REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2018

Transkript

1 Til medlemmerne i andelsboligforeningen REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 218 År 218, torsdag den 22. marts, kl. 18. blev der afholdt ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Blågårdsgade 29, 29 A-E. Generalforsamlingen blev afholdt i krypten i koncertkirken, Blågårds Plads 6A, med følgende dagsorden efter valg af dirigent og referent: 1. ns beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdifastsættelse, samt godkendelse af årsregnskabet og værdifastsættelsen. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 4. Forslag. 5. Valg til bestyrelsen. Formand Søren Riis-Vestergaard genopstiller ikke. Valg af bestyrelsesformand for en 2 årig periode. smedlem Inger Marie Vennize er udtrådt. Valg af bestyrelsesmedlem for en 2 årig periode. smedlem Carl Philip Diderichsen genopstiller for en 2 årig periode. smedlem Laura Ludmilla B. Sørensen genopstiller ikke. Valg af bestyrelsesmedlem for en 2 årig periode. 6. Valg af administrator og revisor. 7. Eventuelt. Til generalforsamlingen var fremmødt 23 andelshavere, heraf var 4 repræsenteret ved fuldmagt. Foreningens administrator DEAS A/S var repræsenteret ved Søren Ralph Hansen. Formand Søren Riis-Vestergaard bød alle velkommen og gennemførte valget af dirigent og referent. Som dirigent og referent blev Søren Ralph Hansen valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var blevet lovligt varslet og indkaldt i henhold til foreningens vedtægter og at forsamlingen var beslutningsdygtig i alle punkter på dagsordenen. Ad punkt 1. ns beretning Formand Søren Riis-Vestergaard aflagde, på bestyrelsens vegne, årsberetningen, der her gengives i punktform: - Som helhed et godt år - 29B, st.th. renovering af lejligheden gennemført o Venligbolig lykkedes ikke i denne omgang - Opgradering af vaskeri o Vaskemaskinerne bruger mindre vand end tidligere - Tagprojektet har fyldt meget o Mere om det senere - Opdateret status på kloak - Overskud i regnskabet primært pga. ikke gennemført portdækprojekt o og en betydelig opsparing - Bandekonflikt o Beboermøde o Tryghedstelefoner oprettet og nedlagt igen - Barnevognsrazzia - Lidt om hvordan vi arbejder i bestyrelsen o Godt med udvidelse giver robusthed o bl.a. at vi køber os til professionel rådgivning På generalforsamlingens vegne tog dirigenten herefter beretningen til efterretning.

2 Ad punkt 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdifastsættelse, samt godkendelse af årsregnskabet og værdifastsættelsen Dirigenten foretog en gennemgang af årsrapporten for 217, der udviste et resultat efter afdrag på kr Der har i årets løb været anvendt kr på vedligeholdelse. Status med en balance på kr Dirigenten udbad sig herefter spørgsmål til årsrapporten og der fremkom få spørgsmål af oplysende karakter. Dirigenten satte herefter årsrapporten til afstemning, som blev enstemmigt godkendt. Formanden indledte en debat om fordele og ulemper ved at sætte andelskronen op eller lade den være uændret. Debatten om andelskrone resulterede i et forslag om, hvorvidt der skulle vedtages en højere andelsværdi. Dette forslag blev ved afstemning forkastet. Herefter satte dirigenten den indstillede andelskrone til afstemning, som blev godkendt med overvældende flertal. Dirigenten konkluderede derpå, at andelskronen er fastsat til 32,. Ad punkt 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Dirigenten gennemgik de enkelte poster i foreningens budget for 218. Budgettet ser ud som følger: Indtægter Boligafgift andelshavere... Boligleje... Erhvervsleje... Vaskeriindtægter... Vaskeriudgifter... I alt... Indtægter i alt... Udgifter: El, vand og renovation Ejendomsskatter... El... Renovation... Øvrige afgifter... Forsikringer og abonnementer Forsikringer... Abonnementer... Vicevært og renholdelse Trappevask... Anden renholdelse... Administrationsomkostninger Administrationshonorar... Andre honorarer... Godtgørelse til bestyrelse... Revisor... Valuar... Udarbejdelse af vand- og varmeregnskab

3 Gebyrer, tingbogsattester m.v... Porto... Mødeudgifter... Øvrige foreningsudgifter... Løbende vedligeholdelse Løbende vedligeholdelse... Større vedligeholdelsesudgifter Klargøring af tagprojekt... Varmeforsyning, isolering... Kloak... Portdække reparation... Modernisering Blågårdsgade 29B, st. th... Facaderep, maling af kviste... Portrum maling, barnevognsstang... Lyddæmpning af udsugning fra tørrerummen... Hensat til trapper... Hensat til kloakrenovering... Øvrige udgifter Renteudgifter... Skat... Samlede udgifter i alt... Driftsresultat... Afdrag på prioritetsgæld... Årets resultat... Generalforsamlingen godkendte budgettet Ad punkt 4. Forslag Der var ingen forslag til behandling, men Per Skou og Carl Philip Diderichsen orienterede om tagprojektet. Der har været afholdt et møde med Jesper Rydahl hos DEAS, der har stor erfaring med administration af byggesager Der er 3 scenarier: 1) Renovering af eksisterende tag, 2) Nyt tag uden ekstra kvm. til beboelse, 3) Nyt tag med ekstra kvm. til beboelse. Der forventes at blive afholdt et beboermøde i september, hvor Krydsrum Arkitekter vil præsentere de 3 scenarier i detaljer. Forinden vil der i april blive foretaget forskellige undersøgelser af tag mv., og i maj afholdes et møde med 5. sals beboere om mulighederne. Efter sommerferien afholdes møde med DEAS om beslutningsgrundlag for projektet, der forventes præsenteret på en ekstraordinær generalforsamling medio oktober 218. Vedtages projektet vil der herefter være projektering, og forventet start på arbejderne foråret 219. Ad punkt 5. Valg af bestyrelse På valg var formand Søren Riis-Vestergaard, der ikke genopstillede. Som formand for 1 år blev valgt Simon Thomsen.

4 På valg var bestyrelsesmedlem Carl Philip Diderichsen. smedlem Laura Ludmilla Boye Sørensen ønskede ikke at genopstille, og Inger Marie Vennize var udtrådt af bestyrelsen. Som bestyrelsesmedlemmer for 2 år blev valgt Carl Philip Diderichsen, Maja Toft og Michael Kai Buus. Som bestyrelsesmedlem for 1 år (til erstatning for Simon Thomsen) blev valgt Trine Glud Munksgaard. Som henholdsvis 1. og 2. suppleanter blev valgt Gry Bak Jensen og Morten Lassen. n består herpå af følgende medlemmer: Formand Simon Thomsen, 29CA, 5. (på valg i 219) Carl Philip Diderichsen, 29D, st. (på valg i 22) Lene Nielsen, 29E, 3. tv. (på valg i 219) Per Skou, 29, 5. th. (på valg i 219) Maja Toft, 29B, 5.tv. (på valg i 22) Michael Kai Buus, 29C, 3. (på valg i 219) Trine Glud Munksgaard, 29C, st. (på valg i 219) 1. suppleant Gry Bak Jensen, 29D, 3. (på valg i 219) 2. suppleant Morten Lassen, 29, 1. tv. (på valg i 219) Ad punkt 6. Valg af administrator og revisor n indstillede DEAS A/S samt Revisionsfirmaet Niels Harder A/S til genvalg, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Ad punkt 7. Eventuelt Under eventuelt drøftedes blandt andet: - lejelejligheden - gentagelse af havedag - stemning for arbejdsdag - rod og affald på loftet - hastighed på internet Da der ikke fremkom yderligere under eventuelt takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 2.. Dette referat er underskrevet elektronisk ved brug af NemId, jf. foreningens tegningsregler. Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side. Ovenstående referat er et beslutningsreferat og referatet indeholder således kun et ekstrakt af det som blev nævnt på generalforsamlingen.

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Søren Ralph Hansen Dirigent På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR: RID: IP: :51:46Z Lene Annette Nielsen Serienummer: PID: IP: :56:22Z Per Skou På vegne af: A/B Blågårdsgade 29, 29 A-E Serienummer: PID: IP: :42:37Z Maja Vej Toft Serienummer: PID: IP: :15:35Z Carl Philip Diderichsen Serienummer: PID: IP: :3:7Z Simon Graversgaard Thomsen Formand Serienummer: PID: IP: :45:23Z Trine Glud Munksgaard Serienummer: PID: IP: :17:3Z Michael Kai Buus Serienummer: PID: IP: :46:2Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: