Nyt fra ledelsen på Socialområdet Nummer 1 udgivet af socialområdet 9. februar 2007. Nyhedsbrev til institutionsledere og medarbejdere i Region Syddanmark Årets første nyhedsbrev Velkommen til det månedlige nyhedsbrev fra det sociale område for ledere og medarbejdere i Region Syddanmark. Her informerer vi om nyt fra ledelsen, nyt om rammeaftalen og de initiativer, som udspringer af rammeaftalen, f.eks. fokusområder, faglige netværk, koordineret venteliste mv. Der vil også være information om økonomi og IT-området. Ud over orientering fra ledelsen vil der også være mulighed for orientering fra institutionerne om aktuelle begivenheder, nye tiltag mv. Nyheder kan sendes til kommunikationskonsulent Hanne Kopp på hanne.kopp@regionsyddanmark.dk Ledelsesinformationssystem (LIS) Socialområdet har startet et projekt omkring et ledelsesinformationssystem. Systemets overordnede funktion er, at det skal indgå som et styringsredskab til opfølgning på økonomi og aktiviteter. Systemet vil kunne samle data på tværs af økonomi-, løn- og afregningssystemer. Der er nedsat en projektgruppe, og der vil blive udpeget forstandere fra de sociale institutioner til at indgå i en følgegruppe. Følgegruppens opgave vil være at sikre, at institutionernes behov for et overordnet styringsredskab bliver tilgodeset, herunder overblik over økonomiske dispositioner og styring af lønsum og aktiviteter. Da behovet for hurtigt at have et værktøj til rådighed er stort, vil projektet med LIS blive inddelt i 2 faser. 1. fase vil være etableringen af et system, som forventes sat i drift i april 2007. Fase 2 er en videreudvikling af systemet, så behovet for at skabe styring, overblik og gennemsigtighed på tværs af økonomi, personale og belægning tilgodeses. Region Midtjylland har udviklet et LIS-system, som er meget brugervenligt og ser ud til at kunne dække størstedelen af vores behov. Det forventes, at dette med tilretninger vil kunne udgøre basis for 1. version. Afregningssystem AS2007 Ved socialområdet i regionshuset er vi i fuld gang med at indtaste oplysninger til afregningssystemet AS2007, så vi kan sende regninger til kommunerne i løbet af februar måned. Der er mange borgere, der skal oprettes, og det er et stort arbejde at sikre, at borgerne bliver oprettet rigtigt, og at regningerne bliver stilet til den rigtige afdeling i kommunerne. Det er hensigten, at medarbejderne på institutionerne fremover selv skal vedligeholde oplysningerne i AS2007. Derved undgår vi dobbelt arbejdsgang, hvor man udfylder indog udskrivningsblanketter, og hvor oplysningerne bagefter tastes ind centralt. Hvornår systemet kommer ud til institutionerne, er endnu ikke fastlagt. AS2007 vil også indeholde de oplysninger, der skal videregives til tilbudsportalen. Oplysningerne til tilbudsportalen skal således oprettes og vedligeholdes via AS2007. I februar vil der blive sat et pilotprojekt i gang på tre institutioner med henblik på at vurdere brugervenligheden ved, at man på institutionerne selv opretter oplysningerne til tilbudsportalen via AS2007. Endelig skal AS2007 kunne levere oplysninger til det kommende ledelsesinformationssystem, så der kan følges op på belægningsprocenter mv. Skjulte optagelser på Strandvænget Sidste efterår filmede en ferieafløser med skjult kamera hverdagslivet på en af Region Syddanmarks institutioner, Strandvænget i Nyborg. Kort fortalt viser optagelserne en række situationer, hvor medarbejderne er mere
Side 2 optaget af at drikke kaffe, se fjernsyn og snakke privat end de er optaget af at tage sig beboerne og omgangstonen er ualmindelig hård. Seerne kan efterlades med opfattelsen af, at filmen viser hverdagen på institutionen, hvilket den heldigvis ikke gør. Jeg kan slet ikke genkende det billede af Strandvænget, som tegnes på optagelserne, siger Anders Møller Jensen, socialdirektør i Region Syddanmark. Jeg tager afstand fra det, jeg ser på optagelserne det er ikke den måde, vi vil behandle beboerne på vores institutioner på. Situationerne på optagelserne er taget ud af en sammenhæng og giver langt fra et dækkende billede af den måde vi arbejder med udviklingshæmmede på vores institutioner. Men samtidig vil jeg sige at selvom det langt fra er et retvisende billede, der tegnes på optagelserne, må den adfærd, vi ser, ikke forekomme. Strandvænget har allerede i nogen tid været i gang med en samlet indsats for at udvikle kvaliteten af institutionens arbejde. Det drejer sig om at udvikle kultur og vaner ved hjælp af personaleuddannelse og sikre en synlig og tydelig daglig ledelse i afdelingerne. I den forbindelse har Strandvænget bl.a. fokus på handleplaner, på aktivitetsniveau og på øget tværfaglighed. Udsendelsen bliver vist på TV2 tirsdag den 13. februar kl. 20. Læs mere om sagen på www.regionsyddanmark.dk Forandringens vinde blæser på Fredericiaskolen fra flere sider Af leder Svend Erik Hansen og faglig konsulent Mette Kudsk I løbet af 2007 vil der være ca. 10 % færre medarbejdere på Fredericiaskolen. I slutningen af 2006 indledte skolen den smertelige proces med ressourcebetinget afskedigelse af 10 fastansatte medarbejdere samtidig med, at halvt så mange midlertidigt ansatte fik besked om, at de ikke kunne forvente at få forlænget deres ansættelse. Udviklingen kunne forudses, og centrets samarbejdsudvalg sørgede med rettidig omhu for, at der var opbakning omkring de interne retningslinjer for afskedigelser. Derfor har processen kunnet gennemføres på en måde, så utrygheden har været mindst mulig, og så de ramte medarbejdere har kunnet bevare deres selvrespekt. De er blevet afskediget, fordi døve børn nu hører bedre, og dermed er der behov for andre kompetencer, og ressourcerne må flyttes andre steder hen. Høreteknologien er så fremskreden, at såvel børn med svære høretab som egentligt døve børn kan få hørelse. De kommer ikke til at høre normalt, men for de fleste vil resultaterne være imponerende. For Fredericiaskolen betyder det, at færre børn vil have behov for et specialskoletilbud. Antallet af døve og svært hørehæmmede børn ændrer sig ikke meget, men mange af dem får så god kunstig hørelse, at de starter deres opvækst sammen med naboens børn i den lokale børnehave og skole. Ganske vist har Fredericiaskolen bevæget sig fra Statens Døvstummeinstitut, over Vejle Amts specialskole for hørehæmmede børn til Region Syddanmarks center for høretab, men de kraftigste vinde har blæst på det faglige område, og sådan vil det være i årene fremover. Den tekniske og medicinske udvikling går hurtigt og ændrer børnenes behov. Men så længe der er børn, unge og voksne med så svære høretab, at det vanskeliggør processen med at blive integreret i samfundet på lige fod med andre mennesker, så længe vil der være behov for kompetencecentre. Når høretab ikke længere har nogen betydning, har Fredericiaskolen løst sin sidste opgave. Status på forhandlinger med VISO Region Syddanmarks forhandlinger med VISO, den nationale videns- og specialrådgivningsorganisation, er nu i den afsluttende fase.
Side 3 Region Syddanmark vil komme til at levere ydelser på i alt 9 felter: Hjælpemidler og kommunikation til børn og voksne. Specialundervisning. Udviklingshæmmede børn og voksne med autisme og asperger syndrom. Udviklingshæmmede voksne med dom, psykiatriske og psykosociale problemer. Udviklingshæmmede børn med omsorgssvigt og følelsesmæssige skader. Udsatte herunder sindslidelser og misbrug. Børn og unge, der er stærkt kriminelle og/eller udadreagerende. Børn og unge med sociale og adfærdsmæssige problemer, der grænser op til handicap og psykiatri. Svært indadreagerende børn og kriseramte familier. Der er nu udarbejdet en rammekontrakt om køb af ydelser på socialområdet. Specialundervisningsområdet er ikke færdigt, da det afventer udmeldinger fra Undervisningsministeriet. Fælles samråd og kriminalpræventivt tilsyn for udviklingshæmmede lovovertrædere Efter aftale mellem kommuner og regionen har der fra 1. januar 2007 udgået et tilsyn med udviklingshæmmede lovovertrædere fra fire regionale bosteder fordelt over Region Syddanmark. Tilsynet er på entreprenørbasis for kommunerne, der 1. januar overtog tilsynspligten fra amterne. Det nye tilsyn kræver tæt samarbejde med kommunerne for at sikre det forhold, at tilsynet er en kommunal myndighedsopgave. Der skal fokuseres mere på, at kommunerne får relevante informationer, så de kan vurdere om forholdene omkring personen sikrer, at der ikke begås ny kriminalitet. Der er ved at blive nedsat et fælles samråd, som er sekretariatsbetjent af regionen. Det tidligere samråd i Vejle Amt fortsætter, indtil det nye er etableret. Samrådet afgiver vejledende udtalelser til anklagemyndighederne om hvilke vilkår, der vil være hensigtsmæssige for de enkelte personer. Der er den 1. februar 2007 udsendt materiale vedrørende samråd og tilsyn til socialcheferne og fagpersoner på området. Nyt fra Samarbejdsforums møde den 24. januar 2007 Pixi-udgave af Rammeaftale 2007 For at udbrede kendskabet til rammeaftalen udarbejdes en pixi-udgave på ca. 10 sider. Denne udgave vil indeholde de centrale elementer af aftalen, og forventes at udkomme primo marts 2007. Den koordinerede venteliste Det Administrative Samarbejdsforum godkendte arbejdsgruppens forslag til Den Koordinerede Venteliste. Ventelisten vil blive lanceret i tredje kvartal 2007, og vil være baseret på en fælles internetbaseret database. Systemet kan dermed både fungere som kommunens egen venteliste samt som en samlet venteliste for hele Syddanmark. Kommunekontaktrådet godkendte forslaget den 7. februar 2007. Skabelon til den kommunale redegørelse Kommunerne skal senest 1. maj 2007 oplyse regionen om, hvad deres forventede forbrug vil være i 2008, med henblik på regionens udarbejdelse af forslag til rammeaftalen. Regionen udsender primo marts 2007 en skabelon med fortrykte forbrugsoplysninger for 2006. Fælles matchningsblanketter Ansvaret for visitationen er entydig placeret i kommunen. Visitationen efterfølges af leverandørens matchning, hvor formålet er at sikre leverandøren den fornødne viden om borgeren med henblik på at kunne vurdere, om tilbudet er egnet til brugeren og dermed om den efterspurgte ydelse kan leveres. Det blev aftalt at etablere en fælles arbejdsgruppe med det formål at vurdere, hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt at
Side 4 udarbejde en fælles matchningsblanket. Formålet vil være at skabe et fælles dialogredskab /tjekliste, der kan anvendes, inden køber og leverandør indgår en betalingsaftale. Referaterne af møderne i Det Administrative Samarbejdsforum kan hentes på: http://www.regionsyddanmark.dk/wm202302 Fællesmøder for institutionsledere i 2007 Nye mail-adresser efter 1. januar 2007 En del mail-adresser er blevet ændret pr. 1. januar 2007. Såfremt du har fået ny mailadresse og ønsker at modtage/afmelde Nyhedsbrevet, skal du tilmelde/afmelde dig på rita.koelbaek@regionsyddanmark.dk. Nyhedsbrevene kan også findes på Region Syddanmarks hjemmeside under http://www.regionsyddanmark.dk/wm195448 Der er aftalt fællesmøder for institutionslederne på socialområdet og driftsafdelingerne følgende datoer: Onsdag den 28. februar 2007 Onsdag den 9. maj 2007 Onsdag den 22. august 2007 Mødedato i november udmeldes senere. Møderne forventes afholdt kl. 09.00 12.00. Eftermiddagene vil eventuelt kunne inddrages afhængig af dagsorden og behov. Konstituering af leder på Røde Kors i Kolding Peter Wulff Jørgensen er fratrådt stillingen som leder på Dansk Røde Kors Trænings- og Bocenter i Kolding. Lederstillingen vil blive opslået. Souschef Lone Johansen er konstitueret som leder, indtil stillingen er blevet genbesat. Socialdirektør konstitueret som psykiatridirektør Direktør Anders Møller Jensen er konstitueret som psykiatridirektør og varetager dermed direktørfunktionen for både socialområdet og psykiatriområdet. Psykiatridirektør Kirsten Nielsen afgik ved døden den 4. januar 2007. Hvis der er spørgsmål til nyhedsbrevet, kan sekretariatschef Jens Jørn Bøvling kontaktes på 76 63 10 60.
Side 5