Regnskabs- og revisionsbestemmelser Anvisning af lokaler Gebyrer Booking af lokaler Erklæring om børneattester

Transkript

1 Kursusmateriale 2016 Kultur og Vækst. Kontaktperson til idrætsforeninger: Berith Andreasen tlf Kontaktperson til øvrige foreninger: Elin Thorup tlf

2 PROGRAM Fritidspas ved Vibeke Bøgeskov Tilskudsregler Medlemstilskud, tilskud til leder- og instruktøruddannelse Tilskud til egne og lejede lokaler og udendørsanlæg Godkendelse af foreningsoplysninger Regnskabs- og revisionsbestemmelser Anvisning af lokaler Gebyrer Booking af lokaler Erklæring om børneattester Puljer Udviklingspulje Renoveringspulje Pulje til udendørsanlæg Tilskud til eliteidræt Tilskud til større Kultur og idrætsarrangementer Priser Foreningsprisen Årets mestre Ferie aktiviteter VAKS Det sker/kultunaut Fritidssamrådet i Varde Kommune + de 4 råd Udvalget for Kultur og Fritid Spørgsmål

3 Medlemstilskud I 2016 udbetales der et medlemstilskud pr. medlem under 25 år på 150,- kr. I flerstrengede foreninger kan medlemmet tælles med 2 eller flere gange, hvis medlemmet er aktiv i flere idrætsgrene (ex. fodbold, håndbold, badminton osv.) I fodboldklubber og andre idrætsgrene, som har både sommer og vinteraktivitet, tælles medlemmet kun med 1 gang, selvom medlemmet deltager eksempelvis i både indendørs og udendørs fodbold og betaler 2 x kontingent!!! Ansøgningsfrist: 1. april

4 Tilskud til lederuddannelse 75 % i tilskud til udgifter til uddannelse og dygtiggørelse 75% i tilskud til udgifter til kørsel og ophold ved internatkurser Der kan maksimalt ydes tilskud til en samlet udgift på kr. pr. person pr. kursus Ansøgningsfrist: 1. april

5 Lokaletilskud Der ydes lokaletilskud til foreningers egne eller lejede lokaler, hvor der foregår en tilskudsberettiget aktivitet. Ansøgningsfrist: ansøgning indsendes senest 6 måneder efter regnskabsafslutning. Der ydes 75 % i lokaletilskud til alle foreninger

6 Lokaletilskud Lokaletilskud til foreningens egne lokaler: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: renteudgifter af prioritetsgæld skatter og afgifter, forsikringer vedligehold (ikke forbedringer) el, varme og vand rengøring

7 Lokaletilskud Lokaletilskud til foreningens lejede lokaler: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: lejebeløbet skatter og afgifter, forsikringer vedligehold (ikke forbedringer) el, varme og vand rengøring

8 Lokaletilskud Lokaletilskud til haller, andre lokaler i haller og minihaller: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: Hallejen dog maksimalt 468,-kr. pr. time Andre lokaler maksimalt 126,61 kr. pr. time Minihaller maksimalt 292, kr. pr. time ,65 kr. pr. time En hal skal minimum være 800 m 2 for at kunne betragtes som en hal med det højeste maksimale tilskud på 468,- kr. pr. time

9 Lokaletilskud Lokaletilskud til ridehaller og rytterstue: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter: lejebeløbet skatter og afgifter, forsikringer vedligehold (ikke forbedringer) el, varme og vand rengøring Bemærk der er særskilte regler for lokaletilskud til ridehaller m.m Aktivitetstimer i rytterstuen: 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer og højst 4 timer pr. dag. (min. 112 medlemmer til at udløse max. timer)

10 Lokaletilskud Lokaletilskud til lejrpladser og hytter: Der ydes lokaletilskud til følgende udgifter i forbindelse med spejderlejre og andre lejrture: Lejebeløbet Aktivitetstimerne tælles 24 timer pr. døgn Der er ingen maksimal timetakst Det vurderes om lejebeløbet er rimeligt i forhold til antallet af deltagere eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt.

11 Lokaletilskud Foreningen SKAL hvert år opgøre foreningens aktivitetstimer i lokalerne. Aktivitetstimer er de timer, hvor der foregår en tilskudsberettiget aktivitet (foreningsmøder, bestyrelsesmøder, foreningsaktiviteter osv.). Foregår aktiviteterne i flere lokaler, tælles aktivitetstimerne for hvert lokale (dog ikke omklædningsrum og depotrum)

12 Ansøgninger HUSK HUSK HUSK Der skal søges om tilskud på Foreningsportalen booking.vardekommune.dk Lokaletilskud, medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse Husk samtidig at indberette foreningens medlemstal på Foreningsportalen under fanen Medlemstal uanset aldersfordeling Husk hvert år at godkende jeres kontakt oplysninger i Foreningsportalen Der skal vedhæftes det sidste reviderede regnskab. Regnskabet skal være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer og regnskabet skal være forsynet med en revisorpåtegning og underskrevet af foreningens revisor(er)

13 Indberetning af medlemstal

14 Ansøgning om tilskud

15 Ansøgning om tilskud

16 Ansøgning om tilskud

17 Ansøgning om tilskud Husk at udfylde aktivitetstimerne

18 Ansøgning om tilskud

19 Årlig godkendelse 3 1 2

20 Årlig godkendelse Husk at gemme, det er vigtigt

21 Revisionspåtegninger Forslag 1: Regnskabet er gennemgået og revideret. Regnskabet er sammenholdt med originale bilag samt kontoudtog. Kasse- og bankbeholdninger er kontrolleret og fundet til stede. (Tilskuds)regnskabet er fundet i overensstemmelse med gældende regler og i henhold til bekendtgørelse om støtte til folkeoplysning. Der er ingen bemærkninger til regnskabet. Forslag 2: Vi har revideret regnskabet for X-forening for perioden 1. januar 31. december 20xx. Vi har gennemgået alle bilag og afstemt til eksternt kontoudtag fra banken. Vi har endvidere kontrolleret de indkomne kontingenter i forhold til antallet af medlemmer ud fra modtagne medlemslister. Revisionen og gennemgang af regnskabet har ikke givet anledning til bemærkninger. Regnskabet er i overensstemmelse med gældende regler og bekendtgørelse om støtte til folkeoplysning.

22 Revisionspåtegninger Forslag 3: Vi har gennemgået og revideret regnskabet. Regnskabet er sammenholdt med bilag og kontoudtog. Der er ingen bemærkninger til regnskabet. Regnskabet er i overensstemmelse med gældende regler og bekendtgørelse om støtte til folkeoplysning.

23 Takster for lokaletilskud Lokaleleje/lokaletilskud De maksimale priser pr. time (60 minutter), som der kan ydes tilskud til Idræts- og svømmehaller 1/ / Svømmehaller 936 Separat svømmebassin i Nr. Nebel 702 Helle-Hallerne 1 bassin 468 Idrætshaller 468 Minihaller (incl.skovlund-ansager) 292 Andre lokaler Andre lokaler (incl. ridehaller) ,65

24 Anvisning af lokaler Alle kommunale lokaler kan lånes af godkendte folkeoplysende foreninger Det drejer sig om klasse-/faglokaler, gymnastiksale, klublokaler, klubhuse, svømmehaller, idrætshaller, minihaller samt udendørsanlæg (fodbold- og håndboldbaner, beachvolleybaner osv.) Varde Kommune opkræver gebyr for brug af kommunale lokaler dog undtaget undervisningslokaler på skolerne. Ansøgningsfrist for sæsonudlån er den 1. maj Enkeltarrangementer min. 14 dage før arrangementet Mulighed for overnatning på skolerne i forbindelse med arrangementer

25 Anvisning af lokaler Gebyrregler: Der betales gebyr for lån af kommunale lokaler Der betales gebyr for følgende lokaler: Gymnastiksale, minihaller, haller, svømmehaller, omklædningsrum, klublokaler Overnatninger pr. person pr. dag Sæsonudlån opkræves en gang årligt i november/december måned Enkeltarrangementer og overnatninger opkræves løbende

26 Gebyrtakster Ølgod svømmehal 1/ / Pris pr. time 233 Idrætshaller 1/ / Pris pr. bestilt time 117 Gymnastiksale 1/ / Pris pr. ugentlig time 22 Større gymnastiksale (½-haller) 1/ / Nordenskov, Næsbjerg, Årre, Sig, Starup og Sct. Jacobi - pris pr. bestilt time 57 Kommunale klublokaler 1/ / Pris pr. m² 38 Kommunale depotrum 1/ / Pris pr, m² 19 Kommunale klubhuse v. udendørsanlæg 1/ / Pris pr. m² 55 Omklædningsrum v. udendørsanlæg 2015 Pris pr. kommunal omklædningsrum Overnatning på skolerne 1/ / Pris pr. person pr. døgn 19

27 Booking af kommunale lokaler Alle kommunale lokaler skal bookes på Foreningsportalen Login og adgangskode er sendt til alle tilskudsberettigede foreninger Lokalerne kan bookes inden for skoleåret 2016/17 fra 1. maj 2016 Lokalerne kan i hverdage bookes fra kl og frem til kl Lokalerne kan i weekenderne bookes fra kl og frem til kl Husk at lørdage og søndage skal bookes til aktiviteter, man må ikke bare bruge den udleverede nøgle til selv at låse sig ind på skolen Godkendte bookinger må ikke videregives til andre foreninger eller privatpersoner. Lokalerne må kun anvendes til foreningens egne aktiviteter

28 Erklæring om børneattester På Foreningsportalen vil denne boks komme frem når man søger om tilskud Det er vigtigt at der trykkes OK I henhold til Folkeoplysningsloven erklærer jeg hermed på foreningens vegne, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. OK Annuller Trykkes der ikke OK kan ansøgning ikke sendes til Kultur og Vækst Erstatter det tidligere dokument som skulle underskrives og indsendes til Kultur og Vækst

29 Erklæring om børneattester

30

31 Tilskudspuljer Udviklingspuljen Renoveringspuljen Tilskud til udendørs anlæg Tilskud til eliteidræt Tilskud til større Kultur- og Idrætsarrangementer

32 Udviklingspuljen Formål: støtte samarbejder mellem foreninger og selvorganiserede grupper støtte nye partnerskaber involvere nye grupper i folkeoplysningsarbejdet fremme demokratiforståelse og aktivt medborgerskab fremme sundhed, glæde og trivsel stimulere til nye initiativer. Puljen kan anvendes til: nye initiativer der udvikler det folkeoplysende arbejde i kommunen nye initiativer der udvikler de enkelte foreninger Krav til ansøgere: Godkendte foreninger eller selvorganiserede grupper med folkeoplysende formål

33 Udviklingspuljen Krav til ansøgningens indhold: Idé og formål Budget, herunder oplysning om egenbetaling Forløb og tidsplan Kontaktperson Ansøgningsfrist: Ansøgning kan indsendes løbende og sendes til Varde Kommune, Kultur og Vækst, Bytoften 2, 6800 Varde

34 Renoveringspuljen Der kan søges tilskud til renoveringer, mindre anlægsopgaver og energibesparende projekter Energibesparende projekter, som kan nedsætte foreningens energiforbrug og/eller kommunes udgifter til lokaletilskud vil først og fremmest blive prioriteret Foreningen skal forvente en egenbetaling (kan være eget arbejde) Ansøgningsfrist: 1. februar og 1. september Ansøgningen sendes til Varde Kommune, Kultur og Vækst, Bytoften 2, 6800 Varde.

35 Tilskud til udendørs anlæg Hvem kan søge: Foreninger med eget udendørs anlæg. IFV og andre selvejende institutioner der modtager driftstilskud kan ikke søge tilskud fra puljen. Hvad kan der søges til: Anlæg: Etablering af nye baner (multibaner, fodbold, beachvolley, tennis, petanque m.m.), større vedligehold/omlægning af etablerede baner, nye dræn, vedligehold af dræn, reparation af tennisbaner, udskiftning af sand i beachvolleybaner, vedligehold af p-pladser ved idrætsanlæg, etablering og retablering af læhegn m.m. Diverse anskaffelser: Indkøb af mål og net, reparation af boldhegn, vandingsanlæg, lysanlæg, tennis- og beachvolleystøtter, basketstativer, måltavler m.m.

36 Tilskud til udendørs anlæg Beskrivelse af projektet: Ansøgningen vedlægges en beskrivelse af projektet billede-/kortmateriale tilbud på projektet foreningens egenfinansiering samt dato for afslutning af projektet. Ansøgningsfrist: To gange om året til den 1. marts og 1. august. Ansøgningen sendes til Varde Kommune, Kultur og Fritid, Bytoften 2, 6800 Varde.

37 Eliteidrætspuljen Det er en betingelse, at den ansøgende forening: er eller har potentiale til at blive en regional kraftcenterklub inden for sin idrætsgren har en professionel og målrettet organisering af eliteidrætten har et struktureret og velfungerende talentudviklingsarbejde besidder kvalificeret og uddannet trænerkapacitet har et tilbud, der sigter mod unge, der er eliteudøvere, eller som klubben vurderer, har potentiale til at nå eliteniveau løbende synliggør i relevante medier, hvordan Varde Kommunes elitepulje fremmer elitearbejdet i foreningen kan påvise, at midlerne direkte gør en forskel for foreningens eliteudøvere. Der ydes ikke tilskud fra denne pulje til stævner, publikumsarrangementer eller decideret professionel sport.

38 Prisoverrækkelser Foreningsprisen: Foreningsprisen tildeles en forening, som har gjort en væsentlig forskel i det forgangne år. Har foreningen rykket på et helt bestemt punkt, som enten har gavnet foreningens medlemmer. Har foreningen tænkt ud af boksen, skabt nye aktiviteter og derfor fået vendt en eventuel truende lukning af foreningen til en blomstrende forening med tilgang af nye medlemmer. Det vigtige er, at foreningen har gjort en forskel enten i forhold til sine medlemmer, trænere eller i lokalsamfundet. Alle kan indstille kandidater til prisen. Forslaget skal være sagligt begrundet og indeholde en beskrivelse af hvordan/hvorfor foreningen har gjort en forskel.

39 Prisoverrækkelser Årets Mestre: Årets Mestre er en påskønnelse af enkeltpersoner eller hold, der i løbet af året har ydet en særlig præstation inden for idræt, fritid og kultur m.v. Der skal være tale om et resultat, som inden for sit felt er meget ud over det sædvanlige, f.eks. jysk, dansk, nordisk. europæisk eller verdens mesterskab. Husk personer fra det kulturelle område også kan indstilles uden at der er tale om et decideret mesterskab, men hvor personen har ydet en speciel præstation ud over sædvanlige eksempelvis deltaget i talentkonkurrencer eller lignende. Ansøgningsfrist: 15. december

40 Ferieaktiviteter - VAKS Der arrangeres hvert år ferieaktiviteter for skolebørnene i vinterferien, sommerferien og efterårsferien Foreninger kan deltage i ferieaktiviteterne Udarbejdes en folder til hver ferie Udgifterne til ferieaktiviteterne dækkes så vidt muligt af Varde Kommune

41 Hjemmesiden

42 KultuNaut

43 KultuNaut

44 Råd i Varde Kommune Fritidssamrådet: Består af 2 repræsentanter fra hvert af de 4 råd herunder samt 2 repræsentanter fra Udvalget for Kultur og Fritid. Foreningsrådet (alle ikke idrætslige foreninger) Idrætsråd (idrætsforeninger) Kulturelt Råd (musik, teater, kunst m.m.) Aftenskolerådet (aftenskolerne) Hvis jeres forening endnu ikke er medlem af et af rådene kan I stadig nå dette. Det er gratis for foreningerne at være medlem af rådene, så der er ingen undskyldning for ikke at melde sig ind

45 Udvalget for Kultur og Fritid Lisbet Rosendahl (formand) (V) Mads Sørensen (næstformand) (V) Per Rask Jensen (V) Preben Olesen (V) Ingvard Ladefoged (A) Erhardt Jull (L) Holger Grumme Nielsen (B)

46 Kultur og Fritids facebookside