Informationspjece - til aflastningspersoner
Indledning I denne pjece finder du information om Aflastningsordningen og din rolle som aflastningsperson. Derudover finder du en alfabetisk opslagsliste, som indeholder svar på de væsentligste og mest almindelige spørgsmål i forbindelse med ordningen. Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os. Viborg Kommune B & U - Sekretariatet Aflastningsordningen Prinsens Alle 5,3 8800 Viborg Mathilde Guldberg tlf. 8787 7617 / mgu@viborg.dk Helle Boi Pedersen tlf. 8787 7663 / hbp@viborg.dk 3
Aflastningsordningen Aflastningsordningen tilbyder formidling af aflastningspersoner til familier med børn med handicap. Aflastningen foregår i familiens hjem. En af Aflastningsordningens vigtigste opgaver er et optimalt match mellem dig og barnet/familien. Dette match sker på baggrund af en samtale mellem dig og familien. En medarbejder fra Aflastningsordningen kan deltage i samtalen, såfremt du eller familien ønsker dette. Vi opfordrer til, at du og familien efterfølgende giver hinanden mulighed for at tænke over, om I ønsker at starte et samarbejde. Vores rolle er endvidere at rådgive dig og forældrene i forbindelse med spørgsmål om aflastningsopgaverne. Aflastningsordningen indhenter straffe- og børneattest samt sørger for administrationen vedrørende ansættelse, ophør, ændringer og løn. For at blive aflastningsperson er det et krav, at du er minimum 18 år og har interesse i at arbejde indenfor dette felt. Der ansættes som udgangspunkt ikke nære familiemedlemmer. 4
Aflastningsperson Rollen som aflastningsperson Når du er ansat som aflastningsperson, er det familien, der er din arbejdsgiver. Det betyder, at det er forældrene, som er ansvarlige for din oplæring og introduktion til jobbet herunder viden om diagnose og eventuelle hensyn. Det er ligeledes familiens ansvar, at alle forsikringsmæssige forhold vedrørende ansættelsen er bragt i orden. Vær opmærksom på, at du er i familiens private hjem og hav derfor respekt for familiens privatliv. Spørg åbent ind til, hvad du må, f.eks., hvilke skuffer og skabe du må åbne, hvad du må spise og drikke, når du er på arbejde, og hvor meget du evt. må købe mad for, når I er på tur. Drøft evt. ryge- og mobiltelefonpolitik. Spørg familien eller Aflastningsordningen, hvis der er noget i ansættelsesforholdet, du er i tvivl om. Husk du har tavshedspligt med hensyn til alle fortrolige oplysninger, du kommer i besiddelse af via dit arbejde. Brud på denne tavshedspligt betragtes som strafbart og kan medføre øjeblikkelig afskedigelse. Vær opmærksom på, at tavshedspligten fortsætter ved ansættelsens ophør. Såfremt du opsiger stillingen, skal familien og Aflastningsordningen have en skriftlig opsigelse. Overvejelser i forhold til ansættelse Når du skal ansættes som aflastningsperson, er der flere vigtige punkter, du bør overveje. Dine forventninger som aflastningsperson, herunder din rolle i familien. Hvilke opgaver er du interesseret i at varetage barnepige funktion, aktiviteter i og udenfor hjemmet el.lign. Hvornår og i hvilket omfang ønsker du at arbejde. 5
Ansættelsessamtale Når du skal til samtale hos familien, er det vigtigt at finde ud af, om kemien mellem dig, barnet og familien er i orden. Forbered dig inden samtalen på, hvad du gerne vil vide om barnet og familien. Ved ansættelsessamtalen kan det være relevant at spørge ind til : Familiens forventninger til dig som aflastningsperson. Hvad er din rolle i familien og i forhold til barnet samt eventuelle søskende? Hvordan er arbejdstiderne? det kan være en fordel sammen med familien at udarbejde en uge- eller månedsplan. Dette anbefaler vi på det kraftigste at gøre, da det erfaringsmæssigt viser sig at være mest optimalt. Hvori består arbejdsopgaverne skal eventuelle aktiviteter foregå i eller udenfor hjemmet? Må aktiviteterne koste noget? Hvordan har familien tænkt oplæringen skal finde sted? Vil der være en periode med overlap sammen med en evt. tidligere aflastningsperson? Efter ansættelsessamtalen Efter samtalen hos familien meddeler du Aflastningsordningen, om du ønsker at blive ansat i jobbet. Familien meddeler ligeledes, om de ønsker at ansætte dig. Hvis både du og familien er interesserede, sørger Aflastningsordningen for det administrative omkring din ansættelse, fremsendelse af timesedler m.v. Forældrene står for opstarten og arbejdsplanlægningen i samarbejde med dig. Såfremt du ikke ønsker jobbet, skal du henvende dig til Aflastningsordningen. Ansættelsesforholdet kan først påbegyndes den dato, hvor Aflastningsordningen har modtaget godkendte børne- og straffeattester retur. Der vil ikke blive udbetalt løn for timer, der er afviklet inden ansættelsesdatoen. 6
Opfølgning En løbende dialog mellem dig og familien, er naturligvis vigtig, men det er Aflastningsordningens erfaring, at det kan være hensigtsmæssigt med en egentlig opfølgning. Opfølgningen kan indeholde en snak om, hvordan det er gået den første tid, hvad der går godt og om der er behov for ændringer, justeringer el. lign. Det kan være en god ide` allerede ved opstarten at fastsætte et tidspunkt for opfølgning evt. allerede første gang efter ca. 2-3 mdr. Ophør Både familien og Aflastningsordningen skal orienteres omkring dit ophør af ansættelsesforholdet. Det er vigtigt at få sagt ordentligt farvel til både barnet og familien. Aftal med forældrene, hvordan og hvornår barnet skal orienteres om dit ophør. Ophør af ansættelsesforholdet skal ske skriftligt til både familien og Aflastningsordningen. Oftest forlader aflastningspersonen jobbet i forbindelse med praktikophold eller afslutning af studier, men der kan selvfølgelig være andre årsager. Skulle det ske at ansættelsesforholdet ikke fungerer, er det vigtigt at få det stoppet, inden det bliver konfliktfyldt. Det er vigtigt, at du så hurtigt og præcist som muligt tilkendegiver dine forventninger som aflastningsperson overfor familien, så I sammen kan finde en løsning på problemerne. Er dette ikke muligt, kan ansættelsesforholdet opsiges med 2 dages varsel af såvel dig som familien. Vi opfordrer dog altid til at sige op i så god tid som muligt. 7
Alfabetisk opslagsliste Aflastningsordningen Træffetid for personlig og telefonisk henvendelse: Mathilde Guldberg tlf. 8787 7617 / mgu@viborg.dk Helle Boi Pedersen tlf. 8787 7663 / hbp@viborg.dk Aflysning af aftaler Aflyser familien en planlagt aflastningsopgave, skal det ske til dig senest 24 timer før. I modsat fald er du berettiget til løn for den planlagte aflastning. Såfremt du måtte have behov for at aflyse en planlagt aflastning, skal du gøre dette til familien så hurtigt som muligt. I sådanne tilfælde vil du ikke være berettiget til løn. Alkohol og misbrugspolitik Alkohol og/eller misbrug hører ikke sammen med jobbet som aflastningsperson. Du må ikke drikke øl, vin og spiritus eller tage euforiserende stoffer i arbejdstiden. Ligeledes må du heller ikke møde på arbejde og være påvirket af alkohol/euforiserende stoffer. Overtræder du alkohol- og misbrugspolitikken, kan det medføre øjeblikkelig afskedigelse. Arbejdsgiveransvar Forældrene har det fulde arbejdsgiveransvar over for dig som aflastningsperson. Det gælder eksempelvis forsikringspligt, rimelige arbejdsforhold, oplæring samt planlægning af arbejdet. Ifølge vejledning fra Arbejdstilsynet er det forældrene som er din arbejdsgiver der har ansvaret for, at arbejdet bliver planlagt og tilrettelagt således, at det kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuld forsvarligt. Hvis du på trods af den givne instruktion selv vælger ikke at udføre arbejdet under hensynstagen til denne vejledning, SKAL forældrene give dig påbud herom. 8
Det er ligeledes forældrenes ansvar at holde styr på deres forbrug af aflastningstimer, således der ikke skabes et overforbrug af timer. Det er forældrenes ansvar, at du passer barnet, ligesom det er deres ansvar, hvis du efter aftale tager barnet med uden for hjemmet. Arbejdstid Det er en aftale mellem dig og forældrene, hvornår en aflastningsopgave skal finde sted. En aftalt aflastningsopgave aflønnes som udgangspunkt altid for minimum 2 timer. Planlagt aflastning kan forekomme i tidsrummet klokken 06.00 23.00. Aldrig nattevagter med mindre andet er aftalt med familiens sagsbehandler. Brug af timer i tidsrummet kl. 23.00 06.00, vil ikke blive udbetalt, hvis der ikke foreligger natbevilling. Bevilling Bevilling af timeaflastning sker hos familiens kommunale sagsbehandler. Der bevilges efter 41 i Serviceloven. Sagsbehandleren vil mindst en gang om året revurdere bevillingen. Aflastningsordningen har ingen bevillingskompetence. Bilkørsel Du skal altid have forældrenes skriftlige tilladelse til at køre i bil med barnet. Kører du i familiens bil, er det bilejerens (forældrenes) ansvarsforsikring, der dækker barnet ved en eventuel ulykke. Har familien tegnet arbejdsskadeforsikring, dækker den dig ved kørsel ellers bliver du dækket via Arbejdsskadestyrelsen. Sker der skade på familiens bil, mens du kører den, skal det dækkes af forældrenes/bilens forsikring. Kørsel med barnet i din egen bil frarådes, da du rent forsikringsmæssigt har det fulde ansvar. 9
Døgnaflastning De bevilgede timer kan ikke bruges til døgnaflastning. Såfremt familien har behov for døgnaflastning skal de kontakte deres sagsbehandler. Ferie Aftal altid ferie med familien i så god tid som mulig. Som hovedregel forventes det, at familien ikke har behov for aflastning i deres egen ferie ca. 6 uger om året. Feriegodtgørelse Når du arbejder som aflastningsperson, optjener du 12,5 % i feriegodtgørelse. Såfremt du har optjent under kr. 1.000,- efter skat i feriegodtgørelse udbetales beløbet sammen med din løn til maj. Har du optjent over kr. 1.000,- i feriegodtgørelse, vil du fra Lønkontoret få tilsendt et feriekort, som du skal benytte, når du afholder ferie. Afholder du ferie under din ansættelse som aflastningsperson og har feriekort optjent via Aflastningsordningen eller anden arbejdsgiver skal feriekortet underskrives af dig selv og indsendes til os. Forsikring Familien er arbejdsgivere med fuldt arbejdsgiveransvar. Dette betyder bl.a., at de har ansvaret for at tegne arbejdsskadeforsikring, såfremt de har en samlet bevilling på over 400 timer årligt (svarende til et gennemsnit på 7,4 timer pr. uge). En sådan arbejdsskadeforsikring dækker ved pludseligt opståede skader i arbejdstiden. Flere familier har dog en bevilling på under 400 timer årligt. I disse tilfælde er du dækket via Arbejdsskadestyrelsen. Kommer du til at forvolde skade på personer eller ting, mens du er på arbejde hos familien, vil din private ansvarsforsikring ikke dække dette. Det vil derfor være en fordel, at familien undersøger hos deres eget forsikringsselskab, om deres ansvars-/privatforsikring dækker en eventuel skade forvoldt af dig. Hvis familien ikke har en forsikringsmæssig dækning, vil familien selv skulle afholde udgiften for det ødelagte. 10
Helligdage Som udgangspunkt har du fri på helligdage juleaften, 1. og 2. juledag, påske, pinse m.v. med mindre andet er aftalt. Løn- og ansættelsesvilkår Aflastningsordningen varetager administrationen vedr. din løn. Som aflastningsperson bliver du aflønnet efter overenskomsten for SOSU-personale med løntrin 11. Som din arbejdsgiver skal forældrene inden den 3. i hver måned godkende og underskrive en timeseddel, som er udarbejdet af dig. Du har ansvaret for at indsende timesedlen, så den er Aflastningsordningen i hænde senest den 3. i hver måned såfremt denne dato ikke overholdes, bliver lønnen desværre først udbetalt med en måneds forsinkelse. Lønudbetalingen sker som udgangspunkt den sidste fredag inden d. 17. i måneden, dog kan det afvige nogle måneder. Se venligst vedlagte timeseddel en hjælp til, hvordan timesedlen skal udfyldes. Det er dit eget ansvar at udfylde timesedlen korrekt med timetal samt diverse tillæg, da dette ikke automatisk bliver tjekket ved lønindberetningen. Mobiltelefon Din mobil skal altid være slukket, mens du er på arbejde med mindre du har en klar aftale med forældrene om andet. Oplæring Det er forældrenes ansvar, at du får den fornødne oplæring og viden i forhold til at passe barnet. 11
Opsigelse Du er ansat på timeløn og ansættelsesforholdet kan opsiges med to dages varsel af såvel dig som forældrene. Vi opfordrer dog altid til at sige op i så god tid som muligt. Opsigelsen skal altid sendes skriftligt til både dig, familien og Aflastningsordningen. Opsparing af timer Det er familiens ansvar at holde øje med forbruget af timer. Ubrugte bevilgede timer (pga. sygdom, ferie m.v.) kan efter aftale med dig planlægges på andre tidspunkter. Som udgangspunkt vil der være mulighed for at opspare/flytte bevilgede timer dog kun de timer, der er opsparet indenfor den nuværende bevillings rammer. Straffe og børneattest Aflastningsordningen indhenter straffe- og børneattest på alle ansatte aflastningspersoner. Du skal skrive under på samtykkeerklæringer, der giver Aflastningsordningen tilladelse til at indhente attesterne. Såfremt der findes anmærkninger på straffe og/eller børneattesten, vil du blive kontaktet af en medarbejder fra Aflastningsordningen i forhold til vurdering af anmærkningens betydning for ansættelse som aflastningsperson. Så snart attesterne er godkendte, bliver ansættelsespapiret sendt til dig, og dette skal underskrives af både dig og familien. Først fra denne dato kan ansættelsesforholdet begynde. Vær opmærksom på, at timer der afholdes inden ansættelsesdatoen, ikke vil blive udbetalt. 12
Sygdom Bliver du syg, skal du give familien besked så hurtigt som muligt før en planlagt aflastning. Som udgangspunkt betales der ikke løn under sygdom. Spørgsmål vedrørende sygedagpenge ret henvendelse til sygedagpengekontoret. Husk at oplyse familien om dato for raskmelding. Tavshedspligt Som ansat i Aflastningsordningen er du underlagt de almindelige regler om tavshedspligt. Det betyder, at du har tavshedspligt med hensyn til alle fortrolige oplysninger om børn og unge og deres familier, som du kommer i besiddelse af via dit arbejde. Fortrolige oplysninger er oplysninger om en persons private forhold, som personen kan have interesse i at beskytte mod videregivelse til andre. Tavshedspligten skal sikre privatlivets fred for de familier, du kommer i berøring med, fx ved at børn, unge og deres forældre trygt kan tale med dig og have dig ansat i deres hjem uden at være nervøse for, at oplysninger om dem gives videre til uvedkommende. Reglerne om tavshedspligt tager højde for, at du som ansat kan have behov for at tale med os som fagpersoner i Aflastningsordningen, uden du skal have samtykke hos forældrene. Har det et klart fagligt formål, er det derfor ikke i strid med reglerne om tavshedspligt at drøfte forhold med Aflastningsordningen vedr. ansættelsesforholdet. Ved ansættelsen skriver du under på, at du er blevet bekendtgjort med tavshedspligten. Vær opmærksom på at tavshedspligten fortsætter ved ansættelsens ophør. Brud på denne tavshedspligt betragtes som strafbart og kan medføre øjeblikkelig afskedigelse. 13
Transportudgifter Transportudgifter til og fra arbejde skal du selv betale. Transportudgifter i forbindelse med en aflastningsopgave skal familien betale både for barnet og for dig. Udgifter Familien bestemmer i hvilket omfang aktiviteter, der koster penge, skal finde sted. Alle udgifter i forbindelse med arbejdet skal betales af familien eksempelvis kan nævnes entreudgifter til svømmehal, museum eller biograf. Eventuel mad til dig er ikke familiens udgift, med mindre andet er aftalt i forhold til opgaven. Underretning Når et barn eller en ung ikke trives, bør du som ansat via Aflastningsordningen altid kontakte en sagsbehandler i Handicapteamet, som vil være behjælpelig med at vurdere, hvorvidt der er behov for at underrette de sociale myndigheder, med henblik på at myndighederne skal undersøge barnets forhold nærmere. Som ansat via Aflastningsordningen har du ikke bare ret, men pligt til at underrette de sociale myndigheder, når du sammen med Aflastningsordningen vurderer, at du, i samarbejde med Aflastningsordningen, ikke selv kan afhjælpe problemerne i tide. En underretning vil aldrig være i strid med reglerne om tavshedspligt. Hvis du bliver i tvivl om reglerne for tavshedspligt og underretning, kan du til enhver tid kontakte Aflastningsordningen og få råd og vejledning. Ændringer Vedrørende telefon- og adresseændringer er det meget vigtigt, du giver besked til både forældrene og Aflastningsordningen. Sker der ændringer i ansættelsesforholdet, skal alle parter have besked. 14
NOTER 15
Indberetningsliste timelønnede aflastningspersoner, handicaphjælpere og handicapledsagere Navn: Helle CPR-nummer og tjenestenummer: Arbejdsplads: B&U Sekretariatet, Afl.ordningen. Att.: Mathilde Guldberg Måned og år: Sæt kryds Aflastningsperson: x Underskrift af forælder/arbejdsleder: Handicaphjælper: Handicapledsager: Barnets/den handicappedes navn og CPR-nummer: Dato Arbejdstid "Norm. timer" "Rå- digh.- vagt timer" "Tj.- dragt pr. time" "Overarb. timer Manglende varsel Fra kl. Til kl. Fra kl. Til kl. "Mer-/ overarb." "Tillæg for inddr. af fridøgn" "Aft.- tillæg 17-23" "Nattillæg 23-06" "Lørdag 11-24" "Søndag" "Søgne helligdage" 1 2 9.30 12 2,5 2,5 3 4 12 16 4 4 4 5 6 7 8 "Delt tjeneste" "Km bil" "Syge timer/ barselstimer" Afspadsering
10 16 19 3 3 2 11 12 13 13 17 4 4 4 14 15 16 17 18 19 16 22 5 5 4 5 20 21 22 23 24 14.15 17 2,75 2,75 25 26 27 15.45 17 1,25 1,25 1,25 28 29 30 31 Lønart 110 070 200 110 880 170 178 160 240 260 190 915 130 I alt 22,5 22,5 6 5 5,25 4 Bemærkninger: Sendes til : Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 3. B&U Sekretariatet 8800 Viborg att.: Mathilde Guldberg Medarbejderens underskrift: 9
Børn & Unge Sekretariatet Aflastningsordningen Prinsens Alle 5,3 8800 Viborg