TILSKUDSGUIDE Sådan får du tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde
2
INDHOLD INDLEDNING...4 BETINGELSER FOR AT FÅ TILSKUD...5 ANSØGNINGSFRISTER...5 TILSKUDSREGNSKABSSKEMA...5 TILSKUD TIL GODKENDTE FORENINGER...6 AKTIVITETSTILSKUD...6 TILSKUD TIL TRÆNER-/LEDERUDDANNELSE (KURSUSTILSKUD)...6 TILSKUD TIL MÅL/NET OG OPKRIDTNING...7 LOKALETILSKUD...7 LOKALETILSKUD HALLER OG IDRÆTSLIGE FACILITETER...7 GEBYRTAKST PR. AKTIVITETSTIME (2019 PRISER):...8 UDLÅN AF KOMMUNALE LOKALER...8 UDVIKLINGSPULJEN...9 STØRRE MATERIALEKØB...10 MINDRE RENOVERINGS- OG ANLÆGSARBEJDE...10 KONTAKT...11 3
INDLEDNING Du kan i denne pjece læse mere om rammerne for det folkeoplysende arbejde i Tønder Kommune og de tilskudsregler, der er for frivilligt foreningsarbejde i henhold til Folkeoplysningsloven. Skulle der undervejs være behov for en uddybning af tilskudsreglerne mv., kan du rette henvendelse til Kultur og Fritid se kontaktpersoner på bagsiden af denne folder. Én af vore visioner er Det skal være let at være frivillig i Tønder Kommune. Vi har derfor forsøgt at gøre tilskudsguiden så overskuelig som muligt. Hvis du har gode idéer til, hvordan vi kan gøre det endnu bedre og nemmere, vil vi meget gerne høre fra dig. Kontakt os gerne eller kom forbi til en uforpligtende snak. Med venlig hilsen Tønder Kommune Kultur og Fritid, Jomfrustien 8, 1. 6270 Tønder 4
Foreninger i Tønder Kommune har mulighed for at låne lokaler og få tilskud fra kommunen. Hvis en forening modtager tilskud fra kommunen, har den pligt til at aflægge regnskab til kommunen. BETINGELSER FOR AT FÅ TILSKUD I skal være en folkeoplysende forening med bestyrelse og vedtægter, der opfylder Folkeoplysningslovens krav I skal have vedtægter, hvor formålsparagraffen bygger på forpligtende fælleskab og foreningens idégrundlag I skal overholde Folkeoplysningslovens krav og formålsparagraffer herunder afgivelse af erklæring om, at der indhentes børneattester Lokaletilskud til nye foreninger og nye udvidelser skal være godkendt I skal være godkendt i Tønder Kommune ANSØGNINGSFRISTER Aktivitetstilskud, afregning af lokaletilskud samt indsendelse af tilskudsregnskabsskema Evt. ønske om udvidelse af lokaletilskud/timetal for kommende år Lån af kommunale lokaler Timer i haller og øvrige idrætslige lokaler på baggrund af en timefordeling Træner- og lederuddannelse (kursusudgifter) indsendes to gange årligt Større materialekøb Mindre renoverings- og anlægsarbejde Udviklingspuljen (kan også søges af selvorganiserede grupper og aftenskoler) 1. april 1. april Medio maj 1. maj og 1. nov. 1. juli og 1. dec. løbende løbende løbende TILSKUDSREGNSKABSSKEMA Dette skema erstatter indsendelsen af foreningens regnskab, revisionserklæring, afregning af lokaletilskud, aktivitetstimer i egne og lejede lokaler (inkl. ridehaller), hytter og lejrpladser samt aktivitetstimer i haller, multihaller, svømmehaller og bevægelsessale. Afdelingen udtager stikprøver hvert år, hvor alle regnskabsbilag, medlemsfortegnelse og opgørelse over aktivitetstimer skal indsendes. 5
TILSKUD TIL GODKENDTE FORENINGER AKTIVITETSTILSKUD Der ydes et tilskud pr. *aktivitetsmedlem under 25 år. Tilskuddet beregnes på baggrund af det kommunale budget til formålet. Normalt skal der være en deltagerbetaling. Ved særlige forhold, kan I søge om dispensation (se også under Udviklingspuljen) Aktiviteten skal normalt være åben for alle. Ved særlige forhold, kan I søge om dispensation (se også under Udviklingspuljen) Der kan søges om dispensation for en afgrænset deltagerkreds, hvor særlige forhold gør sig gældende *Et aktivitetsmedlem er et medlem, der betaler særskilt kontingent til en aktivitetsart/sportsgren. Bestyrelsesmedlemmer under 25 år kan kun medregnes, hvis de er aktivt udøvende i aktiviteten/sportsgrenen. TILSKUD TIL TRÆNER-/LEDERUDDANNELSE (KURSUSTILSKUD) Puljen fordeles i forhold til den enkelte forenings antal medlemmer under 25 år. Kriterier for uddannelsespuljen fastsættes hvert år af Folkeoplysningsudvalget. Kriterierne skal hvert år vurderes i forhold til at tilgodese: o Foreningernes kompetenceudvikling på særlige områder o Sikre muligheder for små foreninger o Behov for fokus på særlige brugermålgrupper Kriterierne og puljen meldes ud sammen med foreningernes aktivitetstilskud Alle ledere, instruktører og bestyrelsesmedlemmer kan trække på deres pulje også dem over 25 år. Husk: Kursusudgifterne skal udfyldes på et skema og indsendes 2 gange årligt, den 1. juli og den 1. december. Efter den 1. december fordeles evt. restpulje til de foreninger, der ikke har fået fuld dækning. Udgifter, hvor faktura først modtages i december måned, må tages med i næste års pulje. DER GIVES IKKE TILSKUD TIL: o Transportudgifter o Kurser hvor der kun er rene fortæringsudgifter o Kurser udenfor landets grænse - bortset fra Sydschleswig o Evt. tilskud fra andre organisationer fratrækkes Ansøgningsskema findes på: dinfritid-toender.kmd.dk TILSKUD TIL MÅL/NET OG OPKRIDTNING Tønder Kommune står for indkøb af mål/net og opkridtningsmateriale for at sikre størst mulig gevinst ved at samle og koordinere indkøbet. 6
Der ydes et tilskud til foreningers opkridtning fra. Tilskuddet ydes på baggrund af foreningens aktivitetsmedlemmer for udendørssport. Aktivitetsmedlemsskabet opgives på skemaet for aktivitetstilskud pr. 1.4. Der ydes tilskud til op- og nedtagning af mål/net. Ordningen er frivillig, og hvis klubberne ønsker at medvirke, ydes der et tilskud på baggrund af foreningens aktivitetsmedlemmer for udendørssport LOKALETILSKUD I kan få tilskud til udgifter til egne og lejede lokaler og lejrpladser, herunder ridehaller og rytterstuer. Tilskuddet udgør 80 % af de tilskudsberettigede udgifter til lokaler, hvor der foregår en folkeoplysende aktivitet, reduceret med den procentvise andel af medlemmer over 25 år. (Aktivitetsmedlemmer over 25 år, der også er ledere, trænere eller bestyrelsesmedlemmer, kan fratrækkes inden reduktionsberegningen - procenten beregnes i forbindelse med online indberetning af aktivitetstilskud pr. 1.4.) Dog kan der højest opnås tilskud af foreningens antal aktivitetstimer* ganget med Kommunernes Landsforenings timesats (2019: 135,98 kr.) Forventes der større udgift til drifts- eller renoveringsudgifter for det kommende år, skal der søges senest 1. april Der ydes ikke tilskud til udgifter til udendørsarealer og stalde *En aktivitetstime er en time i lokaler, hvor der foregår folkeoplysende aktiviteter i foreningsregi og i henhold til jeres aktivitetsplan over et år (foreningens program, hvor der er et forpligtende fællesskab). Det betyder, at eksempelvis enkeltmandsundervisning i en ridehal ikke er tilskudsberettiget. Timer til rengøring/administration kan heller ikke medregnes under aktivitetstimer. Der udbetales 90 % aconto i 2 rater i indeværende år ud fra foreningernes seneste afsluttede regnskab, dog ikke af ekstraordinære engangsudgifter såsom landslejre, renovering mv. 1. rate udbetales i forbindelse med afregning af seneste år. 2. rate udbetales i november måned. LOKALETILSKUD HALLER OG IDRÆTSLIGE FACILITETER På grund af forskellige ejerforhold i haller, har Tønder Kommune en ordning, hvor der betales direkte til hallerne. Jeres egen andel af lejeudgiften opkræves af Tønder Kommune på en gebyrregning to gange årligt. Ordningen er følgende: Foreningerne skal efter haltimefordelingen indsende deres forventede timetal halvårligt - senest 1. maj og 1. november. HUSK: Hvis der er udvidelser af timetal eller nye lejemål, kan I løbende søge Folkeoplysningsudvalget. Dog skal der søges inden opstart. 7
Foreningens egenbetaling opkræves som et gebyr to gange årligt og svarer til en gebyrtakst, der også opkræves for lån af offentlige idrætslige lokaler. Aktivitetstimetallet i haller, multihaller, bevægelsessale og svømmerhaller oplyses på tilskudsregnskabsskemaet. Retningslinjer for udbetaling af tilskud til haltimer: Tilskudsberettigede timer i haller Stævner/turneringer som er en del af foreningens sæsonaktivitet og hvor betaling er en del af medlemskontingentet. Kampe Almindelig sæsontræning Ikke tilskudsberettiget timer i haller mv.: Håndbold- fodbold- badminton- og gymnastikskoler hvor der betales særskilt deltagergebyr. Offentlige entrégivende arrangementer f.eks. gymnastikopvisninger, stævner, kampe mv. Akutte timer til nye hold og uforudsete aktiviteter i hallen: Kontakt forvaltningen GEBYRTAKST PR. AKTIVITETSTIME (2019 PRISER): Haller 800 m2 og over 89 kr. Svømmehaller 273 kr. Bevægelsessale op til 399 m2 35 kr. Multihaller 400 til 799 m2 47 kr. Aulaer 30 kr. Gymnastiksale 0 til 400 m2 19 kr. Skydebaner 30 kr. Omklædningsfaciliteter i forbindelse med udendørsaktiviteter betales af Tønder Kommune. Der kræves et årligt gebyr pr. aktivitetsmedlem for udendørsidræt. UDLÅN AF KOMMUNALE LOKALER Ansøgning om tildeling af lokaler på kommunale skoler (faglokaler, klasselokaler, gymnastiksale, aulaer, skolehaller mm.) til jeres foreningsaktiviteter, skal søges via Interbook på: dinfritid-toender.kmd.dk Her kan I også finde reglerne for udlån og en lokaleinstruks. Fristen for ansøgning for en sæson udmeldes fra afdelingen (typisk i maj måned). 8
For at booke online skal I være registreret og godkendt med adgangskode til systemet. Der opkræves et gebyr pr. aktivitetstime for haller og idrætslige lokaler, men ikke for klasselokaler og faglokaler. (se ovenstående takster) UDVIKLINGSPULJEN Puljen er afsat til udviklingsarbejde og tværgående samarbejder i Tønder Kommune. Herunder tiltag, der kan tiltrække grupper, som normalt ikke bruger folkeoplysende tilbud. Hvem kan søge? Godkendte foreninger og aftenskoler under folkeoplysningsloven Selvorganiserede grupper Hvad kan der søges til? Udviklingsarbejde og nye tiltag Tværgående samarbejde, både mellem etablerede foreninger og foreninger/aftenskoler/selvorganiserede grupper Udgifter i forbindelse med partnerskabsaftale til løsninger af konkrete opgaver Tiltag, hvis formål er at tiltrække grupper, der normalt ikke deltager i folkeoplysende tilbud Godtgørelse for egenbetaling, hvor særlige forhold gør sig gældende Puljen fordeles af Folkeoplysningsudvalget. Ansøgningsskema findes på: dinfritid-toender.kmd.dk 9
STØRRE MATERIALEKØB Der kan søges tilskud til anskaffelse af større materialer, der er nødvendige for udøvelsen/udviklingen af en aktivitet i foreningen Sammen med ansøgningen skal der medsendes et finansieringsbudget og min. 2 tilbud Som hovedregel skal der være en egenfinansiering, der skal søges inden anskaffelsen Hvis aktiviteten eller foreningen ophører indenfor 5 år, tilfalder købet Folkeoplysningsudvalget, som herefter fordeler købet til andre foreninger. MINDRE RENOVERINGS- OG ANLÆGSARBEJDE Der kan gives tilskud til mindre renoverings- og anlægsarbejde i klubhuse- og lokaler (arbejde der ikke falder ind under lokaletilskudsbestemmelserne for vedligehold) samt til udendørsanlæg Sammen med ansøgningen skal der medsendes et finansieringsbudget og min. 2 tilbud Der skal være en egenfinansiering DER GIVES IKKE TILSKUD TIL: o Alm. Inventar og varig drift o Kommunale bygninger o Nye større anlægsprojekter Ansøgningsskema findes på: dinfritid-toender.kmd.dk For alle tre puljer gælder, at tilskuddet skal anvendes og udbetales indenfor 12 mdr. fra modtagelsen af bevillingen. Der skal aflægges et særskilt regnskab, men tilskuddet skal fremgå af foreningens ordinære regnskab. Tilskuddet udbetales ved fremsendelse af dokumentation eller faktura. 10
OM FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Tønder Kommune har et Folkeoplysningsudvalg, som varetager folkeoplysningslovens område. Udvalget yder tilskud mv. til godkendte foreninger og aftenskoler. Samtidig er de sparrings- og dialogpartnere til de stående udvalg. De er jeres talerør så brug dem. Udvalget består af: Ni personer valgt af og blandt frivillige foreninger Tre personer valgt af og blandt aftenskolerne Tre kommunalbestyrelsesmedlemmer, der også varetager de selvorganiseredes interesser 11
Kontakt Du er altid velkommen til at kontakte os eller komme forbi. Vi vejleder også gerne i opstart af en ny forening. TØNDER KOMMUNE Kultur og Fritid Jomfrustien 8, 1. sal, 6270 Tønder Folkeoplysnings- og landdistriktskonsulent: Niels Top tlf.: 74 92 97 42 mail: nt1@toender.dk Kultur- og Fritidsadministrator: Freja Birkebæk Knudsen tlf.: 74 92 94 08 mail: fmbk8@toender.dk Kultur og Fritidsmedarbejder: Hanne Bjerregaard Paulsen tlf.: 74 92 94 00 mail: hbp@toender.dk 12