Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand www.klithoej-handrup.dk Lørdag den 7. maj 2011 kl. 10.00 i : Kulturministeriet - Ebeltoft Kulturhus Nørre allé 4 DK-8400 Ebeltoft Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra den 15.05. 2010 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen: 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Viggo Knudsen og Frits Pedersen og begge to genopstiller. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 10. Eventuelt Kl. 14.00 Bro indvielse (Ny bro) og strandrensning Bro indvielsen starter kl. 14.00 med en lille højtidelighed, en improviseret tale af bro bossen, et glas champagne, og måske bliver broen rigtig indviet af et par yndige badenymfer. Medbring redskaber til en omgang rensning af vore strandarealer (rive og trillebør). Referat: Formand Ole Jensen (OJ) bød velkommen til generalforsamlingen, som fik en kort præsentation af stedet Kulturministeriet v/bestyreren. 1. Valg af dirigent Bestyrelsens foreslåede kandidat, Pauli Rafn (PR), blev valgt. PR takkede for valget og kontrollerede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Dette blev accepteret og vedtaget af generalforsamlingen. Ud af 181 stemmeberettigede var 37 stemmer repræsenteret i forsamlingen. 1
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra den 15.05. 2010 PR gav herefter ordet til Formand, som aflagde følgende beretning: 41. generalforsamling 181 medlemmer højeste medlemstal nogensinde 196 medlemmer i vejlaug 2010 var det sidste gang den gamle bro blev sat op og siden hen taget ned igen. Den holdt i 30 år. Den nye er sat op og bliver senere i dag officielt indviet. Vi har søgt og fået et betydeligt tilskud fra Tipsmidlerne. 2010/2011 var vores andet år på egen strand. Stranden er blevet passet og plejet, hybenroserne klippet ned. Stranden lagde også jord til en meget hyggelig jubilæumsfest, som et festudvalg havde stablet på benene, og festen blev en stor succes. Vejene har været i en fantastisk stand - i sær de 3 måneder der lå sne jævn, fast og isglat at køre og gå på. Snerydningen har fungeret fint. Entreprenøren har været der straks efter snefald og alle veje er eller bliver gennemgået inden sæsonen. Der er blevet opsat en ny opslagtavle hvor der plads til mere information end bro formandens efternavn. Vi har også bestilt nye vejskilte, og på de veje, som ender blindt er der et symbol på vejskiltet med blind vej. Efter isen begyndte at smelte på søen blev mosen godt og grundig oversvømmet, men Viggo Knudsen (VK) og Finn Engelbrekt (FE) rensede dræn og rør, så vandet kunne løbe frit. Vi har spurgt grundejerne rundt om søen, om vi skal fælde eller nedskære buskene og træerne i mosen, og samtlige svar var nej. De vil gerne have den frodige natur som nabo, hvilket vi respekterer. Bestyrelsen opfordrede igen alle til at klippe ind og skære ned. Tjek om jeres træer og buske vokser ud over skel hvis ja - så klip ind, og hvis jeres træer generer de bagved boende - så skær ned. Hjemmesiden har som planlagt fået ny webmaster - Søren Ejlersen (SE). Vi takker naturligvis Henning for et rigtig godt stykke arbejde med at etablere den flotteste hjemmeside nord for Skamlingsbanken. Stedet hvor vi bor kaldes i daglig tale for Guldkysten, hvilket sikkert har noget at gøre med priserne på husene og de enkelte ledige grunde der findes, samt niveauet for ejendomsskatterne. Desværre har navnet også inspireret nogle lyssky personer til at operere i området, og deres speciale er at tømme husene for værdier. Vi har blandt grundejerforeningen medlemmer tidligere som nuværende politifolk, som vi har en løbende kontakt med og som kan forsyne os med data hvor mange indbrud der reelt er tale om. Hvis indbruddene skulle stige i antal, har vi talt om at lave en SMS kæde, men hvis dette bliver aktuelt, vil I blive orienteret via hjemmesiden og pr. mail Bestyrelsens beretning fortsætter med at jeg giver ordet til de forskellige teamformænd, som vil uddybe beretningen. Strand: Finn Engelbrekt 2
Sø & Mose: Viggo Knudsen Information: Frits Pedersen Vej: Ole Jensen Forhandling: Ole Jensen Det var bestyrelsens beretning, men jeg vil slutte - igen med en genganger. Hvor er det let at være formand for sådan en bestyrelse stor tak til jer alle. 2.1 Strand & Bro v/fe: Valget faldt på Espergærdebroen. Fået tip om, at vi kunne søge tilskud og sendte ansøgning til Fritidsrådet. Vi fik at vide, at en bro i vandkanten er offentlig alle har adgang. Vi fik også besked om, at Handrupgård også havde ansøgt om midler til en bro, så vi skulle dele midlerne med dem. Handrupgård tilbød os at få alle midler, mod at de kunne bruge vores bro frem for at bygge deres egen. Vi betingede os, at P-pladsen kun er for Klithøjs medlemmer, hvilket måske medvirkede til, at de alligevel bygger egen bro, og at vi dermed deler midlerne fra Fritidsrådet mellem de to foreninger. Til vores overraskelse skulle vi søge om tilladelse til at sætte bro op, men det blev bevilget. Broen en anelse kortere end den gamle må ikke være længere, og der kommer to krabbe- /kajakfag. 2.2 Sø og mose v/vk: Vi har haft problemer med oversvømmelser og har samarbejdet med naboforeningen Østervang - om at løse problemet. Vi har haft kloakservice på til at rense rør og deler udgifterne med Østervang. Grundejere rundt om søen vil gerne bevare beplantning og dyreliv. Vi har sammen med Østervang hold et møde med Kommunen, for at afklare, hvad vi må / ikke må gøre i området. Området er beskyttet af naturfredningslovens 3 betyder at man ikke må forandre områdets karakter delvist fredet. Vi kan erstatte nogle af de eksisterende rør. Bekkasinvej og/eller lave brønd en eller to vi afventer tilbud fra entreprenør. Vi vil afvente tilbuddet, før vi tager stilling til en løsning. Fra salen kom et forslag om foring af rørene, og VK modtager gerne yderligere forslag/idéer til løsning. 2.3 Hjemmesiden v/oj: OJ mindede om, at Søren Ejlersen (SE) gerne modtager billeder m.m. til at lægge på hjemmesiden. Den er i øvrigt blevet rost meget af de lokale ejendomsmæglere. Husk, at ved salg skal det bindende medlemskab af Klithøj indskødes. 3
Ejendomsmæglerne får oplysninger herom via hjemmesiden. 2.4 Vejene v/oj: Vejene vedligeholdes løbende. P.t. støver de meget, som om materialet p.t. øger problemet. Vi laver forsøg med mindre stykke vej med behandling af naturprodukt for evt. afhjælpning. Nye vejskilte: Bestyrelsen efterlyser hjælpere i.f.m. opgravning og nedsætning af hhv. gamle og nye skilte. Venligst henvend jer til Finn. En grundejer nævnte et eksempel på et sted på Tranevej, hvor nogle træer som vokser ud over vejen, var skåret ned, men affaldet ikke fjernet. Hvem skal fjerne det. Svaret må være: Den, som skar ned. OJ mindede om to tilbud fra gartnere/entreprenører, som er sendt rundt til medlemmerne. Brug dem, hvis I behøver hjælp til det de står også på hjemmesiden. Der var også et eksempel på bevoksning langs den offentlige sti ned fra Udsigtshøjen mod Lundshøjvej. Bevoksningen står i skel, men vokser ud over. Bestyrelsen anbefaler at kontakte den aktuelle grundejer og bede den pågældende skære ind / klippe ned. 2.5 Stranden: Bestyrelsen har udsendt Certifikat som et symbol på vores fælles ejendomsret til strand og øvrige fællesarealer. Hvis nogen ikke har modtaget certifikatet, kan de henvende sig til FE. Dirigent kontrollerede, om der var yderligere kommentarer / spørgsmål til beretningen? Det var der ikke, og den blev herefter enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse v/fe 3.1 Grundejerforeningen Regnskabet bliver offentliggjort på hjemmesiden. Grundejerforeningen: 181 betalende Regnskabet er revideret af Klithøjs revisor, Frits Wulff. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. 3.2 Vejlaug Vejlauget: 196 betalende Spørgsmål: 4
Med baggrund i det positive regnskab, spurgte en grundejer, hvorfor ikke råd til at gruse, når de er svære at gå på om vinteren. Synes, der gruses for sjældent. OJ: Omfang og frekvens af snerydning er besluttet af vejteam. Hvis dette ønskes ændret, må man fremsætte forslag herom til næste generalforsamling. OJ: supplerede med, at vi i lyset heraf vil lægge grusbunker på udvalgt kritiske steder. PR mindede om, at forslag skal indsendes inden 1. marts 2012. Et medlem spurgte, hvordan vi kan have flere betalende i vejlauget end i grundejerforeningen? Dette skyldes, at nogle grundejere i området har valgt at stå udenfor. Dirigenten tjekkede, om der var yderligere spørgsmål - det var ikke tilfældet. Grundejerforeningsregnskab: Enstemmigt vedtaget. Vejlaugsregnskab: Enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslog, at fristen for indsendelse af forslag til generalforsamlingen ændret til 1. april, hvilket PR fremdeles fandt problematisk, fordi indsendelsesfristen ligger før udsendelsen af indkaldelse til generalforsamlingen - og man nemt kan glemme tidsfristen. Baggrunden for at fastsætte fristen så tidligt er netop, at forslag skal fremgå af indkaldelsen, så medlemmerne har mulighed for at orientere sig om, hvad der skal behandles på generalforsamlingen. Der var enighed om, at dette er hensigtsmæssigt, og at det derfor må forblive den enkeltes ansvar at huske tidsfristen. Ændring af forslag: Vedtægternes 14 - tidsfristen ændres til 1. april vedtaget med flertal. 5. Forslag fra medlemmerne Ingen forslag. 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug Grundejerforeningskontingent for 2011 Kr. 600 Vejlaug for 2011 Kr. 100 Indskud for nye medlemmer i 2011 Kr. 1.800 PR tjekkede med generalforsamlingen, om den ville stemme for uændret kontingent? 5
Enstemmigt vedtaget. 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen På valg er: Viggo Knudsen og Frits Pedersen og begge to genopstiller. Begge enstemmigt genvalgt. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen To medlemmer opstiller: Søren Christiansen Søren Ejlersen Begge enstemmigt valgt. 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant To medlemmer genopstiller: Revisor: Fritz Wulff Revisorsuppleant: Jytte Caprani Begge enstemmigt genvalgt. 10. Eventuelt 10.1 Fartgrænse på Kystvejen Med baggrund i en ulykke, der er sket for nylig opfordrede en grundejer bestyrelsen til at forene kræfterne med øvrige grundejerforeninger i området og støtte forslag om, at der på Kystvejen fastsættes fartgrænse på 60 km/t hele året. Bestyrelsen er allerede med i et sådant samarbejde via sammenslutningen af grundejerforeninger. 10.2 Grunden vest for det røde træhus på stranden En grundejer forespurgte, hvem der ejer denne grund. Det gør Klithøj :O) 10.3 Arealet ved kirken En grundejer spurgte, hvem der ejer arealet, og hvor vidt vi må opholde os der. Det ejes af Erik Lebro (EL), som ejer gården i Handrup, som Klithøj grundejerforening oprindeligt blev udstykket fra. 6
EL har den fulde ejendomsret over området. Det er underlagt 3 og er således delvist fredet. Vi må færdes der lige så meget, vi vil, men har ingen rettigheder over området. Vi må således hverken fælde, slå græs eller stille borde/bænke op. 10.4 Stranden Kommunen vil slå arealet endnu engang, så hyben holdes nede. 10.5 Etablering af spil på stranden En grundejer undersøgte viljen til at etablere et lille spil på stranden, så bådejere lettere kan få deres både op på stranden igen. OJ fortalte, at bestyrelsen har planer om at flytte bådene så langt vest på den store strandgrund som muligt. Her er der nedkørsel, som burde lette adgangen med trailer og båd. 10.6 Afklip ved Bekkasinvej - hvem fjerner? Svaret er klart: Den der fældede! 10.7 Brofag rundt om søen? Et ønske om at etablere sti rundt om søen ved hjælp af nogle af de gamle brofag vil ikke blive imødekommet. Vi ejer kun 1/3 af søen, og vore naboforeninger ønsker ikke sti rundt om. Bestyrelsen undlader derfor af hensyn til det gode naboskab. 10.8 Kaffe til generalforsamlingen Flere grundejere efterlyste denne herlige drik... 10.9 Den verserende vejsag PR orienterede om status. Han har på bestyrelsens vegne ført forhandlinger med kommunen/vejdirektoratet om at pålægge samtlige grundejere i foreningen et solidarisk ansvar for at bekoste vejenes vedligehold. Dette er indtil videre afvist, men uden en egentlig begrundelse. PR forfølger sagen videre. 10.10 Vejskiltene - husk at melde jer som hjælpere FE efterlyste endnu engang hjælpere til optagning af gamle skilte + nedsætning af nye. 10.11 Broindvielse Formanden mindede om eftermiddagens broindvielse og strandrensning og opfordrede så mange som muligt til at møde op. Dirigenten tjekkede, om der var yderligere punkter under eventuelt, afsluttede herefter generalforsamlingen og gav ordet tilbage til formanden. Formanden takkede - og ønskede medlemmerne en god sommer. 7