PROGRAM. Regnskabs- og revisionsbestemmelser Anvisning af lokaler Gebyrer Booking af lokaler Erklæring om børneattester

Transkript

1 Kursusmateriale 2017 Kultur og Fritid Kontaktperson til idrætsforeninger: Berith Andreasen tlf Kontaktperson til øvrige foreninger: Elin Thorup tlf Idræts- og Foreningskonsulent: Lene Holm Poulsen

2 PROGRAM Tilskudsregler Medlemstilskud, tilskud til leder- og instruktøruddannelse Tilskud til egne og lejede lokaler og udendørsanlæg Godkendelse af foreningsoplysninger Regnskabs- og revisionsbestemmelser Anvisning af lokaler Gebyrer Booking af lokaler Erklæring om børneattester Puljer Udviklingspulje Renoveringspulje Pulje til udendørsanlæg Tilskud til eliteidræt Tilskud til større Kultur og idrætsarrangementer Priser Foreningsprisen Årets mestre Ferie aktiviteter VAKS Oplevelser - Det sker i Varde Kommune/Kultunaut Fritidssamrådet i Varde Kommune + de 4 råd Udvalget for Kultur og Fritid Spørgsmål

3 Hjemmesiden og Foreningsportalen Foreningsportalen Vejledning/regler

4 Medlemstilskud I 2017 udbetales der et medlemstilskud pr. medlem under 25 år på 150,- kr. I flerstrengede foreninger kan medlemmet tælles med 2 eller flere gange, hvis medlemmet er aktiv i flere idrætsgrene (ex. fodbold, håndbold, badminton osv.) I fodboldklubber og andre idrætsgrene, som har både sommer og vinteraktivitet, tælles medlemmet kun med 1 gang, selvom medlemmet deltager eksempelvis i både indendørs og udendørs fodbold og betaler 2 x kontingent!!! Ansøgningsfrist: 1. april

5 Tilskud til lederuddannelse 75 % i tilskud til udgifter til uddannelse og dygtiggørelse af ledere børn, unge og voksne i deres aktivitet. Som udgangspunkt skal ledere og trænere være frivillige i foreningen, dog kan en begrænset aflønning accepteres 75% i tilskud til udgifter til kørsel og ophold ved internatkurser Kurserne skal som udgangspunkt være afholdt af hovedorganisationerne. Andre skal forhåndsgodkendes af Kultur og Fritid. Kursusdeltageren skal være fyldt 13 år i samme år, som de deltager i kurset. Der ydes som hovedregel ikke tilskud til kurser i udlandet. Der kan maksimalt ydes tilskud til en samlet udgift på kr. pr. person pr. kursus Ansøgningsfrist: 1. april

6 Lokaletilskud Der ydes lokaletilskud til foreningers egne eller lejede private lokaler, hvor der foregår en tilskudsberettiget aktivitet. Ansøgningsfrist: ansøgning indsendes senest 6 måneder efter regnskabsafslutning. Der ydes 75 % i lokaletilskud til alle foreninger Der ydes ikke lokaletilskud til kommunale lokaler (Varde Kommune), hvor der opkræves gebyr

7 Lokaletilskud Lokaletilskud til foreningens egne lokaler: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: renteudgifter af prioritetsgæld skatter og afgifter, forsikringer vedligehold (ikke forbedringer) el, varme og vand rengøring

8 Lokaletilskud Lokaletilskud til foreningens lejede private lokaler: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: lejebeløbet skatter og afgifter, forsikringer vedligehold (ikke forbedringer) el, varme og vand rengøring HUSK: I skal altid aflevere en lejekontrakt i Kultur og Fritid til gennemsyn inden i underskriver jeres nye kontrakt

9 Lokaletilskud Lokaletilskud til haller, andre lokaler i haller og minihaller: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: Hallejen dog maksimalt 475,-kr. pr. time Andre lokaler maksimalt 128,65 kr. pr. time Minihaller maksimalt 297, kr. pr. time ,22 kr. pr. time En hal skal minimum være 800 m 2 for at kunne betragtes som en hal med det højeste maksimale tilskud på 475,- kr. pr. time

10 Lokaletilskud Lokaletilskud til ridehaller og rytterstue: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: lejebeløbet skatter og afgifter, forsikringer vedligehold (ikke forbedringer) el, varme og vand rengøring Bemærk der er særskilte regler for lokaletilskud til ridehaller m.m Aktivitetstimer i rytterstuen: 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer og højst 4 timer pr. dag. (min. 112 medlemmer til at udløse max. timer)

11 Lokaletilskud Lokaletilskud til lejrpladser og hytter: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter i forbindelse med spejderlejre og andre lejrture: Lejebeløbet Aktivitetstimerne tælles 24 timer pr. døgn Der er ingen maksimal timetakst Det vurderes om lejebeløbet er rimeligt i forhold til antallet af deltagere eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt.

12 Lokaletilskud Foreningen SKAL hvert år opgøre foreningens aktivitetstimer i lokalerne og skrive dem på ansøgningen om lokaletilskud. Aktivitetstimer er de timer, hvor der foregår en tilskudsberettiget aktivitet (foreningsmøder, bestyrelsesmøder, foreningsaktiviteter osv.). Foregår aktiviteterne i flere lokaler, tælles aktivitetstimerne for hvert lokale (dog ikke omklædningsrum og depotrum)

13 Ansøgninger HUSK HUSK HUSK Der skal søges om tilskud på Foreningsportalen Lokaletilskud, medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse Husk samtidig at indberette foreningens medlemstal på Foreningsportalen under fanen Medlemstal uanset aldersfordeling Husk hvert år at godkende jeres kontakt oplysninger i Foreningsportalen Der skal vedhæftes det sidste reviderede regnskab. Regnskabet skal være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer og regnskabet skal være forsynet med en revisorpåtegning og underskrevet af foreningens revisor(er)

14 Ansøgning om tilskud

15 Ansøgning om tilskud 2 1 3

20 Årlig godkendelse 3 1 2

21 Årlig godkendelse Husk at gemme, det er vigtigt

22 Revisionspåtegninger Forslag 1: Regnskabet er gennemgået og revideret. Regnskabet er sammenholdt med originale bilag samt kontoudtog. Kasse- og bankbeholdninger er kontrolleret og fundet til stede. (Tilskuds)regnskabet er fundet i overensstemmelse med gældende regler og i henhold til bekendtgørelse om støtte til folkeoplysning. Der er ingen bemærkninger til regnskabet. Forslag 2: Vi har revideret regnskabet for X-forening for perioden 1. januar 31. december 20xx. Vi har gennemgået alle bilag og afstemt til eksternt kontoudtag fra banken. Vi har endvidere kontrolleret de indkomne kontingenter i forhold til antallet af medlemmer ud fra modtagne medlemslister. Revisionen og gennemgang af regnskabet har ikke givet anledning til bemærkninger. Regnskabet er i overensstemmelse med gældende regler og bekendtgørelse om støtte til folkeoplysning.

23 Revisionspåtegninger Forslag 3: Vi har gennemgået og revideret regnskabet. Regnskabet er sammenholdt med bilag og kontoudtog. Der er ingen bemærkninger til regnskabet. Regnskabet er i overensstemmelse med gældende regler og bekendtgørelse om støtte til folkeoplysning.

24 Takster for lokaletilskud

25 Anvisning af lokaler Alle kommunale lokaler kan lånes af godkendte folkeoplysende foreninger Det drejer sig om klasse-/faglokaler, gymnastiksale, klublokaler, klubhuse, svømmehaller, idrætshaller, minihaller samt udendørsanlæg (fodbold- og håndboldbaner, beachvolleybaner osv.) Varde Kommune opkræver gebyr for brug af kommunale lokaler dog undtaget undervisningslokaler på skolerne. Ansøgningsfrist for sæsonudlån er den 1. maj Enkeltarrangementer min. 14 dage før arrangementet Mulighed for overnatning på skolerne i forbindelse med arrangementer

26 Anvisning af lokaler Gebyrregler: Der betales gebyr for lån af kommunale lokaler Der betales gebyr for følgende lokaler: Gymnastiksale, minihaller, haller, svømmehaller, omklædningsrum, klublokaler samt depotrum Overnatninger pr. person pr. dag Sæsonudlån opkræves en gang årligt i november/december måned regningen bliver sendt til foreningens digitale postkasse Enkeltarrangementer og overnatninger opkræves løbende

27 Gebyrtakster Ølgod svømmehal Pris pr. time 1/ / / / Idrætshaller Pris pr. bestilt time 1/ / / / Gymnastiksale/sal i Varde Medborgerhus 1/ / / / Pris pr. ugentlig time Større gymnastiksale (½-haller) 1/ / / / Nordenskov, Næsbjerg, Årre, Sig, Starup og Sct. Jacobi - pris pr. bestilt time Kommunale klublokaler 1/ / / / Pris pr. m² Kommunale depotrum 1/ / / / Pris pr, m² Kommunale klubhuse v. udendørsanlæg 1/ / / / Pris pr. m² Omklædningsrum v. udendørsanlæg Pris pr. kommunal omklædningsrum Overnatning på skolerne 1/ / / / Pris pr. person pr. døgn 19 19

28 Booking af kommunale lokaler Alle kommunale lokaler skal bookes på Foreningsportalen Login og adgangskode er sendt til alle tilskudsberettigede foreninger Lokalerne kan bookes inden for skoleåret 2017/18 fra 1. maj 2017 Lokalerne kan i hverdage bookes fra kl og frem til kl Lokalerne kan i weekenderne bookes fra kl og frem til kl Husk at lørdage og søndage skal bookes til aktiviteter, man må ikke bare bruge den udleverede nøgle til selv at låse sig ind på skolen Godkendte bookinger må ikke videregives til andre foreninger eller privatpersoner. Lokalerne må kun anvendes til foreningens egne aktiviteter

29 Erklæring om børneattester

30 Erklæring om børneattester Hvis erklæringen ikke bekræftes: Vil der ikke kunne blive udbetalt tilskud Kommunale lokaler kan ikke stilles til rådighed Børneattester skal indsendes ved alle nye instruktører m.m. som har med børn og unge under 15 år at gøre Der er ingen retningslinjer for hvor ofte børneattester tjekkes Overvej et alarmberedskab, så man ved, hvad der skal gøres, hvis det uventede alligevel skulle ske i foreningen lav en hvidbog Vigtigt kontakt jeres hovedforbund, hvis det skulle ske.

31 Tilskudspuljer Foreningernes udviklingspulje Aktivitetspuljen for foreningsløse Renoveringspuljen Tilskud til udendørs anlæg Tilskud til eliteidræt Tilskud til større Kultur- og Idrætsarrangementer

32 Generelt for alle puljer Kriterier Der er kommet nye kriterier for alle puljer, hvorfra der er forskellige tilskudsmuligheder Hvad giver puljerne ikke tilskud til Det fremgår af de enkelte puljer, hvad der ikke ydes tilskud til. Gøres opmærksom på, at listerne ikke er udtømmende. Økonomi Det fremgår af de enkelte puljer hvor meget der er afsat i budgettet til puljen. Samtidig fremgår det af den enkelte pulje, hvis der er et loft for hvor meget der kan udbetales i tilskud Ansøgningsfrist Hvor andet ikke er angivet, er der en løbende ansøgningsfrist, dog skal der været søgt senest 1. november Ansøgningsskema Der er ansøgningsskema til hver enkelt pulje, som SKAL udfyldes og sendes til Kultur og Fritid ansøgningsskemaerne findes på Foreningsportalen

33 Foreningernes Udviklingspulje Formål Formålet med puljen er at støtte nye initiativer og udviklingen af et varieret fritidsliv i kommunen, og som er med til at skabe aktivt medborgerskab. Udviklingspuljen er en pulje, der har til hensigt at støtte folkeoplysende aktiviteter i Varde Kommune. Hvem kan søge? Godkendte folkeoplysende foreninger eller selvorganiserede grupper med aktiviteter som har et folkeoplysende formål. Puljen giver tilskud til Puljen støtter nye initiativer og udviklingen af et varieret fritidsliv i kommunen, og er med til at skabe aktivt medborgerskab. Dette kunne fx være gennem støtte til: Opstart af nye foreninger (lederuddannelse, særligt udstyr) Opstart af nye aktiviteter i foreninger Gennemførelse af nye projekter Gennemførelse af partnerskabsprojekter Ansøgningsfrist: Ansøgningsskema indsendes løbende men senest d. 1. november.

34 Renoveringspuljen Der kan søges tilskud til renoveringer og mindre anlægsopgaver primært energibesparende projekter Energibesparende projekter, som kan nedsætte foreningens energiforbrug og/eller kommunes udgifter til lokaletilskud vil først og fremmest blive prioriteret Foreningen skal forvente en egenbetaling på minimum 25% (kan være eget arbejde) Ansøgningsfrist: 1. februar og 1. september Ansøgningsskema sendes til Varde Kommune, Kultur og Fritid, Bytoften 2, 6800 Varde.

35 Tilskud til udendørs anlæg Formål Formålet med puljen er at sikre gode rammer for udendørs sporten. Hvem kan søge? Godkendte folkeoplysende foreninger med eget udendørs anlæg. IFV og andre selvejende institutioner, der modtager driftstilskud, kan ikke søge tilskud fra puljen. Puljen giver tilskud til Anlæg: Etablering af nye baner (multibaner, fodbold, beachvolley, tennis, petanque mv.). Større vedligehold/omlægning af etablerede baner. Nye dræn, vedligehold af dræn på ovenstående baner Reparation af tennisbaner, udskiftning af sand i beachvolleybaner, opfyldning af grus på P-pladser Etablering og reetablering af læhegn ved ovenstående baner. Diverse anskaffelser: Indkøb af mål og net Reparation af boldhegn, vandingsanlæg og lysanlæg ved ovenstående baner. Tennis og beachvolleystøtter, basket stativer Reparation af måltavler og lignende. Ansøgningsfrist: Der er to årlige ansøgningsfrister: 1. marts og 1. august

36 Eliteidrætspuljen Formål: Målet med Eliteidrætspuljen er at medvirke til at etablere elitemiljøer og give mulighed for at udvikle eliten til højeste niveau. at sikre de bedste træningsforhold for eliteidrætsudøverne at understøtte foreningernes arbejde med talenter med elite potentiale til at bringe dem på eller i nærheden af det højeste niveau inden for deres idræt at brande Varde Kommune via den lokale elite. Støtteberettigede aktiviteter: Der ydes kun tilskud til aktiviteter og projekter, som ligger uden for klubbernes eller foreningernes almindelige drift, dvs. aktiviteter som understøtter klubbernes elite- og talentudviklingsarbejde, og som klubben ikke eller kun vanskeligt kan sætte i gang uden støtte fra Eliteidrætspuljen. Ansøgningsfrist: 15. januar Der SKAL indsendes et specielt ansøgningsskema

37 Puljen for større kultur- og idrætsarrangementer Formål Formålet med puljen er at støtte nye initiativer som er medvirkende til, at der er et alsidigt, udviklende og spændende kultur- og idrætsliv i Varde Kommune. Puljen har fokus på arrangementer som synliggør og markedsfører Varde Kommune, lokalt, regionalt og nationalt, som en attraktiv turistog bosætningskommune. Hvem kan søge? Institutioner, foreninger og interessegrupper samt i særlige tilfælde enkeltpersoner Puljen giver tilskud til Puljen støtter nye initiativer som er medvirkende til, at der er et alsidigt, udviklende og spændende kultur- og idrætsliv i Varde Kommune.

38 Prisoverrækkelser Foreningsprisen: Foreningsprisen tildeles en forening, som har gjort en væsentlig forskel i det forgangne år. Har foreningen rykket på et helt bestemt punkt, som enten har gavnet foreningens medlemmer. Har foreningen tænkt ud af boksen, skabt nye aktiviteter og derfor fået vendt en eventuel truende lukning af foreningen til en blomstrende forening med tilgang af nye medlemmer. Det vigtige er, at foreningen har gjort en forskel enten i forhold til sine medlemmer, trænere eller i lokalsamfundet. Alle kan indstille kandidater til prisen. Forslaget skal være sagligt begrundet og indeholde en beskrivelse af hvordan/hvorfor foreningen har gjort en forskel. Ansøgningsfrist: 15. december

39 Prisoverrækkelser Årets Mestre: Årets Mestre er en påskønnelse af enkeltpersoner eller hold, der i løbet af året har ydet en særlig præstation inden for idræt, fritid og kultur m.v. Der skal være tale om et resultat, som inden for sit felt er meget ud over det sædvanlige, f.eks. jysk, dansk, nordisk. europæisk eller verdens mesterskab. Husk personer fra det kulturelle område også kan indstilles uden at der er tale om et decideret mesterskab, men hvor personen har ydet en speciel præstation ud over sædvanlige eksempelvis deltaget i talentkonkurrencer eller lignende. Ansøgningsfrist: 15. december

40 Ferieaktiviteter - VAKS Der arrangeres hvert år ferieaktiviteter for skolebørnene i vinterferien, sommerferien og efterårsferien Foreninger kan deltage i ferieaktiviteterne Udarbejdes en folder til hver ferie Udgifterne til ferieaktiviteterne dækkes så vidt muligt af Varde Kommune

41 Hjemmesiden

42 KultuNaut

43 KultuNaut

44 Råd i Varde Kommune Fritidssamrådet: Består af 2 repræsentanter fra hvert af de 4 råd herunder samt 2 repræsentanter fra Udvalget for Kultur og Fritid. Fællesrådet (alle ikke idrætslige foreninger) Idrætsråd (idrætsforeninger) Kulturelt Råd (musik, teater, kunst m.m.) Aftenskolerådet (aftenskolerne) Hvis jeres forening endnu ikke er medlem af et af rådene kan I stadig nå dette. Det er gratis for foreningerne at være medlem af rådene, så der er ingen undskyldning for ikke at melde sig ind

45 Udvalget for Kultur og Fritid Lisbet Rosendahl (formand) (V) Mads Sørensen (næstformand) (V) Per Rask Jensen (V) Preben Olesen (V) Ingvard Ladefoged (A) Erhardt Jull (L) Holger Grumme Nielsen (B)

46 Kultur og Fritids facebookside