PLEJEOMRÅDET Retningslinier for ansattes adgang til at modtage gaver, arv, køb/salg m.v. Godkendt af Områdeudvalget den 18. november 2009. Nr. 03 den 18. november 2009 1
Indledning. Norddjurs Kommune har ikke på nuværende tidspunkt fastsat/aftalt retningslinier for ansattes adgang til at modtage gaver og arv fra borgere/klienter, som medarbejderen har kontakt med via sit arbejde. På plejeområdet er der mange medarbejdere, der har en meget tæt relation til borgerne via arbejdet. Af hensyn til såvel medarbejderne, ledelsen samt signalværdien til borgerne, er det nødvendigt, at der er aftalte retningslinier omkring ansattes adgang til at modtage arv og gaver fra brugerne, foretage køb og salg med brugerne m.v. Formålet med præciseringen er at tydeliggøre, at der aldrig må opstå et afhængighedsforhold mellem giver og modtager. Retningslinierne skal medvirke til at sikre bl.a. en borger med en tæt relation til en kommunal medarbejder ikke føler sig forpligtet til at yde en form for gave, sælge til under værdiprisen e.l. 2
en medarbejder ikke sættes i en vanskelig situation ved at afvise en gave. En gave som er givet med den bedste hensigt. medarbejderne har klare retningslinier for modtagelse af gaver, tilbud om køb, salg m.v. der er aftalte klare retningslinier medarbejderne imellem ens for alle. en borger ikke via gaver kan/skal sikre sig en særlig bevågenhed i forhold til personalet og personalets indsats i hjemmet. Nedenfor angives retningslinierne for samtlige medarbejdere ansat under Plejeområdet i Norddjurs Kommune. 1. Personkreds. Personkredsen omfatter alle ansatte ved Norddjurs Kommunes plejeområde d.v.s. plejeboliger, hjemmeplejen, træning, hjælpemidler, forebyggende foranstaltninger, depoter m.v. 2. Kredsen af evt. givere m.v. Kredsen af mulige gave- og arvegivere m.v. er samtlige kommunens borgere, pårørende til borgerne og andre med nære relationer til en borger (samboende e.l.). 3. Modtagelse af gave eller arv. Ingen medarbejder må modtage nogen form for gave eller arv fra de personer, der er anført under kredsen af givere m.v., som medarbejderen har direkte arbejdsmæssig relation til. Skal betragtes som et forbud. 4. Hvad er gave og arv? Alle former for testamenteret arv. Ydelser i form af arv, gave, legat, lån af penge, pengegave, smykker, værdigenstande, møbler, frimærkesamlinger, leverancer fra have o.l. Reelt omfatter området alle øvrige begunstigelser af økonomisk karakter. 5. Hvad er ikke omfattet? Alle former for egentlige påskyndelser i mindre omfang og i konkrete enkeltsituationer er ikke omfattet af retningslinierne. Ikke omfattet er f.eks. lejlighedsgaver, d.v.s. en lille gave i forbindelse med fødselsdage, jubilæer, fratræden e.l. Den acceptable værdi ligger på niveau med en æske chokolade, en blomst, en flaske vin e.l. Det må ikke kunne give grundlag for mistanke om afhængighedsforhold til giveren. Der må udelukkende gives naturalier, d.v.s. at der under ingen omstændigheder må modtages penge uanset beløbets størrelse. 6. Køb/salg mellem borger/nære pårørende og medarbejder. 3
Der må ikke foregå handel mellem borgeren og dennes nære pårørende og medarbejderen med f.eks. køb af TV-apparater, antikviteter, møbler, smykker, biler, cykler e.l. 7. Konsekvenser. En overtrædelse af retningslinierne vil blive behandlet som en overtrædelse af direktiverne for udførelse af arbejdet og kan betyde bortvisning, afskedigelse, advarsel e.l. 8. Godkendelse af arve- eller gavetilbud e.l. Såfremt der overfor en ansat fremsættes tilbud om gave, arv e.l. fra personer, der er anført i afsnit 2 (kredsen af evt. givere), skal sagen forelægges for Plejechefen eller Socialdirektøren. Såfremt en borger yder arv e.l. uden at medarbejderen er vidende herom, skal sagen forelægges Plejechefen/Socialdirektøren til afgørelse. 9. Information. Ledelsen har pligt til at drage omsorg for, at nærværende retningslinier er bekendt for personalet. 10. Ikrafttræden. Nærværende retningslinier træder i kraft efter godkendelse i Områdemedudvalget - gældende fra 1. december 2009. Plejeområdet John Andreasen Plejechef 4
Eksempler på praksis: 1. En borger med en tæt kontakt til Hjemmesygeplejen, ønsker at give en gave til Hjemmesygeplejerskernes kaffekasse borgeren er velfungerende psykisk, ved hvad han/hun gør. Kan godkendes af Områdelederen inden for en ramme på max kr. 500,00. Skal medgå til formålet fælles kaffekasse. 2. En velfungerende borger der ønsker at være anonym fastholder, at han/hun vil give en gave til hjemmeplejen som tak for en fin omsorg og pleje. Gaven udgør 1.000,00 og skal anvendes til en julefrokost, tur for personalet e.l. Såfremt gaven medgår til formålet og den er anonym, kan det godkendes af Områdeleder. 3. En hjemmehjælper får tilbudt køb af et velfungerende TV-apparat, farve til kr. 300,00. Kan ikke godkendes. 4. Taknemlighedsgaver. En medarbejder kan tage imod mindre taknemlighedsgaver i de tilfælde, hvor det vil føles uhøfligt at m Nærmeste leder skal orienteres. 5. En borger/bruger tilbyder en medarbejder en pose æbler fra haven, idet han ikke selv kan udnytte æblerne. Godkendes. 5