9. maj 2011 VEDTÆGTER for Key2Green Navn, hjemsted og formål 1. Navn Foreningens navn er Key2Green. 2. Hjemsted Foreningens hjemsted er Odense kommune. 3. Formål Foreningens formål er at styrke danske virksomheders frivillige miljøindsats gennem øget dialog mellem myndighed og virksomhed, herunder - at styrke kompetencer og vidensdeling mellem netværk, foreninger og myndigheder, som arbejder aktivt med virksomheders frivillige miljøindsats, - at understøtte vedligeholdelsen og udviklingen af fælles værktøjer og metoder til at fremme virksomheders frivillige miljøindsats, - at udbrede dialogen mellem myndigheder og virksomheder til flere egne i Danmark, og - at bidrage til at udvikle arbejdet med bæredygtighed / samfundsmæssigt ansvar samt at omsætte dette til markedsmæssige fordele. Medlemmer og organisation 4. Medlemmer Medlemskab af foreningen kan tegnes af:: Enhver organisation (eksempelvis forening, netværk, kommune eller anden offentlig organisation) som har til formål at styrke virksomhedernes frivillige miljøindsats, og
Kommuner. Hvis der findes et regionalt miljønetværk, der er medlem af Key2Green, skal pågældende kommune være medlem af dette regionale miljønetværk Statens miljøcentre. Private virksomheder, organisationer, institutioner m.v. som ønsker at styrke den frivillige miljøindsats og dialogen med myndigheden. Hvis der findes en relevant organisation / miljønetværk i hjemstedskommunen, skal virksomheden være medlem af dette for at opnå medlemskab i Key2Green. 5. Medlemskategorier Foreningens medlemmer opdeles i 4 kategorier: A: Netværk B: Kommuner C Statens miljøcentre D Øvrige private og offentlige medlemmer D-medlemmer har alene status som associerede medlemmer. Associerede medlemmer har adgang til at benytte foreningens værktøjer, og har taleret men ikke stemmeret på generalforsamlingen. Ledelse 6. Generalforsamling stk. 1. Generalforsamlingen er foreningen øverste myndighed Stk. 2. På generalforsamlingen har hver af foreningens medlemmer én stemme. Jf. dog 5 om associerede medlemmer. Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj. Stk. 4. Ordinære generalforsamlinger indkaldes på foranledning af rådet med mindst 4 ugers varsel ved brev eller e-mail til samtlige medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet og angive det væsentlige indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Stk. 5. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsrapport og revisionsberetning. 4. Godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastlæggelse af kontingent. 5. Godkendelse af foreningens overordnede strategier 6. Forslag fra rådet og medlemmer.
7. Information om udpegning af rådsmedlemmer fra medlemskategorierne A og B på baggrund af indstilling af A-og B-medlemmer. 8. Valg af revisor 9. Eventuelt. Stk. 6. Forslag, som ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være formanden eller sekretariatet i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 7. Generalforsamling vælger ved simpelt stemmeflertal en dirigent, der leder mødet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning. Stk. 8. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog 20. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når rådet finder det hensigtsmæssigt eller på begæring af mindst 1/3 af medlemmerne. Begæringen skal indgives skriftligt eller pr. e-mail til samtlige medlemmer og indeholde en angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter begæringens modtagelse og med mindst 14 dages varsel. 7. Rådet Stk. 1. Rådets opgave er at varetage den overordnede ledelse af foreningen og føre tilsyn med foreningens daglige ledelse. Stk. 2. Rådet består af en personligt udpeget repræsentant fra hvert A- og B-medlem. Stk. 3. Rådet konstituerer sig med en formand og næstformand. Stk. 4. Rådet fastægger selv sin forretningsorden. Stk. 5. Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden. Stk. 6. Beslutningerne afgøres ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. 8. Tegningsret Stk. 1. Formanden og / eller sekretariatschefen tegner foreningen udad til både i forhold til samarbejder og økonomiske forhold.
9. Udvalg Stk. 1. Rådet kan nedsætte et udvalg efter behov til at varetage opgaver for og med reference til rådet. Stk. 2. Rådet udpeger formand og medlemmer til udvalg. 10. Sekretariat Stk. 1. Indenfor foreningens budget kan Rådet ansætte en sekretariatsleder til at forestå foreningens daglige drift, eller træffe aftale med et medlem om samme. Stk. 2. Det økonomiske grundlag for sekretariatet opnås ved kontingentbetalinger, tilskud samt salg af timer til beslægtede foreninger, hvis virke supplerer Key2Greens formål. Stk. 3. Hvis et medlem forestår foreningens daglige drift, udpeger medlemmet en sekretariatsleder som har ansvaret for at lede foreningen efter en af Rådet udarbejdet forretningsorden. Stk. 4. Sekretariatet er ansvarlig for, at der føres forhandlingsprotokoller over generalforsamlingen og rådsmøder. Økonomiske forhold 11. Kontingenter Stk. 1. Rådet udarbejder årligt forslag til generalforsamlingen til kontingentfastsættelse for alle medlemskategorier. Kontingentperioden følger regnskabsåret. Stk. 2. Kontingenter opkræves umiddelbart efter generalforsamlingen og skal betales senest 3 uger efter påkrav. Stk. 3. Kontingentet skal være betalt for at opnå fortsat medlemskab af foreningen og stemmeret på generalforsamlingen. Stk. 4. Ved optagelse af nye medlemmer i første halvdel af regnskabsåret betales fuldt årskontingent. Ved optagelse i anden halvdel af regnskabsåret betales halvt årskontingent i indmeldelsesåret. 12. Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. 13. Eksklusion
Stk. 1. Rådet kan med øjeblikkeligt varsel ekskludere et medlem, der efter rådets opfattelse modarbejder foreningens formål. I tilfælde af eksklusion er årskontingentet tabt. Nærmere regler for eksklusion fastlægges af rådet. Stk. 2. Eksklusion skal endeligt godkendes efter reglerne i 20, stk. 3 på den førstkommende generalforsamling. 14. Regnskab Stk. 1. Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december Stk. 2. Foreningens årsrapport skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabspraksis og underskrives af lederen af sekretariatet og rådet. Stk. 3. Sekretariatet udarbejder budgetter for det kommende regnskabsår. Budgetterne forelægges rådet til godkendelse forinden forelæggelse på generalforsamlingen. Stk. 4. Eventuelt overskud skal anvendes til fremme af foreningens formål. 15. Revision Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret revisor til at revidere årsrapporten. Revisor skal føre revisionsprotokol. 16. Hæftelse Medlemmer hæfter alene med kontingentbetaling for foreningens forpligtelser. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningens indgåede forpligtelser, for hvilke der alene hæftes med foreningens formue. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. Vedtægtsændringer og ophævelse 17. Vedtægtsændringer Stk. 1. Vedtægtsændringer kan kun vedtages, hvis forslag herom er optaget på dagsordenen
Stk. 2. Til beslutning om ændring i nærværende vedtægter eller eventuel ophævelse af foreningen kræves mindst 2/3 majoritet af de tilstedeværende medlemmer. Opnås på generalforsamlingen ikke 2/3 majoritet for en vedtægtsændring, kan rådet senest 4 uger efter sætte spørgsmålet om ændring i vedtægterne eller foreningens ophævelse til skriftlig afstemning blandt samtlige medlemmer. Vedtagelse kan da ske med 2/3 af de afgivne stemmer. Stk. 3. Til endelig godkendelse af eksklusion jfr. 15 kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige tilstedeværende medlemmer. 18. Opløsning. Ved ophør af foreningen overgår foreningens aktiver til anden tilsvarende formål eller et nærtbeslægtet formål efter generalforsamlingens beslutning. 19. Ikrafttræden Nærværende vedtægt træder i kraft den 5. marts 2003. Nærværende vedtægt er revideret i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning den 14. april 2004. Vedtægterne er revideret igen og træder i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning i kraft d. 19. april 2007. Vedtægterne er revideret igen og træder i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning i kraft d. 13. oktober 2010. Godkendt på generalforsamling den 5. marts 2003 Revideret på generalforsamlingen den 14. april 2004. Revideret på generalforsamlingen den 19. april 2007 Revideret på generalforsamlingen den 9. maj 2011