AARHUS UNIVERSITET ST FAMU Møde den: 23. juni 2016 kl. 11:00 14:30 Ny Munkegade 120 Lokale 1521-220 (mulighed for videolink) og til FSU+FAMU mødet lokale 1525-626 (mulighed for videolink) Dagsorden Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen B. Jespersen (daglig AM-leder ved ST), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab, Aarhus), Anne Winding (Miljøvidenskab, Roskilde), Peter Hald (Kemi, Aarhus), Niels Hertel (Fysik og Astronomi, Aarhus), Niels Damgaard Hansen (Administrationscenter ST) Medarbejderrepræsentanter: Lene Bongaarts (Matematik, Aarhus), Dorthe Bødker Jensen (Molekylærbiologi, Aarhus), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Dorthe Haagen Nielsen (Datalogi, Aarhus), Ove Edlefsen (Agroøkologi, Jyndevad), Palle Jørgensen (Agroøkologi, Foulum), Susanna Holm Nielsen (Administrationscenter ST, Aarhus) Referent og konsulent: Karin Rosengaard (AU HR, Roskilde) Dato: 2.juni 2016 Sags nr.: ST FAMU møde Ramme: Kl. 10:00-11:00 FAMU medarbejderrepræsentanternes formøde Kl. 11:00-12:00 FAMU møde Kl. 12:00-13:00 Pause Kl. 13:00-14:30 FSU+FAMU fællesmøde Kl. 14:30-15:30 FSU møde Ref: Karin Rosengaard AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø Side 1/1 FAMU dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden (2 min) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) (2 min) 3. Arbejdsulykker i 2015 laboratorier o. lign. undersøgelse (bilag) (10 min) 4. AT status på tilsynsbesøg ved ST (bilag) (10 min) 5. Status på Fysisk APV (bilag) (10 min) 6. Kemikalier (bilag) (10 min) 7. Meddelelser (bilag) (5 min) 8. To-do liste (bilag) (2 min) 9. Eventuelt (2 min) Forventet FSU + FAMU fællesmøde dagsorden punkter: Psykisk APV Evaluering af fysisk og psykisk APV Arbejdsmiljøstatistikker ST Strategi Aarhus Universitet
AARHUS UNIVERSITET ST FAMU møde den: 2.3.2016 kl. 13.00 15.00 Referat Ny Munkegade 120, Aarhus Mødelokale 1525-626 Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen B. Jespersen (daglig AM-leder ved ST), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab, Aarhus) Medarbejderrepræsentanter: Dorthe Bødker Jensen (Molekylærbiologi, Aarhus), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Palle Jørgensen (Agroøkologi, Foulum), Susanna Holm Nielsen (Administrationscenter ST, Aarhus) Studenterrepræsentant: Frederik Gjørup (Kemi, Aarhus) Fraværende: Anne Winding (Miljøvidenskab, Roskilde), Niels Hertel (Fysik og Astronomi, Aarhus), Peter Hald (Kemi, Aarhus), Niels Damgaard Hansen (Administrationscenter ST), Lene Bongaarts (Matematik, Aarhus), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Ove Edlefsen (Agroøkologi, Jyndevad), Dorthe Haagen Nielsen (Datalogi, Aarhus), Referent og konsulent: Karin Rosengaard (AU HR, Roskilde) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (2 min) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) (2 min) 3. Beredskab på AU og ST (bilag) (15 min) 4. Arbejdsmiljøstatistikker (bilag) (20 min) 4.1 Sygefravær og psykologisk rådgivning 4.2 Arbejdsskader 5. AT status på tilsynsbesøg ved ST (bilag) (10 min) 6. Psykisk APV (bilag) (15 min) 7. Fysisk APV (bilag) (10 min) 8. Forebyggelse af EGA (bilag) (15 min) 9. Kemikalier (bilag) (10 min) 10. Meddelelser (mundtlig) (5 min) 11. To-do liste (bilag) (2 min) 12. Eventuelt (2 min) Dato: 11..marts 2016 Sags nr.: ST FAMU møde Ref: Karin Rosengaard AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø Side 1/6 0. Velkommen. FAMU bød velkommen til nyt studentermedlem Frederik Gjørup fra Institut for Kemi. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) Referatet blev godkendt. 3. Beredskab på AU og ST (bilag) Aarhus Universitet
AARHUS UNIVERSITET Dekanen indledte punktet med at fortælle at Aarhus Universitet har meget forskellige standarder for sikkerhed og beredskab i de forskellige bygninger, og det forsøges nu afhjulpet gennem et fælles projekt om beredskab, der er gengivet i bilagsmaterialet. Side 2/6 Dekanen nævnte endvidere, at spørgsmålet om afholdelse af beredskabsøvelser og kendskab til universitetets samlede beredskab allerede har været drøftet i fakultetsledelsen den 4. februar, hvor det blev besluttet: - at alle institutter og centre afholder evakueringsøvelser i 2016 og herefter 1 gang om året - at alle institutter og centre orienterer deres medarbejderne om universitetets samlede beredskab mindst en gang om året Jørgen B. Jespersen fortalte, at han har skrevet rundt til institutter og centre for at få et overblik over afholdte øvelser i de enkelte enheder. Cirka halvdelen har holdt øvelser i år 2015. Anders Kragh Moestrup er projektleder for projektet Sikkerhed og Beredskab på AU. Han vil sammen med en konsulent fra RM Group (Risk Management Group) i relevant omfang deltage i afvikling af øvelserne. Nogle lokaliteter vil kunne nå at afholde evakueringsøvelse inden sommerferien. Susanna Holm Nielsen henledte opmærksomhed på, at ST vil have en udfordring med evakueringsøvelserne og planlægningen af samme, da der nogle steder er flere enheder, institutter og centre i samme bygning. Palle Jørgensen mener ikke, at Foulum har noget på skrift vedrørende beredskab og evakuering, og Dorete W. Jensen tilbød at sende Roskildes beredskabsplan til inspiration for Foulum. Dekanen sagde, at vi bør træne medarbejderne i, hvordan der skal være evakuering. Videndeling om beredskab til alle medarbejdere er vigtig. Jørgen sagde, at der vil være evaluering af evakueringsøvelserne, og at han selv og Anders er kontaktperson vedr. erfaringsdeling på beredskabsområdet. Morten Dam Rasmussen henledte opmærksomhed på, at der også bør videndeles, hvor der er talevarsel i forbindelse med ex. brandalarmer. Frederik Gjørup gjorde opmærksom på, at der i forbindelse med evakueringsøvelserne bør tages hensyn til, at studerende eller medarbejdere, som er midt i ex. laboratorieforsøg eller øvelser, ikke altid vil kunne være med i en øvelse, da nogle analyser vil gå tabt, hvis de forlades, og dette er ikke hensigtsmæssigt, når der er tale om en øvelse. Jørgen svarede, at der vil blive afholdt planlægningsmøder inden evakueringsøvelserne mhp at sikre, at øvelserne ikke kolliderer med eksamen eller andre vigtige aktiviteter. Der er udarbejdet udkast til en folder om beredskab på AU. Jørgen har talt med Anders om, at den kan udbredes til hele AU. Det blev foreslået, at den bør være ude hos alle,
AARHUS UNIVERSITET evt. en folder pr. kontor, og at der bør findes en beredskabsmappe i alle enheder/bygninger. Side 3/6 Dorete nævnte, at vi i forbindelse med beredskab også kan tænke på, om vi skilter nok med placeringen af hjertestartere. Der findes en app med oplysning om placering af alle hjertestartere, der er tilmeldt, men adgang til oplysningerne kan være et problem pga. manglende net-dækning på visse lokaliteter/tidspunkter. FAMU blev enige om at foreslå, at man kan bruge de eksisterende ALARM-skilte, hvor den rette information kan påføres. Jørgen går videre med forslaget. Palle nævnte endvidere, at man nu skal gennemføre repetitionskurser i førstehjælp hvert andet år mod tidligere hvert tredje år. 4. Arbejdsmiljøstatistikker (bilag) Karin Rosengaard fortalte, at arbejdsmiljøstatistikkerne først var færdige dagen inden FAMU-mødet, hvilket var årsagen til, at de først blev fremsendt et døgns tid før mødet. 4.1. Sygefravær og psykologisk rådgivning Karin henledte opmærksomheden på, at AU (og ST) havde færre sygedage pr. medarbejder i 2015 end i 2014, hvor AU var igennem en større besparelsesrunde. Karin sagde, at der stadig arbejdes på at få flere informationer med i forhold til langtidssyge. De enkelte institutter opfordres til at benytte egne AUHRA personer til at trække specialrapporter fra systemet. Sygefraværsstatistikken fra 2015 ligner mere tallene fra 2013, og når der også kigges på psykologisk rådgivning, så gør den samme tendens sig gældende. Der blev spurgt til, om der i rådgivningsforløbene, ud over den detaljerede oversigt over AU s enheder også kan køres statistik over VIP og TAP, men det afviste Karin, grundet beskyttelse i anonymhenvendelserne. Det blev nævnt af flere, at man måske kunne arbejde med at kigge på, hvor meget sygefravær koster for arbejdspladsen, som en motivation til at arbejde aktivt med at fremme trivsel og få sygefraværet ned. Dekanen sagde, at dette muligvis kan være en god idé, men at der skal trædes varsomt af hensyn til den enkelte medarbejder. 4.2. Arbejdsskader Karin gennemgik punktet og fortalte, at der er anmeldt færre arbejdsskader i 2015 for AU og ST end i tidligere år. AU har i 2013 og 2014 haft henholdsvis 78 og 75 anmeldte ulykker mod 46 i 2015, hvor ST står for de 22 anmeldte ulykker. En del af forklaringen på dette er, at der er ændret i proceduren for anmeldelser af ulykker med sygefravær < 1 dag (se indstilling). Når vi så kigger på totalen af ulykker på ST (anmeldte, registrerede og nærved) er tallene gennem de tre år nogenlunde ens; der er altså bare færre som anmeldes.
AARHUS UNIVERSITET Karin nævnte, at der er en stigende tendens på skader indenfor laboratorieområdet samtidigt med at denne gruppe står for de fleste ulykker i 2015, hvilket giver anledning til, at fakultetet bør se på, om der kan ændres på nogle procedurer, så antallet kan reduceres. Palle nævnte, at noget af forklaringen kunne være, at der er flere udenlandske medarbejdere, phd-er o. lign., som grundet sprog vanskeligheder og andet ikke helt får fat i, hvordan der bør arbejdes i laboratorier o. lign. Side 4/6 Dekanen spurgte, om alle får et sikkerhedsmæssigt kursus eller en sikkerheds gennemgang før laboratoriearbejde, og dette nikkede alle tilstedeværende til. Dorthe Bødker Jensen sagde, at de har den udfordring at sikkerhedskurserne er på dansk. De har prøvet at udbyde på engelsk, men der var for få tilmeldte. Frederik henviste også til, at vi udover at mærke og udarbejde APB-er på dansk har behov for mere info på engelsk for at ulykker kan undgås i laboratorierne. Jørgen foreslog at bruge introduktionsmetoder, der ligner det, som bruges i Flakkebjerg, hvor der er udarbejdet et diassæt til introduktion af sikkert arbejde i laboratoriet. Dekanen fortalte at videoer, billeder o. lign. er den retning, der skal tænkes mere i, for at nå alle med budskaberne. Jørgen skaffer adgang til de dias Flakkebjerg bruger. Karin vil gennemgå ST s ulykker for at se, om der tegner sig et billede af, om det er studerende eller evt. udenlandske personer, der står for en stor andel af ulykkerne. Jørgen sender besked til de forskellige LAMU i ST om tendensen med de flere ulykker i laboratorier o. lign. 5. AT status på tilsynsbesøg ved ST (bilag) Jørgen gav en kort status på oversigten over AT-tilsynsbesøg. Alle der har fået besøg har en grøn smiley, så det er en flot status. Dorete sagde at der var et par datoer i 2013-2014 arket, hvor der er skrevet forkert årstal, desuden står Institut for Bioscience på oversigten ud for Jens Chr. Skous Vej i 2015-2016 arket. Dette må være en fejl. Karin tjekker op på sagen. 6. Psykisk APV (bilag) Spørgeskemaundersøgelsen for den psykiske APV er i fuld gang. Dekanen sagde, at han håbede, at rigtig mange medarbejdere besvarer spørgeskemaet, så ST kan få et rigtig godt udgangspunkt for det videre arbejde. Jørgen gennemgik indstilling og forslag til proces- og tidsplan på ST. Procesplanen drøftes også i FSU og i fakultetsledelsen. På baggrund af de samlede kommentarer vil der blive udarbejdet en endelig proces- og tidsplan. Der var tilslutning til planen.
AARHUS UNIVERSITET Susanna spurgte, om der kommer rykkere til dem, som mangler at besvare spørgeskemaet, og om der kommer midtvejs-status på svarprocent. Karin har efterfølgende svaret på spørgsmålet til medlemmer af FAMU på mail den 03-03-2016. I mailen oplyses det, at stemmeprocenten hver fredag synliggøres på medarbejderhjemmesiden, og at der udsendes rykkere op til 4 gange. Side 5/6 7. Fysisk APV (bilag) Karin gennemgik kort oversigten over fremdrift i handlingsplanerne for den fysiske APV. Der er pæn fremdrift i udarbejdelse af handlingsplaner. Dog er der en del problemer, som der ikke er taget aktion på. Susanna fortalte, at hun havde haft problemer med, at hun skulle registrere et problem 2 gange ind i en handlingsplan før handlingsplanen var registreret. Hvis det samme er tilfældet for andre kan tallet for de problemer, der ikke er taget aktion på, reelt være mindre. Susanna sender en mail til Karin med beskrivelse af det aktuelle problem, så der kan tages aktion på det. Susanna fortalte desuden, at administrationscenter ST Aarhus, skal til at udarbejde flytte APV, og at de derfor har undersøgt mulighederne for en elektronisk undersøgelse, da de er ca. 100 personer. Rambøll APV tager ca. 15.000 for en undersøgelse til 100 personer, og den mulighed har administrationscentret valgt fra, da John Westensee har tilbudt, at AU Forskning og Eksterne Relationer vil forsøge at udarbejde et spørgeskema i Survey Xact. 8. Forebyggelse af EGA (bilag) Dekanen fortalte, at FAMU i december drøftede muligheder for forebyggelse af problemer med ensidig gentaget arbejde (EGA). Efterfølgende kontaktede Jørgen de enkelte LAMU for at afdække problemets omfang og indhente erfaringer med afhjælpning af problemerne. Jørgen gennemgik herefter kort enhedernes tilbagemeldinger. Dorete fortalte, at de stod til at skulle indkøbe nogle få specielle kontorstole der ikke er på indkøbsaftalen. Karin kunne fortælle, at der pt. er nedsat en stor brugergruppe, som sammen med AU indkøb kigger på møbelindkøbsaftalen. Evt. ønsker til aftalen kan sendes til Karin.. Karin har den 07-03-2016 viderebragt til brugergruppen og AU indkøb at ST FAMU ønsker, at der bør være flexibilitet i både pris og møbelvalg, og at der ikke ønskes besværlige miniudbudsrunder ved køb af mindre antal møbler. 9. Kemikalier (bilag) Dekanen fortalte, at der har været opslået en stilling til en kandidat med en stærk baggrund i kemi, som primært skal registrere kemikalier og udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger (APB-er). Jørgen supplerede, at der har været et meget stort antal ansøgere
AARHUS UNIVERSITET til stillingen, og at forventningen er, at den nye medarbejder kan tiltræde 1. april eller 1. maj. Jørgen oplyste, at der har været afholdt møder med tre institutter i Foulum, der skal gå fra Toxido til Kiros, og at der i den kommende tid vil blive afholdt møder med FOOD (Aarslev og Foulum) samt institutterne i Flakkebjerg og Roskilde. Side 6/6 Det blev oplyst, at Arbejdstilsynet kræver, at der findes en papirversion af APB-erne, så man også kan få adgang til relevante oplysninger ved nedbrud af elektroniske systemer. 10. Meddelelser (mundtlig) Karin opfordrede til, at institutter og centre husker at tilbyde medarbejderne 1 ½ dags supplerende arbejdsmiljøuddannelse hvert år, jf. arbejdsmiljølovgivningen. Det er endnu uvist, i hvor stort omfang Arbejdstilsynet vil undersøge, om dette bliver overholdt. Som mulige supplerende arbejdsmiljøuddannelse arrangerer AU HR med jævne mellemrum temamøder, som eksempelvis i forbindelse med APV-erne. Desuden arrangerer De Danske Universiteter hvert andet år en 2-dages arbejdsmiljøkonference, som medlemmerne af AU s arbejdsmiljøorganisation kan melde sig på. Dorete bemærkede, at det kan være svært at få penge fra kompetencefonden til arbejdsmiljørelaterede uddannelser/kurser. Dekanen svarede, at det bør undersøges om det bevilgende udvalg er tilstrækkelig repræsentativ for vurdering af medarbejdernes ønsker. Jørgen undersøger, hvordan udvalget er sammensat og hvordan udvalget arbejder. Godt råd i forbindelse med mailudsendelse: Ting der har deadline bør være beskrevet først i mailen eller sendes ud separat. 11. To-do liste (bilag) Ingen bemærkninger. 12. Eventuelt Intet.
Møde den:23. juni 2016 Møde: ST FAMU møde Punktejer: Karin Rosengaard Eventuel gæst: Dato: 13.juni 2016 Side 1/1 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X X Emne Punkt 3 Arbejdsulykker i 2015 laboratorier og lign. undersøgelse Indstilling Det indstilles at nedenstående orientering tages til efterretning Beslutning Sagsfremstilling Ved ST FAMU mødet den 02.03.2016 blev det besluttet at undersøge, om der er en overvægt af udenlandske personer, der er udsat for arbejdsskader i laboratorierne. Gennemgang af ST s registreringer for 2015 viser, at der er 9 danske personer og 8 udenlandske personer, der har været involveret i ulykker i laboratorierne. Se bilag. Bilaget viser også, at for stillingskategorierne studerende, lønnet phd og post doc er der flere udenlandske end danske personer, der er involveret i en ulykke. De studerende i registreringerne er ikke ansatte ved AU. Vi har ikke data på, hvor mange danske henholdsvis udenlandske personer der er i hver stillingskategori, og data kan derfor ikke relativeres i forhold til de ansattes statsborgerskab. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Orienteringen føres til referat og lægges på hjemmesiden. Bilag Bilag 3 Diagram- Grupperede registreringer af arbejdsulykker i ST rev 15 06 2016 Sagsbehandler Karin Rosengaard
Ulykker i Laboratorier o. lign. 9 8 Ulykker i Lab. o. lign. (ikke DK) Ulykker i Lab. o. lign. (DK) Ulykker i alt (Ikke DK) 2015: Ulykker i alt Stillingskategori 2015 Bilag 3 Grupperede registreringer fordelt på stillingskategorier ved anmeldte og registrerede arbejdsskader samt nærvedulykker i ST d. 01/01 2015 til d. 31/12 2015 Gruppering: 2015: Ulykker i alt Ulykker i alt (Ikke DK) Ulykker i alt (DK) Ulykker i Ulykker i Laboratorier Lab. o. lign. o. lign. (ikke DK) Ulykker i Lab. o. lign. (DK) Seniorforsker 2 1 1 1 1 Forsker 2 2 Lektor 2 2 1 1 Post doc. 5 4 1 2 2 Teknisk AC personale/journalist 3 3 1 1 Kontorfunktionær/Korrespondent 2 2 Laborant 11 11 4 4 Gartner/Dyrepasser 7 1 6 1 1 Tekniker 3 3 Lønnet phd 1 1 1 1 Elev/Lærling 2 2 1 1 Studerende 5 3 2 5 3 2 Studentermedhjælp 1 1 Bygningsdrift 1 1 Antal totalt: 47 10 37 17 8 9 2015: Ulykker i alt 1 1 2 2 5 2 1 2 5 3 3 2 7 11 Seniorforsker Forsker Lektor Post doc. Teknisk AC personale/journalist Kontorfunktionær/Korr espondent Laborant Gartner/Dyrepasser Tekniker Lønnet phd Elev/Lærling Studerende Studentermedhjælp Bygningsdrift Bygningsdrift Studentermedhjælp Studerende Elev/Lærling Lønnet phd Tekniker Gartner/Dyrepasser Laborant Kontorfunktionær/Korrespondent Teknisk AC personale/journalist Post doc. Lektor Forsker Seniorforsker Ulykker i alt (Ikke DK) Ulykker i alt (DK) Procentandel 0 2 4 6 8 10 12 0% 20% 40% 60% 80% 100%
2014 Bygning Trafik Stiger og trapper Fald Arbejdsstillinger, løft og flytning Husdyr/forsøgsdyr Laboratorie o. lign. Maskiner og værktøj Psykisk påvirkning Ulykker Bilag 3 Grupperede registreringer over anmeldte og registrerede arbejdsskader samt nærvedulykker i ST d. 01/01 2013 til d. 31/12 2015 Gruppering: Antal ulykker i alt: 2013 2014 2015 Bygning 7 3 2 2 Trafik 11 3 2 6 Stiger og trapper 6 2 2 2 Fald 25 6 8 11 Arbejdsstillinger, løft og flytning 17 9 8 0 Husdyr/forsøgsdyr 14 5 5 4 Laboratorie o. lign. 33 7 11 15 Maskiner og værktøj 17 7 5 5 Psykisk påvirkning 1 1 Antal ulykker Totalt: 131 43 43 45 * *Tallene er reguleret fra tidligere status, da ADM.C ST ikke tæller med. - Mht. registrerede og nærvedulykker: Tallet er et udtryk for, hvad der pt er registreret, tallet forventes højere. 2013 Bygning Trafik Stiger og trapper Fald Arbejdsstillinger, løft og flytning Husdyr/forsøgsdyr Laboratorie o. lign. Maskiner og værktøj Psykisk påvirkning Psykisk påvirkning Maskiner og værktøj Laboratorie o. lign. Husdyr/forsøgsdyr Arbejdsstillinger, løft og flytning Fald Stiger og trapper Trafik Bygning 0 2 4 6 8 10 12 14 16 2015 2014 2013 2015 Bygning Trafik Stiger og trapper Fald Arbejdsstillinger, løft og flytning Husdyr/forsøgsdyr Laboratorie o. lign. Maskiner og værktøj Psykisk påvirkning
Møde den:23. juni 2016 Møde: ST FAMU møde Punktejer: Jørgen B. Jespersen Eventuel gæst: Dato: 13.juni 2016 Side 1/2 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X X Emne Punkt 4 AT - Status på tilsynsbesøg ved ST Indstilling Det indstilles at nedenstående orientering tages til efterretning Beslutning Sagsfremstilling AT har siden 18. november 2013 varslet tilsynsbesøg ved ST således: 1. Den 18. november 2013 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 18. dec. 2013-18. marts 2014. 2. Den 3. februar 2014 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 4. marts - 4. juni 2014. 3. Den 3. juni 2014 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 3. juli - 3. oktober 2014. 4. Den 11. august 2014 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 11. september 11. december 2014. 5. Den 5. december 2014 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 5. januar 5. april 2015. 6. Den 4. februar 2015 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 4. marts 4. juni 2015. 7. Den 1. juli 2015 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 1. august 1. november 2015. 8. Den 17.september 2015 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 17. oktober 17. januar 2016 9. Den 4. december 2015 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 4. januar til 4. april 2016 10. Den 13. januar 2016 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 13. februar til 13. august 2016 11. Den 13. februar 2016 varslede AT tilsynsbesøg i perioden 13. marts til 13. september 2016 En samlet oversigt over resultatet af AT s tilsynsbesøg på ST fremgår af bilaget. Tilsynsbesøgene har samlet set medført påbud om at borde er let indstillelige, sikring af trykflasker, sikring af drejebænk, kontrol på udsugning, udarbejdelse af APB, brug af personlige værnemidler, eftersyn af trykluftsbeholdere, brug af åndedrætsværn ved støvende arbejde med gødning, forebyggelse af stor arbejdsmængde og tidspres og sporgasmåling i stinkskab. Hertil kommer at AT har meddelt vejledninger der omfatter uklare krav i arbejdet, stor arbejdsmængde og tidspres, metoder til at forebygge belastningen i det psykiske arbejdsmiljø samt effektivisering af udsugning i bygning for opbevaring af kemi til affald. Status er, at ST afventer besøg på 6 adresser (p-steder) samt opfølgende besøg på 2 adresser da det ikke var muligt på besøgsdagen at vurdere det samlede arbejdsmiljø. På en af de besøgte adresser, Horsens, er der udeståender med AT. Ved henvendelse fra AT bliver de berørte enheder på ST kontaktet direkte af daglig arbejdsmiljøleder om Arbejdstilsynets kommende besøg og bl.a. instrueret i hvem der skal involveres og hvordan de enkelte arbejdssteder bør forberede AT s tilsynsbesøg at Arbejdsmiljøorganisationen skal inddrages, og at det er vigtigt at der lokalt udarbejdes en vagtplan således, at det på forhånd er aftalt, hvem AT skal møde, når de kommer på besøg at AU-HR har udarbejdet en vejledning: Når Arbejdstilsynet kommer på besøg som ligger på AU s hjemmeside og som bør indgå som led i forberedelsen af tilsynsbesøgene at AT i forbindelse med besøgene vil se enhedens og ST s APV handlingsplaner, og endvidere sikre sig, at ansatte medarbejdere har kendskab til handlingsplanerne, og hvor de kan findes at enhederne skal sikre, at enhedens AMO og ansatte i øvrigt gøres bekendt med handlingsplanerne og at disse nemt kan findes frem når arbejdstilsynet kommer på besøg.
Dato: 13.juni 2016 Side 2/2 Såfremt der, som led i forberedelsen af tilsynsbesøgene eller i forbindelse med de konkrete tilsynsbesøg, måtte opstå spørgsmål, står daglig arbejdsmiljøleder til disposition og kan kontaktes på: Mobil 21 23 16 53 eller mail: jorgenb.jespersen@au.dk Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Daglig arbejdsmiljøleder ved ST orienterer Institut- og centerledere om det samlede resultat af tilsynsbesøgene Bilag Bilag 4 Status for AT tilsynsbesøg på ST 13 06 2016 Sagsbehandler Daglig arbejdsmiljøleder på ST Jørgen B. Jespersen
Oversigt over Arbejdstilsynets varslede tilsynsbesøg på ST Sidst rev. d. 13.06.2016 AT oversigt 2015-2016 Bilag 4 Tilsynssted Varslet besøgsperiode Enhed Tilsynsdato Resultat af AT-besøg og efterfølgende kommunikation Herbariet Ole Rømer Observatoriet Steno Museet 03.03.2015 05.04.2015: Har GUL SMILEY på AT's hjemmeside Påbud om at sikre nem og uhindret adgang til øjenskylleflasker. Frist d. 15.04.2015. Påbud om at etablere procesudsugning ved opvaskemaskine i opvaskerum. Frist d. 15.06.2015. P-nr. 1012751563, Bygning 28.06.2015: Rykkerbrev fra AT på efterkommelse af påbud om at etablere procesudsugning ved Har GRØN SMILEY på AT's hjemmeside gældende fra 03.03.2015 1100-1102, C.F. Møllers Alle 2, 05.01.2015-05.04.2015 Påbud om at forebygge uhensigtsmæssige arbejdsstillinger ved borde i køkken. Frist d. 15.06.2015. 8000 Aarhus C opvaskemaskine i opvaskerum. Alle påbud er efterkommet. Væksthusene P-nr. 1003403307, Aarhus 04.03.2015-04.06.2015 Ingeniørhøjskolen 12.05.2015 20.05.2015: AT har sendt tilsynsresultat til AU Herning: GRØN SMILEY. Universitet, Bygning 8001, 8002, 8003, Birk Centerpark 15, 7400 Herning Institut for Fysik og Astronomi P-nr. 1009828059, Aarhus Universitet, Bygning 1520, 1522-1529, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C P-nr. 1013139179, Aarhus Universitet, Bygning 1670-1675, Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C P-nr. 1007674542, Aarhus Universitet, Åbogade 34, 8200 Aarhus N P-nr. 1016397284, Aarhus Universitet, C.F. Møllers Allé 3, 8000 Aarhus C ADM-Center ST 25.06.2015: AT har sendt en vejledning om stor arbejdsmængde og tidspres. 11.05.2015 AT besøg med fokus på psykisk arbejdsmiljø (arbejdsbelastning) hos Økonomi i 1520. 04.03.2015-04.06.2015 26.05.2015: AT meddeler, at de kommer på supplerende besøg den 23.6.2015 for at undersøge det psykiske arbejdsmiljø hos Økonomi. 27.06.2015: GRØN SMILEY 04.03.2015-04.06.2015 Institut for Geoscience 03.06.2015 Besøgsrapport modtaget den 03.06.2015. Ingen bemærkninger. 13.06.2015 har modtaget smileybrev fra AT. GRØN SMILEY. 01.08.2015-01.11.2015 Institut for Datalogi 20.08.2015 GRØN SMILEY 01.08.2015-01.11.2015 Institut for Molekylærbiologi og Genetik Institut for Bioscience inano 27.10.2015 GRØN SMILEY Side 1 af 8
P-nr. 1016398000, Aarhus Universitet, Søvej 36, 6630 Rødding P-nr. 1013139829, C.F. Møllers Allé 4, 8000 Aarhus C. P-nr. 1013139454, Langelandsgade 140, 8000 Aarhus C P-nr. 1003402981, Gustav Wieds Vej 10, 8000 Aarhus C AT oversigt 2015-2016 Bilag 4 01.08.2015-01.11.2015 Orion Planetarium 21.10.2015 GRØN SMILEY 17.10.2015-17.01.2016 04.01.2016-04.04.2016 04.01.2016-04.04.2016 Institut for Molekylærbiologi og Genetik (Besøgt af AT den 09.11.2015) 05.01.2016 GRØN SMILEY Institut for Geoscience inano Institut for Kemi 11.01.2016 GRØN SMILEY og en vejledning om at effektivisere udsugning i bygning for opbevaring af kemi til affald Dandrite inano Institut for Molekylærbiologi og Genetik 07.01.2016 GRØN SMILEY Institut for Ingeniørvidenskab P-nr. 1015079041, Foulum, Blichers Allé 20, 8830 Tjele 04.01.2016-04.07.2016 Institut for Kemi Institut for Husdyrvidenskab Institut for Molekylærbiologi og Genetik DCA Institut for Fødevarer Institut for Agroøkologi Institut for Ingeniørvidenskab Kvægforskningscentret ICROFS P-nr. 1017874973, Årslev, Kirstinebjergvej 10, 5792 Årslev 04.01.2016-04.04.2016 Institut for Fødevarer 29.01.2016 GRØN SMILEY P-nr. 101012751563, Bygning 1100-1102, C.F.Møllers Allé 2, 8000 Aarhus C 13.02.2016-13.08.2016 Science Museerne 10.03.2016 GRØN SMILEY Side 2 af 8
P-nr. 1005175654, AU Roskilde, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde P-nr. 1013124651, Bygning 1465-1467, Jens Chr.Skous Vej P-nr. 1017874434, AU Kalø, Grenåvej 14, 8410 Rønde P-nr. 1017878251, Bygning 5125, Finlandsgade 22, 8200 Aarhus N P-nr. 1019331861, NAVITAS, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C P-nr. 1017878243, Bygning 3421-3425, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C P-nr. 1017523208, Bygning 1630-1632, Høegh-Guldbergs Gade 6B, 8000 Aarhus C 13.02.2016-13.08.2016 13.02.2016-13.08.2016 13.02.2016-13.08.2016 13.02.2016-13.05.2016 13.02.2016-13.08.2016 13.02.2016-13.08.2016 Institut for Bioscience Institut for Miljøvidenskab ADM-Center ST 13.02.2016-13.08.2016 Institut for Bioscience AT oversigt 2015-2016 Bilag 4 DCE Institut for Geoscience (I DTU bygniger) ADM-Center ST Institut for Bioscience ADM-Center ST Institut for Bioscience DCE ADM-Center ST Institut for Ingeniørvidenskab 09.03.2016 GRØN SMILEY Ingeniørhøjskolen Institut for Ingeniørvidenskab 03.05.2016 AT besøg. Afventer et supplerende besøg, da det ikke var muligt på dagen at vurdere det samlede arbejdsmiljø. Ingeniørhøjskolen ADM-Center ST Institut for Ingeniørvidenskab Der er ikke AU-medarbejdere på adressen. AT er informeret den19.01.2016 P-nr. 1017874728, AU Silkeborg, Vejlsøvej 25, 8600 Silkeborg P-nr. 1017874450, AU Flakkebjerg, Forsøgsvej 1, 4200 Slagelse 13.02.2016-13.08.2016 13.03.2016-13.09.2016 Institut for Bioscience DCE ADM-Center ST Institit for Agroøkologi Institut for Molekylærbiologi og Genetik 17.05.2016 AT besøg. Afventer et supplerende besøg, da det ikke var muligt på dagen at vurdere det samlede arbejdsmiljø. P-nr. 1017875007, AU Schuttesvej 17, 8700 Horsens ADM-Center ST Strakspåbud givet på eftersyn af trykluftsbeholdere. Samt strakspåbud givet på at sikre at medarbejdere bruger åndedrætsværn ved støvende arbejde med gødning. Den 13.06.2016 har AT varslet høring om muligt påbud vedr.: 1) At sikre at de ansatte får tilstrækkelig og hensigtsmæssig instruktion i at udføre arbejdet på farefri måde. Og 2) At sikre at manuel håndtering af plader i hal planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt 13.03.2016-13.09.2016 Institut for Ingeniørvidenskab 30.05.2016 Forsøgt besøgt af AT den 05.04.2016. Varslet nyt besøg den 23.05.2016. Besøgt af AT den 30.05.2016. forsvarligt. Side 3 af 8
AT oversigt 2015-2016 Bilag 4 Side 4 af 8
Oversigt over Arbejdstilsynets varslede tilsynsbesøg på ST Sidst rev. d. 31.03.2016 BILAG 4 AT oversigt 2013-2014 Tilsynssted Varslet besøgsperiode Enhed Tilsynsdato Resultat af AT-besøg og efterfølgende kommunikation P-nr. 1003405475, AU Silkeborg, Vejlsøvej 25, 8600 Silkeborg P-nr. 1003403307, Birk Centerpark 15, 7400 Herning P-nr. 1009828059, Bygning 1520, Ny Munkegade 120, 8000 18.12.2013-18.03.2014 Aarhus C P-nr. 1012751563, Bygning 1100-1102, C.F. Møllers Alle 2, 8000 Aarhus C P-nr. 1013139179, Høegh- Guldbergsgade 2, 8000 Aarhus C 18.12.2013-18.03.2014 Ingeniørhøjskolen 01.05.2014 18.12.2013-18.03.2014 18.12.2013-18.03.2014 01.07.2013 GRØN SMILEY Høring om drejebænk m.m. Afgørelse uden påbud om at virksomheden skal sikre drejebænk. Virksomheden påbydes at etablere kontrolanordning på udsugning. Frist d. 15.09.2014. 01.05.2014 Har GRØN SMILEY på AT's hjemmeside Institut for Fysik og Astronomi 07.04.2014 16.04.2014: Virksomheden påbydes at sikre at montagebordene i konstruktions- og driftsafdeling, bygning 1523, lokale 2-13, der anvendes af skiftende personale og til skiftende opgaver/emner er let indstillelige så arbejdet kan udføres forsvarligt. Påbud skal være efterkommet d. 01.11.2014. Dekanat Steno Museet 14.11.2014: Rykker fra AT om at de mangler tilbagemelding fra instituttet på hvordan de har efterkommet påbuddet. Deadline på svar d. 21.11.2014. 07.04.2014 Har GRØN SMILEY på AT's hjemmeside 03.03.2014 Afgørelse om at virksomheden skal udarbejde APB. Frist d. 15.07.2014. Afgørelse om at virksomheden skal benytte personlige værnemidler. Frist d. 15.07.2014. Afgørelse om at virksomheden skal sikre roterende drejebænke. Frist d. 15.07.2014. Science Museerne 24.02.2014: Strakspåbud på at sikre trykflasker! Tilbagemelding til AT på opfyldning af påbud skal ske 14.05.2014: AT har forlænget fristen for efterkommelse af påbud om at forebygge ulykkesrisiko ved 12.01.2015: GEOS har givet AT svar på løsning af påbud. 15.01.2015: AT sendte rykker for løsning af påbud. Hvorefter en telefonopringning til AT opklarede, at brevene havde krydset hinanden, og at AT sagde GEOS skulle se bort fra rykkeren. 03.03.2014 Har GRØN SMILEY på AT's hjemmeside Institut for Bioscience Institut for Geoscience 20.02.2014 Virksomheden påbydes at sikre trykflasker mod at vælte. indenfor 1 uge! transport af trykflasker. Frist d. 15.12.2014. 20.02.2014 Har GRØN SMILEY på AT's hjemmeside Side 5 af 8
BILAG 4 AT oversigt 2013-2014 INANO Institut for Kemi 28.05.2014 Intet påbud, men aftale om at AT kommer på besøg for at vurdere det psykiske arbejdsmiljø. 03.06.2014: Varsling fra AT, at de kommer på besøg for at vurdere det psykiske arbejdsmiljø d. 25.09.2014. P-nr. 1013139454, Bygning 1510 1513, Langelandsgade 140, 8000 Aarhus C P-nr. 1016397292, Bygning 1110, C.F. Møllers Alle 8, 8000 Aarhus C 18.12.2013-18.03.2014 18.12.2013-18.03.2014 Kemisk kantine Institut for Bioscience Institut for Datalogi Institut for Fysik og Astronomi Center for Bioinformatic 11.03.2014 GRØN SMILEY Center for Scienceuddannelse 25.09.2014 06.10.2014: Modtaget høring fra AT om at de overvejer at give virksomheden påbud om: at forebygge stor arbejdsmængde og tidspres for undervisere. Frist for svar til AT d. 20.10.2014. 17.10.2014: Institut har givet svar til AT. Instituttet har iværksat en handlingsplan i et forsøg på at finde en tilfredsstillende løsningsmodel. Denne er sendt til AT. 27.10.2014: Virksomheden påbydes at forebygge stor arbejdsmængde og tidspres for undervisere. Påbudet skal være efterkommet d. 15.02.2015. 26.11.2014 Har GUL SMILEY på AT's hjemmeside Har efterfølgende fået GRØN SMILEY på AT's hjemmeside gældende fra 28.05.2014 P-nr. 1016397624, Ny 18.12.2013-18.03.2014 Institut for Bioscience 24.06.2014 GRØN SMILEY Munkegade 116, 8000 Aarhus C Institut for Matematik P-nr. 1016397802, Ole Worms Alle 1, 8000 Aarhus C 18.12.2013-18.03.2014 Institut for Bioscience 24.06.2014 GRØN SMILEY P-nr. 1008798024, Bygning 04.03.2014-04.06.2014 Institut for Matematik 20.05.2014 GRØN SMILEY 1521, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C Institut for Bioscience P-nr. 1005175630, Aarhus Universitet, Forsøgsmarkerne, Hvidbjergvej 21, 8380 Trige 03.07.2014-03.10.2014 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 02.02.2015: AT har sendt tilsynsresultat til AU Forsøgsmarkerne i Trige: GRØN SMILEY. Side 6 af 8
BILAG 4 AT oversigt 2013-2014 Nationalt Center for Fødevarer og Jordbrug (DCA) 19.08.2014 Ingen besøgsrapport? 12.11.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. AT fortæller at de ser på de enkelte besøg som et sammenhængende tilsynsforløb for AU Foulum, og det er derfor, der ikke har været tilbagemeldinger endnu. Mundligt blev der sagt, at der muligvis bliver tale om, at AT sender nogle vejledninger for Centret. Rapporter fra AT kommer snart. 08.12.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. Vejledninger og rapport kan først komme ud når høring på formodet påbud på ANIS er sendt fra AT. Tilsynsførende er d.d. i gang med sagen. P-nr. 1015079041, Aarhus Universitet, Foulum, Blichers Allé 20, 8830 Tjele 03.07.2014-03.10.2014 Internationalt Center for forskning i Økologisk Jordbrug og Fødevare-systemer (ICROFS) Institut for Agroøkologi Institut for Molekylærbiologi og Genetik Institut for Husdyrvidenskab 10.09.2014 30.09.2014 09.12.2014: AT har sendt vejledning om uklare krav i arbejdet. Ingen påbud eller afgørelse. 19.08.2014 Ingen besøgsrapport? 12.11.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. AT fortæller at de ser på de enkelte besøg som et sammenhængende tilsynsforløb for AU Foulum, og det er derfor, der ikke har været tilbagemeldinger endnu. Mundligt blev der sagt, at der muligvis bliver tale om, at AT sender nogle vejledninger for Centret. Rapporter fra AT kommer snart. 08.12.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. Vejledninger og rapport kan først komme ud når høring på formodet påbud på ANIS er sendt fra AT. Tilsynsførende er d.d. i gang med sagen. 30.09.2014 09.12.2014: AT har sendt vejledning om uklare krav i arbejdet. Ingen påbud eller afgørelse. 24.01.2015: AT har sendt tilsynsresultat til AU Foulum: GRØN SMILEY. 30.09.2014 09.12.2014: Ingen specifik besked fra AT til MBG i Foulum. Besøgsrapport modtaget d. 10.09.2014. Arbejdstilsynet overvejer at træffe afgørelse i form af fx påbud herunder eventuelt rådgivningspåbud. Virksomheden vil blive hørt skriftligt om de faktiske forhold. 12.11.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. AT fortæller at de ser på de enkelte besøg som et sammenhængende tilsynsforløb for AU Foulum, og det er derfor, der ikke har været tilbagemeldinger endnu. Mundligt blev der sagt, at der muligvis bliver tale om høring og påbud for ANIS. Rapporter fra AT kommer snart. 08.12.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. Påbud kommer snart i høring på ANIS. Tilsynsførende er d.d. i gang med sagen. 30.09.2014 09.12.2014: AT har varslet høring om påbud om at sikre, at stor arbejdsmængde og tidspres ikke forringer laboranternes sundhed i laboratoriet på Institut for Husdyrvidenskab. Høringsdeadline: 23.12.2014. Institut for Fødevarer 20.08.2014 23.01.2015: På baggrund af de nu foreliggende oplysninger finder Arbejdstilsynet ikke længere tilstrækkeligt og grundlag for at træffe en afgørelse, og virksomheden kan derfor se bort fra det fremsendte udkast. AT 10.09.2014 sender en vejledning. 30.09.2014 23.01.2015: AT har givet en vejledning til ANIS om en række metoder til at forebygge belastningen i det psykiske arbejdsmiljø. 30.09.2014 Intet påbud - besøgsrapport modtaget d. 30.09.2014. Side 7 af 8
BILAG 4 AT oversigt 2013-2014 Institut for Ingeniørvidenskab 12.11.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. AT fortæller at de ser på de enkelte besøg som et sammenhængende tilsynsforløb for AU Foulum, og det er derfor, der ikke har været tilbagemeldinger endnu. Rapporter fra AT kommer snart. 08.12.2014: Telefonisk kontakt til tilsynsførende ved AT. Rapport kan først komme ud når høring på formodet påbud på ANIS er sendt fra AT. Tilsynsførende er d.d. i gang med sagen. 09.12.2014: Ingen specifik besked fra AT til FOOD i Foulum. P-nr. 1003402981, Aarhus Universitet, Forskerparken, Gustav Wieds Vej 10, 8000 Aarhus C P-nr. 1017878243, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C P-nr. 1003403319, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C. Nyt AU P-nr 1019331861 på AU CVR-nr. 11.09.2014-11.12.2014 Institut for Molekylærbiologi og Genetik Institut for Ingeniørvidenskab Institut for Kemi INANO Uvarslet tilsynsbesøg Ingeniørhøjskolen 25.11.2014 26.11.2014: Virksomheden påbydes at udføre sporgasmålinger i stinkskabe, hvor der anvendes stoffer og materialer anført på kræftlisten. Påbuddet skal være efterkommet senest d. 15.03.2015. 26.12.2014 Har GUL SMILEY på AT's hjemmeside Har GRØN SMILEY på AT's hjemmeside gældende fra 07.01.2016 02.09.2014 Intet påbud - besøgsrapport modtaget d. 18.09.2014. 02.09.2014 Fremtræder med GRØN SMILEY på AT's hjemmeside på P-nr. 1003403319. Dette skyldes sandsynligvis GRØN SMILEY overførsel fra besøget d. 02.09.2014 på P-nr. 1017878243, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C. Side 8 af 8
Møde den:23. juni 2016 Møde: ST FAMU møde Punktejer: Karin Rosengaard Eventuel gæst: Dato: 15.juni 2016 Side 1/1 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X X Emne Punkt 5 Status på Fysisk APV Indstilling Det indstilles at nedenstående orientering tages til efterretning Beslutning Sagsfremstilling Fysisk APV handleplanstatus: Status for arbejdet med handlingsplanerne i institutter og centre fremgår af bilaget. Der er flere enheder, der er kommet langt med handlingsplanerne. Status fra sidste møde fremgår med grå farve, og det er tydeligt, at mange har arbejdet aktivt. 6 enheder har håndteret deres problemer og har løst handlingsplanerne. De er markeret med grøn i bilaget. Der er stadig 138 problemer, som mangler at få udarbejdet en handlingsplan, men antallet er gået fra 362 ved sidste status den 19/2 2016. Der er altså nu 15 % af problemerne, der ikke er håndteret, hvor det ved sidste status var 38 %. Det går fremad. Bilaget viser: Antal problemer Hvor mange problemer der er udarbejdet handleplan på Hvor mange problemer der er løst uden en handleplan Hvor mange der mangler en handleplan Antal udarbejdede handleplaner Løste handleplaner Alle problemer skal håndteres og handlingsplanerne skal være tilgængelige for medarbejderne. Status på fremdrift af handlingsplanerne vil blive fulgt på fremtidige FAMU møder. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Daglig arbejdsmiljøleder ved ST orienterer Institut- og centerledere om det samlede resultat. Bilag Bilag 5 ST Fysisk APV handleplaner status 13 06 2016 Sagsbehandler Karin Rosengaard
ST oversigt BILAG 5 1 af 1 ST FYSISK APV HANDLEPLANER - OVERSIGT - den 13/6 2016 Antal problem er i alt Problemer med handleplan Problemer løst uden handleplan Problemer som mangler handleplan Handleplaner i alt Løste handleplaner 19/2 2016 13/6 2016 19/2 2016 13/6 2016 19/2 2016 13/6 2016 19/2 2016 13/6 2016 Agroøkologi, Institut for 65 25 44 12 16 28 5 22 40 3 4 Bioinformatik, Cent. f. 3 0 0 3 3 0 0 0 0 0 0 Bioscience, Institut for 187 76 112 68 75 43 0 28 43 5 16 Datalogi, Institut for 9 4 4 5 5 0 0 3 3 1 1 Dekanat, ST 8 3 3 1 1 4 4 5 5 0 0 Fysik og Astronomi, Inst. f. 44 3 3 41 41 0 0 12 12 12 12 Fødevarer og Jordbrug (DCA), Nat.C 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Geoscience, Institut for 26 16 16 10 10 0 0 8 8 0 4 Husdyrvidenskab, Institut for 87 10 44 12 17 65 26 8 28 1 17 Ingeniørhøjskolen AU 121 2 66 0 31 119 24 1 10 0 3 Ingeniørvidenskab, Institut for 110 79 79 29 29 2 2 47 47 27 38 Institut for Fødevarer 13 6 6 7 7 0 0 6 6 4 6 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 49 0 0 0 0 49 49 0 0 0 0 Kemi, Institut for 34 9 9 18 18 7 7 4 4 2 2 Matematik, Institut for 14 0 13 0 1 14 0 1 2 0 0 Miljø og Energi (DCE), Nat.C. 12 12 12 0 0 0 0 12 12 2 5 Miljøvidenskab, Inst. f. 76 51 56 20 20 5 0 47 53 10 31 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 74 50 51 10 14 14 9 23 23 12 19 Science Museerne 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 ST Learning Lab. (Scienceuddannelse, Center f.) 3 1 1 2 2 0 0 1 1 0 1 Øko. Jordbrug og Fødev,Int.Cent.f. 12 0 0 0 0 12 12 0 0 0 ST i alt 948 347 519 239 291 362 138 228 297 80 159
Dato: 13. juni 2016 Side 1/1 Møde den: 23. juni 2016 Møde: FAMU Punktejer: Jørgen B. Jespersen Eventuel gæst: Emne Punkt 6 Kemikalier, Kiros status Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Indstilling Det indstilles at nedenstående orientering tages til efterretning. Beslutning Sagsfremstilling Der er ansat en ny medarbejder Carsten Pedersen, kemiingeniør - der på halv tid skal arbejde med registrering af kemikalier og kemikalieblandinger i Kiros og med udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger. Denne arbejdsopgave understøtter alle institutter på Science og Technology og løses sammen med Astrid. Det kan oplyses, at der er afholdt møder med alle de institutter, der skal overgå fra Toxido til Kiros. Med henblik på at reducere arbejdsbelastningen opfordres der til, at der som det første ryddes op i kemikaliebeholdningerne, og at alle gamle kemikalier bortskaffes efter gældende regler. Herefter tjekkes det, om de resterende kemikalier allerede er registreret i Kiros, såfremt det ikke er tilfældet, anmoder den lokale kemikaliegruppe (en superbruger) om at få det registreret af Astrid eller Carsten. Når det er registreret, kan den lokale kemikaliegruppe udarbejde en APB til brug for egen kemikaliegruppe. Ved indkøb af kemikalier foregår det på samme måde, dvs. superbrugeren beder om at få det nye kemikalie registreret, hvis det ikke allerede er registreret i Kiros. Health selvvurderer alle nye kemikalier, medens ST traditionelt har anvendt leverandørens SDS. Det samme kemikalie registreres derfor flere gange på ST, hvis vi køber fra flere leverandører, medens det kun registreres en enkelt gang på Health, da deres selvvurderede kemikalie fungerer som en masterregistrering. ST benytter Health s master-registreringer i det omfang, det er muligt. Stort set alle de besøgte institutter har på nuværende tidspunkt oprettet logins og brugergrupper, og flere er begyndt at registrere kemikalier i Kiros. Der vil blive fulgt op på status med jævne mellemrum mhp. at sikre, at data ikke går tabt, når Toxido lukker den 31.12.2016. Tidsplan Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Via Arbejdsmiljøorganisationen Bilag Sagsbehandler Jørgen B. Jespersen
Møde den: 23. juni 2016 Møde: ST FAMU møde Punktejer: Jørgen B. Jespersen Eventuel gæst: Dato: 13. juni 2016 Side 1/2 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Punkt 7 Meddelelser Indstilling Det indstilles at FAMU tager nedenstående orientering til efterretning. Beslutning Sagsfremstilling Kursusbevis: Der skal ved AT besøg, på deres forlangende, kunne findes et arbejdsmiljø kursusbevis på medlemmerne af den lokale arbejdsmiljøorganisation. Desuden skal der forefindes skriftlig dokumentation på, at der bliver tilbudt supplerende arbejdsmiljøkursus på 1½ dag pr. år for medlemmerne af den lokale arbejdsmiljøorganisation. Husk Universiteternes arbejdsmiljøkonference løber af stablen den 20.-21. marts 2017. Konferencen er for medlemmer af arbejdsmiljøorganisationerne på danske universiteter såvel arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdslederrepræsentanter samt universiteternes hel- og deltidsbeskæftigede arbejdsmiljøprofessionelle. Konferencen har til formål at udvikle kvaliteten af arbejdsmiljøarbejde på universiteterne gennem formidling af ny viden, der er særligt relevant for vores sektor og ved udveksling af erfaringer fra konkret arbejdsmiljøarbejde på universiteterne. Konferencen skal også give mulighed for dannelse af kontakter og netværk mellem arbejdsmiljøaktive inden for beslægtede områder på tværs af universiteterne. Tilmelding kan ske via: http://www.aeu.dk/aktiviteter/2017/konferencer/universiteternes-arbejdsmiljoekonference-2017#1497 Arbejdsmarkedets Erhvervssikring: Arbejdsskadestyrelsen skifter navn og hedder fra den 01.07.2016 Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Hjemmesiden skifter også adresse fra www.ask.dk til www.aes.dk Intern info: Iben Skrydstrup Vejen er tilbage på arbejde i AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø efter barsel. Jacob Søndergaard Jensen fra AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø skifter over i enheden AU HR, Løn og HR IT, hvor han skal arbejde i teamet HR IT fra den 01.08.2016. ST side om arbejdsmiljø er oprettet her: http://scitech.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe/ Der afholdes 2 kurser i Psykisk Førstehjælp for i alt 40 personer i efteråret for ubrugte Kompetencemidler. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Bilag Sagsbehandler Karin Rosengaard og Jørgen B. Jespersen
Dato: 13. juni 2016 Side 2/2
Bilag 8 Rullende to-do liste for FAMU møder i ST (opdateret den 15. juni 2016) Opgaver (møde 2/3 2016) Evt. frist Status Ansvarlig Videndeling - Beredskabsplan: Dorete sender AU Roskildes beredskabsplan til Palle Jørgensen. Beredskab: Forslag om at udvide ALARMskiltene med besked om placering af hjertestartere. Jørgen bringer forslaget videre til AU beredskabsgruppe. Videndeling - Intro i sikkerhed: Jørgen sikrer adgang til de dias Flakkebjerg bruger. Arbejdsskader Baggrundsoplysninger: Karin gennemgår ST s ulykker for at se, om der er mange studerende og/eller udenlandske personer i statistikkerne. Arbejdsskader: Jørgen sender oplysninger til LAMU om statistikkerne og stigningen i ulykker for laboratorie o. lign. AT-tilsynsoversigt: Et par fejl i årstal på bilags-arket 2013-2014 skal rettes. Karin effektuerer. Fysisk APV Handlingsplaner: Susanna sender mail til Karin om problem i Rambøll APV, hvor der er behov for at indtaste handlingsplan 2 gange før den er registreret som handlingsplan. Kompetencefonden Muligheder: Jørgen undersøger, hvordan udvalget er sammensat og hvordan udvalget arbejder. Er sendt den 26/3 2016. OK Forslaget er fremsendt til projektlederen for beredskab. OK Der er indsamlet materiale fra Flakkebjerg og andre steder og taget kontakt til personer der evt. kan indgå i en arbejdsgruppe. OK Færdig den 4/4 2016. Præsenteres på FAMU mødet den 23/6 2016. OK Punktet er på dagsorden for FAMU den 23.6.2016. Der er udsendt mail til Institutter og Centre den 18.3.2016. OK Færdig den 4/4 2016. OK Mail sendt til Karin Rosengaard den 14/6 2016. Karin arbejder videre med sagen. Uddeling 2015: Et fordelingsudvalg på AU nedsat af HSU er ansvarlig for fordeling og prioritering af Kompetencefondens midler ved den årlige ansøgningsrunde. Udvalgets medlemmer er HSU's 2 næstformænd samt 2 ledelsesrepræsentanter udpeget af ledelsessiden i HSU. Retningslinjer kan ses her: http://medarbejdere.au.dk/administ ration/hr/kompetenceudvikling/kom petencemidler/kompetencefonden/ Ubrugte midler 2016: Olav W Bertelsen, LotteThue Pedersen, Dorte M Andersen og Marianne Fejerskov Løyche. OK Dorete W. Jensen Jørgen B. Jespersen Jørgen B. Jespersen Karin Rosengaard Jørgen B. Jespersen Karin Rosengaard Susanna Holm Nielsen Jørgen B. Jespersen 1