Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr. 3-2016 Dato: Onsdag den 16.03.16 Tid: 17.30 21.00 Sted: Personalerummet Mødeleder: Karen/Danielle Ordstyrer: Katja Til stede: Karen, Vibeke, Karina, Danielle, Peter, Dorit, Søren, Natascha, Hannah, Katja og Ken, Simone, Heidi og Tina Afbud: Martin og Vibeke Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr. 2-2016 1. Bemærkning: Henstilling om færre punkter på dagsordenen. Beslutning om at benytte den tid til punkterne som der er afsat. 2. Godkendelse af dagsorden 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter b. formanden c. skoleledelsen, herunder områdeleder c.1 Elev til- og afgang 2. Dagsorden blev godkendt 3.a Elevrådet orienterer om afholdelse af loppemarked lørdag den 12/3-16, hvilket blev afholdt med stor succes. Overskuddet fra loppemarked går til køb af nye fodboldmål på den grønne bane. Elevrådsmøde: 3.-6. klasse har afholdt elevrådsmøde, hvor de har udarbejdet forslag til forbedringer på skolen. Elevrådsbestyrelsen har ikke holdt møde, og derfor er der ingen referater. Toiletkampagne: Projekt rene toiletter. Formålet er, at alle elever på Pilegårdsskolen er trygge ved at gå på toilettet, og toiletterne er rene og pæne. Elevrådet vil sætte plakater op på toilettet med forskellige budskaber, som har til hensigt at forbedre toiletforholdene. Desuden vil elevrådet sende et forældrebrev ud. Elevrådet udarbejder et forslag til oprydning af papir på toiletterne. Elevrådet følger op på projektet, når kampagnen er slut. 3.b.Tak for gaverne fra to medarbejdere på skolen. Der uddeles hæfte om principper til styring af skolen til medlemmerne. 3.c1 2 Elever er udmeldt, omgænger 1.8.16. 1 elev udmeldt på grund af fraflytning, 1 elev indmeldt på grund af skoleskift. Side 1 af 5
Tilbagemelding vedr. elevrådets referater Markedsdagens forløb c.2 Personale til- og fragang, status Udlån af medarbejder c.3 SFO til- og afgang, personale og børn Se punkt 3.a. 3.c2 En medarbejder skal i perioden 1/4-16 31/6-16 være naturfagskonsulent. Der er ansat en medarbejder i et vikariat. 3.c3 Personale til- og afgang, ingen. 1 elev udmeldt på grund af SFO ikke bruges. 1 indmeldt vil på SFO igen og 1 indmeldt, tilflyttet. Tilbagemelding vedr. el og vand Tilbagemelding vedr. navne i referater (udsendt på mail) Informationsfolder i endelig form Fællesskabsdage for 2. gang El og vand: Opklaring vedr. el og vand. Der har været en teknisk fejl på måleren, hvilket dog ikke har medført ekstra udgifter. Der er ingen konkret forklaring på budgettet for vandforbrug. Der er fortsat opmærksomhed på forbruget. Debat om hvor vidt navnene skal påføres referater. I TK er det kutyme ikke at indskrive navne i referater. Ingen bemærkninger til den nuværende form. Fællesskabsdage for 2. gang: stor tilfredshed blandt personale, forældre og elever. Der har været et godt samarbejde blandt skolens medarbejdere. Der opfordres til en tilbagemelding på intra til forældrene. d. medarbejdere e. andre Punkter til behandling: 4.a Ansøgninger vedr. 16B /KBH Ansøgning fra 3 klasser om omlægning af studietiden. 3.d Fællesskabsdagene har været et par gode dage for alle medarbejdere. 3.e Ingen bemærkninger 4.a Præsentation af ansøgning fra 3 klasser. Klasserne ønsker, at to lektioners studietid bliver til 1 med to-voksentimer. Procedure på Pilegårdsskolen: lærere ansøger, skolelederen godkender ansøgningen og SB udtaler sig. Udtalelse fra SB: Ansøgningen er enstemmigt anbefalet. Der kan søges for indeværende skoleår. For kommende skoleår vil der løbende komme ansøgninger. SB ønsker der kommer en fælles retningslinje i kommunen således, at det bliver ens for alle skoler for, hvornår man kan søge for næste skoleår. 4.b Pilegårdsskolens kvalitetsrapport /KBH KAK Drøftelse af rapporten og vurdering af relevante tiltag. Redegørelse for skolens overvejelser 4.b Skolens systematiske indsats på læsning har haft rigtig god effekt. Især indskolingseleverne er blevet dygtige. Fremadrettet vil der være fokus på systematisk brug af test med efterfølgende vejledning. Side 2 af 5
Læringskonsulenterne fra UVM vil i skoleledergruppen sætte fokus på systematisk brug af data, såfremt ansøgning imødekommes. Skolen har nedsat et udvalg, som arbejder på, hvordan skolens erfaringer fra social lærings projektet i næste skoleår kan udbredes til alle klassetrin i en struktureret form. I dette skoleår har der været fokus på læringsmålsstyret undervisning. MinUddannelse med synliggørelse af elevens læring vil være i fokus næste skoleår. Teamsamarbejdet, herunder lærer/pædagogsamarbejde udvikles forsat. Skolens ledelse er tættere på de enkelte team i år, hvilket har haft god effekt. SB: Rart at få et overblik over den lokale skole og positivt, at der er så mange initiativer i gang på skolen. Opfordring til at der fortsat er fokus på kompetencedækning. På skolen har der i dette skoleår været ca. 10 medarbejdere, der har været i gang med linjefag eller vejlederuddannelse. 4.c Den åbne skole - samarbejde med civilsamfundet / Dorit og Tina Drøftelse af partnerskabstanken i skolereformen. Hvordan kan partnerskaber være med til at underbygge skolens mål? 4.d Social kapital på Pilegårdsskolen /KBH Orientering og kort vurdering af besvarelserne og AM-gruppens forslag til handleplan. 4.c Punktet udsættes. 4.d Der er fremgang i forhold til de to sidste år. Der er udarbejdet en trivselshandleplan i AMRgruppen, som er fremlagt for medarbejderne på skolen. Generelt savnes anerkendelse fra forvaltningen. Fortsat indsats på lærer-pædagog samarbejde i forhold til den understøttende undervisning ligesom tid til at skabe kvalitet i opgaveløsningen. Trivselshandleplanen behandles i SU og AMRgruppen. Pædagogernes social kapital kan være svær at sammenligne, da der ikke er andre år med. Svarfristen for pædagoger bør være længere, således at svarprocenten er højere. 4.e Planlægning af fælles forældremøde den 19.4.2016 /Danielle Ideer til dagsordenen: Placering af forældreforeningens generalforsamling 4.e Forældreforeningens generalforsamling placeres før Fælles forældremøde. Side 3 af 5
Demonstration af min uddannelse ved SJN Demonstration af MinUddannelse.dk: debat om punktet skal fastholdes på dagsordenen. Punktet fastholdes, så forældrene er orienteret om hvordan skolen i kommende skoleår vil arbejde med Minuddannelse og elevplaner. Elevernes trivsel. Fællesskabsdage og plan om en mere struktureret trivselsindsats med afsæt i konfliktprojektet i indskolingen (trivselsudvalg nedsættes) Tanker om det kommende skoleår (fordybelsesdage, profilklasser - 4 linjer, 5 klasser, m.v.) Kontaktforældre på morgenvagt? Idræt i Amagerhallerne Indeklima og kælderrens Skolens 60 års jubilæum i 2017 Drøftelse om punkternes rækkefølge samt en tydelig tidsangivelse på hvert punkt. Mødet startes med information og status fra skolens ledelse. SB beslutter, at punktet Spørgsmål fra kontaktforældrene flyttes til sidste punkt. Punkt til dagsordenen: Elevrådets toiletkampagne. Elevrådet præsenterer selv punktet på mødet. 4.f Planlægning af skoleåret 16/17 /KBH Orientering om overvejelser vedr. det kommende skoleår, herunder Årskalender Skolebestyrelsen orienteres om den foreløbige årsplan, timefordelingsplanen samt hvordan der på skolen arbejdes med fordybelsesdag. Timefordelingsplan Skoledagen - plads til det hele, ansøgning om placering af konfirmationsforberedelsen i den understøttende undervisning Valgfag, brev til skolechefen Skole/hjem-samtaler i nye klæder? Godkendelse af timefordelingsplan, ansøgning til UVM og brev til skolechefen. Drøftelse om mere ensartede dage på mellemtrinnet. Det er aftalt med klubberne i forbindelse med evalueringen, at teammødet på mellemtrinnet kan lægges om eftermiddagen. Placeringen af lektiehjælp og faglig fordybelse drøftes fortsat i skolens ledelse og blandt medarbejderne på skolen. Timefordelingsplanen godkendt. Konfirmationsforberedelse: Ansøgningen blev enstemmigt vedtaget. SB opfordrer til, at der bliver nogle gode understøttende tilbud til de elever, der ikke skal konfirmeres. SB vedtager at sende brevet til skolechefen, da valgfagstilbuddet ønskes anderledes pga. skolens profillinjer. Ikke drøftet på mødet 4.g Mødeplan for skolebestyrelsen 16/17 /KBH Fastlæggelse af skolebestyrelsens møder i det kommende skoleår. om kørsels- og parkringsforhold. Endelige godkendelse. 4.g Det besluttes at skolebestyrelsens seminar i efteråret starter kl. 12.00 og flyttes til den 11/11-16. Mødet i september flyttes til den 26/10-16. Mødeplan udsendes. Mødeplan med ændringer besluttet. Side 4 af 5
4.h Trafikfolder /KBH Trafikpolitikken er nu kombineret med folderen om kørsels- og parkringsforhold. Endelige godkendelse. 4.i Kommende punkter /Danielle Nye principper værdidebat Klubpædagoger ønskes på som punkt, når de har lidt mere erfaring. Lektiehjælp og faglig fordybelse på mellemtrin. Information om organisering. april Sundhedsudvalg v/tina og Dorit Kostpolitik. 4.h Trafikfolderen vedtaget. Kys og kør ændres til Kys, blink og kør. Nye punkter: - Den åbne skole - Indkøring af nye 0. klasser. - Skole/hjem-samtaler i nye klæder - P-pladsen ved Impulsen - Lektiehjælp og fagligfordybelse - Evaluering af placering af mellemtrinnets teammøder Faste punkter, afslutning /Danielle 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre Henvendelse fra forældre vedr. engelsk Der har været tre forældrehenvendelser og punkterne indgår i planlægningen af dagsordner fremadrettet, der hvor det er relevant. 1. Henvendelse vedr. evaluering af børnenes dagligdag på mellemtrinnet. 2. Henvendelse vedr. at gøre skoledagene kortere samt bevægelse. 3. Henvendelse vedr. at afkorte skoledagene. I forbindelse med spørgsmålene til den kortere skoledag, henvises der til skoleledelsens nyhedsbrev. Følgeordning fra skole til SFO: Der er udarbejdet en plan for følgeordningen. Ordningen evalueres i september 6. Forplejning næste møde 27.04.2016: 7. Eventuelt Søren Der blev orienteret om studietiden i udskolingen. Der var mange punkter på dagsordenen. Mødet slut: 21.00 Ref: Simone Schjeltved Side 5 af 5