Sådan anmelder du en studieliste online via Gramex hjemmeside 1. Log ind på Dit Gramex Fra www.gramex.dk skal du klikke på MEDLEMS-LOGIN for at logge ind på Dit Gramex: Tast pladeselskabets Gramex-nummer og adgangskode for at logge ind: Du skal bruge dit Gramex-nummer som pladeselskab og ikke som udøvende kunstner for at anmelde udgivelser. Kan du ikke huske pladeselskabets Gramex-nummer, kan du ringe til Gramex på tlf. 33 85 32 00 tast 1 eller du kan skrive til os på medlem@gramex.dk. 1
2. Opret ny produktion Opret ny produktion For at oprette en ny studieliste skal du klikke på Opret ny produktion i menuen til venstre: Klik på den grønne knap Opret ny produktion : 2
3. Udfyld info om udgivelsen Udgivelse Nu er du klar til at udfylde information om udgivelsen. Felter med * skal udfyldes: Hovedartist er den artist eller bandet, der er salgskunstner Fonogramtitel er titlen på udgivelsen med et old school ord Katalognr. udfyld kun hvis udgivelsen har et katalognummer; ellers spring det over Plademærkenavn hvis det ønskede plademærkenavn ikke er på listen i drop down-menuen, skal du først klikke på 'Tilmeld nyt plademærke' i menuen til venstre. Du kan først vælge det nye plademærke i drop down-menuen, når det er blevet behandlet af Gramex. Medie vælg det primære medie, udgivelsen er ude på, fx cd, vinyl, digitalt Antal tracks hvor mange sange er der på udgivelsen i alt Bemærkning hvis der er andet, vi skal vide om udgivelsen Når du har indtastet alle oplysninger, klikker du på knappen Videre. Klikker du Tilbage til oversigt gemmes det, du netop har indtastet, og du kommer tilbage til oversigten over de produktioner, som du er i gang med at indtaste. 3
4. Udfyld info om tracks Tracks Nu skal du indtaste info om hvert enkelt track på udgivelsen. Felter med * skal udfyldes: De to sidste ISRC-felter må kun udfyldes med tal (år og løbenr.) jf. ISRC-standard. Fx DK-AA1-18-00101 Klik på Rediger i højre hjørne for at tilføje track-data for næste track. Når du har udfyldt info om alle tracks på udgivelsen, klik på Videre. Hvis du har tastet for få antal tracks da du udfyldte info om udgivelsen, klik på Tilføj track i venstre hjørne. 4
5. Udfyld info om medvirkende Medvirkende Nu skal du indtaste, hvilke musikere og sangere der medvirker på hvert enkelt track på udgivelsen: Find kunstner Klik på Find kunstner. Søg efter den rigtige medvirkende via hans eller hendes Gramex-nummer, CPR (søg med bindestreg fx 123456-1234) eller navn og klik på Find. Hvis der er flere kunstnere med samme navn, er det vigtigt, du vælger den rigtige ved fx at krydstjekke med adresse og/eller instrument. Ellers er der risiko for at en forkert musiker får udbetalingen. 5
Vælg instrument Vælg instrument og rolle Når du har fundet den rigtige kunstner, skal du vælge hans eller hendes primære instrument på tracket. Og ja, du kan kun vælge ét instrument, selvom kunstneren bidrager med flere instrumenter: Vælg rolle Du skal også vælge kunstnerens primære rolle på tracket ( Skæringsrolle ). Du kan igen kun vælge én rolle: Gruppemedlem (bandmedlem) Gruppe (bruges ikke længere) Solist Musiker/korist (studiemusiker) Dirigent Kor Orkester Når du har tildelt kunstnerens instrument og rolle, klik på Opdater. Gentag proceduren for de øvrige kunstnere, der medvirker på tracket. 6
Opret ny kunstner Opret ny kunstner Hvis du ikke kan finde kunstneren, når du søger, skal du i stedet oprette ham eller hende i systemet. Klik på Opret ny kunstner. Ved oprettelse af nye kunstnere har vi brug for forskellige informationer for at sikre, at vi opretter den rigtige rettighedshaver. Felter med * skal derfor udfyldes. Når alle felter er udfyldt, klik på Opret ny kunstner. Hvis det er en udenlandsk kunstner, skal du vælge bopælsland og nationalitet fra drop down-menuen og udfylde felterne markeret med stjerne (*). 7
Slet/rediger medvirkende Slet eller rediger medvirkende Hvis du har tastet forkert, kan du sagtens rette det: Slet Her kan du slette en medvirkende, som ikke medvirker på tracket alligevel. Rediger Her kan du rette instrument og rolle på en allerede oprettet kunstner. Klik Opdater. 8
Kopier medvirkende Kopier medvirkende fra andet track Hvis de samme kunstnere medvirker på flere tracks, kan du bruge Kopier medvirkende fra andet track : Her kan du angive, at tracket har samme lineup som et andet track på udgivelsen fx hvis track 2 har samme lineup som track 1. NB: Det er først muligt at kopiere de medvirkende, når du allerede har oprettet de medvirkende på et track. Vælg hvilket track du vil kopiere fra og klik på Vælg : 9
6. Bekræft Bekræft Når du har tilføjet alle kunstnere på alle tracks og har sikret dig, at roller og instrumenter er korrekte, skal du klikke på Videre for at gennemse din online-anmeldelse: Send Send anmeldelse Klik på Tilbage, hvis du vil redigere oplysninger om medvirkende, tracks eller udgivelse. Klik på Send anmeldelse for at sende studielisten til Gramex. Når du har klikket på Send anmeldelse, vil du modtage en bekræftende mail med en kopi af anmeldelsen. 10
Udfordringer Udfordringer Den nuværende version af onlinestudielisten er af ældre dato og har oplagt nogle udfordringer Vi er på sagen og arbejder på at få løst dem i den nye nemmere og hurtigere version, som vi håber at have klar meget snart. Her kan du se nogle af de udfordringer, der kan drille jer (og os!): Det er ikke altid muligt at slette allerede oprettede produktioner. Det er ikke altid muligt at slette et track, hvis man har tastet et track for meget. Man kan ikke se anmeldelsen, før den er blevet behandlet i Gramex. Man kan se udgivelser under Registrerede produktioner, selvom den endnu ikke er anmeldt. Hvis man kigger på en anmeldt udgivelse under Registrerede produktioner, vises ikke de korrekte instrumenter på de medvirkende. Man kan ikke anmelde udgivelser, der består af både nye og gamle tracks Kontakt os Har du spørgsmål undervejs, er du altid velkommen til at kontakte os på telefon 33 85 32 00 tast 1 eller på mailen medlem@gramex.dk. 11