Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 19-22. Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Astrid Ravnsbæk, AR (Afbud) Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO (Afbud) Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Suppleanter: Mette Munck, MM (Afbud) Susanne Springborg, SS Rikke Blume Dam, RBD (Afbud) Charlotte Neerup, CN (Afbud) Henrik Jeremiassen, HJ (Afbud) Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Jeanette Braagaard, JE Elevrepræsentanter: Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS (Afbud) Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB (Afbud) 1
1. 19.00 Godkendelse af dagsorden (5 min) 2. 19.05 Godkendelse af referat (5 min) 3. 19.10 Skoleledelsen orienterer (5 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skoleårets start Mandag den 3. august var første arbejdsdag efter sommerferien for alle skolens medarbejdere, hvor vi var samlet til en hel fælles uddannelsesdag i Synlig læring i forbindelse med det store 4-kommunale udviklingsprojekt i Synlig læring. Fra tirsdag til fredag var alle travlt optagede af forberedelse af skoleåret, herunder udarbejdelse af endelige skemaer fra 3.-9. klasse. Skemalægningen har været kompleks, og det har derfor ikke været muligt at udsende skemaerne før fredag den 7. august. Vi har ansat en af skolens barselsvikarer i den faste stilling, vi slog op inden sommerferien. Det betyder, at vi skal besætte et barselsvikariat med en naturfaglig profil på mellemtrinnet. Der er særligt fokus på, at klasserne ikke skal opleve flere lærerskift hen over året i den forbindelse, og der arbejdes i øjeblikket med varige løsninger for indeværende skoleår. Forældre i de pågældende klasser har fået direkte besked. Det betyder desuden, at der vil blive lagt nyt skema i 3.-5. klasse indenfor de næste par uger. SFO har haft åben hele sommeren, hvor der har været gode og sjove sommerferieaktiviteter med børnene. Mandag den 10. august kunne vi byde alle eleverne velkommen til et nyt skoleår. En forældrerepræsentant spurgte ind til de lange skoledage til kl. 16 i udskolingen er det muligt at fordele timerne mere ligeligt hen over ugen? Ledelsen svarede, at det på grund af den meget komplekse skemalægning i dette skoleår, pga. obligatorisk træningstid som skal prioriteres med flere ressourcer end sidste år, ønsker om at skemalægge timer i blandt andet dansk og matematik på samme tid på tværs af årgange for at høste gevinster i relation til planlægning og afvikling af undervisning, mulighed for fælles forberedelsestid for personalet (mandag eftermiddag), flere valgfag i udskolingen mv. alt sammen elementer som skal bidrage til at højne kvaliteten af undervisningen. Ledelsen vil løbende forsøge at sammensætte skemaerne, så optimalt som muligt. Teamets håndbog For at skabe et fælles overblik over teamenes, koordinatorernes, vejlederes og impact coachenes opgaver har vi som noget nyt nu samlet vores praksis i et dokument, Teamets håndbog. Håndbogen er en håndbog for alle team på Trørødskolen, hvor teamenes, teamkoordinatorernes, vejlederes samt diverse opgaver er beskrevet. Den er udarbejdet for at give team og teamkoordinatorer et samlet overblik over teamets opgaver og skal bruges som styringsdokument og tjekliste for teamene i deres arbejde. 2
Den overordnede paraply for håndbogen er synlig læring hvordan teamene i fællesskab kan understøtte det enkelte barns læring og udvikling. Håndbogen suppleres af øvrige dokumenter som indholdsplaner, udviklingsplaner, retningslinjer m.m. Der kan derfor foreligge mere udspecificerede beskrivelser, som denne håndbog ikke dækker i tilstrækkeligt omfang. Der suppleres med faktabokse med forskellig information. Håndbogen er et internt personaledokument og vil blive behandlet i skolens MEDudvalg. Den vil blive justeret løbende i takt med vores erfaringer, men er allerede nu som udgangspunkt et dokument, som teamene skal orientere sig i. PCB-renovering i fløj D påbegyndt Golder Associates, der står for PCB-renoveringen på Trørødskolen, igangsatte arbejdet med den udvalgte entreprenør i sommerferien, og de skulle blive færdige med fugesanering i uge 33, hvorefter der skal nogle luftmålinger til, inden der bliver fuget. Efter uge 35, det vil sige mandag den 31. august, skulle fløj D (6. årgang) kunne ibrugtages, såfremt målingerne er positive under grænseværdierne, som vi regner med. Herefter igangsættes renovering af fløj E (udskolingen). Nærmere information om dette følger. Renoveringen stiller store krav til elever og medarbejdere, da andre undervisningsområder er taget i brug, og vi har derfor været nødt til at flytte tre 6. klasser midlertidigt ind i tre lokaler i klubben i de første par uger af skoleåret. Det forventes, at Fløj D kan anvendes igen for 6. klasserne den 31. august. 4. 19.15 Elevrådet orienterer (0 min) Udgår Elevrådet er endnu ikke konstitueret. Elevrådet vil blive konstitueret snarest, hvor det også besluttes, hvem der er med i skolebestyrelsen fra elevrådet. 5. 19.15 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) - KB Mundtlig orientering Udgik 6. 19.25 Formanden orienterer (5 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Høring budget 2016-2019: SHE og CKH har i fællesskab udarbejdet høringssvar om kommunens budget, herunder tilpasningsforslagene. Høringssvar vedlagt dagsorden. Der er efterfølgende, i forlængelse af KL s aftale med regeringen om kommunernes økonomi udarbejdet en ny budgetoversigt for budget 2016-19, som erstatter budgetoversigten, som høringssvaret er formuleret på baggrund af. Kommunens økonomi presses af den nye aftale, idet regeringen stiller krav om en omprioriteringspulje på 1 pct. i hvert af budgetårene. Alle områder er derfor blevet bedt om at finde yderligere besparelser. Vi afventer økonomiudvalgets møde den 26. august og den efterfølgende høring af nyt forslag til budget. 3
Næste møde i Skoleforum er den 8. oktober. Der afholdes Rudersdal Folkemødedag den 29. august kl. 10-16, hvor der blandt andet vil være korte debatter om folkeskolereformen, foreningsliv og ret til fri leg. Det blev besluttet, at skolebestyrelsen deler information om Folkemødedagen på klassernes forsider på Forældreintra. 7. 19.30 Status på arbejdet med reformen (5 min) Skriftlig orientering Foundation Day den 3. august På uddannelsesdagen den 3. august blev vi præsenteret for resultaterne af 15 års forskning i, hvad der fungerer inden for undervisning. Der blev gjort status over, hvad det er, der gør en forskel for elevernes læring. Målet med kursusdagen var, at deltagerne på kurset skulle få indsigt i de vigtigste budskaber om Visible Learning og være i stand til at se sammenhæng mellem disse budskaber, og hvad der sker på egen skole. Overskrifterne på dagen var: Forskning om synlig læring, Synligt lærende elever, Kend din virkning, Effektiv feedback samt Tankesæt indenfor Visible Learning (synlig læring). Vi vil nu på personalemøder hen over efteråret sammen uddybe områderne i forhold til at afdække og udvikle praksis på Trørødskolen. Det er skolens synlig læringsteam (skolens fem impact coaches og ledelsen), der er tovholdere i dette arbejde. Der skal udarbejdes en handleplan for skolen til februar. 8. 19.35 Orientering om Nationale test og kvalitetsrapport (50 min) Lukket punkt Indstilling: Skolebestyrelsen får en overordnet gennemgang af skolens samlede resultater i de nationale test 2015 samt Kvalitetsrapport 2014 med henblik på efterfølgende dialog om arbejdet med skolens resultater fremadrettet. Skolebestyrelsen blev præsenteret for skolens samlede resultater. Skolen skal udarbejde en handleplan for 2 til 3 indsatsområder på baggrund af disse, og dette vil ske i samarbejde med skolens ressourcepersoner. Det blev pointeret, at skolen i det daglige arbejde har fokus på, at det enkelte barn har en progression i egen læring, og at dette ikke nødvendigvis afspejles i de samlede, overordnede resultater, hvilket skolebestyrelsen anerkendte og bakkede op omkring. Skolebestyrelsen drøftede skolens resultater, og glædede sig over, at skolens resultater målt i afgangseksamenskarakterer og i de nationale test generelt set er gode (langt over landsgennemsnittet). Skolebestyrelsen vil gerne have en status for arbejdet med skolens indsatsområder på et møde i efteråret (oktober). 9. 20.25 Input til temamøde i september Ambitioner for skolen (15 min) Indstilling: Skolebestyrelsen bedes komme med input (såvel indholdsmæssige som procesmæssige) til septembermødet, som er sat af til en temadrøftelse om ambitioner for skolen. 4
Ambitioner for skolen vil naturligt i de kommende år i vid udstrækning koble sig til indsatsen omkring Synlig Læring og de forskellige elementer af skolereformen. Spørgsmålet er, om der er emner, som skal have særligt fokus? Er der noget, som vi på Trørødskolen gerne vil være særligt kendte for? Af mulige temaer blev blandt andet nævnt: Sammenhæng mellem højt niveau af trivsel (elever, personale), højt niveau af faglighed samt et kreativt rum. Indretning af nye fløje ud fra en fakultetstankegang: science, håndværk, humaniora, innovations- og entreprenørskab. Herefter blev det besluttet at vente med den indholdsmæssige drøftelse til temamødet. Der ønskes en målrettet brainstorm og prioritering på mødet. Det er essentielt, at skolebestyrelsen efterfølgende inddrager personalet i identifikation af og i det efterfølgende arbejde med ambitioner for skolen. Elevrådet skal også inddrages. Det vil understøtte trivsel og kreativitet hos eleverne. Temamødet planlægges af formand CKH, næstformand KDL, JJ og SH. 10. 20.40 Input til trafikkampagne (15 min) Indstilling: Bestyrelsen bedes give input til og drøfte disse med henblik på aftale om gennemførelse af trafikkampagne. v/trafikudvalget. Trafikudvalget har afholdt møde med Michael Didrichsen fra Teknik og Miljø, Rudersdal Kommune. På mødet blev en lang række forskellige muligheder drøftet, herunder muligheden af at etablere en afsætningszone på Langhaven. Michael Didrichsen vil undersøge, om der er lokalplansmæssige hindringer for, at det kan lade sig gøre. Hvis ikke, så vil han tegne en skitse med økonomisk overslag, som kan indgå i kommunens prioriteringer på trafikområdet. Muligheden af at etablere en rundkørsel for enden af rampen på Gl. Holtevej blev også drøftet. Vurderingen er, at det ikke er en realistisk mulighed, da det dels er en meget dyr løsning og dels fordi problemet kun eksisterer i en meget kort daglig tidsperiode (15 minutter dagligt omkring kl. 8). Derudover blev forskellige tiltag af mere adfærdsmæssig karakter drøftet. SS organiserer kys og kør kampagne, herunder opslag på forældreintra. Skolebestyrelsen pegede på, at det bør være indskolingens forældre, der tager vagterne, for på den måde at engagere forældrene i at sikre en sikker og smidig trafikafvikling. Trafiksituationen og forskellige tiltag skal fortsat drøftes jævnligt på skolebestyrelsesmøderne. 11. 20.55 Skolebestyrelsesrepræsentanternes deltagelse i forældremøder (20 min) 5
Indstilling: Bestyrelsen bedes endeligt fordele de forældrevalgte repræsentanter på klasserne med henblik på deltagelse på møder, se datoer nedenfor. Bestyrelsen bedes drøfte indhold for tilbagemelding fra bestyrelsen på møderne. 25/8: 9. klasse (17-21) Skolebestyrelsen besluttede, at det ikke var relevant for forældrene i 9. klasse 26/8: 0.-2. klasse (17-21) 0. årgang: fællesdel kl. 17-18 i Musisk Rum - SS deltager 1.-2. årgang: fællesdel kl. 18.30 19.30 i Musisk Rum - KDL deltager 27/8: 7. klasse (17-19): - CKH deltager 31/8: 8. klasse (17-19): - MH deltager 31/8: Team 1. 3.-5. klasse (17-21) (3.b, 3.d, 4.a, 4.b, 5.a, 5.b) Fællesdel kl. 18.30-19.30 i Musisk Rum: CKH og HL deltager 31/8: Team 2. 3.-5. klasse (17-21) (3.a, 3.c, 4.c, 4.d, 5.c, 5.d) Fællesdel kl. 18.30-19.30 i Musisk Rum: CKH og HL deltager 2/9: 6. klasse (17-18.30): MH deltager Skolebestyrelsens punkt skal være kort og præcist. CKH udarbejder samlet manuskriptforslag, som kan medbringes til møderne. 12.21.15 Økonomi (20 min) JJ giver status - bilag uddeles på mødet. Kort redegørelse ved JJ. Der forventes et underskud på ca. 500.000,- 13. 21.35 Evt. Der ønskes en strategi for 9. klasses sidste skoledag, herunder også for arrangementer som afholdes uden for skolens område, og hvor elever fra flere skoler mødes. Emnet sættes på som punkt på mødet i oktober i forhold til, hvad vi har sat i værk på Trørødskolen for sidste skoledag for 9. klasse her på skolen. CKH vil bede om at få et punkt på dagsordenen på Skoleforum. 6