Referat Mødedato 13. september 2010 kl. 19.00 Mødelokale Kontoret, Skolegade 1, 2. sal Fraværende Lars Langhoff Madsen Anne Knudsen mødt Ebbe Ahlgren Åbne sager 9 Lukkede sager Mødet hævet 21.30
Indholdsfortegnelse den 13. september 2010 kl. 19.00 Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Foranalyse UngSlagelse... 1 3. Høring vedrørende attraktive klubtilbud fra 7. klasse... 2 4. Forretningsorden... 2 5. Orientering... 3 6. Møderække... 4 7. Næste møde... 4 8. Eventuelt... 5 9. Høring om budget - tillægsdagsorden... 5
den 13. september 2010 kl. 19.00 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 1 Godkendelse af dagsorden. Ungdomsskolelederen indstiller, at dagsordenen godkendes Dagsordenen godkendt, idet pkt. 9 Høring vedr. budget 2011 optages på dagsorden 2. Foranalyse UngSlagelse Sagsnr.: 2 Center for skole udarbejder med støtte fra en arbejdsgruppe bestående af afdelingslederne i UngSlagelse foranalyse af UngSlagelse. Analysen bliver forelagt styregruppen til godkendelse den 7. September. Foranalysen beskriver ungdomsskolens generelle og specifikke udfordringer og indeholder sammenlignende analyse med landsgennemsnit, K5 gruppen (Roskilde, Holbæk, Køge og Næstved) og ECO kommunerne (Århus, Odense, Helsingør, Ringsted). Sammenligningerne vedrører primært organisering, brugere (elever), aktiviteter, holdoprettelse og ressourceanvendelse. Analysen skal bl.a. danne udgangspunkt for en eventuel revision af styrelsesvedtægt og ungdomsskoleplan, som efter en høringsfase sendes til godkendelse i byrådet Ungdomsskolelederen indstiller, at ungdomsskolebestyrelsen drøfter foranalysen med henblik på at fremsætte ønsker til yderligere belysning. Bestyrelsen afholder et visionsseminar med foranalysens anbefalinger som overordnet dagsorden. Forslag til datoer udsendes. Procesplan og indhold analyse Ungslagelse 30 06 2010 Foranalyse, eftersendes
den 13. september 2010 kl. 19.00 Side 2 3. Høring vedrørende attraktive klubtilbud fra 7. klasse Sagsnr.: 3 Høring vedrørende udkast til beslutningsnotat vedr. etablering af attraktive klubtilbud til alle unge fra 7. klasse. Børn- og Ungeudvalget behandlede udkastet den 16. august 2010 og besluttede at sende udkastet i høring frem til 1. oktober 2010. Som en del af høringsprocessen, opfordres de høringsberettigede parter om at komme med forslag til et dækkende navn i stedet for den foreløbige arbejdstitel Klub Slagelse. Efter høringsperioden gennemføres forhandling om beslutningsnotatet med BUPL samt behandling i sektorudvalgene for Center for Dagtilbud, Center for Skole og Center for Børn, Unge og Familie, således, at sagen lægges op til politisk beslutning på Børn- og Ungeudvalgets møde den 15. november 2010. Ungdomsskolelederen indstiller, at ungdomsskolebestyrelsen drøfter udkastet og formulerer et høringssvar finder, at der er for mange uklarheder i model 1 og 2. Bestyrelsen er i udgangspunktet enig med MED-udvalget i at UngSlagelse kan påtage sig opgaven. Formanden udarbejder oplæg til høringssvar, som rundsendes til bestyrelsens kommentering og godkendelse. Udkast til beslutningsnotat Nye muligheder etablering af attraktive klubtilbud til alle unge fra 7. Klasse Høringssvar UngSlagelse MED-udvalg 4. Forretningsorden Sagsnr.: 4 Drøftelse af forretningsorden for ungdomsskolebestyrelsen. Nugældende forretningsorden er vedtaget 16. januar 2008. Det foreslås, at forretningsordenens 3 stk. 6 ændres fra:
den 13. september 2010 kl. 19.00 Side 3 Stk. 6 Dagsorden, bilag og referater lægges på ungdomsskolens hjemmeside: www.ungslagelse.dk og sendes desuden som mail til bestyrelsen. smateriale udover 25 sider fremsendes til medlemmerne pr. post. Til: Stk. 6 Dagsorden, bilag og referater lægges på ungdomsskolens hjemmeside: www.ungslagelse.dk og sendes desuden som mail til bestyrelsen. Medlemmer, kan efter ønske få fremsendt dagsorden og bilag pr. post. Ungdomsskolelederen indstiller, at ungdomsskolebestyrelsen godkender forslag til forretningsorden med de foreslåede rettelser Udsættes Forretningsorden for ungdomsskolebestyrelsen pr. 16. januar 2008 5. Orientering Sagsnr.: 5 Orientering: - Forbrug på kontoplan - Status, personaletilpasning heltidsundervisningen - Orientering om tilmelding og sæsonstart - Kursus for ungdomsskolebestyrelser den 9. oktober i Køge - KL inviterer til partnerskabsprojekt om en helhedsorienteret ungeindsats Ungdomsskolelederen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Orienteringen taget til efterretning. Medlemmer, der ønsker at deltage i bestyrelseskurset den 9/10 giver meddelelse til ungdomsskolelederen senest den 28. September.
den 13. september 2010 kl. 19.00 Side 4 6. Møderække Sagsnr.: 6 Fastlæggelse af mødedatoer for ungdomsskolebestyrelsens ordinære møder, jfr. forretningsordenens 3 stk.1. Følgende datoer og tidspunkter foreslås for kommende år. Udsat fra mødet 16. juni, idet det skulle undersøges om de foreslåede datoer er fri for møder i Børn og ungeudvalget, Handicap- og Socialpsykiatriudvalget, Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget, og byrådsmøder. Ungdomsskolelederen har kontaktet byrådssekretariatet, som oplyser, at mødeplan for udvalgene i 2011 ført foreligger sidst på året. I 2010 er møderne med få undtagelser (august, oktober og december) planlagt således: Byrådet: 4. mandag Børn- og ungeudvalget: fortrinsvis 1. eller 2. mandag Handicap- og Socialpsykiatriudvalget tirsdage Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget:... torsdage (1. 2. eller 4.) Nedenstående datoer for ungdomsskolebestyrelsen er foreslået under hensyntagen til, hvordan ordinære møder i relevante udvalg og byrådet har været planlagt i 2010. Torsdag den 20. januar 2011, kl. 19.00 (= 3. torsdag) Onsdag den16. marts 2011, kl. 19.00 (= 3. onsdag) Onsdag den 4. maj 2011, kl. 19.00 (= 1. onsdag) Torsdag den 16. juni 2011, kl. 19.00 (= 3 torsdag) Torsdag den 29. september 2011, kl. 19.00 (= 5. torsdag) Onsdag den 30. november 2011, kl. 19.00 (= 5. onsdag) Ungdomsskolelederen indstiller, at møderækken godkendes. Udsættes 7. Næste møde Sagsnr.: 7 Fastlæggelse af mødested for ungdomsskolebestyrelsen næste møde: Torsdag den 25. november kl. 19.00
den 13. september 2010 kl. 19.00 Side 5 Ungdomsskolelederen indstiller, at mødet afholdes i Skælskør. en tiltrædes. 8. Eventuelt Sagsnr.: 8 Emner til orientering og drøftelse udenfor dagsordenen Der kan ikke træffes beslutninger under eventuelt 9. Høring om budget - tillægsdagsorden Sagsnr.: 9 Høring om budget 2011-12. Høringsfrist er den 17. September kl. 13.30 Høringssvar drøftet. Formanden udarbejder forslag til høringssvar, som rundsendes til bestyrelsens godkendelse. Underskrifter: Poul Arne Bødker Ole Riishøj Christian Grube Hansen - Anne Knudsen- Jesper Andersen Julie Liljegren Niklas B. Jensen Signe Adams Johnny Persson deltog i punkterne 1-2-3-5 og 9 /Søren Ingwar Søren Johansen