Emne Bestyrelsesmøde Dato: 24. juni 2013 kl. 17:30 21.15 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Johnny Hansen (JH) Michael Nielsen (MN) Majbritt Brændeholm (MB) Henrik Østerbye (HØ) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 05. august kl. 17.30 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Opfølgning likviditet 4. Bestyrelsen Vision 5. Husudvalget Tyveri 6. Baneudvalg Klokke på hul 16 7. Markedsføringsudvalg Golf for Fun Markedsføringsaktiviteter 10. Sportsudvalg Sportsudvalget Logotøj Ungdommen Turneringsudvalget 11. Klubberne i klubben 12. Administration Salg af udstyr i cafeen: Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 13. Hjemmeside Nyhedsbrev 14. Eventuelt Næste møder: Mandag 05.08 (afbud MN og MB) og 16.09. 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg Side 1
1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Greenfee indtægterne ligger godt med for det første halvår. Opfølgning likviditet Der skal medio juli udarbejdes et halvårsregnskab, med tilhørende budgetopfølgning: Resultatet rundsendes til bestyrelsen på mail, og sagen diskuteres på næste bestyrelsesmøde. Samtidig udarbejdes der på denne baggrund et likviditetsbudget for andet halvår 2013. Dette forlægges banken til endelig godkendelse af størrelse af kassekreditten ultimo året, samt evt. omlægning af afdragsprofilen på anlægslånet. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsordenen og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. MN udarbejder et udkast til en opdatering af vision og mission til et bestyrelsesmøde i oktober med dette ene punkt på dagsorden. Chefgreenkeeper og sekretariatsmedarbejderne deltager også i dette møde. Side 2
5. Husudvalget Tyveri Vi er desværre plaget af en del tyveri på drivingrange. En tidlig morgen stoppede en bil ved drivingrange og fyldte et par spande med golfbolde. Greenkeeper Steen stoppede manden og fik meldt tyveriet til politiet. I den senere periode har vi haft tyveri for ca. 15.000 på drivingrange. Natten mellem den 16.06 og 17.06 havde vi indbrud i greenkeepergården, hvor tyvene har stjålet håndmaskiner for en værdi af ca. 35.000. Bestyrelsen overvejer videoovervågning. Mads indkøber videoovervågning til drivingrange og til greenkeepergården. Efter afholdelse af dette bestyrelsesmøde har vi været udsat for endnu et indbrud natten mellem den 24 og 25.06. hvor en bil med boldopsamler er stjålet fra værkstedet samt en af de nye golfbiler vi udlejer. 6. Baneudvalg Klokke på hul 16 Der har været nogle farlige situationer med udslag fra hul 16 mens der har været spillere på fairway. Der bliver opsat en klokke ved hul 16 (omkring banetoilettet), samt et skilt ved teestedet med information om brug af klokken samt hvordan man bør følge stien ud mod 6. green, når man går fra 16. green til 17. teested (Og ikke op midt ad 16. fairway). 7. Markedsføringsudvalg Golf for Fun Lørdag den 15. juni 2013 afviklede TMS Ringsted sammen med en række af sine sponsorer og Skovbo Golfklub Golf for Fun for tredje gang. Skovbo Golfklub var repræsenteret med en stand på hul 3. Der var 93 spillere tilmeldt til turneringen. Hvis deltagerne kunne slå en pro, kunne de vinde en præmie et gavekort til Mortens Madhus eller en greenfee billet til par-3 eller 18-huls banen. Spillerne dystede imod: Elitespiller, Malene Kjærsgaard, Pro, Søren Telling, Juniorspiller, Jonas Sand Pedersen og sidst men ikke mindst Side 3
Puslingespiller, Alexander Saugmann. Klubben blev repræsenteret af Mads Kragh, Anders Andersen, Henrik Østerbye og Majbritt Brændeholm. Vi havde en hyggelig dag, hvor vejret viste sig fra den pæne side. Humøret var højt fra spillernes side, og det siges, at de ikke gik tørstige hjem, da mange stande udskænkede en lille en. Tak til alle frivillige og her må vi fremhæve de to unge juniorspillere, som var super gode repræsentanter for vores golfklub høflige, velopdragne, søde og glade drenge. Markedsføringsaktiviteter Vi har annoncer i lørdagsavisen samt i en engelsksproget avis The Copenhagen Post som udkommer til alle udlændinge i Danmark med henblik på greenfee gæster. Vi har haft en tv-reklame på DK4. Michael Nielsen udarbejder en egentlig markedsføringsplan for 2014 bl.a. med henblik på at involvere sociale medier i højere grad, og vil i den anledning rekruttere medlemmer til markedsføringsudvalget, idet disse aktiviteter kræver regelmæssig opfølgning og ajourføring. 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Sportsudvalget Markedsføring af busstoppestedet MN tager sig af markedsføringen i lokalaviserne. Logotøj Side 4
Der er medlemmer, der ønsker at kunne købe tøj med Skovbo Golfklubs logo på. HØ undersøger med Pro Golf Scandinavia A/S. Ungdommen Formanden for ungdomsudvalget Bent Høst er udtrådt af udvalget, pga. nyt arbejde, som kræver hele hans opmærksomhed. Jesper Wedersøe er konstitueret formand og en varig løsning skal findes efter sæsonens afslutning. Jesper og Michael Samsing har i denne periode delt opgaverne imellem sig. Bestyrelsen takker Bent Høst for sit store engagement i ungdomsudvalget og ønsker Bent held og lykke med sit nye arbejde. Turneringsudvalget Det ser ud til at de nye initiativer med fredagsmatcherne er en stor succes og bestyrelsen noterer med glæder, at alle turneringer bliver udsolgt. 11. Klubberne i klubben 12. Administration Salg af udstyr i cafeen: Vi har indgået en aftale om salg af golftilbehør, som Morten i Mortens Madhus sælger for os. Pro Golf Scandinavia har stillet, handsker, bolde og tee i kommission. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: År Medlemsstatus Antal maj mdr. Antal juni mdr. 1 18 Fuldtidsmedlemmer 51 52 19-26 Fuldtidsmedlemmer 9 10 26 99 Fuldtidsmedlemmer 674 676 65 + Pensionistmedlemmer 55 55 Fleksmedlemmer 109 107 Aktive i alt 902 900 Passive medlemmer 44 44 Side 5
Prøvemedlemmer 22 27 Par-3 medlemmer 52 52 Senior + medlemmer 6 6 I alt - ikke DGU medlemmer 124 129 13. Hjemmeside Nyhedsbrev 14. Eventuelt Næste møder: Mandag 05.08 (afbud MN og MB) og 16.09. Side 6