Henvisning til kommunal forebyggelse KKR digitaliseringsnetværk Onsdag d. 23. november 2016 Lone Høiberg, lho@medcom.dk
Den dynamiske kommunehenvisning Ny dynamisk henvisning i pakketabellen, som knyttes til den elektroniske henvisning og bliver en generel henvisning til kommunens forebyggelsestilbud. Den er udarbejdet er aktiv. Den skal have navnet Kommunehenvisning i lægepraksissystemerne. Fordele ved brug af en dynamisk henvisning Lokationsnummer medtages Fraser/forudfyldte overskrifter i anamnesefeltet Link til Sundhed.dk Fraser i anamnesefeltet: Afklarende samtale/ Specifikt sundhedstilbud(hvilket) Kort anamnese Evt. praktiske forhold (transport, tolk, hjælpemidler) Udfasning over tid af de eksisterende fire dynamiske henvisninger KOL, Diabetes, Hjertesvigt og Kræft rehabilisering.
Standarder Henvisning til kommunal forebyggelse Afslutningsnotat fra kommunal forebyggelse
Henvisning og epikrise Standarderne dokumenteres udelukkende i oioxml og vil have en UUID kode, som kobler henvisning og epikrise sammen, som det kendes fra andre gældende MedCom standarder. Henvisning til kommunal forebyggelse ønskes som en revideret version af den eksisterende MedCom standard REF01. Ny standard: XREF15 Nyt navn Henvisning til kommunal forebyggelse. Flere felter blændes, fx indkaldelsesprioritering, særlige forhold, cave. Eksempel Henvisning til kommunal forebyggelse - skema Epikrise fra kommunal forebyggelse ønskes som en revideret version af den eksisterende MedCom standard DIS01. Ny standard: XDIS15 Nyt navn: Afslutningsnotat fra kommunal forebyggelse. Yderligere diagnoser blændes. Feltnavne tilrettes. Eksempel Epikrise fra kommunal forebyggelse - skema
Tidsplan Teknisk implementering
Styregruppebeslutning - oktober At MedCom går i dialog med alle relevante IT leverandører om ibrugtagning af de reviderede standarder. At MedCom på det korte sigte fokuserer på mulighederne for en koordineret implementering i almen praksis, kommunale sundhedscentre og henvisningshotellet. At regionerne vurderer behovet for at gå i dialog med deres EPJ-leverandører om økonomi og tidshorisont for den tekniske implementering. At MedCom herefter udarbejder samlet tidsplan for den tekniske implementering på både kort og langt sigte, der kan lægges til grund for dialog med Sundhedsstyrelsen om tidshorisonten for den fulde implementering hos alle systemejere.
Faser: Teknisk implementering 1. Fase 2016 Dynamisk henvisning er udarbejdet i pakketabellen, er taget i brug 1. oktober 2016 De reviderede standarder er blevet godkendt i det Rådgivende Udvalg for Standarder og IT-Arkitektur (RUSA) oktober 2016 MedCom har dokumenteret kommune- og epikrisestandard, samt udarbejdet test og certificeringsprotokoller 1. december 2016 2. Fase 2017 Koordineret tidsplan klar marts 2017 MedCom varetager kontakt og aftale med lægepraksis systemleverandørerne Kommuner og regioner bestiller opgaven hos deres leverandører. Systemleverandører udvikler i systemerne, testes og certificeres.
Information til leverandører 22. juni 2016: Refhost informeret om opgaven. 18. august 2016: Region Syddanmark er orienteret om fremtidige tiltag.(region Syd er systemansvarlig for henvisningshotellet). 20. September 2016: Praksisleverandørerne informeres om opgavens størrelse og tidsplan. 12. oktober: Orienterende møde med Region Syddanmark. (Systemforvaltning Henvisningshotellet). 27. oktober 2016: Koordinationsgruppen informeres om opgavens størrelse og tidsplan. 7. November 2016: Kommuneleverandørerne og Vans leverandører informeres om opgavens størrelse og tidsplan. KKR digitaliseringsnetværket informeres løbende.
Tilbagemeldinger fra leverandører Praksissystemleverandørerne har ikke haft indvendinger til implementering i 2017. Kommunernes system leverandørers første bud på teknisk implementering af de reviderede standarder er medio 2018. MedCom planlægger at tage en dialog bilateralt i forhold til hver enkelt praksis- og kommune leverandør. Henvisningshotellet står overfor udbud.
Overordnet plan Praktiserende læger, henvisningshotellet og kommuner skal være klar samtidig og er de prioriterede parter på den korte bane. Den lidt længere bane, regionerne kommer med. Regionerne kan i en overgangsfase sende henvisninger fra henvisningshotellet i stedet for at tilrette i egen EPJ, ligesom det vil være muligt fortsat at anvende den nuværende standard(ref01), for de regioner, der henviser direkte fra egen EPJ. Vans leverandørerne skal være proaktivt med i processen = inddrages tidligt i planlægningen specielt når de skal håndtere xml vansenvelope fra lægesystemerne som noget nyt. Koordineringen af den tekniske implementering forankres i MedComs styregruppe, som også skal godkende den koordinerede tidsplan.