Medlemmer af FAMU FAMU. Forum. Møde afholdt: Fredag den 27. januar Sted: Peter Wedel Bay. Referent:

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Medlemmer af FAMU M Ø D E R E F E R A T 9. FEBRUAR 2012 Forum FAMU Møde afholdt: Fredag den 27. januar 2012 Sted: Referent: Peter Wedel Bay Til stede: Jens Erik Mogensen (formand for FAMU), Pia Møller (afdelingsleder, Driftscentret), Hanne Braae (institutadministrator, EnGeRom), David Bonde Henriksen (TAP-repræsentant, Fakultetsservice), Jonas Neivelt (studerende, SAXO-instituttet), Stig Andersen (driftschef), Jens Wichmann (afdelingsleder, AV-service) Afbud fra: Hanne Møller (HR- og Personalechef) og Karsten Fledelius (VIPrepræsentant, MEF) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser: a. AMKU b. Status på Arbejdstilsynets besøg c. Valgperiode for arbejdsmiljøorganisationen 3. Valg til APV-koordinationsudvalget

2 4. Fakultetets Sikkerheds- og evakueringskoncept, ved Stig Andersen og Jens Wichmann. 5. Eventuelt SIDE 2 AF 55 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet punkt 3: Valg til APV-koordinationsudvalg. Dagsordenen blev derpå godkendt. Ad 2) Meddelelser a. AMKU: Hanne Braae fortalte, at AMKU har haft møde i midten af december 2011, hvor man blandt andet diskuterede udformningen af handlingsplansskabelonerne i forbindelse med den kommende APV. AMKU ønsker i den forbindelse, at man involverer de APV-ansvarlige fra fakulteterne i dette arbejde for at sikre såvel kvalitet som relevans i handlingsplanerne. Næste møde i AMKU omhandler blandt andet arbejdsskadestatistik og de kommende virksomhedsaftale om organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet på KU. b. Status på Arbejdstilsynets besøg: Jens Erik Mogensen opsummerede forløbet med Arbejdstilsynet (AT): den 30. november 2011 var der tilsynsbesøg blandt fakultetets institutter og institutbiblioteker. Tilsynet resulterede i, at AT ønskede et uddybende møde med bibliotekerne på SAXO og ToRS (der er særlig ramt af stort arbejds- og tidspres i forbindelse med den kommende indflytning i KUA2 og den dertil hørende nedlæggelse af mange hyldemeter). Dette møde fandt sted den 11. januar Her besluttede AT, at ToRS har en tilstrækkelig god planlægning af forløbet, således at det kan gennemføres uden risiko for de involverede medarbejdere. I forhold til SA- XO bibliotek gav AT en afgørelse vedrørende psykisk arbejdsmiljø. Det betyder, at SAXO skal udarbejde en tids- og handlingsplan for det kommende års arbejde i biblioteket, således at arbejdet kan tilrettelægge på en måde, hvor medarbejderne ikke udsættes for overbelastning. Den 6. december var der tilsynsbesøg i Fakultetsservice. I forlængelse af besøget traf AT en afgørelse vedrørende psykisk arbejdsmiljø for afdelingen Uddannelse & Studerende. Baggrunden var for stor arbejdsbyrde i forhold til ressourcer og den dertil knyttede risiko for medarbejdernes trivsel. Afgørelsen har været i høring, og den blev taget til efterretning med den tilføjelse, at medarbejderne oplevede, at STADS-problematikken fyldte for meget i afgørelsen på bekostning af andre faktorer, der indvirker negativt på trivslen. Der venter nu opgaven med at udarbejde tids- og handlingsplaner, der beskriver, hvordan Uddannelse & Studerende vil sikre en styrkelse af det

3 psykiske arbejdsmiljø. Dette arbejde vil blive gjort i et samarbejde mellem ledere og medarbejdere i Uddannelse & Studerende, og planerne skal godkendes af SUFS (samarbejdsudvalget for Fakultetsservice). Uddannelse & Studerende er i øvrigt berørt af en igangværende omstrukturering, der blandt andet indebærer, at fire medarbejder flyttes fra Fakultetsservice og ud på fire institutter. To tomme årsværk overføres til de to resterende institutter. Denne beslutning har været behandlet i FSU, SUFS og de lokale samarbejdsudvalg på institutterne. I den proces har medarbejderne haft en oplevelse af manglende inddragelse. Dette har ledelsen taget til sig, og der vil fremover blive lagt mere vægt på tilstrækkelig kommunikation omkring processen. Dertil kommer, at der udarbejdes en procesplan, som lægges på nettet. Eva Rehling, der er områdeleder i Uddannelse & Studerende, vil være kommunikationsansvarlig. Hanne Braae gjorde opmærksom på, at der venter institutterne en stor arbejdsbyde i forbindelse med omorganiseringen af det studieadministrative arbejde blandt andet skal arbejdsopgaverne for en del af de administrative medarbejdere nytænkes. Dertil kommer, at de nytilkomne medarbejdere ikke nødvendigvis har de fornødne studieadministrative erfaringer. Jens Erik Mogensen gav Hanne Braae ret i, at omorganiseringen giver institutterne en oplagt mulighed for at gentænke den interne organisation, og han afsluttede punktet med at fortælle, at AT vender tilbage om et års tid for at følge op på arbejdsmiljøet på SAXO s bibliotek og i Uddannelse & Studerende. c. Valgperioden for arbejdsmiljøorganisationen: Peter Wedel Bay oplyste, at AMOS har gjort opmærksom på, at valgperioden for den nuværende arbejdsmiljøorganisation forlænges til det 30. april Årsagen til forlængelsen er arbejdet med den nye organisering af arbejdsmiljøarbejdet på KU. Vi afventer, at AMOS igangsætter valg til den nye arbejdsmiljøorganisation. SIDE 3 AF 55

4 Ad 3) Valg til APV-koordinationsudvalet SIDE 4 AF 55 I forbindelse med at KU gennemfører APV på hele KU i oktober 2012 bliver der nedsat et koordinationsudvalg, som skal bistå i planlægningen, gennemførelsen og senere opfølgningen på APV en. Hvert fakultet er blevet bedt om at vælge en repræsentant fra hhv. FAMU og FSU, som har interesse i og viden om fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Derudover kan der deltage administrative medarbejdere, som har erfaringer med fakultetets APV-arbejde. FAMU valgte David Bonde Henriksen som repræsentant for FAMU. Hanne Braae blev valgt som suppleant (for at ledelsessiden ligeledes blev repræsenteret). David Bonde Henriksen vil løbende holde Hanne Braae orienteret om arbejdet i koordinationsudvalget. Derudover deltager Hanne Møller (HR- & Personalechef) og Peter Wedel Bay i koordinationsudvalgets arbejde. Begge har erfaringer fra sidste APV på KU. Ad 4) Fakultetets Sikkerheds- og evakueringskoncept, ved Stig Andersen og Jens Wichmann Stig Andersen orienterede om fakultetets evakueringskoncept: KU evakueringsprincip er fra 2007, og det er Risk Management Group (RMG), der har udarbejdet konceptet. En vigtig betingelse for, at konceptet virker efter hensigten er, at man øver konceptet; og at alle herigennem bliver fortrolige med procedurerne i forbindelse med en evakuering. På fakultetet har vi været igennem disse øvelser tre gange, men det har været en meget tung proces. KU s ledelse har besluttet, at driftscheferne skal sikre, at disse øvelser gennemføres. Men Stig Andersen har oplevet, at det har været vanskeligt, da han ikke har den tilstrækkelige beføjelse til at sikre, at øvelserne gennemføres. I forbindelse med den seneste øvelsesrunde har han derfor henvendt sig via stabschefen. I forbindelse med den første runde af øvelser var der en konsulent fra RMG til stede ved samtlige øvelser. Det var en motivationsfaktor, men siden hen har interessen manglet. Stig Andersen foreslår, at man på et direktionsmøde diskuterer, hvordan fakultetet sikrer, at øvelserne afholdes, samt hvordan man sikrer, at de studerende inddrages i øvelserne på en hensigtsmæssig måde.

5 FAMU slutter op om den løsning; og Jens Erik Mogensen vil sørge for, at Stig Andersen inviteres til et direktionsmøde. Jens Wichmann gør opmærksom på, at evakueringskonceptet bliver præsenteret på fakultetets informationsskærme. Og vist i forbindelse med undervisning i auditorierne; selvom den løsning ikke er optimal for underviserne. Jonas Neivelt vil bringe udfordringerne i forbindelse med studenterinddragelsen i evakueringskonceptet op i HUMRådet. SIDE 5 AF 55 Ad 5) Eventuelt Der var intet under dette punkt. Referent: Peter Wedel Bay, sekretær for FAMU