Quick Guide Stregkoder på primær emballage. Opret bruger Log ind med og adgangskode Stregkodemærkning

Transkript

1 Quick Guide Stregkoder på primær emballage Opret bruger Log ind med og adgangskode Stregkodemærkning 1

2 Opret bruger Hvis du allerede er oprettet som bruger på Leverandør- og Udbudsportalen, kan du springe dette punkt over. For at kunne benytte udbudssystemet er det nødvendigt at blive oprettet som bruger. Udfyld skemaet under menuen Brugeroprettelse og send din ansøgning til Amgros. Du vil normalt samme dag modtage en fra Amgros med adgangslink til Leverandør- og Udbudsportalen. Herefter vil du blive guidet igennem oprettelse af dit personlige login. 2

3 Log på med og adgangskode Klik på Login i øverste højre hjørne af skærmen for at logge på Leverandørog Udbudsportalen Log ind med din og adgangskode. Klik på menuen Mine firmasider for at få adgang til Stregkodemærkning og listerne Mine varer og Mine aftalevarer 3

4 Vær opmærksom på, at du kun kan indtaste stregkoder for primær emballage i Amgros stregkodesystem. Klik på menuen Stregkodemærkning og derefter på Mine varer for at få vist den samlede vareliste. Mine aftalevarer viser de varer, I har aftale på. Vær opmærksom på, at varer vist under Mine aftalevarer kun er synlige i indkøbsperioden. Du har mulighed for at indtaste stregkoder før indkøbsperiodens start under Mine varer. Varelisten er delt op i tre områder: Et søgeområde, hvor du kan søge på ATC-kode, Varenavn eller Varenummer. 2. Knappen Gem ændringer (genvejstast Alt+S ). 3. Varelisten med feltet Stregkode yderst til højre. 3 4

5 På varelisten har du mulighed for at sortere de enkelte kolonner ved at klikke på overskrifterne (Bemærk! Kolonnen Stregkode kan ikke sorteres). I feltet Stregkode skal du angive de respektive stregkoder for primær emballage (EAN13 eller 2D), enten ved brug af tastatur eller ved brug af håndskanner. Talværdien skal være 13 cifre for en EAN13 stregkode og 14 cifre for 2D stregkode. Stregkoden bliver valideret med GS1 modulus kontrol, så hvis du taster under 13 cifre eller over 14 cifre i stregkoden, bliver du gjort opmærksom på dette med en dialogboks, og stregkoden markeres med gul. Først når stregkoden slettes eller rettes, forsvinder markeringen. Det er leverandørens ansvar, at den indtastede stregkode er korrekt og gyldig. 5

6 Bemærk, at det er muligt at gemme en stregkode, der giver valideringsfejl, eftersom stregkoden kan overholde en anden standard end GS1. Når man forsøger at gemme, vil der komme en advarsel, som skal bekræftes. Hvis man trykker på Annuller i denne dialogboks, gemmes den indtastede stregkode ikke. Du kan vælge at gemme samlet eller efter hver indtastning. Når du gemmer, bliver talværdien gemt i feltet Prim. Embl. (Primær Emballage), som det kan ses i ovenstående eksempel, og data overføres til Amgros. Vær opmærksom på, at der kan gå ca. 15 minutter, inden dine indtastninger er synlige i feltet Prim. Embl. Herefter kan du evt. opdatere siden ved at klikke på F5 tasten for at se, at dine indtastninger er gemt i feltet Prim. Embl. 6

7 Flere stregkoder for samme varenummer Det er muligt at indtaste flere stregkoder for det samme varenummer. Indtast stregkoden feltet i Stregkode ud for varenummeret og tryk på Gem ændringer (ALT+S) Herefter overføres stregkoden til feltet i Prim. Embl. 7

8 Hvis den indtastede stregkode er forkert, sletter du den ved at trykke på nedenfor. Herefter indtastes den ønskede stregkode i stregkodefeltet., som vist Bemærk! Husk at ændre data på Amgros Leverandør- og Udbudsportal, hvis stregkoden for primær emballage ændres. Det er kun leverandøren selv, der har adgang til at ændre data i stregkodefeltet. Har du spørgsmål i forbindelse med stregkoder for primær emballage, kan du kontakte Amgros ved at sende en til udbud@amgros.dk. Vi vil herefter besvare dit spørgsmål hurtigst muligt. 8