KØBENHAVNS UNIVERSITET BILAG E IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION PROJEKT ID: KU_xxx_xx_xx_xxxx (se bilag G, pkt. 0.0) PROJEKTNAVN: xxx DATO: xx.xx.xxxx VERSION: 1.1 VERSIONSDATO: 28.03.2014 BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 1 af 7
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET BILAG E IKT-teknisk afleveringsspecifikation IKT-teknisk afleveringsspecifikation Københavns Universitet Bilag E) til IKT Ydelsesspecifikation Samarbejdsdokument for byggesagens parter. Projekt: Godkendt af KU: Dato Underskrift (blokbogstaver) Indhold: 1. Orientering 2. Stamdata 3. Digital aflevering 4. Afleveringsform 5. Procedure for aflevering 6. Mangelliste 1. Orientering IKT-teknisk afleveringsspecifikation er gældende grundlag for den digitale aflevering af D&Vdokumentation og as built projektmateriale på byggesagen. Digital aflevering indeholder: aflevering ved faseskift aflevering ved byggeriets afslutning Dette dokument er aftalegrundlag for de rådgivende parters håndtering af KUs krav i tilhørende IKT- Ydelsesspecifikation. Dette dokument skal godkendes af KU. Alt materiale afleveres på projektweb og i drift- og vedligeholdelsesdatabase og iht. aftale med KU. Udarbejdelse og vedligeholdelse af bilag E) IKT-teknisk afleveringsspecifikation varetages af projekteringsledelse/ikt-koordinator. BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 1 af 7
2. Stamdata Stamdata udfyldes af rådgiver og oplysninger indhentes af rådgiver. Objekt Dataindhold Bemærkninger KU Projekt ID Bygningskompleksnummer og bygningsnummer eller oversigtsplaner: <Udfyldes af rådgiver. Oplysninger skal hentes hos KU-projektleder> KU Projektnavn Sagsnavn <Udfyldes af rådgiver. Oplysninger skal hentes hos KU-projektleder> Ejendom Matrikelnummer: Ejerlav: BBR ejendomsnummer: BBR bygningsnummer: Se bilag G) KU specifikation af digitale ydelser, pkt. 0.0 Se bilag G) KU specifikation af digitale ydelser, pkt. 0.0 BBR kategori: KU bygningsnummer: <Udfyldes af rådgiver. Oplysninger skal hentes hos KU-projektleder> KU bygningsnavns (kaldenavn)lysninger <Udfyldes af rådgiver. Op- skal hentes hos KU-projektleder> Adresse Adresse: Se bilag G) KU specifikation af digitale ydelser Betegnelse/navn: Bygningsafsnit: Rum Rumnummer: KU-rumnummerering Se bilag G) KU specifikation af digitale ydelser Organisation Organisationsnummer: Organisationsnavn (Ejer): Areal/mængde Mængdekategori: Angives i brutto m² Tilvalgt Bygningsdel Klassifikation SfB (Samarbetskomitén för Byggnadsfrågor) x 3. Digital aflevering KU, rådgivere og driftsorganisation fastlægger tidligt i byggeprocessen, hvilket data der er relevante til D&V formål og målretter data til driftsorganisationen. 3.1. Datastruktur Strukturen i den digitale aflevering følger disse publikationer og denne mappeopdeling: Bilag G) KU Specifikation af digitale ydelser Bips B1.000 Beskrivelsesanvisning struktur, 2008 Bips C202 CAD-manual 2008 BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 2 af 7
3.2. Digital aflevering ved faseskift Aflevering af byggesagens digitale materiale ved faseskift som procesdokumentation. Indeholder dokumenter og BIM. Der henvises til Københavns Universitets IKT-Ydelsesspecifikation, pkt. 5.3.2 Aflevering ved faseskift. Emne Fil Info. niveau Omfang Tilvalgt Dispositionsforslag 1 X Projektforslag 2 X Forprojekt 3 X Hovedprojekt 4 X Dokumenter og BIM afleveres på projektwebben. Afleveringsfrist iht. byggesagens tidsplan. 3.3. Digital aflevering af byggesag Aflevering af byggeri omfatter: Procesdokumentation Drifts- og vedligeholdsinion As built - Produktdokumentation 3.3.2. Drifts- og vedligeholdsinioner. KU, rådgivere og driftsorganisation fastlægger tidligt i byggeprocessen, hvilket data der er relevante til D&V formål og målretter data til driftsorganisationens IKT-værktøjer. Der redigeres og tilføjes i nedenstående skema. Nr. Dokumenttype Beskrivelse Fil Afleveres af 0 Indhold 0.1 Indholdsfortegnelse Samlet dokumentliste over afleveret driftsdokumentation PDF / entreprenør 0.2 Indledning Beskrivelse af D&V dokumentation PDF Udførende 0.3 Adresse-, telefon-, For entreprenører og leverandører PDF Udførende email- og hjemmesidelister 1 Bygningsdele og tekniske anlæg 1.1 Anlægsoversigter Oversigt over de tekniske anlæg PDF/ 1.2 Datablade for drift og vedligehold pr. bygningsdelstype og teknisk anlæg Producenten/leverandørens datablade skal som minimum indeholde stamdata for komponenten og krav til vedligeholdelse og udskiftning, periodisk eftersyn samt tiltag og intervaller for almindelig vedligeholdelse. 1.3 Funktionsbeskrivelse Beskrivelse af de tekniske anlægs opbygning og funktion 1.4 Brugsanvisninger, driftsvejledninger Brugsanvisninger og driftsvejledninger for bygningsdele og alle tekniske anlæg. 1.5 Specifikationer/fakta Specifikationer på anvendte komponenter, eksempelvis produktblade indeholdende dimensioner, materialetype, ydelse m.v. for de anvendte produkttyper. 1.6 Reservedels- og komponentlister Liste over kritiske reservedele til brug for drift og vedligehold BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 3 af 7
1.7 Rengøringsvejledning Vejledning i anbefalet rengøringsmetode og materialer mv. Der ønskes kun rengøringsvejledning for samtlige synlige overflader som skal rengøres og hvis der kræves særlig rengøring for at opfylde entreprenørens garantistillelse for den enkelte bygningsdel. 1.8 Garantibeviser Oversigt over garantibeviser og kopi af de enkelte garantibeviser. Hvis der jf. krav i udbudsmaterialet eller tilbuddet stilles en garanti på den enkelte bygningsdel så skal den fremgå af drifts- og vedligeholdelsesinionsmaterialet (databladet) for den enkelte bygningsdel og være vedhæftet som fil. 1.9 Garantikrav/mindstekrav til vedligeholdelse Krav til KU for opretholdelse af den stillede garanti på produktet Nr. Dokumenttype Beskrivelse Fil Afleveres af 2 Rapporter 2.2 Øvrige rapporter F.eks. fra brandmyndigheder, godkendelse PDF Udførende af kantine, levnedsmiddelkontrol m.v. Nr. Dokumenttype Beskrivelse Fil Afleveres af 3 Tegninger og BIM 3.1 Tegningsliste Samlet tegningsliste over afleverede tegninger 3.2 Hoved- / driftstegninger (as built) 3.3 Bygningsudsnit og detaljer 3.4 Princip og funktionsdiagrammer (as built) Som minimum: - Oversigts- og lokaliseringsplaner - Etageplaner - Loftplaner - Hovedsnit - Facader - Konstruktionsplaner - Brandplaner - Kloakplan - VVS-planer - Ventilationsplaner - El, føringsvej og tavler, planer - El, lys, planer - El, kraft, planer - El, svagstrøm, planer - El, sikringsanlæg, planer - Bygningsdetaljer - Rumtegninger - Teknikrum - Skakte Som minimum for: - Afløb - Brugsvand - Køling - Varme PDF samt redigerbart ODF PDF og som CADtegningsfiler PDF og som CADtegningsfiler PDF og som CADtegningsfiler / entreprenører / entreprenører BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 4 af 7
3.5 Arbejds- og Produktionstegninger (as built) - Ventilation - Hovedledninger - Tavler - CTS Entreprenørens arbejds-, detail- eller supplerende tegninger PDF og som CADtegningsfiler 3.6 BIM (as built) Fællesmodel og fagmodeller IFC samt anvendt Udførende / entreprenør Nr. Dokumenttype Beskrivelse Fil Afleveres af 4 Beregninger 4.1 Oversigt Oversigt over beregninger der er relevante for byggeriet (fra rådgiver og entreprenør) både dem som er indsendt til myndigheder og øvrige f.eks. akustik, belysning mv. PDF samt redigerbart ODF 4.2 beregninger s beregninger, se pkt. 4.1 PDF samt redigerbart ODF 4.3 Entreprenørberegninger Entreprenørens beregninger, se pkt. 4.1 PDF Udførende Nr. Dokumenttype Beskrivelse Fil Afleveres af 5 Øvrig dokumentation 5.1 Myndighedsdokumentation Dokumentation for myndighedsbehandling PDF 5.2 Byggesagsbeskrivelser Fra udbudsmaterialet PDF 5.4 Arbejdsbeskrivelser Fra udbudsmaterialet PDF samt redigerbart ODF 5.5 As built fotos/videos Fotodokumentation af udførelsen (fra fagtilsyn mv.) herunder også TV-inspektion af afløbsledninger original / Udførende 5.6 Mangellister Mangellister fra afleveringer Udførende Filer i et PDF må ikke være låst, på nogen måde, med mindre andet er aftalt med KU. 3.3.3 As built produktdokumentation Digital dokumentation af det opførte byggeri. As built dokumentation afleveres digitalt til KU via projektweb, og skal medmindre andet er specificeret bibeholde den struktur, der har været gældende under projektforløbet. udarbejder en oversigt over de dokumenter, der indgår i produktdokumentationen. Materialet skal indeholde det fulde udbudsprojekt rettet op til as built-niveau. Hovedtegninger, installationer og detaljer. Målet er, at KU kan videregive et dækkende projektmateriale til evt. andre rådgivere i forbindelse med senere ombygning af bygningen. BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 5 af 7
As built tegninger afleveres efter standardniveau 2 jf. PAR/FRIs gældende Ydelsesbeskrivelse som udført. Minimum inionsniveau 4, svarende til Bips C202, CAD-manual 2008. Emne Formål Fil Info. Niveau Byggesagsbeskrivelse PDF Angives ikke Arbejdsbeskrivelser PDF samt Angives ikke rediger-bart ODF Ansøgninger og tilladelser PDF Angives ikke As built tegninger Detailtegninger og diagrammer CAD tegningsfiler BIM PDF og som CADtegningsfiler CAD tegningsfiler IFC samt anvendt <Udfyldes af rådgiver. Oplysninger skal hentes hos KU projektleder> <Udfyldes af rådgiver. Oplysninger skal hentes hos KU projektleder> <Udfyldes af rådgiver. Oplysninger skal hentes hos KU projektleder> Mangellister PDF Angives ikke Arealer Se bilag G) KU specifikation af digitale ydelser PDF,.xls samt anvendt opgjort med polygoer/complex shapes Angives ikke Andet Filer i et PDF må ikke være låst, på nogen måde, med mindre andet er aftalt med KU. 4. Afleveringsform Dokumenter og datamodeller af byggesagens aflevering, afleveres på projektweb. Dokumenter afleveres i de mapper som angivet i strukturen for projektweb. BIM afleveres som fag og fællesmodeller i udvekslings IFC 2x3 og i. Der skal afleveres fagmodeller og én fællesmodel, hvori de pågældende fagmodeller er linket ind. Såfremt byggesagen omhandler flere bygninger, skal der desuden laves en separat fil, hvori alle de enkelte bygningers fællesmodeller er linket ind. Hvis stam-, meta- og/eller egenskabsdata, foruden i BIM, også er samlet udenfor BIM, fx i en.txt-fil, skal en sådan fil også afleveres. Aflevering af D&V - data fra rådgiver og de udførende foretages via projektwebben iht. den i projektet anvendte struktur. Den ansvarlige for digital aflevering, kvalitetssikrer data og overdrager data samlet eller i etaper til KU på projektweb. Ansvarlig for digital aflevering iht. bilag C) IKT-teknisk organisationsplan. BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 6 af 7
Ved aflevering i etaper foretages denne ved etaper: A, B og C af dato XXXXXX eller overdrages dato: XXXXXX. Adresse på projektweb til aflevering: www.ibinder.dk se yderligere bilag A) IKT teknisk kommunikationsspecifikation, afsnit 4. 5. Procedure for digital aflevering Aflevering af data skal foregå i følgende trin. Opgave Ansvar Tidsfrist (jf. tidsplan) 1 Specifikation af krav og ønsker til D&Vdokumentation KU Før projektforslag 2 Levering af stamdata KU Før projektforslag 3 Tilrettelægge aflevering af D&Vdokumentation Hovedprojekt 4 Godkendelse af D&V og KS KU 4 måned efter aflevering 5 Aflevering af procesdokumentation /udførende Løbende 6 Aflevering af D&V-dokumentation /udførende 3 måneder inden aflevering 7 Aflevering af as-built dokumentation /udførende 1 måned efter aflevering 8 Aflevering af udbudte etageplaner på projektweb med angivelse af rumnummer, rumnavn, rumfunktion, nettoareal shape pr. rum, bruttototalareal og bruttoetageareal 2 uger efter aflevering af udbudsmaterialet shape pr. etage. (Alle som polygoner/complex shapes) Se bilag G) KU specifikation af digitale ydelser, afsnit 2.0 9 KS af entreprenørens aflevering Løbende, senest 2 måned efter aflevering 10 Overdragelse til KU 1 måned efter aflevering 11 Granskning KU 3 måned efter aflevering 6. Mangellister Der anvendes digitale mangellister. Mangellister udarbejdes, revideres og distribueres i henhold til U104, Digitale mangellister ved udveksling, 2011. Mangellister afleveres på projektweb. BILAG E) IKT-TEKNISK AFLEVERINGSSPECIFIKATION Side 7 af 7