Simon Heising, Nexus advokater, bød forsamlingen velkommen, og foreslog Helle Scharla fra DEAS A/S som dirigent.

Transkript

1 REFERAT København, 5. marts 2018 Ejendomsnummer E/F Stormgade ekstraordinær generalforsamling Mødested: Hos Johanna K. Nielsen, Stormgade 12A, st.tv København K. Mødedato: 22. februar 2018, kl Fremmødte: Der var repræsenteret 26 af foreningens 27 lejligheder, repræsenterende 93 af ejendommens i alt stemmeberettigede 100 fordelingstal. Ifølge lovbekendtgørelse af 25. juli 1995, 2, stk. 4 kan en ejer af flere ejerlejligheder i en ejerforening ikke deltage i afstemninger med fordelingstal for ejerlejligheder, der er genudlejet efter udgangen af Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. Pr. generalforsamlingsdagen er der tale om ejerlejligheden 101 med i alt 2 fordelingstal. Som repræsentant for Artha Ejerlejlighed I P/S deltog advokat Klaus Lund og, advokat Kasper Westberg fra Elmann advokatpartnerskab. Endvidere deltog byggedirektør Bo Asplund, Copi Group, samt ejerforeningens advokater Simon Heising og Sabrina Bolvig Jensen fra Nexus advokater. 2. Status på ejendommen, herunder fugt og skimmelsvampskader. 3. Status på projektet, herunder udestående fejl og mangler, stadeopgørelse, 1-års gennemgang i 12 og 12A, samt aflevering af nr. 10 og Stalden. 4. Indkomne forslag. Bestyrelsen bemyndiges til at opkræve et éngangsbeløb på kr. pr. fordelingstal jf. bilag 1., der vil blive opkrævet sammen med fællesudgifterne for april måned Beløbet vil alene blive anvendt til juridisk bistand. 5. Eventuelt. 1. Valg af dirigent og referent. Simon Heising, Nexus advokater, bød forsamlingen velkommen, og foreslog Helle Scharla fra DEAS A/S som dirigent. Helle Scharla, Deas A/S, gjorde forsamlingen opmærksom på, at lejlighed 10B, st. ikke kunne stemme efter fordelingstal i henhold til ejerlejlighedsloven 2, stk. 4., samt at Artha Ejerlejlighed I P/S var inhabil i afstemningen, hvorfor Artha Ejerlejlighed I P/S ligeledes ikke havde stemmeret. Helle Scharla, Deas A/S, begrundede Artha Ejerlejlighed I P/S s inhabilitet med, at Artha Ejerlejlighed I P/S har været den oprindelige indehaver af ejendommen, herunder ejet samtlige ejerlejligheder, og på generalforsamlingstidspunktet ejede 9 ejerlejligheder, samt at afstemningstemaet omhandler fortsættelse af sagen mellem E/F Stormgade og Artha Ejerlejlighed I P/S. Helle Scharla, Deas A/S, henviste endvidere til Peter Bloks bog om ejerlejligheder udgave 3, kap. 6 II.

2 Helle Scharla, Deas A/S, spurgte herefter generalforsamlingen, om der var andre, der ønskede at stille sig til rådighed for dirigenterhvervet. Da dette ikke var tilfældet, konstaterede Helle Scharla, Deas A/S, at hun var enstemmigt valgt. Kasper Westberg fra Elmann advokatpartnerskab tog Helle Scharlas oplysning om Artha Ejerlejlighed I P/S s inhabilitet til efterretning. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenens punkter. Helle Sharla oplyste endvidere, at forslaget i punkt 3 på dagsordenen, ville kunne vedtages med simpelt flertal. Kimie Roer Næsted Abundo, Deas A/S blev enstemmigt valgt som referent. 2. Status på ejendommen, herunder fugt og skimmelsvampskader. Simon Heising, Nexus advokater, redegjorde for sagen i henhold til omdelt notat, herunder sagens forløb, status og fremtidig handlingsplan. Simon Heising, Nexus advokater, understregede at der fortsat er en god og saglig dialog mellem Copi Group og Artha Ejerlejlighed I P/S. I forbindelse med konstateret fejl og mangler har byggesagkyndig Ricky Berner, Byggesagkyndig.nu i juli 2017 gennemgået ejendommen og på baggrund heraf udarbejdet en fejl og mangelrapport. Primo 2018 har byggesagkyndig Per Grunert ligeledes gennemgået Stormgade 10 og Stalden med udgangspunkt i Ricky Berners rapport, og på baggrund heraf udarbejdet en tillægsrapport. I august 2017 blev der konstateret fugtskader i flere lejligheder. Artha Ejerlejlighed I P/S er ikke enige i de byggesagkyndiges årsagsforklaringer. Artha Ejerlejlighed I P/S har dog udbedret nogle af fugtskaderne. Der udestår stadig vådrumssikring i et badeværelse og fugtspærre op til ydermur. Byggeskadeforsikringen har godkendt et tilbud på udbedring på 2. sal, og etablering af fugtspærre ind mod en lejlighed i stuen. Arbejderne er på generalforsamlingstidspunktet endnu ikke udført. Der er endvidere konstateret opstigende grundfugt, på grund af manglende fugtmembran. Artha Ejerlejlighed I P/S oplyste, at der vil blive etableret fugtsikre plader, som fugtmembran. Artha Ejerlejlighed I P/S oplyste ikke i hvilket omfang etableringen vil ske, og ej heller en tidsplan herfor. 3. Status på projektet, herunder udestående fejl og mangler, stadeopgørelse, 1-års gennemgang i 12 og 12A, samt aflevering af nr. 10 og Stalden. Simon Heising, Nexus advokater, gav en status på de udestående fejl og mangler, og oplyste at der på trods af flere henvendelse til Artha Ejerlejlighed I P/S endnu ikke er modtaget de tekniske tegninger og dokumentationer. Den17. og 18. januar 2018 gennemgik Copi Group Stormgade nr. 10 og Stalden for fejl og mangler, der resulterede i en rapport på i alt 264 sider. Rapporten vurderede, at der skulle udbedres fejl og mangler på i alt kr. Ejerforeningen er ikke enig i denne rapport, da rapporten ikke indeholder mange af de mangler, som foreningen har påpeget. Byggesagkyndig Per Grunert har efterfølgende fremsendt en tillægsrapport til Copi Groups mangelrapport. Tillægsrapporten vurdere, at der skal bruges yderligere 4 mio. kr. til udbedring af fejl og mangler, således at det samlede beløb til fejl og mangler udgør kr. Copi Group har efterfølgende udbedret nogle af de mindre fejl og mangler, dog er der stadig uenighed mellem parterne omkring de større fejl og mangler, herunder ventilations og brandforholdene. Copi Group mener, at der ikke er problemer med brandsikkerheden og henholder sig til, at Københavns Kommune har udstedt en midlertidig ibrugtagningstilladelse. 2

3 Copi Group oplyste, at Allan Ploug A/S har udarbejdet en rapport, hvori det fremgår at brandsikringen er i orden. Simon Heising, Nexus advokater, efterlyste denne rapport, da ejerforeningen endnu ikke har modtaget den. Bo Asplund, Artha Ejerlejlighed I P/S, oplyste, at Copi Group inden udgangen af marts måned 2018 vil foretage yderligere 3-4 stikprøver på brandsikring af rørgennemføringen i etagedækket i lejligheder udpeget af ejerforeningen. Simon Heising, Nexus advokater, gav udtryk for ejerforeningens bekymring over mangelfuld brandsikring. Der var enighed om, at byggesagkyndig Per Grunert udarbejder en liste til Copi Group over hvad der skal til, for at ejerforeningen stiller sig tilfreds med udbedringen af fejl og mangler vedrørende brandsikring. Simon Heising, Nexus advokater, gjorde opmærksom på, at tagene ikke er renoveret, og at tagene har en begrænset levetid. Herudover har der været konstateret fugt i tagkonstruktionen. Hertil gjorde Kasper Westberg fra Elmann advokatpartnerskab opmærksom på, at der af lejlighedernes købsaftaler ikke fremgik, at tagene var nyrenoveret. Byggedirektør Bo Asplund, Copi Group, oplyste at i forbindelse med undersøgelse af taget er udskiftet 40 tagsten. Simon Heising, Nexus advokater, oplyste, at byggesagkyndig Per Grunert udarbejder en mangelrapport til byggeskadeforsikringen, i håb om at byggeskadeforsikringen vil dække fejl og mangler, men såfremt de ikke vil det, vil ejerforeningen rejse kravet mod Artha Ejerlejlighed I P/S. Den 19. februar 2018 var der 1. års gennemgang af fællesarealerne i nr A. Ved gennemgangen deltog byggesagkyndig Per Grunert og Copi Group, som repræsentant for Artha Ejerlejlighed I P/S. Der blev her konstateret flere forhold fra den oprindelige mangelliste, som fortsat ikke var udbedret. Der var ligeledes uenighed mellem ejerforeningen og Artha Ejerlejlighed I P/S om kvaliteten på allerede udbedrede mangler. Rapporten vedrørende 1-års gennemgangen, der er udarbejdet af byggesagkyndig Per Grunert var ved generalforsamlingens tidspunkt ikke modtaget endnu. Den 23. februar 2018 afholdes møde mellem Nexus advokater og Artha Ejerlejlighed I P/S for afklaring af fejl og mangler, herunder afklaring af hvad man ikke er enige om. Simon Heising, Nexus advokater, oplyste, at ejerforeningen vil anlægge en syn og skønssag vedrørende de fejl og mangler, som der ikke kan opnås enighed om. 4. Indkomne forslag. Bestyrelsen bemyndiges til at opkræve et éngangsbeløb på kr. pr. fordelingstal jf. bilag 1., der vil blive opkrævet sammen med fællesudgifterne for april måned Beløbet vil alene blive anvendt til juridisk bistand. Forslagets indhold var udsendt sammen med indkaldelsen. Simon Heising, Nexus advokater, og formand Johanna K. Nielsen motiverede forslaget. På et medlems spørgsmål, oplyste Simon Heising, Nexus advokater, at der fortsat vil være dialog med Artha Ejerlejlighed I P/S og Copi Group, og håbede således, at der kan nås langt med udbedringen af fejl og mangler. Begrundelse for et kapitalindskud på i alt 1 mio. kr. var, at bestyrelsen har brug for maksimal juridisk bistand, til at fortsætte sagen mod Artha Ejerlejlighed I P/S. Formanden Johanna K. Nielsen understregede, at såfremt hele beløbet ikke anvendes til juridisk bistand, vil det overskydende beløb blive tilbagebetalt til ejerne, når sagen er afsluttet. Derudover præciserede formanden, at det er de nuværende ejerlejlighedsejere, der bør betale for den juridiske bistand Der blev fra et medlem stillet forslag om, at éngangsbeløbet skulle være kr. og at man derefter kunne se tiden an, om der var behov for yderligere kapital. Herudover blev der stillet forslag om, at éngangsbeløbet skulle være kr. 3

4 Dirigenten oplyste, at de to ændringsforslag kunne sættes til afstemning, da de alternative éngangsbeløb var lavere end det oprindeligt forslået, samt at forslaget om éngangsbetaling på i alt 1 mio. kr. var mest vidtgående og derfor ville blive sat til afstemning først, og såfremt det blev vedtaget, ville de to ædringsforslag ikke blive sat til afstemning. Forslaget blev herefter sat til afstemning med følgende resultat: For stemte: Imod stemte: 13 ejere svarende til 37 fordelingstal. 4 ejere svarende til 19 fordelingstal. Artha Ejerlejlighed I P/S, var af dirigenten erklæret for inhabil, hvorfor de ikke kunne stemme. Der udgik derfor 35 fordelingstal af de i alt 93 repræsenterede. Herudover udgik 2 fordelingstal på grund af ejerlejlighedslovens regler om genudlejning. Der var således 56 fordelingstal, der kunne stemme. Forslaget om at opkræve kr. pr. fordelingstal sammen med udgifterne den 1. april 2018, svarende til i alt kr. blev hermed vedtaget. Det blev aftalt, at såfremt Artha Ejerlejlighed I P/S og Copi Group inden 18. marts 2018 har indgået skriftlig aftale med ejerforeningen om udbedringen af fejl og mangler, vil éngangsbeløbet ikke blive opkrævet. 5. Eventuelt. Formand Johanna K. Nielsen gjorde forsamlingen opmærksom på, at både hende og bestyrelsesmedlem David Feldman var på valg i år til den ordinære generalforsamling, som at fastsat til 27. marts Formand Johanna K. Nielsen understregede at hun ikke kan fortsætte med at bruge al sin fritid på bestyrelsesarbejde, herunder fejl og mangelsagen, hvorfor det er nødvendigt, at flere medlemmer bidrager til arbejdet, således at udgifterne hertil kan holdes på et fornuftigt niveau. Forsamlingen takkede formanden for det store stykke arbejde, hun har lagt i det. Da ikke flere ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl Dette referat er underskrevet elektronisk ved brug af NemID, jf. Foreningens vedtægter. Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side. 4

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Helle Scharla Dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: :05:07Z Johanna Katrine Nielsen Formand På vegne af: E/F Stormgade Serienummer: PID: IP: :41:30Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: