V E D T Æ G T E R FOR FREDERIKSHAVN ERHVERVSFORENING
1. Foreningens navn er Frederikshavn Erhvervsforening, som er en forening med hjemsted i Frederikshavn området. 2. Foreningens formål er gennem en indsats for samarbejde mellem erhvervene, offentlige myndigheder, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer, handels og virksomhedsforeningen FRE- DERIK og turistforeningen i Frederikshavn samt Frederikshavn Erhvervsråd at fremme en sund erhvervsudvikling og en god beskæftigelse i Frederikshavn. Foreningen deltager i Frederikshavns Erhvervsråd, jf. 9. Foreningen har desuden til formål gennem deltagelse i Frederikshavn Erhvervsråd at tilgodese det anførte formål samt subsidiært samme vedrørende hele Frederikshavn Kommune. Dette skal blandt andet, men ikke udtømmende, ske ved gennem foreningens bestyrelsesmøder og deltagelse i Frederikshavn Erhvervsråd a) at udøve indflydelse på forretningsplan for Frederikshavn Erhvervsråd, b) i samarbejde med Frederikshavn Erhvervsråd at foretage prioritering af den lokale indsats i henhold til den i punkt a vedtagne forretningsplan i det i 2 anførte område, og c) at udøve indflydelse på øvrige forhold, hvorom Frederikshavn Erhvervsråd træffer beslutning. 3. Som medlem af foreningen kan optages enkeltpersoner, firmaer, foreninger, uddannelsesinstitutioner, pengeinstitutter, liberale erhverv og faglige organisationer. Byrådsmedlemmerne er fødte medlemmer af foreningen. 4. Medlemmerne - bortset fra byrådsmedlemmerne, som er kontingentfrie - betaler et kontingent til foreningen. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 5. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Intet medlem har mere end én stemme. Et medlem har først stemmeret efter 3 måneders medlemskab, regnet fra indmeldelsesdatoen. Denne bestemmelse gælder ikke for byrådsmedlemmerne. Side 1 af 5
Stemmeret er betinget af, at medlemskontingentet er betalt senest ved generalforsamlingens åbning. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Hvis blot ét medlem forlanger det, skal en afgørelse træffes ved skriftlig afstemning. 6. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra foreningens formand. 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse jf. 11. 4. Fastsættelse af kontingent, jf. 4. 5. Nedsættelse af bestyrelse, jf. 8. 6. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor, jf. 11. 7. Behandling af indkomne forslag, jf. 7. 8. Eventuelt. 7. Generalforsamlingen indkaldes af forretningsudvalget ved bekendtgørelse i de lokale aviser med mindst 10 dages varsel. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være Erhvervshus Nord i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen. Der nedsættes en bestyrelse på indtil 20 medlemmer efter indstilling således: 8. Blok A: Blok B: Blok C: 3 af byrådet, gerne repræsentanter med lokal forankring. 3 af LO i Frederikshavn 3 af arbejdsgiverorganisationerne i Frederikshavn, hvor DI udpeger to medlemmer, og Dansk Byggeri et medlem 1 af finanssektoren 1 af landbrugsorganisationerne 1 af fiskeriorganisationerne 1 af Handels- og virksomhedsforeningen FREDERIK 1 af Turistforeningen for Frederikshavn og Omegn 1 af erhvervsskolerne 5 af generalforsamlingen De 5 af generalforsamlingen indstillede (blok C) vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at i ulige år vælges 2 og i lige år 3. Der opstilles mindst 2 mere end der skal vælges. Side 2 af 5
De 2 henholdsvis 3, der opnår flest stemmer er valgt, mens de 2, der får næst flest stemmer bliver suppleanter for de 5. Suppleanter vælges således for et år ad gangen, og den af suppleanterne, der opnår flest stemmer, er 1. suppleant. De ikke generalforsamlingsvalgte udpeger hver én suppleant. Indstillingsretten forudsætter medlemskab af Frederikshavn Erhvervsforening. I mangel af medlemskab, eller hvis indstillingsretten ikke ønskes benyttet, reduceres bestyrelsens medlemstal tilsvarende. Et medlem af bestyrelsen skal have bopæl eller forretningssted i Frederikshavn by eller omegn. Bestyrelsen skal virke som inspirationskilde og høringsorgan for forretningsudvalget, samt aktivt bidrage til foreningens profilering og resultatsøgende virksomhed. Der afholdes bestyrelsesmøde efter behov, dog mindst 3 gange årligt. Første møde afholdes senest 6 uger efter generalforsamlingen. Dagsordenen for bestyrelsesmøderne fastsættes af forretningsudvalget. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dvs. med mindst én stemme mere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Afstemning skal ske skriftligt, hvis blot et enkelt medlem forlanger det. Bestyrelsens medlemmer har pligt til at udvise diskretion og har tavshedspligt vedrørende alle ideer, personlige og økonomiske forhold, der kommer til bestyrelsens kendskab i forbindelse med udøvelsen af bestyrelseshvervet. Der nedsættes blandt bestyrelsens medlemmer et forretningsudvalg på 4 medlemmer således: 9. 1 efter indstilling af LO i Frederikshavn 1 efter indstilling af arbejdsgiverorganisationerne i Frederikshavn, nævnt i 8 1 valgt blandt repræsentanterne for de i 8, blok B, nævnte organisationer 1 valgt blandt de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer ( 8, blok C) De nævnte indstiller/vælger endvidere hver én suppleant. Intet medlemskab berettiger til mere end ét medlem af forretningsudvalget. Indstilling/afstemning i bestyrelsen foregår efter følgende retningslinier: Blok A: Alle medlemmer er indstillet af byrådet, LO samt de to arbejdsgiverorganisationer, jfr. 8. Side 3 af 5
Blok B og C: Blok B og C vælger samlet 1 medlem samt 1 suppleant fra blok B samt 1 medlem og 1 suppleant fra Blok C. Der opstilles mindst én mere end der skal vælges. Den, der opnår flest stemmer, bliver medlem af forretningsudvalget, den, der opnår næst flest stemmer, bliver suppleant. Forretningsudvalget konstituerer sig med formand og næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden. Det skal tilstræbes, at formandsskabet varetages af et medlem fra enten arbejdsgiverorganisationerne eller LO. Formand og næstformand er samtidig formand og næstformand for bestyrelsen, og dermed for Frederikshavn Erhvervsforening. Erhvervsdirektøren eller dennes stedfortræder fungerer som sekretær for foreningen. Erhvervsdirektøren deltager uden stemmeret i alle bestyrelsesmøder. Forretningsudvalgets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dvs. med mindst én stemme mere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. 3 medlemmer af forretningsudvalget, nemlig arbejdsgiverorganisationsmedlemmet, det valgte medlem fra blok B og det valgte medlem fra blok C, repræsenterer foreningen i Frederikshavn Erhvervsråd. 10. Frederikshavn Erhvervsforening tegnes af formanden sammen med et medlem af forretningsudvalget, eller af 3 medlemmer af forretningsudvalget i forening. Forretningsudvalget kan meddele prokura. 11. Erhvervsforeningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen. Regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse. 12. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af forretningsudvalget, bestyrelsen eller af ¼ af medlemmerne. Indkaldelsen skal ske med mindst 10 dages varsel. 13. Disse vedtægter kan ændres af generalforsamlingen, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslag herom. Side 4 af 5
14. Forslag til nedlæggelse af foreningen kan vedtages af generalforsamlingen, forudsat at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og forudsat at mindst ¾ af de fremmødte stemmer for et forslag herom. I modsat fald skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med almindelig stemmeflerhed, dvs. med mindst én stemme mere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. Vedtages et forslag om opløsning af foreningen, tilgår eventuelle formuegoder Frederikshavn Erhvervsråd. 15. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer, bestyrelse eller forretningsudvalg nogen personlig hæftelse. Nærværende vedtægter er vedtaget på Frederikshavn Erhvervsforenings ordinære generalforsamling den 13. marts 2012. Dirigent: Henrik Uhrenholt Forretningsudvalg: Kaj Christiansen Cai Møller Lars Møller Karl Erik Slynge Svend Kobberup Side 5 af 5