Generalforsamling Hundige BK Torsdag 26-02-15 kl 19:00 (22 medlemmer fremmødt.) 1. Valg dirigent : Youssef Lharraki blev valgt som dirigent, uden indvindinger. 2. Josef indleder med at finde en Referent : Henrik K. Jessen. Valgt uden indvindinger. Og i tilfælde af afstemning en Stemmetæller : Ove Thor. Valgt uden indvindinger. - Generalforsamlingen er lovligt indkaldt, ingen indvindinger hertil. 3. Formandens beretning. Formandens beretning for 2014 Velkommen til dette års generalforsamling i Hundige Boldklub. Som formand kom jeg noget hovedkulds ind i det, fordi Jørgen meddelte i perioden, at han på grund af nyt job med rejser, valgte at træde ud af bestyrelsen. Efterfølgende er Lars Andersen og Reza Roshani også udtrådt. Dvs. at jeg har været fungerende formand efterfølgende og valgt endelig på ekstraordinær generalforsamling i september 2014. Det har været et særdeles travlt halvår. Dels med at komme ind i sagerne, men også fordi bestyrelsen p.t. kun består af 4 personer. Kirsten Duvander, Stig Juncker, Henrik Jessen og undertegnede. Pia måtte på grund af meget overarbejde i hendes job, trække sig fra kassererjobbet. I den anledning har det været en stor hjælp, at Bent der er træner i klubben og Marianne Thor tidligere kasserer i klubben har hjulpet med til at færdiggøre regnskabet. Mange tak for hjælpen. Hundige Boldklub har ligesom alle andre klubber brug for frivillige til, at udføre de opgaver, der i klubben. Særlig på trænerfronten er vi hårdt ramt. Klubben har forventning om at forældre deltager aktivt i klubbens arbejde og til gavn for børnene. Den vigtigste post i den henseende er trænerposten. En ideel og ønskværdigt situation ville være 2 trænere pr. hold og en holdleder. Herudover er der også opgaver som kørsel til udekampe samt ad hoc hjælp efter behov. Vi kan ikke være tilmeldt en turnering hvis forældre ikke er klar til at køre til udekampe. Der er en mening med at vi bruger sloganet Kom ind i Kampen som ud over at man læse om de kampe, der indrapporteres også er en opfordring til forældre om at være aktive i deres børns klub. Jeg kan mane i jorden, at der ydes betaling for arbejdet som f.eks. træner. Det er frivilligt og ubetalt. Hvis det skulle være tilfældet, er det helt andre kontingent størrelser vi taler om. Derfor skal trænerne naturligvis behandles med respekt og med tydelig støtte fra forældrene. Træneren er der kun så Længe han har entydig forældrenes opbakning. Endelig vil jeg gerne understrege at hvis man som forælder er uenig i træneres dispositioner tager man en snak under 4 øjne efterfølgende og ikke på banerne når pulsen måske er høj. Det er fint at have ambitioner på sine børns vegne, men det er træneren der disponerer kampene og spilletiden og træneren alene 1
Overvej I stedet om du kan tilbyde din hjælp. Vores trænere har heller ikke tid, men gør arbejdet alligevel. Det skulle nødigt opfattes som en udvidet pasning ordning for børnene. Sagt med et smil. Når det er sagt, skal det dog siges der er mange forældre, har deltaget aktivt i kørsel, arrangere afslutninger, hjælpe med at træne ind i mellem, sørge for det praktiske er i orden, agere dommere m.v. En stor tak for denne indsats. men husk at det er de bindende vedvarende tilsagn, der driver klubben... Herunder lidt om hvordan det er gået i sommerturneringer 2015 med fokus på efteråret. Seniorafdelingen Veteraner trænede meget såvel indedøre som udedøre, men placeringsmæssigt desværre i bunden. Der er kommet yngre tilgang i løbet af 2014, så der er måske forbedringer i vente. Christians oldboys hold fik en flot 3. plads uden at træne. Begge seniorhold ligger i serie 5 og endte begge på 3. pladsen, men har efter sigende ambitioner om at rykke en række højere op i næste sæson. Seniorafdelingen har i løbet af 2014 fået mange nye spillere, og der er gået til den såvel til træning som I kampene. Til den nye sæson bliver der tilmeldt 2 nye 8 mands hold. Mads/Daniels hold har så mange spillere, at det har været positivt nødvendigt, at udvide med et 8 mands hold, mens der starter et nyt 8-mands hold af bla. spillere der i tidligere år har spillet på Granits hold. Dvs der forventes i alt 6 seniorhold i den nye sæson 2015. Herudover har der været egne initiativer med opfriskning af omklædningsrum i form af maling af omklædningsrum og bestilling af egen finansierede opbevaringsskabe til spillere, så man ikke behøver at tage støvler o.l. med hjem hver gang. Kommunen skal og har godkendt initiativerne. Ungdomsafdelingen De yngste årgange, op til 8 år, har spillet flere weekend turneringer sommer og vinter med flotte resultater og mange mål. U10 Årgang 2005 har bestået af et 8 mands hold og et 5 mands hold. 8 Mands holdet blev en flot nr. 2 på trods af de var meldt til u11 rækken, mens 5 mands holdet har deltaget i weekend turneringer over sommeren med svingende resultater. Der har specielt i 2. halvår været en stor tilgang af spillere. Der forventes derfor, at der tilmeldes 2 8 mands hold i år. U12-Årgang 03 har bestået af 2 8 mands hold der flot vandt begge deres rækker. Der har for, at kunne stilles fuld hold på 2. holdet været nødvendigt, at låne spillere fra det andet hold, men det skulle være elimineret nu, som følge af stor tilgang i 2. halvår på u12. Spillere har meget stor spredning i alder, som følge af tidligere valg. Yngste spiller er således kun 8 år. Klubben/holdene havde tilmed den udfordring, at Michael Kystgaard og Dannie Dupont stoppede som trænere, med få dages varsel før efterårsturneringen. Heldigvis var Bent klar i kulissen, og sagde ja tak, hvormed holdene blev reddet for klubben. Sidst på året er u12 blev styrket med endnu en træner Mads Dreyer. Velkommen. U13 har bestået af hele 3 hold. Bedste placering fik Dennis/Teddys hold der blev en flot nr. 1. Lars/Kajs hold blev nr. 7 mens Stigs hold blev nr. 10. U13 har i år fået tilgang af Teddy Herringsø som træner, dejligt. U15 har bestået af en meget stor trup, når alle har været til stede, så Lars Poulsen har haft sine udfordringer, men holdt ved. Holdet blev nr. 6 i rækken. På specielt dette hold har det været positivt, Kommunen sætter minibus til rådighed, da der har manglet forældreinvolvering. Her er en ekstra hjælpetræner særdeles påkrævet. Hjemmesiden Den siddende bestyrelse har arbejdet for, at få en mere dynamisk hjemmeside, men er naturligvis afhængig af bl.a. holdene sender informationer og nyheder ind til webmasteren som er Henrik. Det kan være en kort mail eller en sms med resultat og målscorere eller inkl. kort kampreferat. Jeg ved fra holdene at det syntes det er sjovt, at kunne læse om det efterfølgende. Via hjemmesiden kan man booke sig til, at modtage de informationer man ønsker. 2
Medlemmerne og forældre opfordres til at bruge hjemmesiden, og b.la. På u10 har det været en stor succes at ligge ansvaret for kampreferater ud til forældrene. Jeg selv har forsøgt med et nyhedsbrev hver måned, så medlemmerne og andre interessenter, kan følge med i hvad der rører sig i og omkring klubben. Hjemmesiden er p.t. under forandring i det DBU har varslet en modernisering. Håber det bliver et mere dynamisk system, hvor flere muligheder er til stede uden de begrænsninger, der findes i det nuværende... Børneformand Sidst på året tilbød Jørgen Christensen sig som børneformand, og bestyrelsen sagde ja tak. Jørgen arbejder med at få 4 hold op at stå, til den kommende sæson i alderen fra 5 år til 8 år. Altså et pr årgang. Denne proces er vigtigt, at hensyn til de kommende år i Hundige Boldklub, så vi bliver ved med at få spillere, der vokser op i klubben med klubben. Vi ser frem til en masse spændene aktiviteter for de yngste årgange. Fodboldskolen Fodboldskolen blev afviklet primo august med 62 spillere, trænere, hjælpetrænere og ikke mindst køkkenhjælpere. Et stort arrangement, der kun kan afvikles ved at frivillige tilbyder deres hjælp. En stor takt til Jørgen som Fodboldskoleleder og den øvrige stab som gjorde det muligt at afholde fodboldskolen og ikke mindst de madmødre der måtte anvende ferie på arrangementet. Nye Boldskabe Der er i efteråret blev etableret nye skabe i senior sektionen bagest i klubhuset, samtidig er der påsat kodelåse, så vi har fået et ensartet system. Alle hold har som det ser ud nu, 2 skabe til rådighed for bolde og andet udstyr Caféen Cafeen har været åbnet stort set hver mandag i efteråret, hvor spillere, forældre m.v. har mulighed for at købe kaffe, kakao, toast m.v. Cafeen holder åben med frivillig arbejdskraft. Tak til gruppen, der holder den i gang. En opfordring til at booke caféen, så I er sikre på den er ledig/er plads hvis I skal holde et holdarrangement afslutning eller lignende. Herudover vil vi gerne signalere større brug a caféen. Årets træner I år blev det Dennis træner for u13, der blev udpeget som årets træner. Et af motiverne for valget er, at Dennis altid klar til at hjælpe i en svær tid, hvor et hold mangler en træner, samtidig holder han et vågent øje med anlægget som bosiddende tæt ved. Fik overrakt hæderen i december ved trænerafslutningen. Ny medlem i Hall of Fame Efter sin tilbagetræden som formand tidligere i år, var bestyrelsen ikke i tvivl om, at Jørgen selvfølgelig skulle være æresmedlem i Hundige Boldklub, som følge af hans mangeårige arbejde i og for klubben. Jørgen arbejder som I ved, stadig for klubben, nu som træner og børneformand. Store kampdag Store kampdag er en spilledag i hvert halvår, hvor der forsøges afviklet så mange kampe på anlægget så muligt, og hvor der på banerne, fra skuret, sælges bl.a. pølser, drikkevarer gevinst lodder m.v. Desværre var vi for sent ude i 2014, da kampdagene skal planlægges inden DBU laver programmet, men intentionerne er, at vi også fremover har de 2 mærkedage i klubben og fastholder traditionen. I 2015 er første dato 9. maj. Kontingent betaling til tiden I DBU systemer kan man nu spærre spillere på holdkort der ikke har betalt kontingent og det vil i 2015 blive taget i anvendelse, med mindre man har en særlig aftale med kassereren om udsættelse af betaling. 3
Kontingent via NETS Der arbejdes på at indføre kontingentbetaling via NETS opkrævning allerede for den kommende sæson. Det skyldes at Girokortet vej fra kasserer til måske forældre, der skal betale det, vurderes at være lang og ikke uden problemer, samtidig er det en helt normal måde at opkræve kontingent på i klubber. Sponsoraftale Vi har en 3 årig sponsoraftale med Solrød Sport der løber ud i 2015. Sponsoraftalen kunne desværre ikke anvendes i 2. halvår til indkøb fordi indkøbsgrænsen var overskredet, hvorfor der har været mere træk på klubbens konto til udstyr, nærmere herom ved fremlæggelse af regnskabet. Solrød Sport har eget link via vores hjemmeside og medlemmerne opfordres til at bruge rabatkortet, der giver 20 procent på indkøb i butikken. Vi vil meget gerne have private sponsoraftaler også. Det kunne være en forælder, der via egen virksomhed sponserer et hold med spillertøj, træningsdragter eller lignende, Visionsdag For efterhånden længe siden blev det planlagt at holde en visionsdag lørdag den 14. marts 2015 i Hundige Boldklub, hvor vi taler om hvor vi gerne vil bevæge os hen. Det er en dag hvor alle har mulighed for at komme til orde. Repræsentanter fra DIF, DBU og kommunen vil være til stede. Trænere, holdledere, hjælpere og forældrerepræsentanter er meget velkomne. Tilmelding til formanden. Kunststofbane Efter mange års kamp lykkes det så langt om længe at få godkendt en kunststofbane i Hundige Boldklub. En af de bedste nyheder i årevis. Det afgjorde Greve Byråd i budgetforhandling i september. Jeg vælger at tro at på, at på baggrund af argumentation i høringssvar, alliance med Greve Nord projektet, læserbrev i Sydkysten og politisk kontakt fra bestyrelsen er medvirkende til at kunststofbane alligevel blev stemt hjem. En investering på kr. 5. millioner, svarende til hvad det koster at etablere en kunststofbane, er da en post af en hvis størrelse. Det betyder så samtidigt, at det vil være langt mere klubliv I vores flotte klubhus i vinterperioden i løbet af 2015 og frem, og det bliver nemmere at holde på spillere i vinterperioden med denne attraktive mulighed, samt tiltrække nye spillere Afslutning Hundige Boldklub drives alene af de frivillige ulønnede kræfter og kunne ikke lade sig gøre uden deres hjælp, så tænk på det når du sender din søn eller datter til fodbold. En stor tak til alle frivillige der har bidraget med at drive klubben i 2014. Det var ordene i denne omgang. Jeg håber jeg har været omkring det vigtigste og fået det væsentlige med og stiller beretningen til Generalforsamlingens rådighed for spørgsmål. - Der var efterfølgende mulighed for spørgsmål til formanden. En forælder undrede sig over, at der aldrig var indlæg i Sydkysten omkring kampresume og resultater. Jørgen Christensen henviste til Jørgen Hansen fra Sydkysten, som klubben efterfølgende kunne kontakte for en aftale. Dette ville webmasteren gøre. 4. Kasserens beretning. - Jan fremlagde årets regnskab, da den nuværende kasserer Pia er fratrådt grundet personlige årsager. Spørgsmål: Ingen spørgsmål. 4
- Regnskabet blev godkendt uden indvindinger. - Budget 2015, blev præsenteret af Jan. Spørgsmål: Jørgen Christensen mente at der ikke var taget højde for 30 års jubilæum i klubben i 2015. Jan bekræftede dette.. Efterfølgende blev Budgettet godkendt, uden indvindinger. 5. Valg af bestyrelse. - Formanden er ikke på valg. - Kassereposten er på valg : Pia Andersen ønsker ikke genvalg. Kandidater til posten : ingen kandidater ønsker at stille op. Bestyrelsen konstituerer efterfølgende posten, på næste bestyrelsesmøde. Øvrige bestyrelse : Kirsten Duvander : Ønsker genvalg. Valgt uden indvendinger. : Bestyrelsesmedlem Henrik K. Jessen : Ikke på valg. : Bestyrelsesmedlem Stig Juncker : Ikke på valg. Kandidater til bestyrelsen: : Jørgen Christensen : Ønsker opstillet som Ungdomsformand og bestyrelsen. Valgt uden indvendinger. : Revisor Henrik Gøtze : Ønsker genvalg. Valgt uden indvendinger. : Revisor suppleant Jim Leonhardt : Ønsker genvalg. Valgt uden indvendinger. 6. Forslag nr. 1 Paragraf 5, Den daglige ledelse, stk 2 - NUVÆRENDE ORDLYD. Formand, kasserer, ungdomsformand samt senior/oldboys formand vælges direkte af generalforsamlingen. Formand, ungdomsformand og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Kasserer, senior/oldboys formand og 3 bestyrelsesmedlemmer er på genvalg i lige år. Genvalg kan i alle tilfælde finde sted. BESTYRELSEN FORESLÅR: Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen. Formand og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Kasserer og 4 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Genvalg kan i alle tilfælde finde sted. Ændringen blev vedtaget uden indvendinger. 5
Forslag nr. 2 - NUVÆRENDE ORDLYD. Bestyrelsen konstituerer sig med en næstformand og sekretær. BESTYRELSENS FORSLAG. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med henblik på varetagelsen af posterne som ungdomsformand, senior/oldboys formand og andre poster. Ændringen blev vedtaget uden indvendinger. 7. Eventuelt. - Webmasteren Fremvisning af nye hjemmeside, for at vise den nye struktur. Dog understregede webmasteren, at siden ikke var helt klar. Det forventes at være klar inden 1 April 2015. Så vil den gamle side blive erstattet af den nye side. Spørgsmål: En forælder synes det ville være en god ide, at man kunne se klubben kontaktoplysninger øverst på den nye side. Webmasteren tog dette til efterretning. - Lars Poulsen savner mere bestyrelse involvering, om opbakning rundt om u15 holdet. Bestyrelsen burde hjælpe mere med at motivere holdets forældre og lytte mere til holdet og træneren. En eller flere kontaktpersoner som kan hjælpe med at holde forældremøder og lign. Mads HS1 holdet vil gerne hjælpe til og de er klar til at hjælpe Lars Poulsen hvis det bliver nødvendigt. Lars og Mads aftaler efterfølgende hvordan det evt. kunne fungere. - En forælder opfordrede klubben til at indføre brugen af Holdsport, hvor der skal tilmeldes til træningen hver gang. Bestyrelsen vil tale nærmere på dette på næste bestyrelsesmøde. - En forælder mente at som følge af mangel på trænere i klubben, skulle man bruge nogle af de forældre som alligevel er tilstede under træningen, og involveres dem i træningen, som er slags hjælpere. Jan fortalte det også sker i nogen omfang. Mads fra HS1 tilbyder sin hjælp fra sit hold, som kan assistere i diverse tilfælde, hvor en ekstra trænerhånd kunne blive nødvendigt. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. 6