BREDDEUDVALGSMØDE TIRSDAG D. 30. SEPTEMBER 2014 Sted: Skype-møde, - Søren sender link pr. mail Tid: kl. 10.00 12.00 Deltagere: Anne Marie Malling Eriksen (AME) Bjørn Georgsen (BG) Jan Rasmussen (JR) Lene van der Keur (LvdK) Søren Jul Kristensen (SJK) Anette Svejstrup (ASV) UDKAST TIL DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af pkt. i Aktivitetspuljen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt via ugemail 17. 3. Idrætter a. IU Kørestolsdans (bilag 3a) Baggrund: Udvalget har afholdt Landsmøde d. 24. august. Indstilling: Referat tages til efterretning. b. IU Boccia (bilag 3b) Baggrund: Udvalget har på deres Landsmøde vedtaget regelændringer. Indstilling: Regelændringerne godkendes.
c. IU Kørestolsfodbold (bilag 3c.1, 3c.2, 3c.3, 3c.4, 3c.5, 3c.6, 3c.7, 3c.8 og 3c.9) Baggrund: Udvalget har godkendt ændringer på deres landsmøde i foråret og nu sendt dem til BrU. Indstilling: De nye regelsæt godkendes. d. Siddende volleyball Baggrund: DHIF har fået en henvendelse fra Lavia København. De ønsker at genoptage en gammel tradition den internationale turnering i siddende volleyball Sit Cup. Hertil har de fået en støtte fra på 10.000 kr. fra Bevicafonden. De har allerede nu tilmeldinger fra Tyskland, England, Finland, Egypten og Kasakhstan til turneringen, som skal afvikles den 8.-9. november. Med støtten fra fonden har de nu råd til autoriserede dommere. Ligeledes er det deres ambition at få Sit Cup optaget på den internationale kalender for på den måde at få stævnet beskyttet, både i forhold til tidspunktet og evt. problemer med de tilmeldte hold. Dette kræver dog, at Danmark er registreret medlem af World Organization Volleyball Disabled (WOVD) - i praksis under den europæiske zone (European Committee Volleyball for Disabled (EVCD). En klub kan ikke blive optaget som medlem. Det kan kun nationale forbund. Derfor spørger Lavia København om DHIF vil indmelde sig i EVDC. Vi skal i givet fald optages som B-medlem (A-medlemskab er for lande som deltager i mesterskaber og er væsentligt dyrere). Det vil i givet fald koste 150 Euros om året. Indstilling: DHIF søger om optagelse, da det vil have stor værdi for Lavia København og udgiften er meget begrænset. Opfølgning: SJK e. Fodbold ankesag (bilag 3e) Baggrund: Lystrup IF har anket en afgørelse i IU Fodbold. To spillere fik ved starten af sæsonen dispensation til spille på U15-holdet. Dette var en fejl. Da Lystrup IF var uden skyld i dette, har fodboldudvalget besluttet, at holdet resultater fra regionsstævner er gældende, men holdet kan ikke benytte de to spillere ved forbundsmesterskaberne, som holdet har kvalificeret sig til. Denne sidste del af beslutningen har Lystrup IF anket til breddeudvalget. Indstilling: Afgørelsen fra fodboldudvalget skal stå ved magt. Lystrup IF straffes ikke med bagud virkning for i god tro brug af ulovlige spillere, men kan fremover ikke bruge de to ulovlige spillere, hvilket vil give dem en fordel frem for hold fra øst, som også har kvalificeret
sig til forbundsmesterskaberne. Opfølgning: SJK 4. Regnskab a. Regnskabsstatus (bilag 4a.1 og 4a.2) Baggrund: Regnskab pr. 24. september er modtaget. Indstilling: Regnskab pr. 24. september tages til efterretning. Indstilling tages til efterretning. b. Budget 2015 (bilag 4b) Baggrund: Budget for 2015 skal fastlægges. For at sikre et bedre overblik fra starten af budgetmødet og en lidt hurtigere behandling af de enkelte udvalg på budgetmødet, så vi ikke ender med at skulle haste igennem de sidste udvalg foreslås ny proces. Indstilling: Administrationen foreslår følgende proces for udarbejdelse af budget for 2015. 30. sept. Udkast til overordnet budget (midler som skal afsættes til breddeudvalgets egne aktiviteter eks. sommerhøjskole og UAF) fremlægges på breddeudvalgsmødet til foreløbig godkendelse sammen med overordnede prioriteringer ift. bevillinger til Idrætsudvalg 1. okt. Frist for indsendelse af budgetter fra Idrætsudvalg Primo okt. Budgetter udsendes til breddeudvalget 20. okt. Senest den 20. oktober kontakter Breddeudvalget egne idrætsudvalg og melder tilbage med anbefalinger til administrationen 25. okt. Administrationen udarbejder forslag til budget ud fra indkomne budgetter, breddeudvalgsmedlemmernes anbefalinger, overordnede prioriteringer samt udvalgenes forventede forbrug i 2014. 29. okt. Administrationens forslag til budget gennemgås og rettes til på budgetmødet den 29.10. Proceduren godkendes. Der følges op på de Idrætsudvalg der ikke har indsendt budgetmateriale inden fristen. Der arbejdes på fremadrettet at udspecificere tilskudsmuligheder, så feks. retningslinier for fællessamlinger er defineret. 5. Aktivitetspuljen a. IU Showdown EM i Sverige (bilag 5a) Baggrund: IU Showdown søger om tilskud til deltagelse i EM i Showdown 2014 i Sverige i dagene 13.-17. august. Der deltages med 2 mænd og 3 kvinder samt en holdleder og en personlig træner. Der
søges om kr. 1.000 pr. deltager samt dækning af holdleders udgifter til ophold og transport, i alt en ansøgning på kr. 9.758,-. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 9.758,-. b. IU Atletik - Racerunning IWAS World Junior Games (bilag 5b) Baggrund: IU Atletik Racerunning søger om tilskud til deltagelse i IWAS World Junior Games 2014 i dagene 2.-8. august 2014 i England. Der deltages med 5 atleter og 1 træner. Der søges om kr. 6.000, men det tilsendte budget viser et underskud på godt og vel kr. 40.000. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 1.000 pr. atlet samt kr. 8.808,- til dækning af træners transport og ophold. I alt en samlet bevilling på kr. 13.808,-, der ydes som en underskudsgaranti, idet BrU er bekendt med at bla. Elsass-fonden er ansøgt. c. IU Boccia BISFED annual general meeting (bilag 5c) Baggrund: Den internationale organisationen for boccia holder møde i Beijing den 27. 30.9, BISFED annual general meeting. Bocciaudvalget vurderer sammen med landstræner Henrik Woffinden og idrætskonsulent Anne-Dorte Andersen, at det er vigtigt med dansk deltagelse, da små nationers (herunder DK) interesser skal varetages. Bocciaudvalget ansøger om 20.000 kr., så Henrik W. kan deltage sammen med en hjælper. Der er en mulighed for at Henrik W. vil blive udtaget som dommer til VM, som afvikles umiddelbart inden mødet. I givet fald vil udgiften til flybilletter blive dækket af VM og den samlede udgift vil så blive ca. 7.000 kr. Alternativt kan Jens Bromann (tidligere mangeårigt bestyrelsesmedlem i DHIF og nuværende forhandler af bocciabolde) varetage de danske interesser. Han skal til VM og skal i givet fald kun have dækket udgifter til hotel ifm. mødet en udgift på ca. 3.500 kr. IU Boccia vil i så fald sørge for, at Jens B bliver klædt på til deltagelsen. Indstilling: Der bevilliges kr. 7.000, hvis Henrik W. udtages som dommer, alternativt kr. 3.500 til Jens Bromanns deltagelse. Opfølgning: SJK d. IU Præ-O VM i Italien (bilag 5d.1 og 5d.2) Baggrund: Udvalget søger om tilskud til deltagelse i VM i Præ-O i Italien i perioden 6. til 11. juli 2014. De deltager med fem udøvere og
en holdleder. De opererer med et budget på knap kr. 40.000, incl. deltagelse af nogle familiemedlemmer, og søger om kr. 6.000 i tilskud. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 6.000. Opfølgning: SJK e. IU Kørestolsdans Belgien Open (bilag 5e) Baggrund: Udvalget har indsendt en ansøgning om tilskud til deltagelse i Belgien Open d. 27.-28. september. Der søges om kr. 8.392,-. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 1.000 pr. danser og et tilskud til transport, forplejning og overnatning til en leder på kr. 2.800,-, dvs. en samlet bevilling på kr. 4.800,-. f. IU Håndbold Special Olympics stævne i Spanien (bilag 5f) Baggrund: Udvalget søger om tilskud til deltagelse i et Special Olympics stævne i Spanien fra d. 30. oktober til d. 2. november. Der søges om kr. 4.900,- til dækning af udgifter til fællestrænerens transport. De øvrige træneres og deltageres udgifter er dækket af deltagerbetaling samt sponsorater. Indstilling: Ansøgningen imødekommes. g. IU Ridning fællessamling (bilag 5g.1 og 5g.2) Baggrund: Udvalget søger om tilskud til afholdelse af en fællessamling for Special Olympics-ryttere d. 23.-24. august. Samlingen er sidste aktivitet inden udtagelse til SOWSG 2015. Udvalget er klar over at samlinger skal hvile i sig selv, men har forholdsvis dyre udgifter til deres samlinger pga. hesteleje mm og søger derfor om et tilskud på kr. 6.700,- således deltagerbetalingen kan holdes på kr. 400,-. Indstilling: Deltagerbetalingen bør hæves til kr. 600, - således deltagerens forplejning og overnatning er dækket af egenbetaling. BrU giver et tilskud på kr. 5.500,- til lokaleleje (heste mm) og transport til trænere/leder.
h. IU Hockey-Floorball fællessamlinger (bilag 5h) Baggrund: Udvalgt søger om tilskud til afholdelse af fællessamlinger. Der søges om tilskud til udgifter til transport af en repræsentant fra IU og forplejning af træner og IU-rep. I alt en ansøgning på kr. 1.500,-. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 1.500,-. i. Lerdueskydning Baggrund: DHIF har fået en henvendelse fra Kim Poul Nyby, som er lerdueskytte i Havndal Udbyneder Strandjagt. Han vil gerne deltage i Para-Clay Target Shooting International Grand Prix konkurrence i Todi, Italien d. 8. 11. oktober 2014. Stævnet er et IPC-godkendt research project. Tilmelding skal ske via det lokale IPC-organisation (=DHIF). Skydeudvalget har ingen indvendinger, og IPC opfordrer medlemslande til at bakke op arrangementet. Ud over DHIF s accept af deltagelse søger han om et økonomisk tilskud. Entry fee er gratis, men han skal betale for træningsskydning (70 Euro pr. serie), transport og ophold inkl. hjælper. Der har senere meldt sig endnu en skytte, således de er to der deltager. Indstilling: BrU accepterer deltagelse, samt yder et tilskud på kr. 3.000 med en bemærkning om, at tilskuddet er helt undtagelsesvist og evt. fremtidig tilskud vil kræve medlemskab af en DHIF-klub, alternativ at skytternes klub melder sig ind i DHIF. Opfølgning: SJK j. IU Skydning DM (bilag 5j) Baggrund: IU Skydning søger om tilskud til leje af toiletvogn ifbm. afholdelse af 50m DM stævne i Næstved. Der søges om kr. 3.411,- Indstilling: Ansøgningen imødekommes. OBS! Udvalget har efterfølgende måtte aflyse stævnet pga. for få tilmeldte, og bevillingen anvendes derfor ikke. k. IU Golf VM (bilag 5k) Baggrund: Vi har modtaget en ansøgning fra IU Golf vedr. tilskud til deltagelse i WM i Golf i Japan d. 28. sept. 4. okt. Det deltages med 5 spiller og en holdleder. Der søges i alt om kr. 14.500 til forplejning, transport, overnatning mm. Eliteudvalget har bevilliget kr. 15.000, som er anført som div. anden fundraising.
Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på op til kr. 7.000. Hertil bemærkes, at efter gældende retningslinjer vil stævnet have udløst kr. 14.000, (kr. 1.000 kr. pr. spiller og holdlederudgifter på kr. 9.000). Men da stævnet også støttes af EU reduceres beløbet. Samtidig vurderes det, at deltagerbetalingen kan øges til 4.500 kr. At vi anbefaler et tilskud på op til kr. 7.000 skyldes, at BrU s støtte er betinget af en deltagerbetaling på min. kr. 4.500. Endelig skal bevillingen tilføjes en bemærkning om, at vi gerne ser, at tilskuddet fra DGU søges øget, så det bedre matcher med det samlede tilskud fra DHIF. l. IU Cykling Baggrund: Udvalget søger om tilskud til præsentation af et projekt mellem børneterapien i Gentofte og IU Cykling om præsentation af håndcykling. Indstilling: Administrationen anbefaler, at aktiviteten støttes med 5.000 kr. med forventning om en efterfølgende tilbagemelding. m. IU Kørestolscurling Baggrund: Der ansøges om 11.633 kr. (4 deltagere af 1.000 kr. samt 7.633 kr. til trænerudgifter) til deltagelse i en kval stævne til VM i 2015. Stævnet finder sted i den 1. 6.11. i Lillehammer. Curlingunionen støtter med godt 20.000 kr. Deltagerbetalingen er på 1.500. Holdet har valgt at køre i bil til Lillehammer. En besparelse på ca. 10.000 kr. ift. fly. Indstilling: Administrationen anbefaler, at aktiviteten støttes med 9.633 kr. og at egenbetalingen øges til kr. 2.000. En egenbetaling på kr. 2.000 for 6 dage er lav, men set i lyset af stor støtte fra Curlingforbundet og at de sparer 10.000 kr. ved kørsel i egne biler findes dette rimeligt 6. Aktivitetspuljen - opfølgning a. IU Showdown (bilag 6a) Baggrund: BrU har ydet en bevilling til IU Showdown s deltagelse i Hanninge Open. Udvalget har efterfølgende fremsendt opfølgning på deltagelse.
b. IU Showdown (bilag 6b) Baggrund: BrU har ydet en bevilling til IU Showdown s deltagelse i EM i Sverige. Udvalget har efterfølgende fremsendt opfølgning på deltagelse. c. IU Kørestolsdans (bilag 6c) Baggrund: BrU har ydet en bevilling til IU Kørestolsdans deltagelse i Manchester Grand Prix. Udvalget har efterfølgende fremsendt opfølgning på deltagelse. 7. Special Olympics Idrætsfestival 2014 (bilag 7) Baggrund: Evalueringsrapport er færdigudarbejdet. Indstilling: Evaluering tages til efterretning. 8. European Summer Games 2014 Baggrund: Stævnet blev afviklet i dagene 9. 21. september. Der gives en briefing om Danmarks deltagelse. 9. Special Olympics World Summer Games 2015 Baggrund: Stævnet afvikles i juli-august 2015. Der gives en briefing om status på deltagelse. 10. Special Olympics i Almenidrætten Baggrund: Projektet med etablering af 40 nye idrætstilbud i badminton-, fodbold-, floorball- og håndboldklubber er nu indledt. Der har været afholdt møder med de 4 specialforbund, som alle forventes at gå med
projektet. Ligeledes er vores idrætsudvalg blevet orienteret. En masse indledende arbejde skal klares her i efteråret, så der kan inviteres til de første idrætsaktiviteter efter jul. Idrætskonsulent Jørn Erik Simonsen fra Team Nord bliver leder for projektet. 11. Samarbejdsaftaler (bilag 11.1, 11.2 og 11.3) Baggrund: 3 nye samarbejdsaftaler med henholdsvis Dansk Bowling Forbund, Dansk Sportsdanserforbund og Dansk Kano og Kajak Forbund er undervejs. Begge aftaler er blevet kommenteret af BrU. Aftalen med Dansk Kano og Kajak er efterfølgende blevet godkendt af bestyrelsen. De øvrige er på næste dagsorden. Forskellen på et samarbejdsudvalg og idrætsudvalg blev drøftet, herunder hvem har hvilke kompetencer. Lene van der Keur er opmærksom herpå og har det i mente på et bestyrelsesmøde. 12. Fyraftensmøder om Håndbog for idrætsudvalg Baggrund: To møder blev gennemført i august med deltagelse af mere end 40 udvalgsmedlemmer og fællestrænere med udgangspunkt i den nye Håndbog for Idrætsudvalg. Deltagerne viste stor interesse og kom med en række input til forbedringer og præciseringer. Disse vil blive indarbejdet i løbet af efteråret, så en endelig version af Håndbog for Idrætsudvalg kan fremlægges for breddeudvalget til godkendelse og udgivelse sidst på året. 13. PL Day Baggrund: PL Day afholdt den 20.9. i Odense med ca. 40 deltagere. I sammenhæng hermed var der samling for Unge i Front atleterne, som også deltog i PL Day. En meget fin og udbytterig dag. Idrætskonsulent Peter K. Hansen udarbejder en opfølgning som udsendes til BrU. 14. Nyt fra: a. Bestyrelsen
15. Evt. LvdK og SJK orienterede om bestyrelsens behandling af samarbejdsaftaler og budgetter. b. Breddeudvalgets medlemmer - BJG har udarbejdet et lille skriv om SOESG 2014, - sender det til BrU-medlemmer og stab. - BJG opfordrer til at BrU-medlemmerne får optimeret deres udstyr således Skype-møderne kan gennemføres uden forsinkelse og tekniske problemer - JR orienterer om henvendelse fra bornholmsk bowlingklub c. Administrationen - SJK orienterer om IU Boccia s henvendelse vedr. fællestræner Intet at referere. 16. Næste møde Onsdag d. 29. oktober kl. 12.00 20.00 Andet til kalenderen: 2015 25. april Repræsentantskabsmøde, Kolding juli/august Special Olympics World Summer Games 2015, USA oktober EM i bordtennis, Vejle