærmen 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Bemærk: Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. 2. Udfør en af følgende handlinger: - Vis eller skjul ikonerne for de grundlæggende printerfunktioner. a. Klik på Settings >General Settings >Home screen customization. b. Vælg afkrydsningsboksene for at angive, hvilke ikoner der skal vises på standardskærmen. - 9 -
Bemærk: Hvis du rydder en afkrydsningsboks ved siden af et ikon, vises ikonet ikke på standardskærmen. c. Klik på Submit. - Tilpasning af et ikon for et program. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Sådan finder du oplysninger om programmer på standardskærmen eller se i den dokumentation, der blev leveret med programmet. Aktivering af programmer på standardskærmen Sådan finder du oplysninger om programmer på standardskærmen Printeren leveres med forudinstallerede programmer på standardskærmen. Indstilling af formularer og foretrukne Brug Til Du kan strømline arbejdsprocesserne ved hurtigt at finde og udskrive ofte brugte onlineformularer direkte fra printerens standardskærm. Bemærk: Printeren skal have tilladelse til adgang til netværksmappen, FTP-stedet eller webstedet, hvor bogmærket er gemt. Fra den computer, hvor bogmærket er gemt, bruges indstillinger for deling, sikkerhed og firewall til at give printeren tilladelse til mindst at have læseadgang. Hvis du har brug for hjælp, kan du se i den dokumentation, der blev leveret med styresystemet. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Bemærk: Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. 2. Klik på Settings >Apps >Apps Management >Forms and Favorites. 3. Klik på Tilføj, og tilpas derefter indstillingerne. - Hvis du fører musen over Hjælp ved siden af hvert enkelt felt, kan du se en beskrivelse af indstillingen. - Hvis du vil være sikker på, at placeringsindstillingerne for bogmærket er korrekte, så skriv IPadressen på værtscomputeren, hvor bogmærket er placeret. Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du henter IP-adressen for værtscomputeren, kan du se Sådan finder du computerens IP-adresse. - Sørg for, at printeren har adgangsrettighed til den mappe, hvor bogmærket er placeret. 4. Klik på Anvend. - 10 -
Hvis du vil bruge programmet, skal du berøre Forms and Favorites på printerens standardskærm og derefter navigere gennem formularkategorierne eller søge efter formularer, baseret på et formularnummer, navn eller en beskrivelse. Sådan finder du computerens IP-adresse Bemærk: Sørg for, at du ved, hvordan printer og computer er tilsluttet til netværket (via Ethernet eller trådløst). Computerens IP-adresse kræves, når du skal indstille programmer på standardskærmen, som f.eks.: Formularer og foretrukne Scan til netværk For Windows-brugere 1. Åbn kommandovinduet. I Windows 8 Fra amuletten Søg skrives kør, og naviger derefter til: Liste over apps >Kør > skrives cmd >OK I Windows 7 eller tidligere a. Klik på, eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b. I dialogen Start søgning eller Kør skrives cmd. c. Tryk på Enter, eller klik på OK. 2. Skriv ipconfig, og klik derefter på Søg, eller tryk på Enter. Bemærk: Skriv ipconfig /all, hvis du vil se flere nyttige oplysninger. 3. Se efter IP-adresse. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. For Macintosh-brugere Bemærk: Dette gælder kun for Mac OS X, version 10.5 eller senere. 1. Fra Apple-menuen navigeres til: System Preferences >Network 2. Klik på Ethernet, Wi-Fi eller AirPort. 3. Klik på Avanceret >TCP/IP. 4. Se efter IPv4-adresse. Sådan finder du printerens IP-adresse Bemærk: Sørg for, at printeren er tilsluttet et netværk eller en printerserver. - 11 -
Sådan finder du IP-adressen: I øverste venstre hjørne på printerens standardskærm. Fra TCP/IP-afsnittet i menuen Network/Ports. Ved at udskrive netværksopsætningssiden eller menuindstillingssiden, og derefter finde TCP/IPafsnittet. Bemærk: En IP-adresse vises som fire sæt tal, der er adskilt af punktummer, som f.eks 123.123.123.123. Indstilling af kortkopi Brug Til Hurtig og let kopiering af forsikrings-, ID- og andre kort i lommebogsstørrelse. Du kan scanne begge sider af et kort på en enkelt side, hvilket sparer papirer og viser oplysningerne på kortet på en lettere måde. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Bemærk: Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. 2. Klik på Settings >Apps >Apps Management >Card Copy. 3. Skift evt. standardscanningsindstillingerne. - Default tray Vælg den standardbakke, der skal bruges til udskrivning af scannede billeder. - Default number of copies Angiv det antal kopier, der automatisk skal udskrives, når programmet anvendes. - Default contrast setting Angiv en indstilling til at øge eller sænke kontrastniveauet, når der udskrives en kopi af scannede kort. Vælg Bedst i forhold til indhold, hvis du ønsker, at printeren automatisk skal justere kontrasten. - Default scale setting Indstil størrelsen af det scannede kort, når det udskrives. Standardindstillingen er 100 % (fuld størrelse). - Resolution setting Juster kvaliteten af det scannede kort. Når du scanner et kort, skal du sørge for, at scanningsopløsningen ikke er over 200 dpi for farve og 400 dpi for sort/hvid. Når du scanner mange kort, skal du sørge for, at scanningsopløsningen ikke er over 150 dpi for farve og 300 dpi for sort/hvid. - 12 -
- Print Borders Vælg afkrydsningsboksen, hvis du vil udskrive scannede billeder med en kant rundt om. 4. Klik på Apply. Hvis du vil bruge programmet, skal du berøre Card Copy på printerens standardskærm og derefter følge instrukserne. Brug af Min genvej Brug Til Opret genveje på printerens standardskærm med indstilling af op til 25 ofte brugte kopi-, faxeller e-mailjobs. Hvis du vil bruge programmet, skal du berøre MyShortcut og derefter følge instrukserne på printerskærmen. Indstilling af Scan til netværk Brug Til Scan et dokument, og send det til den delt netværksmappe. Du kan definere op til 30 unikke mappedestinationer. Printeren skal have tilladelse til at skrive til destinationerne. Fra den computer, hvor destinationen er angivet, bruges indstillingerne til deling, sikkerhed og firewall til at give printeren tilladelse til mindst skrive -adgang. Hvis du har brug for hjælp, kan du se i den dokumentation, der blev leveret med styresystemet. Ikonet Scan til netværk vises kun, når der er angivet en eller flere destinationer. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Bemærk: Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. 2. Klik på Settings >Apps >Apps Management >Scan to Network. - 13 -
3. Angiv destinationer, og tilpas derefter indstillingerne. - Hvis du fører musen over Hjælp ved siden af hvert enkelt felt, kan du se en beskrivelse af indstillingen. - Hvis du vil være sikker på, at placeringsindstillingerne for bogmærket er korrekte, så skriv IPadressen på værtscomputeren, hvor bogmærket er placeret. Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du henter IP-adressen for værtscomputeren, kan du se Sådan finder du computerens IP-adresse. - Sørg for, at printeren har adgangsrettighed til den mappe, hvor bogmærket er placeret. 4. Klik på Anvend. Hvis du vil bruge programmet, skal du berøre Scan to Network på printerens standardskærm og derefter følge instrukserne på printerskærmen. Opsætning af Fjernstyringspanel Dette program viser printerkontrolpanelet på computerskærmen, hvor du kan interagere med printerkontrolpanelet, selvom du ikke fysisk sidder i nærheden af netværksprinteren. Fra computerskærmen kan du se printerstatus, frigive holdte udskriftsjobs, oprette bogmærker og udføre andre printerrelaterede opgaver, som du normalt ville gøre, hvis du stod ved netværksprinteren. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Bemærk: Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. 2. Klik på Settings >Remote Operator Panel Settings. 3. Vælg afkrydsningsboksen Aktiveret, og tilpas derefter indstillingerne. 4. Klik på Submit. Hvis du vil bruge programmet, skal du klikke på Remote Operator Panel >Launch VNC Applet. Eksport og import af en konfiguration Du kan eksportere konfigurationsindstillinger i en tekstfil og derefter importere filen for at anvende indstillingen på andre printere. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Bemærk: Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. 2. Hvis du vil eksportere eller importere en konfiguration til et program, skal du gøre følgende: a. Klik på Settings >Apps >Apps Management. b. Fra listen over installerede programmer skal du klikke på navnet for det program, du vil konfigurere. - 14 -
c. Klik på Configure, og derefter skal du gøre et af følgende: Hvis du vil eksportere en konfiguration, skal du klikke på Export, og derefter følge instrukserne på computeren for at gemme konfigurationsfilen. - Når du gemmer konfigurationsfilen, kan du skrive et unikt filnavn, eller bruge standardnavnet. - Hvis der opstår en fejl med "Ikke mere hukommelse for JVM", skal du gentage eksportprocessen, indtil konfigurationen er gemt. Hvis du vil importere en konfiguration fra en fil skal du klikke på Import og derefter søge efter den gemte konfigurationsfil, der blev eksportere fra en tidligere konfigureret printer. - Før du importerer konfigurationsfilen, kan du vælge at vise den først eller indlæse den direkte. - Hvis der opstår timeout, og der vises en tom skærm, så opdater webbrowseren, og klik derefter på Apply. 3. Hvis du vil eksportere eller importere en konfigurationsfil til flere programmer, skal du gøre følgende: a. Klik på Settings >Import/Export. b. Udfør en af følgende handlinger: Hvis du vil eksportere en konfigurationsfil, skal du klikke på Export Embedded Solutions Settings File og derefter følge instrukserne på computerskærmen for at gemme konfigurationsfilen. Hvis du vil importer en konfigurationsfil, skal du gøre følgende: a. Klik på Import Embedded Solutions Settings File >Choose File, og søg derefter efter den gemte konfigurationsfil, der blev eksportere fra en tidligere konfigureret printer. b. Klik på Submit. - 15 -
3 Påfyldning af papir og specielt medie Indstilling af papirformat og type Fra standardskærmen navigeres til: > Paper Menu > Paper Size/Type > vælg en bakke > vælg papirformat eller papirtype > Konfiguration af universalpapirindstilling Universalpapirformat er en brugerdefineret indstilling, hvor du kan udskrive på papirformater, der ikke er forudindstillet i printermenuerne. Det mindste universalformat der understøttes er 76,2 x 127 mm. Det største universalformat der understøttes er 215,9 x 355,6 mm. 1. Fra standardskærmen navigeres til: > Paper Menu > Universal Setup > Units of Measure > Vælg måleenhed > 2. Berør Portrait Width eller Portrait Height. 3. Vælg bredde og højde, og berør derefter. Påfyldning af bakker ADVARSEL RISIKO FOR SKADE: Fyld hver enkelt bakke separat for at undgå, at udstyret bliver ustabilt. Hold alle bakker lukkede, indtil de skal bruges. 1. Træk bakken helt ud. Bemærk: Fjern ikke bakkerne, mens der udskrives job, eller mens følgende meddelelse vises på printerdisplayet Busy. Hvis du gør det, kan der opstå papirstop. - 16 -
2. Klem, og skub breddestyret til den korrekte position for det papirformat, du ilægger. 3. Lås længdestyret op. Klem, og skub længdestyret til den korrekte position for det papirformat, du ilægger. - 17 -
- Ved nogle papirformater, som f.eks. kuvert, legal og A4, skal du klemme og skubbe længdestyret bagud for at tilpasse til længden. - Når du ilægger papir i legal-format, forlænges længdestyret uden for basis, så papiret udsættes for støv. Hvis du vil beskytte papiret mod støv, kan du købe et separat støvdæksel. Hvis du ønsker flere oplysninger, kan du kontakte teknisk support. - Hvis du ilægger papir i A6-format i standardbakken, skal du klemme og skubbe længdestyret mod midten af bakken til positionen for A6-formatet. - Sørg for, at bredde- og længdestyrene er justeret i forhold til papirformatindikatorerne i bunden af bakken. 4. Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. - 18 -
5. Ilæg papirstakken. - Når du bruger genbrugspapir eller fortrykt papir, skal papiret lægges med udskriftsområdet vendende nedad. - Forhullet papir lægges med hullerne foroven vendende mod fronten af bakken. - Brevhovedpapir skal vende med hovedet nedad, med øverste kant af arket vendende mod fronten af bakken. Ved tosidet udskrivning, lægges brevhovedet vendende opad med kanten af arket mod fronten af bakken. - Sørg for, at papiret er under indikatoren for maks. påfyldning på siden af breddestyret. - 19 -
6. Isætning af bakke. 7. Fra printerkontrolpanelet indstilles papirformat og papirtype i den papirmenu, der matcher det papir, der er lagt i bakken. Bemærk: Indstil det korrekte papirformat og type for at undgå papirstop og problemer med udskriftskvaliteten. Påfyldning af flerfunktionsføder Brug flerfunktionsføderen, når du skal udskrive på forskellige papirformater og typer, eller specielt medie, som f.eks. karton, transparenter og kuverter. Du kan også bruge den til enkeltside-udskriftsjob på brevhovede. - 20 -
1. Åbn flerfunktionsføderen. a. Træk forlængeren ud til flerfunktionsføderen. - 21 -
b. Træk forlængeren forsigtigt ud, så flerfunktionsføderen er trukket helt ud og åben. 2. Klem på tappen på venstre breddestyr, og flyt derefter styrene for det papir, du er ved at ilægge. 3. Gør papiret eller det specielle medie klar til ilægning. - Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. - 22 -
- Hold i hjørnerne på transparenterne. Bøj stakken af transparenter frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Ret kanten af på en lige flade. Bemærk: Undgå at røre ved den skrivbare side på transparenterne. Pas på ikke at ridse dem. - Bøj stakken af kuverter frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Ret kanten af på en lige flade. 4. Ilæg papir eller specielt medie. - Tving ikke papir eller specielle medier i flerfunktionsføderen. - Sørg for, at papiret eller det specielle medie er under indikatoren for maks. papir, der findes på papirstyrene. Hvis der fyldes for meget i, kan der opstå papirstop. - 23 -
- Læg papir, transparenter og karton med den anbefalede udskrivbare side vendende opad, og topkanten skal vende, så den kommer ind i printeren først. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se emballagen, som transparenterne blev leveret i. Bemærk: Når du ilægger papir i A6-format, skal du sørge for, at forlængeren til flerfunktionsføderen hviler let på kanten af papiret, så de sidste ark papir holdes på plads. - 24 -
- Læg brevhovedet vendende opad, så topkanten kommer ind i printeren først. Ved tosidet udskrivning (duplex) lægges brevhovedet vendende nedad, så den nederste kant af arket kommer ind i printeren først. - Læg kuverter, så flappen ligger til venstre og vendende nedad. Advarsel Risiko for skade: Brug aldrig kuverter med frimærker, hægter, ruder, foring eller klæbemidler. Disse kuverter kan gøre alvorlig skade på printeren. 5. Fra printerkontrolpanelet indstilles papirformat og papirtype i den papirmenu, der matcher det papir eller specielle medie, der er lagt i flerfunktionsføderen. Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker Når en tilknyttet bakke bliver tom, indføres papir fra næste tilknyttede bakke. Vi anbefaler, at du giver alt brugertilpasset papir, som f.eks. brevhovedpapir og almindeligt papir i en anden farve et forskelligt standardtypenavn, så de bakker, der er fyldt med disse medier, ikke automatisk tilknyttes. - 25 -
Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu. 3. Skift indstilling af papirformat og type for de bakker, du sammenkobler til. - Hvis du vil sammenkoble bakker, skal du sørge for, at papirformat og type for bakken matcher med den anden bakke. - Hvis du vil ophæve sammenkobling af bakker, skal du sørge for, at papirformat og type ikke matcher med det fra den anden bakke. 4. Klik på Submit. Bemærk: Du kan også ændre indstilling af papirformat og type vha. printerkontrolpanelet. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Indstilling af papirformat og type. Advarsel Risiko for skade: Det papir, der er ilagt i bakken, skal matche med den papirtype, der er tildelt i printeren. Temperaturen på fikseringsenheden varierer alt efter den angivne papirtype. Der kan opstå udskrivningsproblemer, hvis indstillingerne ikke er konfigureret korrekt. Oprettelse af brugerdefineret navn til en papirtype Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Vælg et brugerdefineret navn, og skriv et navn på en brugerdefineret type. 4. Klik på Submit. 5. Klik på Custom Types, og kontrollér derefter, om det nye brugerdefinerede navn for papirtypen har erstattet det brugerdefinerede navn. - 26 -
Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra standardskærmen navigeres til: > Paper Menu > Custom Names 2. Vælg et brugerdefineret navn, og skriv et navn på en brugerdefineret type. 3. Berør. 4. Berør Custom Types, og angiv derefter, at den nye tilpassede papirtype er erstattet med det brugerdefinerede navn. Tildeling af en brugerdefineret papirtype Brug af Embedded Web Server Tildel et navn til en brugerdefineret type til en bakke, når du tilknytter eller ophæver tilknytning til bakker. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Vælg et brugerdefineret navn på papirtype, og vælg derefter en papirtype Bemærk: Papir er fabriksstandardpapirtyper for alle brugerdefinerede navne. 4. Klik på Submit. Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra standardskærmen navigeres til: > Paper Menu > Custom Types 2. Vælg et brugerdefineret navn på papirtype, og vælg derefter en papirtype Bemærk: Papir er fabriksstandardpapirtyper for alle brugerdefinerede navne. 3. Berør. - 27 -
Konfiguration af et brugerdefineret navn Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Vælg et brugerdefineret navn, som du vil konfigurere, og vælg derefter papir eller en speciel medietype, og klik derefter på Submit. Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra standardskærmen navigeres til: > Paper Menu > Custom Types 2. Vælg et brugerdefineret navn, du vil konfigurere, og berør derefter. - 28 -
4 Udskrivning Udskrivning af formularer og et dokument Udskrivning af formularer Brug programmet Formularer og foretrukne til hurtig og let adgang til ofte brugte formularer og andre oplysninger, der ofte udskrives. Før du kan bruge programmet, skal du installere det på printeren. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Indstilling af Formularer og foretrukne. 1. Fra printerens standardskærm navigeres til: Forms and Favorites > vælg formularen fra listen > indtast antal kopier > juster andre indstillinger 2. Afhængig af printermodellen berøres, eller Submit. Udskrivning af et dokument 1. Du kan fra papirmenuen på printerkontrolpanelet indstille papirtype og papirformat, så det matcher med det papir, der er ilagt. 2. Send udskriftsjob: For Windows-brugere a. Med et åbent dokument klikkes på File >Print. b. Klik på Properties, Preferences, Options eller Setup. c. Juster evt. indstillingerne. d. Klik på OK >Print. - 29 -
Bemærk: Hvis du vil have nærmere oplysninger om foretrukne printerindstillinger, kan du se under Hjælp til driver. For Macintosh-brugere a. Brugertilpas indstillingerne i dialogen Page Setup: 1. Med et åbent dokument klikkes på File >Page Setup. 2. Vælg et papirformat, eller opret et brugerdefineret format for at matche det papir, der er ilagt. 3. Klik OK. b. Brugertilpas indstillingerne i Udskriftsdialog: 1. Med et åbent dokument vælges File >Print. Om nødvendigt klikkes på infotrekanten for at se flere indstillinger. 2. Fra Udskriftsdialog og lokalmenuerne kan indstillingerne evt. justeres. Bemærk: Hvis du vil udskrive på en speciel papirtype, skal du justere indstilling af papirtype, så den matcher det papir, der er ilagt, eller vælge den relevante bakke eller føder. 3. Klik på Print. Justering af tonermørkhed Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Juster indstillingen, og klik derefter på Submit. Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra standardskærmen navigeres til: >Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness 2. Juster indstillingen, og berør derefter. - 30 -
Udskrivning fra flashdrev Udskrivning fra flashdrev Før udskrivning af en krypteret PDF-fil, vil du blive anmodet om at skrive adgangskode til filen fra printerkontrolpanelet. Du kan ikke udskrive filer, som du ikke har udskrivningstilladelse til. 1. Indsæt et flashdrev i USB-porten. - Der vises et flashdrev-ikon på printerens standardskærm, når der isættes et flashdrev. - Hvis du isætter et flashdrev, når printeren kræver opmærksomhed, som f.eks. når der er opstået papirstop, ignorerer printeren flashdrevet. - Hvis du isætter flashdrevet, mens printeren er ved at behandle andre udskriftsjob, vises Busy på printerskærmen. Når disse udskriftsjobs er behandlet, kan du blive nødt til at se listen over holdte jobs, hvis du skal udskrive dokumenter fra flashdrevet. Advarsel Risiko for skade: Rør ikke ved USB-kablet, trådløs netværksadapter, stik, hukommelsesenhed eller printeren på de områder, der er vist, mens der udføres udskrivning, læsning eller skrivning fra en hukommelsesenhed. Der kan ske tab af data. - 31 -
2. Fra printerkontrolpanelet berøres det dokument, du vil udskrive. 3. Berør pilene, hvis du se en udskrift af dokumentet. 4. Brug eller til at angive det antal kopier, der skal udskrives, og berør derefter Print. - Fjern ikke flashdrevet fra USB-porten, før dokumentet er udskrevet. - Hvis du efterlader flashdrevet i printeren efter du har forladt USB-menuskærmen, skal du berøre Held Jobs på standardskærmen for at udskrive filerne fra flashdrevet. Understøttede flashdrev og filtyper Højhastigheds-USB-flasdrev skal understøtte standard for høj hastighed. USB-lavhastighedsenheder understøttes ikke. USB-flashdrev skal understøtte filallokeringstabelsystemet (FAT). Enheder, der er formateret med nyt teknologifilsystem (NTFS) eller andet filsystem understøttes ikke. - 32 -
Anbefalede flashdrev Filtype Mange flashdrev er testet og godkendt til brug med printeren. Hvis du har brug for flere oplysninger, skal du kontakte stedet, hvor du købte printeren. Dokumenter:.pdf.xps Billeder:.dcx.gif.JPEG eller.jpg.bmp.pcx.tiff eller.tif.png Annullering af et udskriftsjob Annullation af et udskriftsjob fra printerkontrolpanelet 1. Fra standardskærmen berøres Cancel Jobs, eller tryk på på tastaturet. 2. Berør det job, du vil annullere, og berør derefter. 3. Tryk på på tastaturet for at returnere til standardskærmen. Annullering af et udskriftsjob fra computeren For Windows-brugere 1. Åbn printermappen. I Windows 8 Fra amuletten Søg skrives kør, og naviger derefter til: Apps-liste >Kør > skrives control printers >OK I Windows 7 eller tidligere a. Klik på, eller klik på Start, og klik derefter på Kør. - 33 -
b. I dialogen Start søgning eller Kør, skrives control printers. c. Tryk på Enter, eller klik på OK. 2. Dobbeltklik på printerikonet. 3. Vælg det udskriftsjob, du vil annullere. 4. Klik på Delete. For Macintosh-brugere 1. Fra Apple-menuen navigeres til en af følgende: - (For Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6) System Preferences >Print & Fax > vælg en printer >Open Print Queue - (For Mac OS X v10.7/10.8) System Preferences >Print & Scan > vælg en printer >Open Print Queue 2. Fra printervinduet vælges det udskriftsjob, du vil annullere, og slet det derefter. - 34 -
5 Kopiering Sådan fremstilles kopier Sådan fremstilles en hurtig kopi 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. Bemærk: Hvis du vil undgå et beskåret billede, skal du sørge for, at størrelsen på det originale dokument og kopipapiret er den samme. 3. Fra printerkontrolpanelet trykkes på. Kopiering vha. ADF 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken. - Læg ikke postkort, fotos, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Juster papirstyrene. 3. Fra standardskærmen navigeres til: Copy > angiv kopiindstillingerne >Copy It Kopiering vha. glaspladen 1. Læg et originalt dokument med forsiden nedad på glaspladen i øverste venstre hjørne. 2. Fra standardskærmen navigeres til: Copy > angiv kopiindstillingerne >Copy It Hvis du har flere sider, der skal scannes, skal du først lægge næste dokument på glaspladen og derefter berøre Scan the next page. 3. Berør Finish the Job. - 35 -
Kopiering af billeder 1. Læg et billede med forsiden nedad på glaspladen i øverste venstre hjørne. 2. Fra standardskærmen navigeres til: Copy >Content >Photo > 3. Fra menuen Indholdskilde vælges den relevante indstilling, der bedst passer til det originale billede. 4. Berør >Copy It Bemærk: Hvis du har flere billeder til kopiering, skal du først placere det næste billede på glaspladen og derefter berøre Scan the next page. 5. Berør Finish the Job. Annullering af et kopijob Annullering af et kopijob, mens det originale dokument er i ADF Når ADF begynder at behandle dokumentet, berøres Cancel Job på printerkontrolpanelet. Annullering af et kopijob, mens der kopieres sider vha. glaspladen Fra standardskærmen berøres Cancel Job. Canceling vises på skærmen. Når jobbet er annulleret, vises kopiskærmen. Annullering af et kopijob, mens siderne er ved at blive udskrevet 1. Fra printerkontrolpanelet trykkes på. 2. Berør det job, du vil annullere, og berør derefter. 3. Tryk på for at returnere til standardskærmen. - 36 -
6 Afsendelse af e-mails Indstilling af printeren til e-mail Opsætning af e-mailfunktionen 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings. 3. Indtast de relevante oplysninger, og klik derefter på Submit. Oprettelse af en e-mailgenvej Oprettelse af en e-mailgenvej vha. Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings. 3. Fra kolonnen Andre indstillinger column klikkes på Manage Shortcuts >E-mail Shortcut Setup. 4. Skriv et unikt navn for e-mailmodtager, og skriv derefter e-mailadressen. Hvis du indtaster flere adresser, skal du adskille hver enkelte adresse med et komma. 5. Klik på Add. Oprettelse af en e-mailgenvej vha. printerkontrolpanelet 1. Fra standardskærmen navigeres til: E-mail >Recipient(s) > skriv modtagerens e-mailadresse > Bemærk: Hvis du vil oprette en gruppe modtagere, skal du berøre modtagers e-mailadresse. og derefter skrive næste - 37 -
2. Berør Subject >skriv e-mailemne >. 3. Berør Message > skriv besked >. 4. Juster e-mailindstillinger. Bemærk: Hvis du ændrer indstillingerne efter e-mailgenvejen er oprettet, gemmes indstillingerne ikke. 5. Berør Save As Shortcut. 6. Skriv et unikt navn for genvejen, og berør derefter. 7. Kontrollér, at genvejsnavnet er korrekt, og berør derefter OK. Hvis genvejsnavnet er forkert, skal du berøre Cancel og derefter indtaste oplysningerne igen. - Genvejsnavnet vises på ikonet for e-mailgenveje på printerens standardskærm. - Du kan bruge genvejen, når du e-mailer et andet dokument vha. de samme indstillinger. - 38 -
7 Afsendelse af fax Afsendelse af en fax Du kan bruge printeren til at sende en fax til en eller flere modtagere på en række forskellige måder. Du kan skrive e-mailadressen, vha. et genvejsnummer eller bruger adressebogen. Du kan også bruge programmet Mine genveje fra printerens standardskærm. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se afsnittet "Aktivering af programmer på standardskærmen". Afsendelse af en fax vha. printerkontrolpanelet 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra standardskærmen berøres Fax. 4. Fra printerkontrolpanelets tastatur indtastes faxnummeret eller genvejsnummeret. Bemærk: Hvis du vil tilføje modtagere skal du berøre og derefter indtaste modtagerens telefonnummer eller genvejsnummer eller søge i adressebogen. 5. Berør Fax It. Afsendelse af en fax vha. computeren Med printerdriverfaxindstillingen kan du sende et udskriftsjob til printeren, der sender jobbet som en fax. Faxindstillingen fungerer som en normal fax, men den styres via printerdriveren i stedet for printerkontrolpanelet. 1. Med et åbent dokument klikkes på File >Print. 2. Vælg printer, og naviger derefter til: Properties >Fax fanen >Enable fax 3. Indtast modtagerens faxnummer eller tal i feltet "Fax number(s)". Bemærk: Faxnumre kan indtastes manuelt eller vha. funktionen i telefonbogen 4. Om nødvendigt indtastes præfiks i feltet "Dialing prefix". 5. Vælg det relevante papirformat og papirretning. - 39 -
6. Hvis du vil tilføje en omslagsside med faxen, skal du vælge Include cover page with fax, og derefter indtaste de relevante oplysninger. 7. Klik OK. Hvis du vil have oplysninger om installation af disse drev, kan du se i Driver- og dokumentations- CD'en. Hvis afkrydsningsboksen Always display settings prior to faxing, så anmodes du om at kontrollere modtageroplysningerne, før faxen afsendes. Hvis afkrydsningsboksen er ryddet, sendes det ventende dokument automatisk som en fax, når du klikker på OK på fanen Fax. Afsendelse af en fax vha. et genvejsnummer Faxgenveje er ligesom hurtigopkaldsnumre på en telefon eller en telefax. Et genvejsnummer (1 999) kan indeholde en enkelt modtager eller mange modtagere. 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet trykkes på # og derefter indtastes genvejsnummeret vha. tastaturet. 4. Berør Fax It. Afsendelse af en fax vha. adressebogen Med adressebogsfunktionen kan du søge efter servere med bogmærker og netværksmapper. Bemærk: Hvis adressebogsfunktionen ikke er aktiveret, skal du kontakte din systemsupportperson. 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra standardskærmen navigeres til: Fax > > skriv navnet på modtageren > - 40 -
Bemærk: Du kan kun søge efter et navn ad gangen. 4. Berør navnet på modtageren, og berør derefter Fax It. Afsendelse af en fax på et planlagt tidspunkt 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra standardskærmen navigeres til: Fax > indtast faxnummeret >Delayed Send Bemærk: Hvis faxfunktionen er sat til Fax Server, vises knappen Delayed Send ikke. Fax, der afventer afsendelse, oplistes på faxkøen. 4. Angiv, det tidspunkt, faxen overføres, og berør derefter. Tiden øges eller sænkes i 30-minut-intervaller. 5. Berør Fax It. Bemærk: Dokumentet scannes og faxes på det planlagte tidspunkt. Oprettelse af genveje Oprettelse af en faxdestinationsgenvej vha. Embedded Web Server Tildel et genvejsnummer til et enkelt faxnummer eller en gruppe faxnumre. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup. Bemærk: Der kan blive krævet en adgangskode. Hvis du ikke har et ID og en adgangskode, så kontakt systemsupportpersonen. 3. Skriv et navn som genvej, og indtast derefter faxnummeret. - 41 -
- Hvis du vil oprette en genvej med flere numre, skal du indtaste faxnumrene for gruppen. - Adskil hvert faxnummer i en gruppe med et semikolon (;). 4. Tildel et genvejsnummer. Bemærk: Hvis du indtaster et nummer, der allerede er i brug, anmodes du om at vælge et andet nummer. 5. Klik på Add. Oprettelse af faxdestinationsgenvej vha. printerkontrolpanelet 1. Hvis du vil sende en fax fra startskærmen, skal du berøre Fax og derefter indtaste faxnummeret. Hvis du vil oprette en gruppe faxnumre, skal du berøre og derefter indtaste de andre faxnumre. 2. Berør. 3. Skriv et unikt navn for genvejene, og berør derefter. 4. Kontrollér, at genvejsnavn og nummer er korrekt, og berør derefter OK. Hvis navn eller nummer er forkert, berøres Cancel og indtast derefter oplysningerne. - 42 -
8 Scanning Brug af Scan til netværk Med Scan til netværk kan du scanne dine dokumenter til netværksdestinationer, der er angivet af din systemsupportperson. Efter destinationerne (delte netværksmapper) er oprettet på netværket, involverer opsætningsprocessen for programmet installation og konfiguration af programmet på den relevante printer vha. Embedded Web Server. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Indstilling af Scan til netværk. Scanning til en FTP -adresse Scanning til en FTP-adresse Scanning til en FTP-adresse vha.printerkontrolpanelet 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra standardskærmen navigeres til: FTP >FTP Address > skriv FTP-adressen > >Scan It Scanning til en FTP-adresse vha. et genvejsnummer 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet trykkes på # på tastaturet, og indtast derefter FTP-genvejsnummeret. 4. Berør Scan It. - 43 -
Scanning til en computer eller et flashdrev Scanning til en computer vha. Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerens standardskærm. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Scan Profile >Create Scan Profile. 3. Vælg scanningsindstillinger, og klik derefter på Next. 4. Vælg en placering på computeren, hvor du vil gemme det scannede billede. 5. Skriv et scanningsnavn, og derefter et brugernavn. Bemærk: Scanningsnavnet er det navn, der vises på listen Scan profil på skærmen. 6. Klik på Submit. Bemærk: Hvis du klikker på Submit, bliver der automatisk tildelt et genvejsnummer. Du kan bruge dette genvejsnummer, når du er klar til scanne dokumenterne. 7. Vis instrukserne på skærmen Scan profil. a. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. b. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. c. Udfør en af følgende handlinger: Tryk på #, og indtast derefter genvejsnummeret vha. tastaturet. Fra standardskærmen navigeres til: Held Jobs >Profiles > vælg din genvej på listen Bemærk: Scanneren scanner og sender dokumenter i til den mappe, du har angivet. 8. Vis filen fra computeren. Bemærk: Den udførte fil gemmes på den placering eller startes i det program, du har angivet. - 44 -
Scanning til et flashdrev 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Sæt flashdrevet i USB-porten foran på printeren. Bemærk: Startskærmen for USB-drevet vises. 4. Vælg destinationsmappe, og berør derefter Scan to USB drive. Bemærk: Printeren vender tilbage til standardskærmen efter 30 sekunder uden aktivitet. 5. Juster scannerindstillingerne, og berør derefter Scan It. - 45 -
9 Fjernelse af papirstop Pas på, når du vælger papir og specielle medier og at du ilægger det korrekt, så du undgår det fleste papirstop. Hvis der opstår papirstop, skal du følge de trin, der er anført i dette kapitel. Advarsel Risiko for skade: Brug aldrig et værktøj til at fjerne fastkørt papir. Hvis du gør det, kan du beskadige fikseringsenheden permanent. Sådan undgår man papirstop Ilæg papiret korrekt Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken. Korrekt ilægning af papir Forkert ilægning af papir Fjern ikke en bakke, mens printeren er i gang med at udskrive. Påfyld ikke en bakke, mens printeren er i gang med at udskrive. Påfyld det før udskrivning, eller vent til du anmodes om at ilægge det. Påfyld ikke for meget papir. Sørg for, at papirstakken er under indikatoren for maks. papir. - 46 -
Skub ikke papiret ind i bakken. Påfyld papir, som vist på tegningen. Sørg for, at styrene i bakken eller flerfunktionsføderen er placeret korrekt, og at de ikke presser for meget mod papir eller kuverter. Skub bakken godt ind i printeren efter påfyldning af papir. Brug anbefalet papir Brug kun anbefalet papir eller specielt medie. Påfyld ikke krøllet, rynket, fugtigt, bøjet papir. Bøj, luft og ret papiret ud, før du ilægger det. Brug ikke papir, der er klippet af eller beskåret i hånden. Bland ikke papirformater, vægt eller type i samme bakke. Sørg for, at papirformat og -type er indstillet korrekt på computer eller printerkontrolpanelet. Gem papir som anbefalet af fabrikanten. Forståelse af papirstopmeddelelser og placering af dem Når der opstår papirstop, vises en meddelelse med angivelse af placering af papirstop, og der vises meddelelse om at rydde papirstop på printerdisplayet. Åbn låger, dæksler og bakker, der er vist på displayet, så du kan fjerne papirstoppet. - 47 -
Når Papirstophjælp er sat til TIL, fører printeren automatisk blanke sider ud eller sider med delvist tryk til standardbakken ud, efter en fastkørt side er fjernet. Kontroller stakken med udskrevne ark for kasserede sider. Når Papirstopgendannelse er sat til TIL eller Auto, genudskriver printeren de fastkørte sider. Autoindstillingen garanterer imidlertid ikke, at siden udskrives igen. Område, hvor der er opstået papirstop Meddelelse på printerkontrolpanelet Hvad skal du gøre 1 Automatisk dokumentføder (ADF) [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] Fjern alt papir fra ADF-bakken, og fjern derefter det fastkørte papir. 2 Standardbakke [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] Fjern papirstop. 3 Frontlåge [x]-page jam, open front door. [20y.xx] Åbn frontlågen, og fjern derefter tonerpatron, billedenhed og papirstop. 4 Flerfunktionsføder [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] Fjern alt papiret fra flerfunktionsføderen, og fjern derefter papirstop. 5 Bakke 1 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] Træk bakke 1 helt ud, og skub derefter den forreste duplex-flap ned, og fjern derefter papirstop. Bemærk: Det er muligt, du bliver nødt til at åbne den bagerste låge, så du kan rydde nogle 23y.xx-papirstop. 6 Bakke [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] Træk den angivne bakke ud, og fjern derefter papirstop. 7 Bagerste låge [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] Åbn den bagerste låge, og fjern derefter papirstop. - 48 -
[x]-page jam, open front door. [20y.xx] ADVARSEL VARM OVERFLADE: Det indvendige i printeren kan være varmt. Sørg for, at overfladen afkøles, før du rører ved den, så risikoen for skade på grund af en varm komponent reduceres. 1. Tryk på knappen på højre side af printeren, og åbn derefter frontlågen. 2. Træk tonerpatronen ud vha. håndtaget. - 49 -
3. Løft det blå håndtag, og træk derefter billedenheden ud af printeren. Advarsel Risiko for skade: Rør ikke ved den skinnende blå fotoledertromle under billedenheden. Hvis du gør det, kan det påvirke udskriftkvaliteten på fremtidige jobs. 4. Sæt billedenheden til side på en flad, jævn overflade. Advarsel Risiko for skade: Udsæt ikke billedenheden for direkte lys i længere tid end 10 minutter. Længere tids eksponering for lys kan medføre problemer med udskriftskvaliteten. 5. Løft den grønne flap foran på printeren. - 50 -
6. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 7. Placér billedenheden, så pilene på sideskinnerne i enheden justeres med pilene på sideskinnerne indvendigt i printeren, og sæt derefter billedenheden i printeren. 8. Isæt tonerpatronen ved at justere sideskinnerne på patronen med pilene på sideskinnerne indvendigt i printeren, og sæt derefter patronen i printeren. - 51 -