EJENDOMS- ADMINISTRATION Ejd.nr. 108-111 REFERAT E/F Jacobsgården ordinær generalforsamling Mødested: lokaler til Filips Kirke, Kastrupvej 57, 2300 København S Mødedato: 19. marts 2019, kl. 19.00 Fremmødte: Der var repræsenteret 22 af foreningens 106 lejligheder, repræsenterende 2.645 af ejendommens i alt 11.243 stemmeberettigede fordelingstal. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. Ifølge lovbekendtgørelse af 25. juli 1995, 2, stk. 4 kan en ejer af flere ejerlejligheder i en ejerforening ikke deltage i afstemninger med fordelingstal for ejerlejligheder, der er genudlejet efter udgangen af 1979. Pr. generalforsamlingsdagen er der tale om 1 ejerlejlighed med i alt 157 fordelingstal. 3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år og forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af budget for det nye år samt vedtagelse af aconto bidrag. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen, herunder suppleanter. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Tina Skou Hansen fra DEAS A/S som dirigent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse samt, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenes punkter. 2. Valg af referent. Bestyrelsen foreslog Mie Edelved fra DEAS A/S som referent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. DEAS A/S Dirch Passers Allé 76 2000 Frederiksberg www.deas.dk Tel +45 70 30 20 20 info@deas.dk cvr. 20 28 34 16 Regionskontorer: Aalborg Aarhus Kolding
3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år og forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. Formanden aflagde beretningen: Der har i løbet af året været mange beboerhenvendelser. - Der er fortsat problemer med duer, rotter og murebier. Bestyrelsen opfordrer beboerne til ikke at fodre fugle på altanerne. - Hvis man åbner vinduerne i opgangen, skal man huske at lukke det igen. - Bestyrelsen vil minde om, at det ikke er tilladt at ryge i opgangene. - Der er fortsat problemer med opbevaring i kælder gangen. - Ombygningen i nr. 73 har taget meget af bestyrelsens tid i det forgangene år. - Ved ombygninger skal ejeren huske at feje opgangen, så den ser ordentligt ud. - Der har i året været en løs tagsten. - Der har været tyveri fra viceværtens skur, sagen er anmeldt både til politi og forsikring. - Der har været brand i tørretumbleren branden blev hurtigt opdaget så der skete ingen ting. - Der er indgået aftale med en gartner om at ordne haven. - Det murarbejde, der var budgetteret med i 2018, er ikke blevet igangsat, men bliver igangsat i 2019. - Ved højtider er der altid ekstra affald. Bestyrelsen opfordrer til at sortere affaldet, da skakten ikke kan følge med, og det er godt for miljøet. - Bestyrelsen har i 2018, lavet en ny procedure i forbindelse med ombygninger, så der er klare retningslinjer for hvad den enkelte ejer skal sørge for. - Foreningen har i 2018 lavet en databehandler aftale. Da ingen havde spørgsmål, eller bemærkninger til beretningen, blev den taget til efterretning. Mie Edelved fra DEAS A/S fremlagde årsregnskabet for 2018. Regnskabet viste et resultat på kr. 142.270,- som blev foreslået overført til egenkapitalen, som pr. 31.12.2018 dermed udgjorde kr. 1.031.752. Henlæggelsen til fremtidig vedligeholdelse udgjorde pr. 31.12.2018 kr. 2.215.492. Efter få opklarende spørgsmål blev årsregnskabet enstemmigt godkendt 4. Bestyrelsens forelæggelse af budget for det nye år samt vedtagelse af aconto bidrag. Mie Edelved fra DEAS A/S gennemgik bestyrelsens budgetforslag for 2019, herunder bestyrelsens forslag om forhøjelse af fællesudgifterne. Forhøjelsen af fællesudgifterne, vil ske ved opkrævningen fra ejerforeningen pr. 1. maj og med samtidig efterregulering for perioden 1. januar 2019 30. april 2019. Det fremlagte budget for 2019 blev enstemmigt godkendt som nedenstående: BUDGET 2019 Indtægter: Aconto E/F-bidrag... 2.031.309 Boligleje, funktionærbolig... 30.000 Vaskeriindtægter... 23.000 Andre indtægter... 1.300 Indtægter i alt... 2.085.609 Udgifter: Bidrag til grundejerforening m.m. Bidrag til ejerforening... 23.000 Forbrugsafgifter Grundskyld... 3.900 El... 82.000 Vand... 258.000 2
Renovation... 206.000 Forsikringer og abonnementer Forsikringer... 79.000 Abonnementer... 49.000 Vicevært/renholdelse Vicevært... 280.000 Ejendomsservice, trappevask mm... 115.000 Materialeudgifter og anskaffelser... 10.000 Drift af fællesarealer... 30.000 Administrationshonorar Administrationshonorar, DEAS A/S... 200.000 Øvrige administrationsomkostninger Honorar formand... 24.000 Revisor... 13.000 Advokat, juridisk bistand... 25.000 Ingeniør, teknisk bistand... 35.000 Udarbejdelse af varmeregnskab... 59.000 Gebyrer mv... 10.000 Porto og kopiering... 8.000 Mødeudgifter... 12.500 Diverse... 13.000 Løbende vedligeholdelse Løbende vedligeholdelse... 347.767 Større vedligeholdelses arbejder Planlagt jf. vedligeholdelsesplan... 200.000 Hensættelser Hensættelse til indv. vedligehold... 2.442 Samlede udgifter i alt... 2.085.609 Årets resultat... 0 5. Behandling af indkomne forslag. Dirigenten gjorde opmærksom på, at der var modtaget et forslag fra en ejer. Forslaget var ikke sendt ud til medlemmerne før generalforsamlingen. Forslaget lød således: Generalforsamlingen opfordrer bestyrelsen for E/F Jacobsgården til at indhente et finansieringsforslag til etablering af et nyt fungerende varmesystem for ejendommen. Forslaget bør være fremme til behandling på næste generalforsamling 2020. Bestyrelsen fortalte, at der tidligere var indhentet tilbud på nyt varmeanlæg, som lå på omkring 3.000.000 kr. Bestyrelsen er af den opfattelse, at der er andre vedligeholdelsesopgaver, der kommer før et nyt varmeanlæg. Ingen af de fremmødte havde bemærkninger. Forslaget blev ikke sat til afstemning. 6. Valg af formand. Berit Norup var på valg og var villig til genvalg. Berit Norup blev genvalgt uden modkandidater. 3
7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen, herunder suppleanter. Kasper Nøregård Jørgensen havde lige solgt sin lejlighed og var derfor ikke villig til genvalg og Ingrid Pedersen ville lade nye kræfter træde til. Som medlem til bestyrelsen blev i stedet Helle Linstrup og Neda Al-Shiekhly valgt. Bestyrelsen er herefter således sammensat: Berit Norup ejer af Kastrupvej 60, 5. tv. (formand) (på valg i 2019) Helle Linstrup ejer af Kastrupvej 58, 5. (på valg i 2019) Neda Al-Shiekly ejer af Elbagade 69, 4. th (på valg i 2019) Kristian H. Nielsen var villig til at modtage genvalg og Ingrid Pedersen var villig til at indtræde som suppleant. Begge blev enstemmigt valgt: Ingrid Pedersen ejer af Elbagade 69, 1. th. (på valg i 2019) Kristian H. Nielsen ejer af Elbagade 75, st. tv. (på valg i 2019) 8. Valg af revisor. Der var genvalg af ReviPoint A/S. 9. Eventuelt. Følgende blev drøftet: - Der blev opfordret til at lukke altandørene, når der holdes fester. - Der blev opfordret, til at alle rydder op efter sig i gården. - Der var spørgsmål, om det er tilladt at holde hund. Det er ikke tilladt. Der kan gives dispensation til at holde en kat, såfremt den holdes inde døre. - Der var spørgsmål, om andre havde problemer med udfald på FM signalet. Flere havde oplevet det i perioder, der blev opfordret til at kontakte Sundby Net. - Havemøblerne kommer op igen til foråret. - Der vil i år komme containere op til storskrald datoerne bliver annonceret i opgangene. Da ikke flere ønskede ordret, hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 20:15. ------------------------------------------------------------------------- Dette referat er underskrevet elektronisk ved brug af NemID, jf. Foreningens tegningsregler. Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side. 4
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Tina Skou Hansen Formand På vegne af: EF Jacobsgården Serienummer: CVR:20283416-RID:65134813 IP: 194.255.xxx.xxx 2019-04-08 10:47:27Z Tina Skou Hansen Dirigent På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR:20283416-RID:65134813 IP: 194.255.xxx.xxx 2019-04-10 10:43:06Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate