Thisted Kommune Asylgade 30 7700 Thisted Dato 28.09.2018 Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer 33521146 Evt. P-nummer Navn Vejnavn Sand Vestjylland Herningvej Husnummer 65 Etage Side/Dør Postnummer 7500 By Foreningens kontaktperson Navn Holstebro Leif Jensen Telefonnummer 27715563 E-mail Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Hvilken Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max. 1.000 anslag) leif.jensen@live.dk Forening med medlemmer Ja Sand de hjemløses landsorganisation. Vi er en lokal organisation, men vi får faglig støtte, råd og vejledning fra vores landsorganisation. Vi får ikke økonomisk støtte fra landsorganisationen, men hjælp til at administrere vores midler, lave regnskab osv. SAND udvalgets formål er at modvirke årsagerne til og virkningerne af hjemløshed i det geografiske område vi dækker. Dette formål tilstræbes bl.a. ved: Nr. dl0254ff - Dafolo - at være politisk talerør for nuværende eller tidligere hjemløse i området. - at være en social forening for nuværende eller tidligere hjemløse i området. - at skabe kontakt til og samarbejde med relevante organisationer og myndigheder i området, med henblik på at sikre en høj kvalitet i tilbuddene til hjemløse, samt at sikre at tilbuddene er i overensstemmelse med brugernes ønsker og behov Side 1 af 4 B43LROL Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.0
fortsat fra foregående side... - at informere befolkningen om hjemløse og deres vilkår, og formidle et mere nuanceret billede af deres liv - at styrke hjemløse og nuværende og tidligere beboere på boformer for hjemløses frivillige sociale arbejde på og udenfor boformerne til gavn for hjemløseområdet - at etablere og drive projekter til gavn for nuværende eller tidligere hjemløse SAND udvalget er uafhængigt i partipolitisk og religiøs henseende. Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Andre Ansøgt beløb 6.000,00 Evt. egenfinansiering Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Beskriv aktiviteten, max. 1.500 anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max. 1.500 anslag Fortsættelse af en eksisterende aktivitet SANDudvalget hjælper med oprettelsen og driften af beboerråd på herberger og boformer. Vi hjælper ikke med penge, men med vores faglige viden, motivation og fællesarrangementer for beboerrepræsentanter. Dette gør vi for at fremme indflydelse og inddragelse af beboerne i deres hverdag på herbergerne og på værestederne. Derved tager hjemløse ejerskab over egen livsførelse og kan inspirere hinanden ift.at skabe værdige og udviklende rammer i hverdagen. SANDudvalget støtter og vejleder andre hjemløse. Vi vil, hvis der er behov for det, være bisiddere for hjemløse i mødet med diverse grene af forvaltningen for at sikre os at de hjemløse oplever en følelse af sammenhæng og derved får lettere ved at udvise rettidig omhu ift. at overholde regler og forpligtelser, samt at kommunen bedre kan varetage de hjemløses rettigheder. SANDudvalget holder bestyrelsesmøder og arbejdsmøder, hvor vi diskuterer hjemløse politik, socialpolitik, laver strategier for vores politiske arbejde, planlægger arrangementer og events, planlægger og evaluerer besøg på tilbud for hjemløse, udarbejder informationsmateriale osv. De frivillige planlægger møderne, informerer relevante deltagere om dem og gennemfører dem De frivillige planlægger aktiviteterne, reklamerer for dem og gennemfører dem De frivillige har med deres hjemløsebaggrund erfaringer de kan dele. Nogen af de frivillige har også været på bisidderkursus Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max. 1.500 anslag Budget for aktiviteten? De frivillige planlægger besøg på boformer og væresteder, laver aftaler med stederne og gennemfører besøgene. Hvis der skal udarbejdes informationsmateriale ifm. besøgene, udarbejdes det evt. i samarbejde med SANDs sekretariat SAND gør opmærksom på aktiviteter igennem hjemmeside, bladet "SANDSIGER", der bliver sendt besked om møde ud til alle landets 110 boformer og Væresteder Vedhæft bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 4 B43LROL Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.0
fortsat fra foregående side... Indtægter 19.000,00 Udgifter 17.000,00 Over-/underskud 2.000,00 Egenkapital 0,00 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Angiv modtaget beløb: 16.000,00 Ja Angiv tilskudsgiver: Angiv hvad beløbet er anvendt på: Holstebro 10000kr Strur 6000kr Kontorartikler Frimærker Transport Kursus Forplejning Oplysningsmateriale Kontingent Diverse Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse 0-4.999 kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. 5.000 kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Særlig bestemmelse Erklæring Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Budget for aktiviteten - SAND budget 2018.xlsx Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 4 B43LROL Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.0
Foreningens vedtægter - Vedtægter SAND Vestjylland, d. 6.2.14.pdf Foreningens sidst godkendte og revisorpåtegnede regnskab - Regnskab 2017.pdf Nr. dl0254ff - Dafolo Side 4 af 4 B43LROL Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.0
Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: B43LROL Sendt d.: 28.09.2018 kl. 10:48 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: 99172017 E-mailadresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1
Vedtægter for SAND Vestjylland 1 Navn Stk. 1. Foreningens navn er SAND Vestjylland Stk. 2. SAND udvalget er medlem af den landsdækkende hjemløseorganisation, SAND - og er forpligtet til at arbejde inden for rammerne af de vedtægter, der vedtages på SAND s generalforsamling. 2 Formål SAND udvalgets formål er at modvirke årsagerne til og virkningerne af hjemløshed i Vestjylland. Dette formål tilstræbes bl.a. ved: at være politisk talerør for nuværende eller tidligere hjemløse i Vestjylland at være en social forening for nuværende eller tidligere hjemløse i Vestjylland at skabe kontakt til og samarbejde med relevante organisationer og myndigheder i Vestjylland, med henblik på at sikre en høj kvalitet i tilbuddene til hjemløse, samt at sikre at tilbuddene er i overensstemmelse med brugernes ønsker og behov at informere befolkningen om hjemløse og deres vilkår, og formidle et mere nuanceret billede af deres liv at styrke hjemløse og nuværende og tidligere beboere på boformer for hjemløses frivillige sociale arbejde på og udenfor boformerne til gavn for området at etablere og drive projekter til gavn for nuværende eller tidligere hjemløse SAND udvalget er uafhængig i partipolitisk og religiøs henseende. 3 Medlemskreds Stk. 1. SAND udvalgets medlemskreds er alle tidligere eller nuværende hjemløse, som har interesse i at udføre frivilligt socialt arbejde og som har ophold i det geografiske område udvalget dækker. Udvalget dækker følgende kommuner: Lemvig, Struer, Holstebro, Herning, Ikast-Brande og Ringkjøbing-Skjern (tilsammen benævnt Vestjylland). 4 Generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er udvalgets højeste myndighed. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen offentliggøres på SAND s hjemmeside og sendes til beboerrådene på alle 107, 108 og 110 boformer i Vestjylland, samt til lederne af disse boformer, som sørger for offentliggørelse ved ophæng på opslagstavler, således at de er tilgængelige for alle. 1
Stk. 3. Møde-og stemmeberettigede er alle hjemløse, herunder alle nuværende og tidligere beboere på 107, 108 og 110 boformer, såfremt disse har ophold i Vestjylland, og kan tilslutte sig udvalgets formålsparagraf. Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst have følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens beretning 4. Regnskabsaflæggelse 5. Godkendelse af budget 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor eller revisionsansvarlig 10. Eventuelt Stk. 5. Forslag som ønskes behandlet ved generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal og ved håndsoprækning. Der foretages dog skriftlig afstemning, hvis blot én deltagere begærer dette eller hvis der er tale om personvalg, hvor der er foreslået flere kandidater, end der er poster, der skal besættes. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 5 Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes hvis mindst 10 medlemmer fremsender en skriftlig begrundet anmodning om det til formanden for SAND udvalget. Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter anmodningen er kommet formanden til kundskab og varsles som den ordinære generalforsamling. 6 Foreningens daglige ledelse Stk. 1. SAND udvalgets daglige ledelse varetages af bestyrelsen, som består af 5-7 medlemmer og tilsvarende suppleanter. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en to-årig periode, således at der hvert år vælges 3 eller 4 medlemmer. Der vælges 3-4 medlemmer for en to-årig periode og 2-3 medlemmer for en 1-årig periode. Hvis der på generalforsamlingen ikke er tilstrækkelig med valgbare kandidater, kan bestyrelsen alligevel påbegynde sin funktionsperiode med et mindre antal medlemmer og løbende med et kvalificeret flertal på 2/3 supplere bestyrelsen op med ny medlemmer, dog sådan at der altid er et ulige antal medlemmer i bestyrelsen. Suppleanterne vælges for et år af gangen. Bestyrelsen kan med et kvalificeret flertal på 2/3 supplere deres bestyrelse, hvis der er afgang i utide eller hvis alle pladser ikke blev besat på generalforsamlingen. 2
Stk. 2. Såfremt en 107, 108 eller 110 boform i SAND-udvalgets område ikke er repræsenteret i SAND-udvalgets bestyrelse, indtræder beboerrådsformanden eller en anden demokratisk valgt beboerrepræsentant i udvalget frem til næste generalforsamling. Dog uden stemmeret ved bestyrelsesmøder. Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer (og evt. sekretær) på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Stk. 4. Bestyrelsen afholder møder efter behov, dog mindst 6 gange årligt. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsesmøderne. Indkaldelse sker skriftligt og med angivelse af dagsorden for bestyrelsesmødet. Stk. 5. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper og underudvalg til varetagelse af afgrænsede arbejdsopgaver, og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Stk. 6. Bestyrelsen fører referat over sine beslutninger. Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede. Stk. 8. Bestyrelsen kan erstatte et bestyrelsesmedlem, hvis vedkommende er udebleven fra bestyrelsesmøder uden afbud i en periode på mere 4 måneder. 7 Økonomi, regnskab, revision Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for udarbejdelse af budget og årsregnskab. Revideret regnskab kan fås ved henvendelse til udvalgets formand senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 3. SAND udvalget tegnes udadtil ved underskrift af formand eller kasserer og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for de forpligtigelser, der påhviler foreningen. 8 Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringerne fremgår af dagsordenen. 9 Opløsning af SAND udvalget Stk. 1. Opløsning af udvalget kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger. stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver - SAND - De hjemløses landsorganisation og ubrugte bevillinger returneres til bevillingsgiver. 3
Vedtaget på generalforsamlingen d. 4. marts 2014 4